加強和改進地方高校檔案編研工作的思考

董宇

摘 要：本文以湖北汽車工業(yè)學院為例，認真分析了地方高校檔案編研工作現狀及存在問題的原因，提出了新形勢下進一步加強和改進地方高校檔案編研工作的主要思路與對策。

關鍵詞：地方高校；檔案編研；對策

高校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分，而檔案編研又是高校檔案工作的基礎。近幾年來，地方高校對檔案編研重視程度不斷增加，但檔案編研工作水平參差不齊，編研成果還不能滿足學校中心工作需要，不能體現檔案資源的重要價值。因此，地方高校檔案部門必須積極主動地研究和開發(fā)檔案資源，進一步加強和改進檔案編研工作。

1 地方高校檔案編研工作的基本現狀及分析

1、檔案館藏不豐富

高校檔案編研工作是指檔案部門在研究館（室）藏檔案內容的基礎上，形成如現行文件匯編、專題檔案史料匯編、編史修志、年鑒等編研成果，為學校發(fā)展提供多層次全面的檔案信息資源利用。檔案編研的主要材料來源是館藏檔案，而地方高校檔案館藏數量和結構不盡相同，文書、教學檔案占館藏大部分，科技、基建、設備、聲像等檔案數量不足，反映本校特色的檔案缺失，結構也不合理?！扒蓩D難為無米之炊”，館藏不豐富，就不能為編者提供系統(tǒng)翔實的資料，編研工作就很難再深入開展。究其原因，主要是對檔案編研工作的重要性認識不到位，檔案收集措施不力、方式單一、渠道不通暢。

2、檔案編研意識薄弱、資金保障不力

以湖北汽車工業(yè)學院為例，地方高校或多或少存在著各單位、師生檔案意識不強的現象，有人簡單地認為檔案工作“無非是收集整理、拿拿用用而已”，檔案工作者就是“倉庫保管員”，只要保管好檔案就萬事大吉，搞不搞檔案編研無所謂。在這種狹隘思想影響下，檔案管理部門若再不重視編研，自然就不能把檔案中深厚的歷史資源、獨特的文化價值充分挖掘出來。加之，檔案編研不僅要收集大量檔案資料，還要鑒定認證等，這需要一個群體團隊來支撐，更需要有足夠的專項資金投入。地方高校對檔案編研工作資金投入較少，并沒有真正把檔案編研工作擺到相應的高度。

3、檔案編研機構不健全，熱心檔案編研的人才稀缺

湖北汽車工業(yè)學院檔案館專門從事檔案編研的只有一名老師，很多地方高校檔案館室也是如此，沒有明確的編研機構，即便有可開發(fā)利用的檔案資源珍品，檔案員往往身兼數職，也難以投入較多時間精力進行編研。據筆者調研，地方高校檔案館（室）能勝任“高品味、精致作、深加工”檔案文化產品的人少之又少，部分檔案人員的學歷層次、專業(yè)技術水平較低，難以拿出高質量的編研成果?？梢姡瑱n案部門不是沒有好資源，也不是不想出“精品”，關鍵是人員配備不給力、隊伍不穩(wěn)定，缺少有“金剛鉆”的編研專業(yè)人才。

4、檔案編研缺乏科學規(guī)劃和預見性

據調研，一些地方高校檔案部門沒有將檔案編研納入年度工作計劃和長遠規(guī)劃，工作隨意性很大，編研工作是否有理念有思想、具體怎么開展、指標怎么量化等都缺乏規(guī)劃設計，倉促而成的編研成果可能就是一些原始材料的簡單匯總，可讀性、含金量不高，利用率較低。同時，高校檔案編研人員思維定勢是“坐等上門”，大多不愿意與外界與各部門聯系溝通，只有“你來”，沒有“我往”，造成有價值的檔案資源“養(yǎng)在深閨人不識”。所以，檔案編研人員只有走出去主動加強聯系服務，了解學校中心工作需要什么，用戶究竟“需要什么”，編研工作才能出精品、受歡迎。

5、檔案編研成果層次偏低，多屬于一次信息開發(fā)

檔案編研，不僅要“編”，還要“研”，兩者是既獨立又聯系的辯證統(tǒng)一體。據了解，很多地方高校的編研工作也還處于初級階段，“只編不研”或“編多研少”的現象很普遍，目光往往放在諸如大事記、年鑒、文件資料匯編、數據匯編等基礎性編研選題上，與學校中心工作、教學科研聯系不緊密，雖有一定數量，但編研成果內容缺乏深度和特色，大部分局限在一次文獻、一次信息的編研，沒有第二次、三次檔案資源開發(fā)成果，不能充分體現檔案的價值，無法激起檔案工作者對編研成果的信心和熱情。

2 進一步強化地方高校檔案編研工作的主要思路與對策

1、不斷豐富檔案館藏，切實加強檔案資源體系建設

沒有豐富的館藏做基礎，做好編研就無從談起。地方高校要建立并嚴格推行落實“誰形成誰立卷”部門立卷歸檔制度，高度重視檔案的收集歸檔工作，把教育部第27令規(guī)定的文書、教學、科技等十一大類檔案全部納入收集管理范圍，不留任何死角，確保各門類檔案“應收盡收、應歸盡歸、移交及時”，真正實現“檔案集中統(tǒng)一管理”，同時注意通過報紙、雜志、網絡、新媒體、各種會議以及其他重要活動搜集與本校相關的有重要價值材料，使用于編研的材料更加生動、廣泛和詳實。

2、強化檔案編研意識，確保檔案編研有專項經費

地方高校和檔案管理部門必須高度重視檔案編研，把檔案編研工作納入重要議事日程，樹立正確的檔案編研基本理念，強化編研意識，選配好懂編研業(yè)務的檔案館館長，提高編研人員的業(yè)務素質，組建工作專班、報課題、立項目，與學校中心工作緊密結合，使檔案編研成為一項具有前瞻性、預見性和創(chuàng)造性的業(yè)務活動。同時要編制檔案編研專項經費預算，保障編研經費正常投入和?？顚Ｓ谩?/p>

3、引進檔案編研優(yōu)秀人才，提高專業(yè)人員素質

地方高校要轉變傳統(tǒng)固有觀念，引進具有學術背景的編研專門人才，優(yōu)化編研人員結構。注重編研人員的業(yè)務能力提升，給他們提供學歷進修、業(yè)務培訓、外出學習交流開闊眼界的機會。檔案編研人員要不斷增強文化素養(yǎng)，精通檔案編纂業(yè)務，有良好的協(xié)調能力和人際關系，要樂于奉獻、責任心強、履職盡責，發(fā)揮潛能，敢拼敢干，深入研究，著力開發(fā)對地方高校、對經濟社會發(fā)展有重要價值的專題編研成果。

4、發(fā)揮學科研究特色，提高檔案編研質量

湖北汽車工業(yè)學院緊緊圍繞“汽車產業(yè)鏈”，在汽車、機械、材料等方面具有較突出的學科優(yōu)勢與特色。筆者認為，地方高校檔案編研工作就應當瞄準具有特色優(yōu)勢的學科專業(yè)和數量較多的檔案來開發(fā)檔案編研產品，充分發(fā)揮科研檔案、教學檔案的學術價值和社會經濟價值。編研選題要以檔案的需求為基準，注意檔案編研成果的多樣性，豐富編研成果的種類和形式。要深度挖掘檔案信息資源，進行檔案信息的二次、三次深度研究開發(fā)，提升檔案編研產品的層次和水準。

5、利用新興宣傳方式手段，打造檔案編研特色精品

地方高校檔案管理部門在深入開展檔案編研工作的同時，應充分利用學校開展的各種重要工作、大型活動平臺，充分運用新興科技宣傳手段如動漫、視頻、微博、微信、微電影、電視片、手機短信、電子字幕等，強化檔案編研與科技手段的結合。在平臺上下功夫，檔案編研工作要利用各種平臺弘揚檔案編研文化，如湖北省高校檔案專業(yè)委員會正在進行的中南高校檔案工作聯盟“檔案文化資源開發(fā)”系列叢書征稿、出版就是一個很好的檔案編研平臺。檔案管理部門應積極利用現有的檔案信息資源，加強聯合攻關，通過優(yōu)秀平臺載體全力打造地方高校檔案編研文化特色精品。

參考文獻

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