關(guān)于新聞單位資料管理的探討與實(shí)踐

□賈澤浩

新聞單位所大力宣傳的新聞資料，指的是各個(gè)報(bào)社、通訊社、廣播電臺、電視臺以及新聞電影制片廠等有關(guān)新聞單位在宣傳報(bào)道的活動過程中所逐漸形成的、經(jīng)過不斷整理歸檔的種種稿件、錄音帶、錄像帶、圖片以及新聞影片等一系列材料。對新聞單位資料進(jìn)行有效管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、新聞資料的特點(diǎn)

新聞資料具有客觀真實(shí)性、內(nèi)容廣泛、種類繁多、形式復(fù)雜等特點(diǎn)。

（一）內(nèi)容客觀真實(shí)

新聞資料的內(nèi)容具有真實(shí)性的這一特性是其他種類資料所不具有的。比如某些會議的會議資料中，報(bào)表的內(nèi)容是否具有真實(shí)性，講話內(nèi)容是否符合具體實(shí)際情況，無法得到準(zhǔn)確的判斷。新聞資料則有很大不同，由于客觀真實(shí)性是新聞資料的生命，具有客觀真實(shí)的顯著特點(diǎn)。

（二）內(nèi)容廣泛、分散

新聞是黨和國家的特別重要的輿論宣傳工具，它用以宣傳國家的法律法規(guī)以及貫徹落實(shí)的實(shí)際情況，能夠反映出廣大人民群眾的愿望與呼聲，反映出全國各行各業(yè)在不同時(shí)期的革命和建設(shè)以及精神面貌，因此形成的新聞資料在日后的工作運(yùn)用和社會工作中起到無法估量的作用。

（三）種類繁多，形式復(fù)雜

新聞資料物質(zhì)的載體各式各樣，同時(shí)它也是在不斷進(jìn)行自我演變、自我發(fā)展。就目前形態(tài)來看，新聞資料是借助紙張、磁帶、膠片與光盤等方式作為基本制作材料，借助手寫、印制、曬制以及攝錄作為主要的記錄方法，借助文字、圖表、聲音與影像等作為主要的表達(dá)方式。

二、新聞資料管理的實(shí)踐方法

（一）堅(jiān)持以人為本，不斷更新思想觀念

想要改進(jìn)與做好新聞單位資料管理工作，一定要堅(jiān)持以人為本的基本原則，不斷地更新自身的思想觀念。新聞單位尤其是新聞資料的各主管部門，都必須學(xué)會從思想層面上深刻領(lǐng)會新聞資料工作的本質(zhì)內(nèi)涵，要切實(shí)轉(zhuǎn)變以往資料管理工作中重事輕人、重物輕人以及重典型人物而輕普通人物的觀念與認(rèn)識，要重視涉及人的全部資料價(jià)值所在，要逐漸地建立覆蓋新聞人物與本單位所有職工群眾資料資源的體系；要切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資料管理工作中只會站在管理者的角度思考問題的老做法，努力學(xué)會從利用者的這一視角來全面考慮問題，使得新形勢下對于新聞資料的管理工作能夠真正做到主動、方便、快捷、有效，切實(shí)服務(wù)好本單位所有職工，服務(wù)好各類新聞人物，服務(wù)好社會實(shí)際民生，服務(wù)好經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展。

（二）健全制度，加強(qiáng)管理

新聞單位要切實(shí)建立與完善落實(shí)各類新聞資料的歸檔、整理與借閱等各種規(guī)章制度，依照《資料法》和國家與上級主管部門有關(guān)資料管理工作的詳細(xì)規(guī)定要求，制定符合本單位實(shí)際的各項(xiàng)管理制度，使得新聞資料的管理工作逐漸能夠走向法制化與制度化的軌道，從而確保資料具有完整性與安全性。

（三）及時(shí)做好歸檔收集工作

新聞資料的管理人員要依照具體的歸檔范圍，定期定時(shí)切實(shí)做好各類新聞資料的分類歸檔工作。新聞單位每天都會有大量的新聞報(bào)道，工作人員每天都要進(jìn)行分類、收集、歸檔，避免資料出現(xiàn)遺漏與損壞。歸檔工作由于涉及很多部門，各相關(guān)部門要積極配合歸檔工作，及時(shí)歸還上送。

（四）新聞資料的科學(xué)管理

資料管理工作人員應(yīng)該把所收集到的各類新聞資料材料及時(shí)有效地進(jìn)行科學(xué)的整理：一般的文字稿件可以按刊登、刊播時(shí)間，節(jié)目以及欄目或者事件等進(jìn)行分類整理，要分別裝訂成冊；整理好的資料應(yīng)該按照年度與類別有序地進(jìn)行固定存放。新聞資料當(dāng)中除了文字資料之外，還有很多錄音帶、錄像帶與圖片等資料，保護(hù)管理一定要按照它的實(shí)際特點(diǎn)來進(jìn)行科學(xué)的管理員，從而保證新聞資料的實(shí)際質(zhì)量。

新聞單位資料能夠直觀形象地反映當(dāng)?shù)卦谛麄鞴ぷ骰顒又械臍v史，反映各新聞單位宣傳黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映全國各行各業(yè)不同時(shí)期建設(shè)的面貌，是進(jìn)行工作查考和歷史研究的重要依據(jù)。因此，做好新聞單位資料管理工作是新聞單位的重要任務(wù)，新聞單位一定要保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度予以高度重視。

[1]詹靈仙，周赟.現(xiàn)代資料管理理論與實(shí)踐[M].中原農(nóng)民出版社，2008.

[2]彭淑芹，閆小紅.淺談如何搞好新聞資料的管理工作[J].山東資料，2009（3）.