高校圖書館資源共享模式管窺

陳麗云

（柳州職業(yè)技術(shù)學院，廣西柳州545006）

一、前言

現(xiàn)如今，我們已經(jīng)步入到知識信息的時代，因此，各種書刊與各種文獻經(jīng)費的需求量在急劇增多。但是，圖書館只是單一的提供給讀者資源服務，便顯得力不從心。然而，圖書館發(fā)展需要的經(jīng)費壓力正是其資源共享的巨大動力。在進入21世紀后，圖書館資源的建設和服務發(fā)展的一個必然趨勢就是要最終達到資源共享的目的。事實上，實現(xiàn)圖書館資源共享主要包含兩個環(huán)節(jié)：其一，能夠促使資源共享的快速發(fā)展；其二，圖書館借助資源共享得到快速的發(fā)展。

二、目前高校圖書館資源共享常采用的幾種模式

現(xiàn)如今，在高校圖書館中，在嚴格遵守自愿、平等的原則基礎上，借助多種形式來最終達到高校圖書館資源共享的目的，例如：聯(lián)合采編、館際互借、開發(fā)特色數(shù)字資源等。但是，當前高校資源共享主要是采用聯(lián)合采集、聯(lián)合采購、館際互借以及文獻傳遞的方式將圖書館資源進行共享的。并且，在近幾年，才開始嘗試新的資源共享模式。

1、聯(lián)合采編

實現(xiàn)資源共享的一個基礎條件便為資源，然而，資源形成的主要途徑便為聯(lián)合采編。在當前，聯(lián)合采編已經(jīng)成為高校圖書館走向標準化的一個極其重要的步驟，并且，又為高校圖書館資源共享的主流形式。

（1）聯(lián)合采購

關(guān)于資源的聯(lián)合采購指的是借助圖書館的聯(lián)盟資源采購機構(gòu)，對成員管需要的各種文獻資源加以統(tǒng)一的采購，其中主要包含兩方面的內(nèi)容，即紙質(zhì)資源的聯(lián)合采購與數(shù)字資源的聯(lián)合采購。但是，最為常見的采購形式為數(shù)字資源聯(lián)合采購?，F(xiàn)如今，數(shù)字資源是當今高校在建設文獻資源過程中的一個核心部分，與此同時，數(shù)字資源在確保教學與科研的正常進行具有不可替代的作用。根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計，高校圖書館平均每年所購買的數(shù)字資源經(jīng)費占學校全面全館經(jīng)費的三分之一，并且此比例始終在提高，可以說，為各個高校圖書館發(fā)展的一大經(jīng)濟負擔。為有效緩解此種局面，高校應該與其它高校圖書館共同聯(lián)合，來采購所需的數(shù)據(jù)資源，這樣一來，既能夠大大降低資源購買費用支出，又能豐富數(shù)字資源。

（2）聯(lián)合編目

對于聯(lián)合編目來說，主要指的是通過計算機技術(shù)，組織多個圖書館對當前現(xiàn)有文獻資源加以統(tǒng)一的編目，從而有利于建設具有相同標準形式的書刊聯(lián)合數(shù)據(jù)庫，進而對聯(lián)合數(shù)據(jù)庫最終實現(xiàn)聯(lián)機共享的目的。也或者是由某個授權(quán)圖書館將新入館的圖書進行重新的編目與上載之后，其它圖書館便能夠通過網(wǎng)絡進行查詢或者是下載。這樣一來，能夠減少圖書館編目工作勞動力，進而共享編目信息。

事實上，聯(lián)合采編為高校圖書館買入標準化的一個主要步驟，并且又是資源共享的一個主要形式?，F(xiàn)如今，在全國范圍內(nèi)，都新建立了聯(lián)合采編中心，從而達到聯(lián)機編目的目的。這不僅能夠降低編目的成本，又能夠切實提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，避免重復勞動力的使用，進而加快高校圖書館的發(fā)展。與此同時，更能加快資源共享發(fā)展的步伐。

2、館際互借與文獻傳遞服務

當前，在高校圖書館參考咨詢服務體系中，最主要的兩個內(nèi)容為館際互借以及文獻的傳遞服務。而且，這是按照相關(guān)的協(xié)議規(guī)定所指定的服務規(guī)則，互相利用各自館藏資源，從而滿足讀者各種需求的服務方式。然而，對于館際互借與文獻傳遞都為達到資源共享的有效手段，不僅能夠有效彌補館藏資源的不足，而且這又是現(xiàn)今高校圖書館交流、合作的主流趨勢。近年來，由于信息更新的速度正在逐步加快，大多數(shù)高校內(nèi)部的圖書館館藏資源都不夠充足，只利用本館資源，難以滿足讀者對文獻的需求。

3、聯(lián)合參考咨詢服務

聯(lián)合參考咨詢是按照相應協(xié)議，由幾個成員館共同聯(lián)合，借助公共網(wǎng)絡平臺，針對讀者所開展的一種模擬式的參考咨詢服務系統(tǒng)。當前，大多數(shù)高校的圖書館在經(jīng)費投入、館藏以及人力資源分配方面，都不具備獨自開展參考咨詢服務的能力。然而，現(xiàn)如今，有大量圖書館嘗試借助圖書館共享組織來建立一個聯(lián)合咨詢平臺，提供相應的聯(lián)合參考咨詢服務，這樣一來，可以利用各個成員館具有的數(shù)據(jù)資源與人才資源，共同解決用戶所提出的各種咨詢難題，這樣一來，又可以使成員館有效避免資源重復建設。

4、聯(lián)合開發(fā)具有一定特色的數(shù)字資源

在國內(nèi)，不同高校具有不同專業(yè)特色，這樣一來，在各個高校圖書館內(nèi)擁有各式各樣的文獻資源。然而，對于具備相同專業(yè)特色的高校圖書館來說，借助聯(lián)合開發(fā)特色數(shù)字資源的方式，達到資源共享的目的是極其重要的。此種方式不僅可以服務本校的用戶，又可以提供給外校用戶利用資源的權(quán)利；既滿足教學需求，又對推動本地區(qū)產(chǎn)生的發(fā)展提供更多服務。

三、當前在高校圖書館資源共享方面存在的諸多問題分析

1、在資源共享上缺乏組織和協(xié)調(diào)能力

現(xiàn)如今，國內(nèi)圖書館包含三大系統(tǒng)，主要包含公共圖書館系統(tǒng)、科研圖書館系統(tǒng)以及學校圖書館系統(tǒng)。但是，對于學校圖書館來回，只是高校的一個機構(gòu)，因此，只負責管理學校圖書館，這樣一來，會使系統(tǒng)內(nèi)外間不夠協(xié)調(diào)。并且，當前各個高校圖書館的資源共享依然處在松散的狀態(tài)，主要進行自主研發(fā)。盡管在高校內(nèi)部設置諸多關(guān)于資源共享以及組織的部門，但是，因管理制度不夠完善以及執(zhí)行力度不強，因此，導致資源共享的能力相對偏低。

2、資源共享模式偏少

針對資源共享中十分普遍的聯(lián)機編目工作來說，和西方發(fā)達國家相比較來說，當前各個高校聯(lián)機編目中心的數(shù)量較少。直到2006年底，CALIS聯(lián)機編目的高校成員館數(shù)量只占到高校圖書館總量的30%。由此看來，其聯(lián)機編目的規(guī)模較小。

3、資源共享管理規(guī)范與技術(shù)標準不夠完善

現(xiàn)如今，因價格因素，在各個高校圖書館中，資源共享的技術(shù)與設備還沒有得到普及，再加上，各個成員館所使用的軟件系統(tǒng)規(guī)格都不相統(tǒng)一的，這樣一來，在系統(tǒng)兼容性方面存在一定問題。此外，高校圖書館資源并沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，若不能從根本上解決此類問題，那么將難以落實高校資源共享工作。除此之外，在高校圖書館的資源共享體系中，缺少相應的激勵與懲罰機制，因此，在資源建設方面缺少發(fā)展的動力，因此，很難達到預期效果。

4、管理體制不能滿足資源共享需求

關(guān)于高校資源共享的內(nèi)容，主要包含載體文獻、書目以及數(shù)據(jù)庫資源等的共享。但是，由于當前圖書館在發(fā)展過程中，缺少全局觀念意識、不具有長遠發(fā)展目標，這樣一來，便對信息資源共享的建設帶來一定的影響。再加上，高校圖書館由于專業(yè)以及管理模式等都存在較大的差異，因此，在資源共享的技術(shù)層面帶來一定難度。

5、網(wǎng)絡化規(guī)模未建成

走網(wǎng)絡化模式成為資源共享的主要途徑，只有實現(xiàn)網(wǎng)絡化，才可以達到資源共享的目的，切實提高資源利用率指標。但是，從當前高校圖書館的文學資源建設狀況來分析，高校在文獻資源建設以及開發(fā)等層面發(fā)展相對比較薄弱，而且數(shù)據(jù)庫在建設時，沒有進行統(tǒng)一的規(guī)劃，這樣一來，造成圖書館系統(tǒng)在發(fā)展時過于分散。高校也都是結(jié)合自身圖書館的具體條件一需求，建設各自文獻資源，并沒有建立一個共享模式。

6、資源共享意識淡薄

現(xiàn)如今，高校圖書館的本位思想相對十分嚴重，因此，在文獻資源建設過程中，過于追求藏書的數(shù)量與特色，但是，卻缺少全局觀念，未將支持和參與資源共享工作作為自己應盡的義務。除此之外，在高校圖書館中，缺少一個完善的組織與協(xié)調(diào)的機構(gòu)，缺少圖書館建設資金，難以共享更很層次文獻資源。

四、關(guān)于高校資源共享可行性的探討

1、網(wǎng)絡技術(shù)應用使資源共享成為可能

現(xiàn)如今，已經(jīng)建立了大量信息網(wǎng)，各個圖書館能夠便捷利用館藏的各種資源，又能夠利用網(wǎng)絡來使用其它館藏的資源，這樣一來，對各個圖書館文獻資源的局部起到極其重要的作用。

2、高校內(nèi)的硬件環(huán)境偏好

從當前來看，各個高校圖書館的現(xiàn)代化程度相對較高，而且擁有雄厚的技術(shù)力量。例如：在各個高校當中，都已經(jīng)建立了各自的校園網(wǎng)絡，而且圖書館也都有專門網(wǎng)頁。由此看來，高校圖書館完全具備實現(xiàn)信息資源共享硬件條件。

3、高校圖書館的信息資源量大

為大大資源共享的目的，必須要擁有豐富信息資源，無論圖書館的水平是高是低，因發(fā)展歷史、學科門類以及建設思想等的不同，都建立出具有不同特的館藏，這便為實現(xiàn)高校圖書館資源共享的基礎條件。

五、實現(xiàn)高校圖書館資源共享的有效對策

現(xiàn)如今，資源共享成為各個高校圖書館發(fā)展的一流行趨勢，同時又是高校圖書館工作的核心內(nèi)容。我國高校圖書館資源共享和國外圖書館比較來說，依然處在發(fā)展的初級階段。盡管發(fā)展形勢相對較好，但是，在其它方面依然存在大量不足，想要從根本上解決高校圖書館資源共享中的問題，那么就要將國內(nèi)各個高校圖書館相聯(lián)系，借助可行的對策，為我國高校資源共享創(chuàng)造更多優(yōu)勢條件。以下是對實現(xiàn)高校圖書館資源共享對策的闡述。

1、在高校內(nèi)部建立資源共享的機構(gòu)

當前，各個高校必須不斷增強高校圖書館決策者全局觀念，這樣一來，他們便會對圖書館的資源共享有一個更全面認識，清晰的認識到圖書館資源共享要合理利用建設經(jīng)費，并且為讀者提供全面的服務。結(jié)合實際的需求，要建立一有較強組織與協(xié)調(diào)能力的機構(gòu)，并且對各個成員館進行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理，進而逐步規(guī)范高校圖書館資源共享行為。

2、制定完善的資源共享管理體制

事實上，高校圖書館的資源共享工作會涉及到多方面問題，例如：資金、技術(shù)以及人力資源等。制定完善的規(guī)章制度，進而明確指出資源共享的各個成員館要履行的權(quán)利與義務，建立標準化的管理系統(tǒng)。只有這樣，才可以使圖書館求同存異，同時結(jié)合相對應的溝通機制，使各個成員館都有一個詳細的了解，最終達到資源共享的目的。

3、加強高校圖書館與公共、科研系統(tǒng)圖書館的合作

當前，我國圖書館主要包含三個系統(tǒng)，但是，這三個系統(tǒng)都是相互獨立的，都具有各自的管理機構(gòu)。然而，和其它圖書館系統(tǒng)相比較來說，我國高校的資源共享范圍是比較小的。因此，必須要打破傳統(tǒng)系統(tǒng)合作的束縛，結(jié)合各自發(fā)展的需求，實現(xiàn)跨行或者是跨地區(qū)的合作，也或者是加強國際合作，這樣一來，才能擴大資源互補范圍，最終達到資源共享的目的。

4 不斷擴大資源共享的范圍

對于高校圖書館來說，在資源共享方面，必須要加強各個成員館間的交流與合作，特別是要在館間資源與技術(shù)方面建立合作關(guān)系，從而徹底打破地區(qū)與系統(tǒng)的限制，最重要的是能夠提升資源利用的效率。除此之外，各個高校圖書館又能夠選擇和資源服務商進行合作，進而提高技術(shù)研發(fā)能力，進而增強系統(tǒng)運作能力與服務功能，最終實現(xiàn)資源共享的目的。

5、及時更新傳統(tǒng)觀念，增強共享的意識

充分利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)，進而建立一個圖書館文獻信息網(wǎng)絡，進而最終實現(xiàn)文獻信息遠距離的傳輸。因此，高校圖書館的領導者與工作人員都要充分認識到實現(xiàn)信息資源共享為現(xiàn)代高校圖書館發(fā)展的必由之路。因此，我們必須要高度重視高校圖書館的資源共享工作。

6、建立一套完善的資源共享體系

為達到資源共享的目的，各個高校要一同共建資源。通過大量事實證明，資源管理體系為控制處理與合理利用文獻信息的主要手段，而且對今后圖書館事業(yè)的發(fā)展，起到十分重要的作用。然而，對于文獻信息資源體系的建立，首先要將自身資源建設進行合理的定位，同時，結(jié)合本校圖書館的文獻資源現(xiàn)狀與地方特色等方面作為出發(fā)點，發(fā)展館藏的特色，表現(xiàn)出一定的不可替代性。此外，還必須對建立數(shù)據(jù)庫質(zhì)量引起高度重視，因此，要合理利用圖書館信息檢索系統(tǒng)。

7、注重對各種文獻資料的整理與收集

關(guān)于高校圖書館的信息資源建設必須要求文獻品種與種類的齊全，并且還必須在運行階段，將各個成員館協(xié)調(diào)與分工合作。第一，結(jié)合文獻資源來說，核心期刊表現(xiàn)出一定重復性，但是，但是必須要熟練把握重復的范圍。但是，如果是非核心期刊來說，則是要由圖書館結(jié)合各任務來實現(xiàn)分工協(xié)作收藏，這樣一來，才可以發(fā)揮出互借互補的作用。如果是外文文獻，那么就要在高校圖書館中予以協(xié)調(diào)，發(fā)揮出各自的優(yōu)勢，此外，還要不斷增加各自文獻的品種，從而能夠大大降低重復率，以便提高外文文獻收藏質(zhì)量。

8、注重信息人才的培養(yǎng)

在網(wǎng)絡運行條件下，為將高校圖書資源，實現(xiàn)共享的目的，必須要建立一支具有高素質(zhì)的信息人才隊伍。也就是說，信息人才成為網(wǎng)絡建設的核心內(nèi)容。所以，各個高校必要定期組織職工參加知識與技能培訓，提高他們的業(yè)務水平，讓他們在最短的實踐內(nèi)掌握更多的和網(wǎng)絡技術(shù)相關(guān)的知識，而且又要更好的適應新網(wǎng)絡環(huán)境；此外，還必須注重人才的引入，從而為高校圖書館資源的網(wǎng)絡建設提供更多的后備人才。

結(jié)束語

總體來說，在當今社會，資源共享為高校圖書館發(fā)展的一個主要標志，而且又是使高校圖書館獲得最大效益的有效途徑。因此，我們必須要借鑒國外先進的管理技術(shù)與經(jīng)驗，加強館際之間的合作，共同發(fā)展高校圖書館的信息資源，加快高校圖書館事業(yè)的順利發(fā)展，進而為更多的用戶提供高質(zhì)量的信息服務。由此看來，政府或者是相關(guān)部門要給予高校圖書館資源共享工作大力支持，使其成為社會當中的一公共機構(gòu)，這樣一來，才可以充分發(fā)揮出高校圖書館的價值。

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