圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)動態(tài)典藏之我見

王彩英

(湖州師范學(xué)院 圖書館，浙江 湖州 313000)

隨著電子資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源的迅猛發(fā)展，高校圖書館長期以來占主導(dǎo)地位的紙質(zhì)館藏受到嚴(yán)重沖擊?；ヂ?lián)網(wǎng)豐富的信息資源及其強(qiáng)大的利用優(yōu)勢在很大程度上形成了人們的偏好和首選，加之紙本文獻(xiàn)傳統(tǒng)的典藏模式等帶給讀者的檢索障礙，致使圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)利用率每況愈下。因此，重視和優(yōu)化館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)的典藏工作，已是新形勢下高校圖書館的當(dāng)務(wù)之急。

1 重視圖書典藏 開發(fā)利用資源

在高校，紙質(zhì)文獻(xiàn)資源曾經(jīng)是高校讀者獲取系統(tǒng)知識的重要途徑，是滿足教學(xué)科研需要的必備資料。即便是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的今天，讀者長期的閱讀習(xí)慣以及書本式文獻(xiàn)的便攜性特點(diǎn)，使其仍然擁有較大的讀者群。長期以來，雖然圖書館的典藏、采訪、編目共同支撐著文獻(xiàn)資源的基本建設(shè)，影響著紙本文獻(xiàn)的布局結(jié)構(gòu)及其有效利用。但是，典藏工作卻歷來不被重視。在圖書館全面實(shí)行全開放的服務(wù)模式下，要提高紙質(zhì)資源的利用率，典藏工作已不容再忽視。

2 調(diào)整館藏布局 提高利用效率

圖書館傳統(tǒng)的藏書布局是把藏書劃分為基本藏書、輔助藏書和專門藏書，這種布局方式是“藏本位”思想的反映，同“閉架為主”的管理方式相適應(yīng)。以后推出的“三線典藏制”是以藏書利用率作為劃分和典藏圖書的主要依據(jù)，把利用率最高、流通最頻繁的圖書集中起來，形成一線藏書，只供就地閱覽或短期外借；將利用率較高的圖書集中起來組成二線藏書，供正常流通和外借；將利用率低的圖書集中起來組成三線藏書，限于閉架借閱。這是“用本位”思想的反映，同以“開架為主”的現(xiàn)代管理相適應(yīng)。但是，“三線典藏制”劃分并典藏圖書的主要依據(jù)“藏書利用率”僅憑典藏人員主觀判斷，缺乏說服力。況且讀者的利用需求不是一成不變的，而是動態(tài)的、不斷變化著的。藏書“一次分配”、布局“一錘定音”這樣的典藏模式，不能不說影響著圖書的長期有效利用。圖書館必須在三線典藏制的基礎(chǔ)上,靈活運(yùn)用、改革創(chuàng)新,尋求一種新的典藏管理模式。最近，圖書館同仁們提出的“動態(tài)典藏管理”新模式符合了典藏管理的新要求。其具體的方法是：新書到館進(jìn)行分編加工后,不是直接分到一、二、三線書庫或各閱覽區(qū),而是先典藏到新書借閱區(qū)，供讀者短期借閱。之后再由新書借閱區(qū)內(nèi)的專門人員對這些圖書的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并根據(jù)分析結(jié)果來進(jìn)行二次典藏,即按利用率的不同將圖書分配到不同的書庫。這樣，圖書的最終藏書地點(diǎn),是由讀者的需求確定的,而最初的典藏位置就不是十分重要了,即使二次典藏再出現(xiàn)一些不合理的分配，也會不斷通過圖書調(diào)撥的方式來進(jìn)行重新調(diào)節(jié)。

3 開展合理調(diào)撥 激活庫室館藏

合理調(diào)撥包括新入館文獻(xiàn)的調(diào)配和已有館藏文獻(xiàn)在各書庫、閱覽室之間的調(diào)撥兩方面的工作。后者是指圖書館根據(jù)文獻(xiàn)及讀者需求情況的變化隨時對已有的館藏文獻(xiàn)作出二次、三次……甚至更多次的調(diào)整。如：當(dāng)一線書庫某種文獻(xiàn)的利用率呈下降趨勢時，可適當(dāng)調(diào)整至二、三線書庫。反之在流通閱覽過程中，如果發(fā)現(xiàn)二、三線藏書利用率高，也可調(diào)撥至一線書庫供讀者借閱?？梢?，圖書調(diào)撥的主要依據(jù)也是文獻(xiàn)的利用率。無論新入館的文獻(xiàn)還是已入藏到各個書庫的既有文獻(xiàn),都必須根據(jù)利用率進(jìn)行隨時、靈活的動態(tài)調(diào)整。只有這樣，才能避免以往一次入藏多年不動的局限性。

另外，在流通與閱覽的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)因典藏錯誤或分配不當(dāng)而成為死書的現(xiàn)象時，如多卷書上冊典藏在一線庫，下冊典藏在三線庫等不配套典藏現(xiàn)象，都可以通過調(diào)撥對個別文獻(xiàn)的分配錯誤進(jìn)行修正。

4 堅持動態(tài)典藏 滿足用戶需求

高校的合并及新校區(qū)的建設(shè)使許多院校圖書館都出現(xiàn)了多校區(qū)、多分館的新型管理模式。文獻(xiàn)布局分散，各分館的藏書與讀者群的實(shí)際需求之間存在差異等問題,也給讀者高效利用館藏圖書帶來了一定的障礙。因此，必須對各分館所藏的文獻(xiàn)實(shí)行動態(tài)典藏和管理。館藏文獻(xiàn)可以在各校區(qū)分館實(shí)行“通借通還”的藏書機(jī)制。即讀者持“校園一卡通”可到本校任一校區(qū)圖書館辦理書刊的借還手續(xù)?！巴ń柰ㄟ€”對于發(fā)生在各校區(qū)分館間跨館流通的異地圖書不再進(jìn)行人為的回歸原館，而是在還書地實(shí)行“就地歸還”并上架流通。既方便了讀者的借還，又彌補(bǔ)了典藏的失衡。通常情況下，異地流圖書產(chǎn)生的根源是典藏失衡，是由于圖書館分配給各分館的藏書與讀者群的實(shí)際需求之間存在差異而形成的。所以，只要讀者閱讀需求發(fā)生了變化，就會出現(xiàn)典藏失衡的現(xiàn)象。圖書館可以把“通借通還”視為對異地流動過來的書、刊“典藏失衡”的一種自然矯正。這樣，動態(tài)典藏便在“通借通還”的基礎(chǔ)上打破了原有的藏書地點(diǎn)固定不變的模式，對改善典藏結(jié)構(gòu)具有一定的積極作用。

由于圖書館人習(xí)慣于從館員的角度出發(fā)開展典藏工作，因此忽視了它與讀者服務(wù)工作之間的密切聯(lián)系。比如,一方面身處二線的文獻(xiàn)典藏人員只憑經(jīng)驗分配館藏文獻(xiàn)，但對讀者的閱讀需求了解甚少；另一方面一線服務(wù)部門每天面對讀者，能夠直接觀察到讀者的文獻(xiàn)利用情況，卻沒有典藏權(quán)。致使典藏工作缺乏針對性。因此，要打破典藏工作只隸屬某一部門的限制，將典藏工作與一線的讀者服務(wù)工作有機(jī)的結(jié)合起來才能使館藏文獻(xiàn)資源得到最有效的利用。

綜上所說，紙質(zhì)文獻(xiàn)的動態(tài)典藏是一項圍繞書、刊如何發(fā)揮極致的資源效力而開展的工作。它以紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用率、流通率、館藏的容量為標(biāo)準(zhǔn)，以客觀真實(shí)地反映讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)，以滿足讀者不同層次需要為目的，擯棄原有的館藏工作流程、克服舊的藏書調(diào)配缺陷、減少各種主觀因素的不利影響，將舊有的館藏建設(shè)從固定、單一的配置擴(kuò)展為多渠道信息資源的組織和管理。由于紙質(zhì)文獻(xiàn)的館藏管理永遠(yuǎn)存在著增加新書、剔出滯書、補(bǔ)充調(diào)整的動態(tài)過程，因此，作為一個長效機(jī)制，筆者希望“動態(tài)典藏”能得到更多圖書館的有效嘗試并真正認(rèn)可。