淺談發(fā)揮檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用

李艷芹

(淮北礦業(yè)集團 淮北選煤廠，安徽 淮北 235000)

企業(yè)檔案是企業(yè)各項活動真實的歷史記錄，是企業(yè)的重要信息資源。企業(yè)檔案工作是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、節(jié)能環(huán)保等活動的基礎(chǔ)性工作。因此檔案工作也是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程。企業(yè)對檔案工作規(guī)范管理、不斷創(chuàng)新，可以提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

如何使企業(yè)檔案在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮積極作用？這是企業(yè)檔案工作者面臨的首要任務(wù)。筆者在淮北礦業(yè)集團淮北選煤廠長期從事檔案管理工作，現(xiàn)結(jié)合實際談?wù)剻n案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。

1 在技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造中發(fā)揮作用

企業(yè)科技檔案對企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)和發(fā)展，具有舉足輕重的作用。如在技術(shù)改造設(shè)計中特別是老系統(tǒng)改造設(shè)計中，通過科技檔案的查閱，提高了設(shè)計工作的效率，減少了工程設(shè)計工作量，縮短了設(shè)計時間。企業(yè)檔案資源是一種有價資源，而開發(fā)和利用這種信息資源，則是一種典型的軟實力。淮北選煤廠原計劃1960年開始興建，并從波蘭進口了選煤工藝的主要設(shè)備。后因受政治運動影響而緩建。1969年10月恢復建設(shè)，1972年8月28日建成投產(chǎn)，為當時華東地區(qū)最大的選煤廠。隨著淮北礦業(yè)集團的跨越發(fā)展，選煤生產(chǎn)必須加快科技進步，通過技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造，邁上新臺階，增強企業(yè)的核心競爭力。

技術(shù)人員通過查閱相關(guān)方案設(shè)計報告，參照設(shè)備設(shè)計圖紙，掌握各種參數(shù)，不斷進行技術(shù)改造。1997年，實施了重介旋流器選煤新工藝。1998年，安裝了具有國際先進水平的煤泥浮選自動控制系統(tǒng)，實現(xiàn)了對浮選參數(shù)進行定控制。2000年4月，又實施了煤質(zhì)監(jiān)控及計算機集成生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)改造工程，從而確保精煤灰分控制在10%以下。使淮北選煤廠以過硬的條件，一次性通過了ISO9002 國際質(zhì)量保證體系認證和產(chǎn)品質(zhì)量認證，從而使“青龍山”牌冶金焦用瘦精煤獲得了進軍國際市場的通行證。2000年，企業(yè)通過了ISO9002 質(zhì)量管理體系認證和產(chǎn)品認證；2001年，其產(chǎn)品“青龍山”牌冶金焦用瘦精煤和“九神”牌焦精煤同時獲得省名牌產(chǎn)品稱號并連續(xù)多年保持榮譽；之后又接連獲得“安徽省最受消費者歡迎品牌”、“中國煤炭質(zhì)量信得過產(chǎn)品”、“國家免檢產(chǎn)品”、“中國進出口商檢協(xié)會知名出口品牌”等一系列榮譽稱號。

近年來，由于實施工廠南區(qū)生產(chǎn)系統(tǒng)改造，技術(shù)人員使用檔案資料更加頻繁，查借閱基本建設(shè)圖紙、機械設(shè)備圖紙共計965 卷。僅2012年，全年共有66 人次查閱檔案（1282 卷次，286 件次），2013年和2014年查閱使用檔案次數(shù)不斷增加，為完成技術(shù)改造提供了詳實的基礎(chǔ)材料。

2 在節(jié)能減排和環(huán)境保護中發(fā)揮作用

企業(yè)檔案是一種信息資源，也是無形資產(chǎn)——生產(chǎn)經(jīng)營、節(jié)能減排、環(huán)境保護等項活動的歷史記錄。根據(jù)淮北礦業(yè)集團公司制定的檔案分類細則，結(jié)合我廠實際制定了《淮北選煤廠檔案分類實施細則》，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好檔案的收集、整理、分類、歸檔工作，并積極提供查閱服務(wù)。編制了大事記、全引目錄索引、案卷目錄索引等較為齊全的檢索資料，實現(xiàn)了檔案工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化，排列標準化。

例如：工廠堅持倡導綠色節(jié)能環(huán)保理念，在抓好洗煤生產(chǎn)的同時積極探索環(huán)保節(jié)能管理新途徑，不斷提高資源利用率，改善職工生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境，傾力打造環(huán)保節(jié)能型工廠。為此，借助企業(yè)節(jié)能減排和環(huán)境保護方面的檔案資料，制定了綠色工程評價標準和環(huán)保目標考核責任制度，健全環(huán)境污染與節(jié)能減排“一票否決制”，建立健全環(huán)保節(jié)能三級網(wǎng)絡(luò)管理體系，聘請義務(wù)監(jiān)督員，認真排查生產(chǎn)過程中存在的浪費現(xiàn)象，使環(huán)保工作層層有監(jiān)管，層層有落實。近兩年，先后投入746 萬元用于環(huán)?；A(chǔ)設(shè)施優(yōu)化升級，對南區(qū)單號生產(chǎn)線進行改造，更新了3 臺煤泥壓濾系統(tǒng)，在保證煤泥水對外“零”排放，煤泥全部廠內(nèi)回收的基礎(chǔ)上還節(jié)約清水達40 萬立方米。與中國礦業(yè)大學“聯(lián)姻”聯(lián)合進行煤泥水絮凝實驗，從煤泥水中回收的清水重新用于選煤生產(chǎn)，工業(yè)用水重復利用率達到96.62%。在抓好水資源利用的同時，還切實降低電力成本消耗，嚴格峰谷分時用電監(jiān)督考核，有效利用電費結(jié)算分時電價，合理安排原煤入洗和設(shè)備檢修，減少零星開、停車時間，避免開空車和滯后停車。同時，嚴格計量考核，主要耗能設(shè)備和崗位的計量器具配備率達95%，50kW 以上電機全部加裝電表，消滅無功負荷，做到日巡視、周檢查、月考核，降低生產(chǎn)電耗成本。

從節(jié)水、節(jié)電再到環(huán)境保護等諸多環(huán)節(jié)，都必須借助于檔案資料才能順利完成。企業(yè)所保存的各項合同、協(xié)議、審批文件、各種原始憑證等，為推進節(jié)能環(huán)發(fā)揮了重要作用。企業(yè)所保存的設(shè)備儀器檔案、基本建設(shè)檔案、財務(wù)檔案等，也為企業(yè)進行節(jié)能減排和環(huán)境保護方面投資、預(yù)算、項目改造提供了重要的依據(jù)和查考作用。

3 在企業(yè)安全生產(chǎn)中發(fā)揮作用

安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案，是企業(yè)及企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門在工作中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。為了加強安全生產(chǎn)工作，淮北選煤廠加強對安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導，將此項工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核內(nèi)容，確定承擔檔案工作職責的機構(gòu)和人員，做好本單位安全生產(chǎn)過程中文件、資料的形成、積累和歸檔工作。檔案管理人員積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作。

依據(jù)安全生產(chǎn)檔案資料，淮北選煤廠不斷深化安全生產(chǎn)體系建設(shè)，廠安監(jiān)部門專門編寫《安全生產(chǎn)十個薄弱時期問題分析及防控措施》發(fā)至各單位學習，使職工在潛移默化中樹立了正確的安全觀。工廠和結(jié)合以往事故案例，從提高職工崗位安全綜合素質(zhì)入手，大力開展職工培訓，2013年先后舉辦風險預(yù)控管理、特殊工種人員上崗、安全法律法規(guī)等各類安全培訓71 項，參訓職工達2147 人次。結(jié)合安全生產(chǎn)成功事例，探索安全管理方法。從安全理論、安全文化、安全素質(zhì)、安全制度、安全投入五個方面構(gòu)筑安全生產(chǎn)體系，找準體系建設(shè)與日常安全工作的結(jié)合點，先后制定了《崗位職工文明行為考核辦法》《安全抵押金退還程序》等10 余項規(guī)定，消除了管理上的隨意性。全廠建立里個人、班組、車間層級安全承諾制度，逐級簽訂安全承諾書，讓“履行承諾、遵守誓言、自我負責”成為干部職工的自覺行動。同時還嚴把選煤系統(tǒng)技改安全關(guān)，從施工方案、安全措施的審批到人員施工，從勞保穿戴到安全設(shè)施，從會議安排到現(xiàn)場督查，從單機試車到問題處理，實現(xiàn)了既定的“安全工程”目標管理。形成了以管理、裝備、培訓并重，精細化管理和安全質(zhì)量標準化同步運行的安全生產(chǎn)管理長效機制，使安全生產(chǎn)水平穩(wěn)步提高。截至2013年11月底，順利實現(xiàn)安全生產(chǎn)29 周年，安全生產(chǎn)周期位居全國同類企業(yè)前茅。

4 結(jié)語

總而言之，檔案是企業(yè)寶貴的信息資源，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用是客觀存在的，因此，我們要積極地開發(fā)利用。如果我們不積極地加以開發(fā)利用，不僅會造成財富上的浪費，而且檔案工作也因之失去意義。只有通過各種形式的開發(fā)利用使檔案信息同科研生產(chǎn)的實踐結(jié)合起來，把檔案潛在的價值和作用發(fā)揮出來，檔案事業(yè)才能夠得得到較好的發(fā)展，企業(yè)也才能在市場經(jīng)濟中增加競爭力。