信息自動(dòng)化在圖書館管理中的使用探索

文/黑龍江省富?？h文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法大隊(duì) 牟春陽

在現(xiàn)代信息科技不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，圖書館的管理走向信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)科技化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，這不僅需要圖書館的管理人員具備豐富的科學(xué)知識(shí)和個(gè)人學(xué)習(xí)素養(yǎng)，而且也對(duì)他們的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力提出了更高的要求?，F(xiàn)階段，圖書館管理人員要思考的問題就是如何在信息技術(shù)發(fā)展的背景之下構(gòu)建一個(gè)全新的，以信息自動(dòng)化技術(shù)為手段的圖書館管理模式。

一、圖書館信息自動(dòng)化管理模式存在的問題

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的不斷加快，社會(huì)各個(gè)行業(yè)和國際間的合作也越來越密切，這對(duì)于很多社會(huì)機(jī)構(gòu)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)圖書館管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的狀況下，圖書館管理不可避免地會(huì)實(shí)施一系列改革舉措。在借鑒了發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的圖書館管理模式之后，我國的圖書館管理模式也逐步邁入到信息自動(dòng)化的應(yīng)用模式中來，并且取得了卓有成效的業(yè)績。但是，在圖書館的信息自動(dòng)化管理模式的發(fā)展中，一些問題也隨之凸顯出來，具體表現(xiàn)在以下方面：

(一)網(wǎng)絡(luò)的安全性保障不夠完善

圖書館的資源不再僅僅局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍和文檔的保管，利用信息技術(shù)后，資源的管理還需要對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行第二次的掃描、儲(chǔ)存加工，最終通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)終端平臺(tái)為讀者展示更為便捷的閱讀服務(wù)。但是，在網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營維護(hù)中，圖書館往往缺乏專業(yè)化的人才，一旦圖書館內(nèi)部局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)相連接，就有可能遭受到網(wǎng)絡(luò)黑客和木馬病毒的攻擊，圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會(huì)在一段時(shí)期內(nèi)處于癱瘓狀態(tài)，影響整個(gè)圖書館的正常運(yùn)營。

(二)無法保障圖書作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益

我國的法律對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理規(guī)定還沒有做到十分完善，圖書館在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中，通常沒有考慮到自己在網(wǎng)上隨意轉(zhuǎn)載、發(fā)表的圖書文獻(xiàn)是否已經(jīng)侵犯了原作者的版權(quán)和利益。因此，在原作者沒有授予圖書館使用其作品的情況下，圖書館需要事先得到作者的許可，并且在建立網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)資料庫的同時(shí)向讀者提供有償?shù)拈喿x下載服務(wù)，讀者需要支付一定的閱讀費(fèi)用，這樣才能保障作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益。因此，圖書館在信息自動(dòng)化的管理模式中承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)代價(jià)會(huì)更多，這不利于圖書館電子信息化的可持續(xù)發(fā)展。

(三)圖書館管理人員的知識(shí)水平有待提升

隨著信息自動(dòng)化在圖書館管理中的應(yīng)用，管理人員需要掌握更多體系的知識(shí)，特別是電子計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)用。然而以目前圖書館管理人員的綜合素質(zhì)來看，絕大多數(shù)人員能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理信息，但是他們?nèi)狈ψ灾鲄f(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。

二、信息自動(dòng)化在圖書館管理中的使用

圖書館的管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的單元共同組成的有機(jī)整體，其中既有電子信息設(shè)備，也有操控這些設(shè)備的人，需要信息源、信息處理器、信息接收器和信息主管人員等各個(gè)獨(dú)立單元的相互配合才能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館管理信息的自動(dòng)化。信息自動(dòng)化在圖書館管理中的使用主要包括以下幾個(gè)方面：

(一)圖書館的操作管理方面

傳統(tǒng)的圖書館管理經(jīng)常需要管理人員的手工式操作，特別是在圖書采編工作這個(gè)程序中，采編人員的工作量非常大，從上架的圖書整理再到每本書的封條加工都需要按照步驟分批進(jìn)行，工作效率無法進(jìn)一步提升，常常也會(huì)出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤的問題。在圖書館實(shí)現(xiàn)了信息化管理之后，電腦取代了傳統(tǒng)的人工操作，數(shù)據(jù)的收集、檢查和輸入統(tǒng)一由電腦來處理，效率獲得了明顯地提升。一方面信息化數(shù)據(jù)處理簡化了圖書數(shù)據(jù)的搜集處理的流程，加快了進(jìn)度，另一方面也大大減少了人工手動(dòng)操作處理發(fā)生錯(cuò)誤的概率。

(二)圖書的流通管理方面

圖書館信息自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于圖書的流通管理有著非常顯著的作用，具體表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，圖書流通工作本身具有重復(fù)性和復(fù)雜性，以信息的自動(dòng)化代替純手工操作方便了圖書流通環(huán)節(jié)上的管理；第二，傳統(tǒng)上圖書流通的信息化管理需要經(jīng)過租賃、歸還、更新、訂艙、補(bǔ)償、查詢、統(tǒng)計(jì)等多個(gè)復(fù)雜化程序，各個(gè)環(huán)節(jié)之間沒能形成一個(gè)系統(tǒng)化的整體統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，采用信息自動(dòng)化技術(shù)之后，圖書館的管理就形成了一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)圖書信息的不斷循環(huán)管理。

(三)文獻(xiàn)整理工作方面

現(xiàn)階段圖書館中存在著大量的期刊報(bào)紙等文獻(xiàn)資料，這些文獻(xiàn)整理工作要經(jīng)過采購、加工、編制目錄、管理、使用統(tǒng)計(jì)等眾多環(huán)節(jié)。隨著一些電子文獻(xiàn)資源的數(shù)目越來越多，讀者在短時(shí)間之內(nèi)根本無法從大量的文獻(xiàn)資料中整理挑選出有效的使用資料。為了解決這個(gè)問題，圖書館需要引入信息自動(dòng)化系統(tǒng)來處理，它通過編制圖書目錄、讀者管理、文獻(xiàn)查詢、期刊管理等多個(gè)模塊來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的目標(biāo)，最大程度上方便讀者對(duì)查找到有效的文獻(xiàn)資源，提升文獻(xiàn)資源的使用效率。

(四)信息系統(tǒng)多媒體應(yīng)用方面

圖書館管理可以充分利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和文檔型數(shù)據(jù)庫的不同優(yōu)點(diǎn)，運(yùn)用跨多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的JAVA技術(shù)和可伸縮式組件進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建，同時(shí)也可以使用IBM公司的數(shù)據(jù)庫以及他們的開發(fā)工具系統(tǒng)，促使以影像資料為主的多媒體應(yīng)用服務(wù)的產(chǎn)生。這樣一來利用圖書館信息的自動(dòng)化系統(tǒng)便能夠準(zhǔn)確地搜尋各類多媒體文獻(xiàn)，為廣大的圖書館讀者提供全新的多媒體文件檢索，實(shí)現(xiàn)圖書館信息自動(dòng)化的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、信息自動(dòng)化在圖書館管理構(gòu)建的新方向

(一)建立面向讀者的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

圖書館網(wǎng)絡(luò)資源的瀏覽需要讀者支付相應(yīng)的費(fèi)用，有些讀者不愿意支付這筆費(fèi)用而放棄了閱讀的念頭，這限制了我國圖書館信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開發(fā)和利用。如果要想真正實(shí)現(xiàn)我國圖書館朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，圖書館應(yīng)該逐步解除資源使用的條件限制，讓讀者最大程度地參與到資源的閱讀使用中，實(shí)現(xiàn)圖書館資源利用的最大化。

(二)強(qiáng)化圖書管理工作人員的培訓(xùn)

為了適應(yīng)圖書館信息自動(dòng)化的發(fā)展，建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的圖書館管理人員隊(duì)伍是非常有必要的，這和圖書館管理為讀者服務(wù)的宗旨息息相關(guān)。具體來講，首要任務(wù)是必須加強(qiáng)管理工作人員的培訓(xùn)，并且制定出一套考核制度。培訓(xùn)講座可以定期開展，重點(diǎn)是要求工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作管理，使其適應(yīng)不斷發(fā)展的圖書館信息自動(dòng)化技術(shù)，更好地為廣大讀者服務(wù)。

結(jié)束語：

總而言之，圖書館的信息自動(dòng)化管理手段應(yīng)用是圖書館管理改革的具體方向，也是必然的趨勢(shì)。在認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的圖書管理模式存在缺陷的情況下，如何將信息技術(shù)與圖書館管理相結(jié)合，開發(fā)出一套獨(dú)立的信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)是圖書館服務(wù)水平提升的重要方面。目前，我國圖書館在信息化道路發(fā)展方向上還剛剛起步，需要更多科技和人才的支持，特別是實(shí)現(xiàn)技術(shù)信息現(xiàn)代化和人才管理專業(yè)化將是圖書館今后面臨的重點(diǎn)工作。只有這樣我國的圖書館行業(yè)才可能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

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