機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的動(dòng)力研究

王圣鑌 鄭欣欣

（1.北華大學(xué)，吉林 吉林 132021；2.中國石油集團(tuán)東北煉化工程有限公司吉林設(shè)計(jì)院，吉林 吉林 132000）

0 引言

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，開放式存取應(yīng)運(yùn)而生，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫（Institutional Repository，IR）作為其中的佼佼者，在近十年里取得了飛速的發(fā)展。國內(nèi)外學(xué)者之所以把目光集中到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)和利用方面，是因?yàn)槠浞狭藭r(shí)代的需要，即：免費(fèi)、快捷的獲取學(xué)術(shù)成果。本文通過對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與其相關(guān)建設(shè)人員（圖書館館員）、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員（高校教師）與本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)資助機(jī)構(gòu)（高校）三者之間的利益角度出發(fā)，從理論方面指明機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展的動(dòng)力，期望可以在一定程度上促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)展。

1 多層次利益分析

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是一個(gè)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)體，它的建設(shè)與發(fā)展主要受到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)人員、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫主體建設(shè)者三方面的支持。以下分別從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與這三者的利益關(guān)系出發(fā)，具體的闡述它們之間在彼此利益促進(jìn)的基礎(chǔ)上如何不斷地促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫向前發(fā)展。

1.1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與建設(shè)人員

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)人員主要是圖書館館員。由于圖書館承載了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)任務(wù)，圖書館館員也很自然地承擔(dān)了建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的直接工作。在完成這項(xiàng)工作的過程中，圖書館人員不但要承擔(dān)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的服務(wù)模式服務(wù)，而且還要負(fù)責(zé)對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的硬件維護(hù)服務(wù)。另外，圖書館館員還作為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員與圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫共同的橋梁，把機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員的意見傳達(dá)給圖書館領(lǐng)導(dǎo)，為圖書館更好的為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員服務(wù)提供了指南。相反，館員把圖書館對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫做出一些服務(wù)調(diào)整及時(shí)通知給機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員，使其更高效地利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源。因此，圖書館館員的努力工作極大地促進(jìn)了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)展。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)展促進(jìn)了圖書館館員事業(yè)的發(fā)展。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫已經(jīng)成為高校圖書館不可或缺的組成部分。因此，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫不斷的良性發(fā)展是對圖書館軟硬實(shí)力的極大提升。在這種提升過程中，不但圖書館領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對服務(wù)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的工作人員的工作業(yè)績給予肯定，而且外圖書館館員也會(huì)為自己工作中取得的業(yè)績而自豪。

綜上所述，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員是彼此相互促進(jìn)的關(guān)系。

1.2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫主體建設(shè)者（主要指高校）

“大學(xué)品牌是指一所大學(xué)在發(fā)展過程中逐步積淀理論探索下來的凝結(jié)在一所大學(xué)名稱中的跨越時(shí)間和空間的社會(huì)認(rèn)可程度，是大學(xué)精神的集中體現(xiàn)。社會(huì)認(rèn)可程度越高，它的社會(huì)聲譽(yù)就越好，社會(huì)地位也就越高?！睓C(jī)構(gòu)知識(shí)庫不但是大學(xué)品牌的重要標(biāo)志之一，也是高校發(fā)展的智力資產(chǎn)的化身。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的不斷發(fā)展不但會(huì)增強(qiáng)大學(xué)品牌的軟硬實(shí)力，而且會(huì)使高校成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)與學(xué)術(shù)論壇的中心。這不但是學(xué)術(shù)界追求的最高目標(biāo)，也是每個(gè)高校莫大的榮譽(yù)。因此，高校認(rèn)識(shí)到設(shè)置一個(gè)高質(zhì)量的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是學(xué)校發(fā)展的必然方向與趨勢。經(jīng)過以上論述可知，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與高校是一種相互促進(jìn)作用。學(xué)校只有為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫給予政策支持，投入大量資金，不斷為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫提供物質(zhì)保障與人才保障，才能不斷完善機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、發(fā)展知識(shí)庫。同樣地，只有本學(xué)校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫強(qiáng)大了，才能迎合時(shí)代對知識(shí)傳播洪流的發(fā)展，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)其更大的力量。

1.3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員（主要指高校教師）

與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員直接利益相關(guān)的主要由三方面。首先是職稱評定，其次是學(xué)術(shù)界認(rèn)可，最后是個(gè)人成果保存基地。隨著時(shí)代的發(fā)展，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫無疑承載了實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目的的實(shí)現(xiàn)方式。同樣的，與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫直接利益相關(guān)的就是其在學(xué)術(shù)界的聲望與學(xué)術(shù)界的關(guān)注度。

（1）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫對高校教師發(fā)展的促進(jìn)作用。本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聲譽(yù)不斷提高以及研究成果的質(zhì)量與數(shù)量的不斷提升，不但會(huì)逐漸引起學(xué)術(shù)界的高度關(guān)注，提升機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在學(xué)術(shù)界的威望，而且會(huì)促使更多的學(xué)術(shù)界人士更多的瀏覽并利用該機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源，促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員的學(xué)術(shù)傳播。這樣，高質(zhì)量的知識(shí)庫無疑會(huì)進(jìn)一步提升其成員在學(xué)術(shù)界的影響力。

（2）對于個(gè)人來說，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫為其帶來的另一個(gè)利益就是為其提供一個(gè)集中的教學(xué)與科研成果保存基地。學(xué)者研究成果分散發(fā)表在不同的學(xué)術(shù)期刊上，教學(xué)資料也零散地存儲(chǔ)在個(gè)人計(jì)算機(jī)中，有的甚至是紙質(zhì)載體，可能堆落于某個(gè)角落，這對學(xué)者個(gè)人成果集中保管是十分不利的。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在學(xué)者自存儲(chǔ)個(gè)人的研究成果與教學(xué)資料的同時(shí)，實(shí)質(zhì)上也為學(xué)者提供了一個(gè)長期集中管理個(gè)人教學(xué)與科研成果的基地，并且永久開放利用，使其價(jià)值延綿不斷。同時(shí)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫也可以通過個(gè)性化服務(wù)及時(shí)為學(xué)者推送其感興趣的學(xué)科主題，使學(xué)者及時(shí)了解學(xué)術(shù)與教育前沿，追蹤學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，保持與世界先進(jìn)科學(xué)信息的及時(shí)溝通、交流。此外，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫還可以提供增值服務(wù)，將學(xué)者存儲(chǔ)在知識(shí)庫中的研究成果與教學(xué)資源的下載利用率及時(shí)以E-mail或其他方式通知學(xué)者，讓學(xué)者能夠時(shí)刻了解個(gè)人成果利用率，推進(jìn)學(xué)者與同行的交流。從另一個(gè)角度來說，學(xué)者兼具雙重身份，既是作者也是讀者與用戶。按照齊夫（Zipf）的“最小努力原則”：任何人在做任何事情時(shí)都希望所付的代價(jià)是最小的。對于學(xué)者搜索相關(guān)科學(xué)信息來說，他們更希望以最短的時(shí)間獲取最滿意的信息。遵循OAI協(xié)議的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫便捷了學(xué)者對科學(xué)信息的搜索與利用，減少了學(xué)者信息搜索的耗時(shí)耗力，滿足了學(xué)者對所需信息的渴求，可以有效地解決科學(xué)信息獲取與信息需求之間的矛盾，平衡學(xué)者雙重身份的利益。

（3）高校教師對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的促進(jìn)作用。越來越多的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫對他們切身利益的作用，就會(huì)踴躍把自己最新最好的研究成果存儲(chǔ)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中，豐富機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容，提升機(jī)構(gòu)知識(shí)庫質(zhì)量，這就直接促進(jìn)了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)展。此外，通過國家對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的政策方面的支持（例如評定職稱以及業(yè)績成果的量化支持），也從側(cè)面激勵(lì)了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員踴躍向同意自由存取的出版機(jī)構(gòu)進(jìn)行投稿，從而把自己的研究成果存儲(chǔ)于本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中，促進(jìn)了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)和發(fā)展。

通過上述分析，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員也是互相促進(jìn)的關(guān)系。

2 結(jié)束語

本文通過對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)人員、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫主體建設(shè)者和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫成員三者利益關(guān)系，揭示了它們彼此之間的促進(jìn)關(guān)系。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫就是在這種彼此促進(jìn)關(guān)系的動(dòng)力下不斷地前進(jìn)發(fā)展。

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