淺析建筑施工管理的工程統(tǒng)計(jì)

袁國強(qiáng)

(重慶市虹海裝飾工程有限公司，中國 重慶400039)

工程統(tǒng)計(jì)是把建筑工程作為總體,運(yùn)用收集、匯總、整理、分析等方法,提供反映施工過程中工程內(nèi)部和外部的各種數(shù)量關(guān)系。它是通過數(shù)據(jù)來反映工程的進(jìn)度與發(fā)展規(guī)律,是圍繞建筑施工和管理而設(shè)置的一套相互配套的指標(biāo)分析,包括用實(shí)物數(shù)量反映的產(chǎn)量值統(tǒng)計(jì)；用價(jià)值量反映產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)和建筑產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)。

工程統(tǒng)計(jì)有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示建筑工程在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征及形象進(jìn)度,幫助我們進(jìn)行定量乃至定性分析,從而作出的正確決策。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。工程統(tǒng)計(jì)從整體上看,涉及建筑工程的方方面面,如施工方資質(zhì)、物質(zhì)采購、形象進(jìn)度、隱蔽記錄、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算等等[1]。利用統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析,而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ?也可總結(jié)歷史預(yù)測(cè)未來。

1 工作程序

工程統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作是指將施工統(tǒng)計(jì)工作中的一般規(guī)章制度管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范管理的形式,形成一個(gè)科學(xué)的工作流程。由于其基本特點(diǎn)為原始記錄、臺(tái)帳和報(bào)表等因而形成了必須有嚴(yán)格的工作程序。

（1）原始記錄是利用一定的表格或文字形式對(duì)建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所做的直接登記和最初記載,是指未經(jīng)過加工整理的各種表格、卡片、帳冊(cè)單等第一手材料,其內(nèi)容反映了施工管理經(jīng)營和工程技術(shù)管理方面的實(shí)際情況。因此填寫時(shí)內(nèi)容必須如實(shí)填寫,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,各類人員簽字齊全,這樣才使其具有可追溯性。

（2）工程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是根據(jù)工程管理和核算工作的需要,用一定的表現(xiàn)形式將原始記錄資料按時(shí)間順序進(jìn)行登記,系統(tǒng)地積累資料,并定期進(jìn)行總結(jié)的帳冊(cè)。其作用一是能使建筑業(yè)基層單位的統(tǒng)計(jì)資料系統(tǒng)化、條理化、檔案化；二是能清楚地反映工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,有利于領(lǐng)導(dǎo)研究施工趨勢(shì)和規(guī)律,以便隨時(shí)進(jìn)行指揮調(diào)度；三是有利于檢查建筑施工企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)的完成情況。

（3）工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表是收集統(tǒng)計(jì)資料、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查的一種形式。即通過表格的形式,按照同一規(guī)定的指標(biāo)和內(nèi)容、上報(bào)時(shí)間和程序,定期地向上級(jí)報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況和重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況特定的統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度[2]。

2 工程統(tǒng)計(jì)的作用

工程統(tǒng)計(jì)通過數(shù)字反映和描述事物的發(fā)展規(guī)律及發(fā)展過程,其深入、滲透到建筑工程的方方面面。在工程管理運(yùn)行中發(fā)揮著信息、咨詢和監(jiān)督三大職能,其特性決定了其具有以下作用:既可反映工程在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀,也可反映工程在一個(gè)特定的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看,它可以反映機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看,它可以反映生產(chǎn)發(fā)展情況、工程質(zhì)量狀況及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況；還可預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)。同時(shí)可以反映施工的速度,也可以反映工程的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面,包括產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出,以及一切可以量化的方方面面。在質(zhì)量方面,則主要是反映工程施工質(zhì)量、項(xiàng)目維修質(zhì)量、基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

工程統(tǒng)計(jì)的信息職能是其它業(yè)務(wù)部門無法替代的。首先,同生產(chǎn)管理的其它部門如預(yù)算、合同、技術(shù)、施工相比較,工程統(tǒng)計(jì)提供的資料是最綜合、最連續(xù)、最完整的,更能適應(yīng)工程管理的需要。比如在申報(bào)企業(yè)資質(zhì)及工程投標(biāo),需要查找公司業(yè)績(jī)時(shí),工程統(tǒng)計(jì)資料的使用是最方便的選擇。同時(shí),由于工程統(tǒng)計(jì)掌握的信息最全面最綜合,且工程統(tǒng)計(jì)更多地融入了統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí),使其成為唯一能夠?qū)κ┕す芾硇畔⑦M(jìn)行整理、加工、創(chuàng)新的部門。

3 工程統(tǒng)計(jì)在建筑工程管理工作中的重要意義

工程統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目施工管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是工程管理的重要手段,其在建筑工程管理工作中具有重要的意義：

3.1 工程統(tǒng)計(jì)工作為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息資源

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)的一切活動(dòng)都要以建筑市場(chǎng)為中心,施工企業(yè)要求得自身的生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)各種管理,尤其是基礎(chǔ)管理工作,提高決策的科學(xué)性,這一切都離不開市場(chǎng)信息。工程統(tǒng)計(jì)工作通過在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),廣泛搜集各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行管理決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 工程統(tǒng)計(jì)對(duì)建筑工程管理全過程實(shí)施監(jiān)控

領(lǐng)導(dǎo)不僅在制定管理決策時(shí)需要統(tǒng)計(jì)信息,在控制管理過程中同樣需要。通過定期報(bào)表、重點(diǎn)調(diào)查、抽樣調(diào)查等多種具體有效的形式對(duì)工程管理全過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決、保障工程管理運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。同時(shí)也可以通過工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息、簡(jiǎn)報(bào)等,使決策者及時(shí)了解現(xiàn)有工程情況及各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況。

4 如何提高工程統(tǒng)計(jì)水平

4.1 工程統(tǒng)計(jì)工作要轉(zhuǎn)變觀念

在做好上級(jí)工程統(tǒng)計(jì)部門提供所需統(tǒng)計(jì)資料的同時(shí),一定要為本單位工程項(xiàng)目的施工管理服好務(wù)。對(duì)上級(jí)主管部門所需要工程統(tǒng)計(jì)資料與實(shí)際需求進(jìn)行整合,調(diào)整工程統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送渠道,加大反映工程管理方面信息的收集整理工作,盡量在不增加資源的情況下滿足各方要求。

4.2 要提高工程統(tǒng)計(jì)的知識(shí)面和工作質(zhì)量

工程統(tǒng)計(jì)首先要與計(jì)劃結(jié)合在一起,施工計(jì)劃和工程統(tǒng)計(jì)在施工單位從來都是一體的,另外,其它有關(guān)采辦、質(zhì)量、合同、預(yù)算的內(nèi)容,都要求工程統(tǒng)計(jì)人員搜集整理,如果對(duì)這些方面的知識(shí)不了解,那很難想象能夠做出一分能夠讓業(yè)主信服的報(bào)表,而業(yè)主對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度認(rèn)知的依據(jù)正是周、月報(bào)。

4.3 要提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平

現(xiàn)在的工程統(tǒng)計(jì)工作是建立在對(duì)大量數(shù)據(jù)的積累、整理基礎(chǔ)上,尤其目前施工管理單位正逐步推廣使用一些大型工具軟件,都要求工程統(tǒng)計(jì)人員能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī),掌握這些大型工具軟件,充分發(fā)揮工具軟件在項(xiàng)目管理中的作用,優(yōu)化人力、資源的配置,提高工程統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。

4.4 加強(qiáng)對(duì)工程統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)工作

工程統(tǒng)計(jì)工作不但要求有一定的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí),還特別要求工程統(tǒng)計(jì)人員能了解工程施工中的情況,這就要求對(duì)工程統(tǒng)計(jì)上崗人員進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),以及施工管理的知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),由于工程統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的變化與發(fā)展,還要對(duì)已在崗的工程統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行必要的再教育,進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)水平[4]。

5 結(jié)語

總而言之,工程統(tǒng)計(jì)是施工管理生存和發(fā)展的很重要的一種信息資源,它與人力資源、財(cái)力資源、環(huán)境資源等發(fā)展資源同等重要,只有把工程統(tǒng)計(jì)提升到信息資源的高度,才能真正發(fā)揮其重要性,工程統(tǒng)計(jì)工作才會(huì)有所作為。同時(shí)工程統(tǒng)計(jì)作為工程管理的一個(gè)重要組成部分,要建立起與施工管理制度相適應(yīng)的工程統(tǒng)計(jì)制度,在加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,降低消耗,確保在工程管理效益上做新文章,這樣才能充分發(fā)揮工程統(tǒng)計(jì)工作在建筑工程管理中的重要作用,促使工程管理工作再上新臺(tái)階。

［1］曾五一.統(tǒng)計(jì)學(xué)概論[M].首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版社，2003.

［2］何光瑤.統(tǒng)計(jì)調(diào)查理論方法與實(shí)務(wù)[M].中國經(jīng)濟(jì)出版社，1998.

［3］李潔明，祁新娥.統(tǒng)計(jì)學(xué)原理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社，2006.

［4］陳仁恩，黃良文.統(tǒng)計(jì)學(xué)原理參考資料[M].中央廣播電視大學(xué)出版社，1986.