善用醫(yī)院信息系統 有效實施經濟管理

劉麗穎

【摘 要】醫(yī)院信息系統的有效應用對于醫(yī)院收費、成本管理、票據管理等經濟管理方式都進行了有效的規(guī)范，現代信息系統拋棄了過去的管理理念，在醫(yī)院內部構建起了一套部門之間相互制約和聯系的新型管理模式。隨著信息技術的進一步發(fā)展，計算機信息技術被越來越多的應用于我們日常的工作和生活中，醫(yī)院信息化管理的功能和重要性也逐漸體現出來，本文就此論述了如何善用醫(yī)院信息系統，從而有效的開展經濟管理工作。

【關鍵詞】醫(yī)院；信息系統；經濟管理

一、醫(yī)院信息系統的組成

醫(yī)院信息系統（HIS）的組成通常來說有三個部分：管理信息、病患信息以及費用信息。醫(yī)院信息系統的構建是和醫(yī)院內部各項業(yè)務的實際情況相聯系的，而醫(yī)院的業(yè)務活動是與病患直接聯系的。從病人的掛號、登記、住院、安排病房科室，最后結賬、編制病案，這一過程中蘊含了病患信息以及相關的費用信息。這兩類信息是病人在醫(yī)院進行醫(yī)療的過程中實際所形成的信息。我們在開展經濟管理工作時，往往就需要病患信息以及收費信息的加工匯總。所以我們說這兩種信息屬于基礎信息，而管理信息屬于派生性信息。在醫(yī)院實施經濟管理活動的過程中，所需要的各種信息都是通過醫(yī)院信息系統來提供的。

二、醫(yī)院信息系統在經濟管理中的應用

1.收費管理

醫(yī)院的收費管理和廣大病人的直接利益相關，同時也和醫(yī)院的經濟效益有直接的關系。我們通過醫(yī)院信息系統的應用，能夠有效的管理控制醫(yī)院收費，做到既不侵害病人利益，同時也不會因為少收費而給醫(yī)院帶來損失。利用信息管理系統可以讓我們對病人的費用信息進行實時管理，第一時間掌握病患醫(yī)療費用狀態(tài)，避免存在逃費欠費現象。對于費用的管理我們采取病區(qū)醫(yī)囑錄入與病房發(fā)藥確認相結合的方式，要求相關科室在病人進行檢查治療或者用藥時堅持先記賬收費再執(zhí)行的原則，進而可以很好的抑制醫(yī)療欠費問題的發(fā)生。

2.票據管理

票據管理應該是醫(yī)院經濟管理工作中的重點內容，如果我們對這方面抓得不嚴，往往就會給部分思想認識不高的操作人員可乘之機。因此復核人員在進行審核時必須要仔細負責，通過醫(yī)院信息系統對收費員的未結賬款進行實時動態(tài)查詢；此外，當存在領用的情況時，應該把領用發(fā)票上的號碼錄入計算機中進行登記，并注明清楚起訖號碼，當前使用號碼，確保計算機中的打印號與發(fā)票上的號碼是相同的。票據的二次核查是票據管理工作的關鍵所在，有時候計算機也會存在錯誤的情況，因此我們應該利用醫(yī)院信息系統以及人工核查的雙重辦法，確保票據工作的有效性。

3.物資管理

在過去由于人工作業(yè)的制約，加之相關信息不全面不清晰，因此很容易導致醫(yī)院物資的積壓浪費，很多物資無法派上用場，醫(yī)院財產物資工作也得不到有效的監(jiān)管。當運用醫(yī)院信息系統以后，我們把醫(yī)院的財產物資進行分類之后錄入計算機中，就可以完成對醫(yī)院物資的實時動態(tài)管理。另外我們可以通過醫(yī)院信息管理系統來規(guī)定物資的領用額度，進而對物資使用進行有效的控制。醫(yī)院的財務部門應該對醫(yī)院財產物資信息進行收集管理，從而在其中提取領導決策所需要的統計數據，對醫(yī)院內部各個科室的財產物資消耗情況、材料使用情況等進行計算并得到成本效益信息，從而能夠幫助醫(yī)院以低成本實現高創(chuàng)收的目標。

4.成本核算

成本核算工作是醫(yī)院經濟管理工作的核心所在，同時也是醫(yī)院管理層制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的主要依據。在使用醫(yī)院信息系統之后，可以讓醫(yī)院的財務人員不再過多的進行人工記賬、算帳，從而實現科學的成本核算。醫(yī)院的財務部門應該利用信息網絡共享的數據對內部各個部門的成本展開監(jiān)督管理，從而讓成本控制工作從事前事后向事前、事中、事后所轉變，從而在確保醫(yī)療服務質量的基礎之上，避免內部各個部門產生不合理消耗，進而讓醫(yī)院獲得最佳的經濟效益。醫(yī)院信息系統引起具有非常豐富多變的統計分析方法，從而讓我們能夠對醫(yī)院內部不同科室進行比較，得出的數據信息對醫(yī)院開展經濟管理工作也具有很高的價值。

5.人力成本

醫(yī)院信息的運用可以在很大程度上降低醫(yī)院的人力成本。其一，信息系統的運用讓各個部門的工作量降低，如此一來醫(yī)院人力資源就相對的增加，過去一些臨床科室由于工作量大而要求增加人員的需求也沒有了，為醫(yī)院節(jié)省了很多這方面的開支，也讓人事管理工作能夠更高效的開展；其二，信息系統的運用讓我們能夠通過計算機來計算各個科室的人力資源配置標準，從而更加科學的對各崗位進行編制，為人事工作提供更加科學的依據。同時還有一部分行政后勤性質的部門，例如說住院處、病房藥方，這些部門的工作量有明顯降低，人員崗位可以減少大約三分之一，醫(yī)院可以結合科室工作的需要來對人員進行合理調整，進而充分發(fā)揮出人事管理工作的職能。

三、結語

總之，醫(yī)院信息系統（HIS）廣泛運用于現代醫(yī)院中，它對于醫(yī)院經濟管理來說具有非常重要的意義和作用，它讓醫(yī)院各個部門的工作效率和管理水平都有了顯著的提升。因此我們更應該善于利用醫(yī)院信息系統，更有效的開展工作，最大限度降低醫(yī)院的管理成本，從而保障醫(yī)院的經濟效益。

參考文獻：

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