王洪亮
【摘 要】公安系統(tǒng)自新世紀以來,就一直在嘗試將企業(yè)中的目標管理手法引入到公安機關(guān)的日常管理之中。通過這幾年的實踐發(fā)現(xiàn),它的確改進了公安機關(guān)工作的作風,提高了公安機關(guān)辦事的效率,強化了公安機關(guān)的職能。本文就從目標管理如何結(jié)合到公安工作的實際當中,充分調(diào)動和發(fā)揮公安機關(guān)人員的積極性、主動性,明顯提高管理的效益,實現(xiàn)工作目標作出探討,并提出了目標管理方法上存在的問題和建議。
【關(guān)鍵詞】公安機關(guān);目標管理;工作效率
在公安機關(guān)中引入目標管理,即是運用現(xiàn)代的管理理論和方法,設(shè)置公安機關(guān)相應(yīng)的工作目標,滿足于群眾對于公安工作的需要和期望,從而規(guī)范公安人員的行業(yè)思想、行為,組織協(xié)調(diào)公安機關(guān)的活動。其做法是首先制定目標,其次將目標告知各層公安系統(tǒng)人員。被管理者根據(jù)目標要求,通過自我控制來達到這些目標,最后反饋給制定目標的管理者,再次進行目標的規(guī)劃和實施。
一、制定完善、科學的目標是目標管理的第一步
科學地制定目標能夠強化管理。所以要全面地了解公安機關(guān)所遵循的方針來建立目標,消除片面性和偏見性;認真把握工作中各個環(huán)節(jié)的細節(jié),才能保證建立目標的實用性和可行性??茖W的目標是對于未來趨勢的主動掌握。
所以,要實事求是,對人員、財力、物資等等進行細致而全面的調(diào)查,認真分析當前的形勢,了解所在區(qū)域的強項與弱項,比如說警力多少、治安狀況、人口構(gòu)成、經(jīng)費支持等等,才能做出正確的判斷。
此時還要求目標制定者要因地制宜,不能夠一刀切,要對目標的制定分成各個層次、各個階段和各個地區(qū)等等,這樣的目標才有可行性。確定目標的管理者需要與被管理者相協(xié)商,被管理者應(yīng)給出自己的考慮和意見,才能使目標更貼近實際。還能增加被管理者的積極性。
目標的大小要適度,太高的目標會使人的意志退縮;太低的目標又會影響被管理者的心態(tài)。有科學證據(jù)表明,中等難度的目標,會使人充分發(fā)揮能動性,最出色地完成目標。
二、落實目標管理需要注意的方面
要更好地落實目標管理,必須要有統(tǒng)一的思想。從上級到下級,要有明確的目標層次,由上級分解到下級,由上級動員下級。首先是明確最大的目標:全國性的公安工作目標;其次是地方的公安工作目標;再次是每個部門分配的目標,乃至每個個人的目標。有了這樣的安排,才可以使目標變的有序,每個部門、地方都分配有明確的責任和義務(wù),統(tǒng)籌兼顧好整個系統(tǒng)的工作。
要更好地落實目標管理,必須要建立細致的工作評價和嚴格的考核制度。
對目標進行量化,才能對目標的實施心中有數(shù)??己酥贫鹊慕⒛軌蚋玫卦u估每個人的工作情況與目標完成情況??梢越⒃驴?、年考、抽考等等制度,亦可以進行部門內(nèi)或部門間互評。此時,要注意做好監(jiān)督和鑒定工作,才能避免有些部門和個人的欺瞞行為。
要更好地落實目標管理,還可以選擇獎懲制度。對于考核合格的單位及部門進行表彰,對于不合格的進行懲罰。物質(zhì)獎勵和精神獎勵一起實行,行政處罰也絕不手軟。只有嚴肅的有威信的獎懲制度才能真正調(diào)動公安機關(guān)人員的積極性。
三、現(xiàn)今目標管理手法的制約因素
雖然,不可否認目標管理方式給公安機關(guān)的管理帶來了很大的成效,但仍有部分因素的存在導(dǎo)致目標管理無法順利進行。
1.公安工作的不確定性使得目標在量化過程中受到嚴重地阻礙
在治安環(huán)境較好的地區(qū),對于偷竊、搶劫、綁架勒索等等事件的發(fā)生數(shù)量遠遠小于治安較差的地區(qū),此時難以以刑事案件的破獲數(shù)量來衡量公安系統(tǒng)人員的業(yè)績。在一些少數(shù)民族地區(qū),由于宗教、文化習慣而需要公安系統(tǒng)的介入,有些地區(qū)則完全或很少有這方面的需求。所以,如何科學地量化目標,使得兩個地區(qū)的目標有可比性,這是一個需要深入思考并解決的問題。
2.公安系統(tǒng)對其目標的成果評價難以統(tǒng)一
這是由于評價系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致的。無法正確地評價使得公安系統(tǒng)中的工作滿意度下降,有些人員會覺得受到了不公平的待遇,從而失去了到達目標的動力。
3.公安系統(tǒng)的現(xiàn)行體制存在一定的問題,公安系統(tǒng)的總警力不足
這個問題使得每個地區(qū)的公安機關(guān)的人數(shù)不一,同樣造成了目標量化和評價統(tǒng)一的難度。責任、權(quán)力與權(quán)利三者的關(guān)系難以統(tǒng)一,“一長制”的體制下目標的分配不均,以及各領(lǐng)導(dǎo)層之間沒有明確的上下之分,同樣難以分配目標到各層次和各人。
四、總結(jié)
運用目標管理這一現(xiàn)代管理科學成果,能有效提高公安系統(tǒng)的行業(yè)功能,有效保衛(wèi)國家的安全,維護好社會的治安秩序。使得公安工作變的科學化、正規(guī)化。實踐表,推行目標管理不但有利于提高公安機關(guān)的工作效率,還能夠調(diào)動廣大公安干警的積極性和創(chuàng)造性,其反饋為更高的目標定下了基礎(chǔ)。同時,目標管理中還有許多需要改進的地方,所以要不斷實踐和摸索,創(chuàng)新出最適宜的管理方案。
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