供電企業(yè)信息化會計管理實施探索

摘要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，我國會計電算化迎來發(fā)展的機遇。供電企業(yè)也擺脫了人工核算的時代，采用新的手段促進會計核算及管理的發(fā)展。本從供電企業(yè)會計信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題入手，提出加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。

關鍵詞：供電企業(yè) 信息化 會計管理策略

會計信息化的應用更新了傳統(tǒng)會計方法，為會計人員的工作帶來很大方便，滿足了現(xiàn)今社會發(fā)展的需求，但也存在一定的不足之處[1]。本以供電企業(yè)會計信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題為依據(jù)，提出加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。

一、供電企業(yè)會計信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題

供電企業(yè)是一種技術密集型的企業(yè)類型，推行管理信息化的時間比較早，但會計信息化管理的應用也是近幾年剛推出的方法。供電企業(yè)雖已具備某部分會計軟件、硬件的條件。但根據(jù)目前會計信息在供電企業(yè)實際應用的情況看，會計信息化管理模式的使用還存在一些問題。

（一）供電企業(yè)對會計信息管理認識不足

現(xiàn)階段，我國會計信息化管理還處在剛剛起步的階段，很多企業(yè)對于會計信息化的認識不夠全面、徹底，企業(yè)對于會計信息化管理認識不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是有些企業(yè)對于會計信息化管理的概念不夠理解，處于模糊不清的認識層面。多數(shù)企業(yè)盲目的以為有了會計電算化系統(tǒng)，也就具備了會計信息化管理的結構，思想上所認識的范圍比較狹窄。二是有些企業(yè)在對會計信息化管理的適用方面考慮不到位，多數(shù)企業(yè)對自身的行業(yè)在會計實務上的要求不清楚，不考慮自身的實際情況，而是一味的模仿其他企業(yè)會計信息化的管理模式，導致實務處理過程中出現(xiàn)很多問題。三是企業(yè)對于會計信息化的戰(zhàn)略功效認識不清，在開始創(chuàng)建會計信息化管理系統(tǒng)之時，企業(yè)單純的把它當成是日常會計信息記錄及業(yè)務核算的工具，沒有根據(jù)戰(zhàn)略需求把會計信息化模塊上升到應用的層次，導致會計信息管理模塊沒有發(fā)揮應有效應，未能體現(xiàn)其特有價值。

（二）會計信息共享程度較低

在供電企業(yè)內部出現(xiàn)比較明顯的是信息不能對稱情況，其主要原因是沒有創(chuàng)建會計信息化高效的傳遞及共享模塊。一方面，有些企業(yè)的會計信息化管理被限制在會計部門這個狹小的空間內，被嚴重孤立到企業(yè)管理信息化層面之外。會計部門處理獲取的信息不及時，信息的披露不恰當、不高效，導致企業(yè)其余各個部門不能及時收到想要的會計信息，從而出現(xiàn)沒有直接順暢的交流平臺，進一步延遲了信息在內部的傳遞速率，特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利[2]。另一方面，有些企業(yè)雖然設了很多分支機構，有的也實行擴地區(qū)經(jīng)營的模式。由于企業(yè)各不相同的機構會計核算的繁簡程度不一樣，開展會計信息化的必要性也不相同，致使會計信息化的管理模塊出現(xiàn)一定的差異。企業(yè)內部的會計軟件不一定具有通用性，在數(shù)據(jù)庫記錄上也沒有創(chuàng)建統(tǒng)一的規(guī)格，各個模塊之間的可比性不高，在很大程度上阻礙著會計信息化的傳輸速度。

（三）沒有建立完善的會計信息化管理體系

現(xiàn)價段，從會計信息化管理的角度來說，會計信息管理的基礎性工作沒有規(guī)范的標準，各個部門及員工的責任不夠清晰，沒有布置安全性能較高的會計信息使用及管理的措施。企業(yè)內部的軟硬件操作系統(tǒng)沒有規(guī)范的制度，有些制度的建立只是一種擺設，沒有發(fā)揮應有的指導功效。會計信息化管理在組織結構及人員分配上不夠合理，供電企業(yè)在引進會計信息化系統(tǒng)之后依然任命原有的會計人員進行操作，沒有充分認識到新系統(tǒng)在人員素質及技能方面的要求。這些原有的人員已經(jīng)熟練了傳統(tǒng)的會計管理方法，需要大量的時間改變思維定式對他們的影響，也必須花費一定的時間學習新的技能。供電企業(yè)沒有建立完善的會計信息化管理動態(tài)監(jiān)控模式，即使所采用的信息化提升了信息處理的速率，卻由于其不留痕跡加大會計信息被修改的機會。對信息化企業(yè)進行監(jiān)控是非常有必要的，有部分企業(yè)對動態(tài)監(jiān)控不重視，監(jiān)督審計人員把監(jiān)控的重點放在事情發(fā)生之后，很容易出現(xiàn)信息無法控制的危險。

（四）沒有做好會計信息系統(tǒng)的維護及防范風險工作

會計信息化管理離不開技術與網(wǎng)絡的支持，因此網(wǎng)絡安全性是保障會計信息化管理穩(wěn)定工作的基礎。有些供電企業(yè)在這方面沒有很好的落實；有些企業(yè)對于會計信息系統(tǒng)的維護工作不夠重視，馬馬虎虎過關。平常的維護間隔時間較長，也沒有聘請專的技術人員對軟硬件的處理進行升級，只是把這些工作交給操作人員觀察是否存在異常。有些企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的風險層面沒有完整的謀劃，那些必要的防止病毒技術沒有進行詳細的備注，沒有對操作人員運用的計算機加以行為監(jiān)控，沒有安裝查殺病毒及追蹤的程序等，這一系列的基礎工作準備不到位，導致企業(yè)的會計信息系統(tǒng)存在很大安全隱患，如果出現(xiàn)安全問題，不能及時進行控制，安全隱患很大。

二、加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法

（一）強化供電企業(yè)對會計信息化的認識

人對于一件事情的認識在很大程度上影響著其下一步的發(fā)展。供電企業(yè)想要加強會計信息化的有效落實，必須重新認識會計信息化的管理模塊，取締片面的認識和思想。必須強化企業(yè)內部對會計信息化的學習，重點是認識會計信息化與會計電算的不同之處，從而認識到會計信息化的先進性。促進全體人員樹立科學的會計信息化管理目標，克服滯留在會計電算化的層面不再前進。供電企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的實際情況，著重考慮引進會計信息軟件的適用程度，以企業(yè)的經(jīng)營情況及業(yè)務類型選取合適的會計信息軟件模式，不要盲目引進成功企業(yè)的軟件模塊，忽視該軟件的基礎適用程度，防止出現(xiàn)必須重新引進系統(tǒng)的繁瑣步驟。強化供電企業(yè)會計信息化的戰(zhàn)略認識，拋棄傳統(tǒng)的以記錄與核算為基礎的會計信息化思想，把會計信息化設定為企業(yè)為了發(fā)展而加以落實的目標，重視會計信息化管理在企業(yè)經(jīng)營目標上的積極作用。

（二）改善會計信息的共享機制

一方面，供電企業(yè)必須加強企業(yè)管理信息化與會計信息化的緊密聯(lián)系，可以開展一系列的管理工作，設定相關的信息鏈接點，從而把會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內部的營銷、管理等不同層面進行整合。根據(jù)會計系統(tǒng)自身的核算效率，從而確保在管理系統(tǒng)中會計信息得以快速傳遞，定期進行會計信息的披露，保障信息具備順暢的溝通平臺。另一方面，供電企業(yè)最好把上下機構之間的會計信息管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一，以總公司為核心機構，各個分支的會計信息軟件要和總公司相互一致。如果業(yè)務規(guī)模很小的機構可以根據(jù)其實際的情況進行合理調整，主要項目必須設置可比，確保方便的接收信息，避免由于信息格式的調整出現(xiàn)的麻煩問題。

（三）健全會計信息化管理制度

供電企業(yè)管理層必須設定科學的管理工作規(guī)范，確保信息系統(tǒng)內部各個管理部門及員工可以清晰明確自己的責任及權利，建立健全不同的會計信息核算業(yè)務的操作要求，建立嚴格的會計信息輸出、使用、查詢制度，強化對管理人員的指導作用。加強對會計信息化管理人員素質及技能的建設，可以對原有的會計人員加以技能培訓，使他們充分認識信息化崗位的技能需求，積極學習新型的操作技巧可以聘請高水平、高技能的人才，保障企業(yè)會計信息化管理向著科學化、規(guī)范化的道路邁進。完善會計信息化管理的監(jiān)控模塊，把審計監(jiān)督與財務管理層次的工作進行合理的整合。明確信息化管理時期控制的重點層面，建立相應的監(jiān)控方法，采用動態(tài)監(jiān)控的機制，保障做好事前、事中的有效控制工作。

（四）加強會計信息系統(tǒng)的安全性管理

供電企業(yè)高效的會計系統(tǒng)安全管理可以提升企業(yè)信息系統(tǒng)掌控風險的能力，進一步抵擋網(wǎng)絡風險引發(fā)的危害。必須完善會計信息系統(tǒng)的日常維護機制，設定專業(yè)的技術管理機構，聘請專業(yè)的技術人員定期給企業(yè)的會計信息軟硬件展開安全檢查[3]。加強操作人員日常使用的責任管理機制，可以對操作人員的機器進行監(jiān)控，避免操作人員采用會計信息網(wǎng)絡進行工作之外的事情。建立健全會計信息系統(tǒng)風險管理模塊，以分析網(wǎng)絡風險為基礎，明確重點需要防范的范圍，推出與之對應的風險防治及處理方法。在平常的病毒查殺清理之時，技術人員也要定期進行程序的復查工作，及時處理非法訪問的網(wǎng)站，時刻準備好應對病毒侵擾及黑客的措施。

隨著信息技術的快速發(fā)展，會計信息化成為社會發(fā)展的必然趨勢。供電企業(yè)引進會計操作系統(tǒng)及軟件技術，在很大程度上提升了會計管理的效率。由于我國會計信息化發(fā)展及利用情況的限制，供電企業(yè)信息化也沒有得到應用的效應。中以供電企業(yè)會計信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題為探索對象，分析出加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。

參考獻：

[1]秦美萍.基于集約化、信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013，（21）：250

[2]劉靜.淺析供電企業(yè)會計信息化管理的完善[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012，（17）：206—207

[3]張琳. 淺談電力企業(yè)會計管理中的ERP[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013，（18）：326

（孫伯良，1975年生，江蘇射陽人，會計師，江蘇省電力公司射陽縣供電公司。研究方向：財務信息化）