對科技出版社圖書庫存管理的思考

王琳　郭偉疆　李琴

按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的成本原理，企業(yè)以相對較小的投入獲取相對較大的產(chǎn)出，同時，用于生產(chǎn)所需的成本越低，所生產(chǎn)出的商品銷售得越多，流通的速度越快，則沒有庫存積壓，獲取的利潤就越大。對于圖書出版行業(yè)來說，圖書的首印數(shù)量越大，重印、再版的次數(shù)越多，生產(chǎn)所需的單位變動成本則越低；銷售的圖書越多，庫存積壓圖書越少，出版社獲取利潤的空間則越大，取得的經(jīng)濟(jì)效益就越好。但是，人們的良好愿望和實際情況往往有著很大的差距。如果沒有很透徹地研究市場、研究讀者，就不能較為準(zhǔn)確地預(yù)測市場的需求，合理地把握出版時效和印數(shù)，或造成庫存積壓。鑒于此，我們針對造成圖書滯銷及庫存積壓的原因、如何避免或減少科技類圖書庫存積壓、怎樣保持一個科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)等問題做一些深入探討。以人民軍醫(yī)出版社提供的最近3年圖書發(fā)行和庫存數(shù)據(jù)為例，將4本具有代表性的圖書做逐一剖析（見表1）。

造成科技類圖書滯銷、庫存積壓的因素錯綜復(fù)雜。經(jīng)多年科技出版發(fā)行工作實踐和摸索思考，筆者針對圖書滯銷和庫存積壓的主要成因，把住選題策劃、成本核算、控制印數(shù)、合理發(fā)貨這4條主脈絡(luò)，做了一系列疏通和整理，供大家探討。

一、市場調(diào)研信息偏頗導(dǎo)致庫存積壓的有效管理措施

1.選題策劃前期市場調(diào)研要全面深入

選題策劃前期的市場調(diào)研信息偏頗極易導(dǎo)致盲目出版或印數(shù)過大。從《實用泌尿系及男性生殖器腫瘤學(xué)》一書來看，按患病人群統(tǒng)計，2008年我國男性各種腫瘤的患病人數(shù)141.1萬人，前9位的共占86.9%，排序第6位的膀胱癌和第8位的前列腺癌，屬于泌尿系統(tǒng)和男性生殖系統(tǒng)腫瘤，患病人數(shù)共7.7萬，占比約5.46%，

并不是屬于患病人數(shù)眾多的腫瘤，且泌尿系統(tǒng)良性疾病居多，而泌尿科的醫(yī)師人數(shù)在臨床醫(yī)師中占比較少，所以受眾讀者群其實是有限的，高估了市場需求，使得《實用泌尿系及男性生殖器腫瘤學(xué)》首印數(shù)過大、造成平銷，導(dǎo)致庫存積壓。根據(jù)市場預(yù)測，本書實際銷售量為3600-869-312=2419冊左右，此數(shù)據(jù)可作為今后在決策同類圖書首印量方面的參考?！冬F(xiàn)代整形外科學(xué)》也存在類似問題。根據(jù)ISAPS（國際美容整形外科學(xué)會）2009年全球美容整形外科調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)調(diào)查顯示中國整形外科醫(yī)師數(shù)量為4250人，但這本書2010年1月首印數(shù)4700冊，超過從業(yè)人數(shù)。顯然，此專業(yè)圖書印數(shù)制定前缺乏細(xì)致的市場調(diào)研，導(dǎo)致印數(shù)盲目、庫存積壓、成本浪費。所以在決定印數(shù)時需要針對該圖書所屬領(lǐng)域進(jìn)行較為全面的市場調(diào)研、查找科學(xué)數(shù)據(jù)，才能較為科學(xué)地預(yù)判市場的讀者群，科學(xué)地確定印數(shù)。

此外，要摒棄主觀臆斷、閉門造車、輕信作者對選題的過分夸張、隨波逐流跟風(fēng)、好大喜功盲目引進(jìn)脫離市場需求的版權(quán)、輕信銷售商的夸夸其談、無法律保障的出版合同和口頭包銷數(shù)量等不利因素。否則，當(dāng)圖書投放市場后，因盲目出版或印數(shù)過大，可能會遭到讀者冷遇和市場拒絕，從而造成大量庫存積壓。

2.力排盜版圖書對市場調(diào)研信息的干擾

如今只要是暢銷圖書或一些能即時產(chǎn)生良好效益的專業(yè)工作者必備的專著，出版不久，盜版書便接踵而來，這不僅擾亂了圖書市場秩序，也給市場調(diào)查和市場預(yù)測帶來極大的干擾，甚至于造成出版信息與市場需求信息不對稱，致使出版社出現(xiàn)大量積壓書。目前解決這一突出矛盾有三種方式：一是執(zhí)行國家圖書書名頁標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)必在圖書版權(quán)頁著錄完整的版權(quán)信息，且越詳細(xì)越好，可對有意識和無意識盜版侵權(quán)者都起到提醒和威懾作用。二是形成具有本社個性化特點的防偽標(biāo)志，如圖書襯頁用紙為含有本社LOGO水印的特制紙張等防偽方式。三是通過各種渠道傳授給讀者辨別正、盜版方法。

二、片面和盲目的成本核算分析錯誤導(dǎo)致庫存積壓的有效管理措施

1.力戒一味地追求降低印制成本而盲目擴(kuò)大首印數(shù)

有些編輯對圖書的成本核算、利潤等問題的分析判斷帶有一定的片面性和盲目性，為了降低成本，而片面追求擴(kuò)大印量，認(rèn)為印量大成本就低、利潤就大。特別是精裝書，本來印制成本就高，印少了成本就會更高，所以有人就想當(dāng)然，對那些時效性較長的長銷書，不如一次多印些慢慢銷售。在這種思想指導(dǎo)下，這本書多印幾千冊，那本書亦多印幾千冊，久而久之庫存積累越來越多。但科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，圖書市場千變?nèi)f化，圖書的生命周期無定式。我們須在圖書的內(nèi)容、版式、裝幀、開本及內(nèi)容結(jié)構(gòu)方面跟隨時代發(fā)展步伐，滿足讀者日益增長的需求，拋棄脫離實際市場需求的成本核算方式。

2. 避免單純地追求降低印制成本而盲目加大重印數(shù)

有些圖書比較暢銷，一再重印，于是覺得一年重印了幾次，銷路不錯，索性一次印上兩年的用書量，不僅可降低圖書成本，而且還可避免脫銷，更可節(jié)省掉履行重印書一系列程序的時間成本。例如《口腔修復(fù)學(xué)》，首印的4200冊在一年半的時間內(nèi)銷售完畢，見到銷售勢頭良好又重印了2000冊，但是沒有考慮到一年半的時間內(nèi)這種專業(yè)性強(qiáng)的圖書尚在書架上銷售，不一定是已經(jīng)銷售到讀者手中，而且重印前每月銷量在100冊左右，2000冊的重印量相當(dāng)于至少2年的銷售量，對于科技類專業(yè)圖書來說，是相當(dāng)危險的。布貨下去，圖書走勢緩慢，這種做法的結(jié)果，使得單品種的圖書庫存數(shù)量過多，不僅多占用了庫房和資金，一旦圖書市場稍有變化，書就發(fā)不下去，因而也就變成了滯銷積壓圖書， 解決這一突出矛盾，可參照《現(xiàn)代生活中的1000個不宜》的經(jīng)驗做法，該書屬于科技類普及圖書，老百姓都是潛在讀者，普及性較強(qiáng)，讀者群廣泛。本書在首印4600冊的基礎(chǔ)上，8個月時間銷售完畢，重印前每個月銷量在500冊左右，第二、三次重印3000冊都只考慮了半年的銷量。事實證明兩次重印的3000冊都在比較短的時間內(nèi)銷售完畢，且基本無退貨，因而第四、五次放大了印量，但是也是謹(jǐn)慎加放了1000冊，達(dá)到4000冊。

三、印數(shù)失衡導(dǎo)致庫存積壓的有效管理措施

1.控制新書首印數(shù)

首印數(shù)失衡，易導(dǎo)致庫存積壓。筆者根據(jù)多年科技圖書的編輯和發(fā)行經(jīng)驗總結(jié)：定價在20-100元之內(nèi)的專業(yè)新書，中圖法二級分類以上的圖書首印4000冊，中圖法二級分類以下的圖書首印3000冊；定價在100元以上的專業(yè)新書，首印數(shù)以3000冊為宜；如果新書在3月份之前入庫，新書印數(shù)可在以上數(shù)字的基礎(chǔ)上增加300-500冊；面向廣大普通讀者的常見病的科普類新書，首印不低于5000冊；具體到某種非常見病的醫(yī)療保健書或是讀者面較窄的科普類圖書，首印以4000冊為宜。

2. 控制重印書印數(shù)

所有需重印的圖書，發(fā)行部都要依據(jù)該書的銷售曲線，特別是最近一個季度或半年的銷售情況，在與圖書策劃編輯充分協(xié)商后，再向圖書編輯部、社領(lǐng)導(dǎo)提交重印書建議。上述圖書在半年內(nèi)發(fā)完的，重印時可考慮印2500-3000冊；一年內(nèi)發(fā)完的，重印時可考慮印1500-2000冊；二年內(nèi)發(fā)完的，可不考慮重印。

四、供銷渠道的進(jìn)發(fā)貨數(shù)量失衡導(dǎo)致庫存積壓的有效管理措施

1.加強(qiáng)與終端發(fā)行商溝通

現(xiàn)圖書市場已完全進(jìn)入買方市場時代，供大于求的矛盾不斷加劇，書店和出版社供求關(guān)系日趨緊張，出版社承擔(dān)著圖書出版與銷售的風(fēng)險，書店不僅掌握著進(jìn)貨主動權(quán)，退貨更是沒商量，已成不爭事實。文化體制改革后，大部分地區(qū)已成立發(fā)行集團(tuán)連鎖經(jīng)營，各發(fā)行子公司的進(jìn)貨權(quán)收歸連鎖總部，進(jìn)退貨需經(jīng)幾次裝卸、磕碰，圖書包裝難免破損，若退貨到出版社，則大部分新書已變破書。每年這部分退貨書少則幾十萬碼洋，多則上百萬碼洋，棄之可惜，但無法再進(jìn)入銷售市場，只好暫時存于庫房，這些殘書、積壓書的損失完全由出版社承擔(dān)。

針對這一現(xiàn)象，我們認(rèn)為加強(qiáng)溝通是解決問題的最好辦法。如，多年以來，人民軍醫(yī)出版社一直提倡并鼓勵圖書編輯和發(fā)行員定期深入書店調(diào)研，同時，把握外出開會或探親等一切機(jī)會，與當(dāng)?shù)貢臧l(fā)行員溝通了解本版圖書銷售情況及市場需求，為本社選題策劃及合理鋪貨掌握可行性依據(jù)，取得了良好效果。

2.積極探索網(wǎng)絡(luò)出版和網(wǎng)上直銷新手段

時下，全民網(wǎng)購如火如荼，建議充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，積極探索網(wǎng)絡(luò)出版和網(wǎng)上直銷新手段。首先，在發(fā)行部內(nèi)開設(shè)時下幾乎家喻戶曉的淘寶網(wǎng)“天貓旗艦店”作為網(wǎng)店和實體店的補(bǔ)充，其功能定位于：戰(zhàn)略上要保護(hù)自己的銷售渠道，網(wǎng)購的優(yōu)惠價要高于當(dāng)當(dāng)、卓越、京東等網(wǎng)店，可使出版社庫存圖書在得到持續(xù)銷售、新書得到及時展示的同時，擴(kuò)大出版社形象宣傳。如，人民軍醫(yī)出版社天貓旗艦店自2013年底上線后，效果顯著，不少讀者認(rèn)可“人民軍醫(yī)”這個品牌，因而出版社每天都會收到不少來自全國各地訂單，直銷銷售額不斷增加。其次，將重點出版物內(nèi)容的精彩章節(jié)在網(wǎng)站連載宣傳（屬于網(wǎng)絡(luò)出版的一種形式。需要注意：圖書出版合同中，出版社除擁有專有出版權(quán)外，還須擁有信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)，否則，一旦連載，便造成侵權(quán)）不但可吸引讀者常來網(wǎng)站閱讀，而且還能使出版社企業(yè)形象在讀者心目中不斷強(qiáng)化的同時促進(jìn)出版物銷售。

當(dāng)前，圖書市場競爭激烈，科技出版社的圖書利潤空間不斷縮小，出版社需建立一個與市場動態(tài)需求相適應(yīng)的、科學(xué)的、實用的圖書庫存管理機(jī)制來確保資金高效流動，方可保證出版企業(yè)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展。

（作者單位系人民軍醫(yī)出版社）