淺議建筑工程的協(xié)調(diào)管理

秦雪榮

摘要：在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中如何進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)管理，從而確保項(xiàng)目的勝利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：協(xié)調(diào)；核心；溝通；管理

甲方的建設(shè)工程的協(xié)調(diào)管理，主要指的是建設(shè)單位或建設(shè)單位聘請(qǐng)的監(jiān)理單位及工程管理咨詢(xún)單位在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中如何去組織協(xié)調(diào)各參建單位的關(guān)系，確保工程順利進(jìn)行。建筑工程，作為一個(gè)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，那么各專(zhuān)業(yè)在工程施工中，必須進(jìn)行有效的交叉配合與協(xié)調(diào)工作。只有協(xié)調(diào)好，質(zhì)量才能得到很好的控制和保證。特別是到了工程施工的后期，以前遺漏下來(lái)的問(wèn)題及新產(chǎn)生的問(wèn)題都將集中體現(xiàn)出來(lái)，而且有的問(wèn)題往往很難得到最佳的解決方案，而解決問(wèn)題所耗費(fèi)的資金也非常大，究其主要原因就是在當(dāng)時(shí)施工時(shí)未能進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)，從而導(dǎo)致問(wèn)題不斷的積累下來(lái)。協(xié)調(diào)工作除了監(jiān)理人員去做，作為甲方也要在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中去做必要的協(xié)調(diào)工作。如何去協(xié)調(diào)，首先要找出產(chǎn)生問(wèn)題的原因，然后根據(jù)主要矛盾，去進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。下面就談?wù)勎业囊稽c(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。

1建筑市場(chǎng)整體水平及現(xiàn)狀

由于目前的建筑市場(chǎng)，施工單位的分包現(xiàn)象普遍存在。首先必須嚴(yán)查非法轉(zhuǎn)包，及違法分包；其次，要明確各單位包括分包單位的工作范圍，避免各單位考慮自己利益而各自為戰(zhàn)而造成工序上的遺漏。再次，要加強(qiáng)對(duì)施工人員、管理人員的業(yè)務(wù)水平教育。在施工過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，應(yīng)該馬上組織監(jiān)理單位和施工單位負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)，并成立由總監(jiān)理工程師，各施工單位質(zhì)量負(fù)責(zé)人為主的質(zhì)量協(xié)調(diào)小組。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)對(duì)各自的分包人員及技術(shù)人員進(jìn)行處理，做到誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)，在經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的管理后，扯皮的現(xiàn)象會(huì)減少，工程質(zhì)量也有了提高，進(jìn)度也有所加快?？梢缘贸鲞@樣一個(gè)結(jié)論，在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)管理中，一定要明確管理的工作程序，明確施工單位的職責(zé)，明確相應(yīng)的責(zé)任人，甲方在整個(gè)管理過(guò)程中必須起主導(dǎo)作用，要充分發(fā)揮監(jiān)理的監(jiān)管作用。

2建筑質(zhì)量要求方面

現(xiàn)在質(zhì)量要求都非常高，每一個(gè)專(zhuān)業(yè)既有自己的特定施工位置、技術(shù)要求，同時(shí)又必須滿(mǎn)足其他專(zhuān)業(yè)施工的時(shí)間順序和空間位置的合理需求。如果在技術(shù)上未能充分全面考慮，特別是一些交叉部位的細(xì)節(jié)考慮不周，則極易產(chǎn)生問(wèn)題。要想保證施工質(zhì)量，首先要明確施工質(zhì)量的目標(biāo)，然后按照這一目標(biāo)對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，及時(shí)解決相關(guān)質(zhì)量上的問(wèn)題并重視安全問(wèn)題，在這個(gè)過(guò)程中要以施工單位為主體，甲方，監(jiān)理單位要積極配合，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。

3要從合同中的責(zé)任義務(wù)的角度，認(rèn)真對(duì)待協(xié)調(diào)問(wèn)題

不同單位，不同的項(xiàng)目管理者對(duì)合同的理解不同。特別是對(duì)合同內(nèi)有關(guān)責(zé)任及相互配合條款的理解有異議的話，會(huì)直接反應(yīng)到施工過(guò)程的配合上，可能導(dǎo)致相關(guān)施工單位之間的矛盾，影響現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量和進(jìn)度，也會(huì)增加甲方及監(jiān)理的工作難度，嚴(yán)重的話還會(huì)影響工程造價(jià)。

4從項(xiàng)目管理者的主觀認(rèn)識(shí)上

作為有關(guān)的技術(shù)管理人員，首先要認(rèn)識(shí)到協(xié)調(diào)工作的重要性，才有可能真正做好協(xié)調(diào)管理工作。不管是施工單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作，監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)工作，還是甲方的協(xié)調(diào)工作，對(duì)工程建設(shè)都有著很重要的影響，舉個(gè)例子：我公司一個(gè)在建項(xiàng)目，在剛開(kāi)始進(jìn)行樁基施工前。當(dāng)時(shí)我們認(rèn)為施工用電可以先借用一下原廠區(qū)的電，但是由于事先沒(méi)有跟廠區(qū)就電容量大小問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)，結(jié)果廠區(qū)已經(jīng)滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)了，最后只能等臨時(shí)用電通電后進(jìn)行施工，最后拖后了8天，造成了損失。這說(shuō)明首先要從主觀思想上重視協(xié)調(diào)工作，事先要把所有需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)提出來(lái)，并進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，這樣才能減少損失，確保工程有序的進(jìn)行。

要使工程更好的推進(jìn)，就要建立科學(xué)的管理模式，加強(qiáng)管理。主要是指在現(xiàn)有管理水平的基礎(chǔ)上，針對(duì)影響工程質(zhì)量品質(zhì)的一些關(guān)鍵問(wèn)題，從技術(shù)、人事制度上建立更加有效的、更加科學(xué)的管理體制，明確每一個(gè)施工人員的目標(biāo)責(zé)任。要使工程順利有序的進(jìn)行下去，除了從思想上重視協(xié)調(diào)和管理，在工程實(shí)踐中還要建立一套有效的管理機(jī)制和管理模式。我認(rèn)為，可概括為技術(shù)協(xié)調(diào)、管理協(xié)調(diào)、組織協(xié)調(diào)三方面：

4.1技術(shù)協(xié)調(diào)是基礎(chǔ)

要側(cè)重在設(shè)計(jì)與施工，首先加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院的溝通，減少因圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和技術(shù)錯(cuò)誤帶來(lái)的協(xié)調(diào)問(wèn)題。設(shè)計(jì)單位要進(jìn)行圖紙交底，對(duì)其設(shè)計(jì)的理念，重點(diǎn)及施工難點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。還要進(jìn)行圖紙會(huì)審，要求設(shè)計(jì)人員對(duì)自己設(shè)計(jì)嚴(yán)密、完整。而且需要在圖紙會(huì)審時(shí)，各個(gè)單位提出圖紙上存在的問(wèn)題，并匯總，認(rèn)真落實(shí)，加以解決。

4.2管理協(xié)調(diào)是關(guān)鍵

主要側(cè)重在施工單位的施工過(guò)程中，更要建立一整套健全的管理制度。通過(guò)制度管理，使管理者有章可循，要建立以甲方為主，由專(zhuān)人統(tǒng)一指揮，解決各施工單位的協(xié)調(diào)工作，作為甲方管理人員，首先要全面了解、掌握各專(zhuān)業(yè)的工序，設(shè)計(jì)的要求。這樣才有可能統(tǒng)籌各專(zhuān)業(yè)的施工隊(duì)伍，保證施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)有序到位。并建立嚴(yán)格的隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收制度。

4.3組織協(xié)調(diào)核心

建立專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)議制度，施工中甲方應(yīng)每周組織舉行協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中的協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)于較復(fù)雜的部位，在施工前應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)，使各專(zhuān)業(yè)隊(duì)進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。

在實(shí)際項(xiàng)目中，每一種管理模式不是一成不變的，是在不斷的調(diào)整的，根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)及同一項(xiàng)目不同時(shí)期的施工特點(diǎn)而調(diào)整的。每個(gè)單位，每個(gè)項(xiàng)目部都會(huì)有自己的一套管理模式。

我在跟一些老施工員、項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理人員交流中，得出這樣一個(gè)結(jié)論，在項(xiàng)目開(kāi)始前，甲方要根據(jù)自己的要求及特點(diǎn)，會(huì)同監(jiān)理單位建立一套適合本項(xiàng)目的管理模式的主要框架，然后要求各個(gè)施工單位根據(jù)自己的特點(diǎn)，在這個(gè)框架下完善各自部分的管理模式。最后就按照這個(gè)管理模式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，如果遇到特殊情況，各單位根據(jù)實(shí)踐情況進(jìn)行調(diào)整，在這種動(dòng)態(tài)的管理下，工程項(xiàng)目管理往往會(huì)得到很好的效果。

參考文獻(xiàn)

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