淺談土建工程技術資料管理工作

夏亮亮 劉迪

摘要：土建工程的施工規(guī)模大、技術復雜、耗時長、花費大，而且因為工程建設中不可控因素的影響，在實施一項土建工程項目施工時，往往會涉及多方面的問題。對這些資料進行妥善的管理，對于土建工程具有重要意義。

關鍵詞：土建工程；資料管理；重要性

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學技術的進步，我國在社會主義建設事業(yè)的各方面都取得巨大的進步。土建工程作為我國經(jīng)濟建設事業(yè)中的一項重要內容，在積極吸取外來技術、經(jīng)驗，并結合自身實際進行靈活處理和應用后，取得了巨大的進步和發(fā)展。現(xiàn)代社會信息資料的重要性日益突出，對于土建工程來說，對工程建設中積累的技術資料進行科學的保管和運用能夠為當前的土建工程建設提供重要依據(jù)和參考，也能為以后土建事業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新提供寶貴的資源。因而在實際施工中，必須重視對于技術資料的管理。

1我國土建工程中技術資料管理存在的問題

工程建設單位多是市場主體，因而不可避免的會出現(xiàn)許多利己和短視行為。土建工程資料收集管理的主要問題就是出現(xiàn)在施工單位中，其原因主要表現(xiàn)為：施工單位認為要嚴格按照資料管理規(guī)定對原材料、成品、半成品等作抽樣檢查、試驗會浪費單位大量的時間、人力、經(jīng)濟成本，這樣會拖延工程進度，而且也會加大工程建設成本和負擔，壓縮企業(yè)盈利空間，為了最大限度地實現(xiàn)自身的經(jīng)濟利益，施工單位在施工中并不注重對于相關資料的保護、收集和整理。同時，企業(yè)為了節(jié)省人力成本，并不設專職人員從事資料管理工作，使得作為兼職的資料管理工作的質量和效率大大降低。最終收集的技術資料會出現(xiàn)嚴重的缺漏、模糊、錯誤，甚至虛假，資料管理也十分混亂。這樣的技術資料對于工程建設以及后期的檢驗和改建工作都會造成極大影響，甚至產(chǎn)生更為嚴重的工程事故。

2土建工程技術資料管理的主要內容分析

要充分認識到土建工程技術資料管理工作的正確性，就必須明確資料管理工作主要包括哪些內容，從管理者工作的內容所涉及的方面就能認識到技術資料管理對于土建工程的建設、驗收，以及后續(xù)的改良所具有的重要意義。

2.1建筑材料和成品的出廠質量證明和質量試檢驗報告相關資料的管理

原材料、成品、半成品的質量管理是工程質量管理中最基本的工作。對其進行有效管理的重要依據(jù)便是與之相關的質量合格證或試驗單，單據(jù)應當具有規(guī)范的格式和涉及內容，單據(jù)的抄件或者復印件應當注明原件存放單位，并有抄件人、抄件日期、抄件單位的明確信息和各自的蓋章。如果在施工中運用了新材料、新工藝、應經(jīng)過省級以上的主管部門對其進行鑒定，獲得使用批準后，方可將其投入使用。

在工程建設中，常用的建筑材料主要有鋼筋、水泥、磚、砌塊、外加劑、防水材料等，這些材料都必須要具有相應的質量認證依據(jù)方可投入工程建設中。鋼筋應有出廠質量證明書及試驗報告單和按規(guī)定抽取試樣作機械性能試驗的試驗單；水泥應有合格的生產(chǎn)廠家的出廠質量證明書；每批磚砌塊進場應有出廠質量證明書；外加劑必須有生產(chǎn)廠家的質量證明書；防水材料也應有出廠質量證明書。

2.2施工試驗記錄資料管理

回填土、灰土和砂石的資料管理應包括分層分段的取樣平面位置和對應的試驗報告；施工中的砌筑砂漿必須進行抗壓實驗，對實驗的數(shù)據(jù)應當進行詳細記錄和整理；混凝土應有試配申請單和試驗室簽發(fā)的配合比通知單，在實際施工中若有原材料使用的變動，則應當根據(jù)施工實際情況進行原材料的檢驗和數(shù)據(jù)信息記錄。

2.3施工技術資料管理

對施工技術資料進行收集和整理時，根據(jù)施工步驟，首先應當從地基處理的相關信息入手。素土、灰土、砂、砂石和三合土地基是施工常用的地基類型，為了保證各類地基的適用性和對工程的適應性，需要分別進行干土質量密度（干容量）或貫入度試驗。這些實驗數(shù)據(jù)和信息應當全面、準確地被保存下來，除此之外，對地基進行夯實的實驗以及最后下沉量、總下沉量都應當有相關的數(shù)據(jù)記錄和批注，在真正的施工中進行地基建設和夯實的施工數(shù)據(jù)和信息也應當有完整的記錄。除了對地基的基本處理的信息和數(shù)據(jù)進行收集和整理外，還應當有信息全面細致的資料對地基進一步處理的實況進行相關記錄和反映。對這些步驟的操作還需要主管部門的批準和處理意見。對于建筑物有特殊要求的，在按該要求進行施工時，也應當對涉及的技術資料進行科學的記錄和整理。

2.4復驗資料管理

施工完成后，為了保證竣工質量，會對工程進行全方位的檢查和驗收，以保證投入使用的質量。在這個階段，除了對實體的工程進行檢驗外，還會對之前所形成的所有工程資料進行檢查，并做出該階段工作情況的匯總和技術檢驗明細。對這部分資料進行保存和整理，便于對工程整體情況進行了解。

3土建工程技術資料管理的重大意義及提升工作質量措施

在工程建設的不同階段對技術資料進行收集、歸總、整理和保存，既是對施工整體活動的完整記錄，也能夠有效保證在施工進程中，對存在問題的地方進行不斷的修正和改善，最大限度地保證工程建設質量和節(jié)省成本。在工程完工后，還可通過工程建設所反映的信息，對工程進行質量檢驗，并可有效實現(xiàn)對工程的改造和其他處理。因而做好工程技術資料的管理不論是對于工程本身，還是施工單位，或者其他工程有關主體，都十分重要。為了解決土建工程技術資料管理工作現(xiàn)存的問題，保證其質量，可以從多方面入手。

3.1提高對技術資料管理工作的重視

施工企業(yè)應當具有對技術資料管理工作重要性的自覺認識，從思想上重視該項工作。加強對技術資料管理工作的領導和監(jiān)督，建立健全資料技術管理機構，并派專職人員對技術資料進行管理，將技術資料的管理工作作為一項獨立、系統(tǒng)的工作，擺脫其兼職地位。

3.2專人專崗

技術資料應實行企業(yè)或項目經(jīng)理部技術負責人負責制，進行技術資料管理工作的人員必須具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，懂得如何對資料進行整理和高效的管理，以便滿隨時滿足企業(yè)對資料調用的需要。

3.3科學整理和保存技術資料

技術資料應按質保資料和技術管理資料及主控項目和一般項目分類歸檔，按規(guī)定格式填寫和簽章，不得缺項、漏項。而且，資料收集必須緊跟工程建設，不得事后補填或者編造數(shù)據(jù)信息。

3.4資料審核

對于收集到的資料應經(jīng)各施工負責人進行專業(yè)的審核，確保資料的正確性和專業(yè)性。除此之外，資料還應經(jīng)各主管部門進行嚴格的審核，一方面保證資料的合格性，另一方面，檢查其真實性。

土建工程技術資料是施工單位在實際的土建工程施工中，在施工的各個階段根據(jù)實際的施工情況，積累起來的整個土建工程相關的各類型材料。主要包括各種圖紙、資料、表格、音像材料等技術文件，這些文件是對于土建工程的建筑工程結構、內外裝修、質量優(yōu)劣、使用功能等的詳細記錄，能夠為了解工程建設情況，做好后期的檢查、驗收、維護、管理、改建、擴建等提供重要的依據(jù)和參考。因而，必須做好對這些資料的管理工作。

參考文獻

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