地方文獻在提升公共圖書館核心服務能力的探討

作者簡介：郝君（１９７３－），男，副館長，研究方向：圖書館學。·業(yè)務研究·

〔摘要〕作者從地方文獻概念入手，對地方文獻在公共圖書館中的特殊地位進行了探討，揭示了地方文獻在促進本地區(qū)社會發(fā)展中的重要作用，指出了目前我國公共圖書館地方文獻工作中存在的問題與不足，并對如何發(fā)揮公共圖書館地方文獻的核心服務能力發(fā)表了自己的看法，特別強調加強地方文獻理論體系研究，提升省級公共圖書館在本省地方文獻工作中的引領作用，抓好縣級公共圖書館地方文獻收集與管理工作。

〔關鍵詞〕公共圖書館；地方文獻；核心服務能力

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１４．０４．０３６

〔中圖分類號〕Ｇ２５８２〔文獻標識碼〕Ａ〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１４）０４－０１５６－０３

Studies on the Core Service Capabilities of Local Documents in Public LibraryHao Jun

（Jilin Province Library，Changchun 130021，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕The author studied on the special position of local documents in public library,Revealed the important role of the local documents in promoting social development in local area,pointed out the question and defects of the local documents in public library,put up some suggests about public library service ability,for example,Emphasing the study on the theory system of local documents,having the huge upgrading functions of Provincial Public Library in Local Document Work,grasping the collection and management of local documents in County public libraries.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕public library;local documents;core service capabilities

地方文獻工作是圖書館工作的重要組成部分，積極開展地方文獻理論研究，探討地方文獻工作在圖書館中的基本規(guī)律、內容特點、服務方式和發(fā)展未來是圖書館工作者和研究人員的重要職責。近些年來，在圖書館學會專門委員會的大力推動下，我國的地方文獻研究工作有了長足的進步，許多方面成果顯著，湖南省圖書館、廣東省立中山圖書館、首都圖書館、山東省圖書館等在地方文獻收集，整理、開發(fā)、利用、多媒體建設以及數據庫方面都做出了突出的成績，非常值得其他圖書館學習與借鑒，也為我國圖書館界開展地方文獻理論研究和實踐活動打下了良好的基礎。

１地方文獻的概念

研究地方文獻，要明確其概念?？申P于地方文獻的概念多達上百種，其中有廣義的還狹義的。筆者認為，駱偉先生1988年在《廣東圖書館學刊》上發(fā)表的“論地方文獻”一文對“地方文獻”所做的定義：反映特定區(qū)域內一切自然現象和社會現象以及群體活動方式的記錄，凡在內容上涉及該區(qū)域并具有一定價值的軟文化，均屬地方文獻。這個概念雖然比較抽象，而且“軟文化”一詞有點超出了文獻范疇，但總體還是比較全面的，特別是在當下多層次文化媒體的出現，用“軟文化”一詞可能含義會更加豐富一些，也有助于圖書館擴大自己的視野，收集不同載體的地方文獻資源。

２地方文獻在區(qū)域性公共圖書館的重要地位

地方文獻在圖書館中的重要地位是顯而易見的，這是由圖書館的社會作用所決定的，特別是區(qū)域性公共圖書館，筆者非常贊賞駱偉先生用“區(qū)域”這個詞，這一界定，是強調區(qū)域性公共圖書館在本地區(qū)地方文獻工作中的社會責任。區(qū)域性公共圖書館的社會功能基本包括兩個方面，一是傳播文化科學知識，為人們提供精神“食糧”，滿足人們文化生活的需要；二是保存和繼承本地區(qū)人類優(yōu)秀的文化藝術成果，傳承文化遺產。如果舍棄了后者，就大大地降低了區(qū)域性圖書館的社會功能，也可以說失去了圖書館存在的社會意義。落實到具體的圖書館，國家館、省級館、地區(qū)館、縣級館都有不同社會職責，都有自己保存和收集本地區(qū)地方文獻的任務。我國素有編輯整理地方史志文獻的文化傳統(tǒng)，已經成為保護和傳承中華文明的重要組成部分。許多藏書家和著名的藏書樓都把收集方志文獻當作自己收藏的重要特色，以提高自己藏書樓的社會影響和文化品位。為用而藏，藏也是為了用，圖書館特別是區(qū)域性公共圖書館收集、整理、保護地方文獻的目的就是為了更好地發(fā)揮它的社會職能，為現代社會發(fā)展服務。

３地方文獻在促進本地區(qū)社會發(fā)展中的作用

３１地方文獻是保存本地區(qū)文化遺產，傳承和發(fā)揚本地區(qū)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的重要資料來源文化是不能割裂的，每個地區(qū)的地域文化都有其自身的特點，都是由本地區(qū)的地理環(huán)境、人文特點、文化傳承來決定的，有很強的繼承性。要弘揚區(qū)域民族和地區(qū)文化，就必須研究它的繼承性，從傳統(tǒng)文化中為現代文化的發(fā)展尋求答案，也為預測本地區(qū)未來人文與社會文化的發(fā)展提供依據，這一切都離不開對地方文獻的研究與探索。如，嶺南文化、齊魯文化、湘西文化、閩南文化、長白山文化、客家文化等等的形成與定位，都是通過對地方歷史文獻的深入挖掘與探討而逐漸形成的。

３２地方文獻是研究本地區(qū)歷史發(fā)展的重要依據

一個地區(qū)歷史發(fā)展進程的完整性，是一個地區(qū)文明的重要標志。我們經常宣傳某一地區(qū)有悠久的歷史文化和光榮的革命傳統(tǒng)，她是一個地區(qū)古老文明的象征，這一切都不是說說而已，也不是后人憑空編造出來的，而是經過歷史學家對大量歷史古籍和地方文獻的深入研究得出的正確結論。使人們了解自己家鄉(xiāng)的歷史演變，增強人們的歷史認知度和責任感、使命感，激發(fā)人們的愛國、愛家的熱情。因此說，地方歷史文獻承載著厚重的歷史變遷和人文精神，是人們了解本地區(qū)歷史發(fā)展的重要手段。

３３地方文獻是確定本地區(qū)經濟發(fā)展方向的主要依據經濟發(fā)展是某一地區(qū)社會發(fā)展的重要標志，特別是在改革開放的今天，經濟發(fā)展已經成為一個地區(qū)社會繁榮與安定的重要條件，是人們生活水平提高的重要基礎，是社會主義精神文明建設的物質支撐?？茖W制定本地區(qū)科學發(fā)展規(guī)劃，確定未來經濟發(fā)展方向，必須從本地區(qū)的實際情況出發(fā)，要對本地區(qū)的歷史、地理、資源、人文環(huán)境、經濟發(fā)展狀況進行充分的考察與論證。而地方文獻正是科學記錄某一區(qū)域政治、經濟、人文、地理、資源情況與歷史沿革的主要資料來源，通過對地方歷史文獻的研究可以了解地方的特色經濟，如物產、飲食、礦業(yè)等來確定經濟發(fā)展重點，形成自己的經濟特色。可以通過地方文獻了解當地的歷史、地理和人文景觀，開發(fā)當地的旅游產業(yè)。

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３４地方文獻可以為當地政府制定政策和科學決策提供人文支持民俗是文化同時也是政治。一個地區(qū)人們的生活習慣，特別是少數民族的生活習慣、宗教信仰、受教育水平、文化傳統(tǒng)、思想意識，都是政府制定政策甚至是法律時應該考慮的重要因素。有些政策在此地可以貫徹執(zhí)行，而在彼地就不行，因為那里的人文環(huán)境不同，民族不同，宗教信仰不同，而這一切都不是輕易就能改變的，它是有其深刻的歷史淵源和發(fā)展演變過程的，需要到現實生活中和地方歷史文獻中去尋找答案。如果缺乏對某一地區(qū)或某一民族歷史文化的認知，缺乏對民族宗教的了解，特別是缺少對當地歷史文獻的研究，就很難制定出符合實際的政策和策略，也很難做出科學的決策，從而產生不良的社會影響，破壞社會和諧發(fā)展。

４我國地方文獻工作存在的難點

４１沒有制度約束，各自為政，量力而行

其實地方文獻的社會作用和在圖書館的重要地位是不言而喻的，只是在理論表述上和具體做法上有所不同。筆者認為，目前我國的地文獻工作主要的問題是不夠深入，多數是停留在具體工作方法的研究上，主要集中在收集、整理、開發(fā)、利用的形式上和方式方法上，交流的也都是工作經驗，很多探討不夠深入，政策法規(guī)滯后，沒有制度約束，各館也都根據自身條件和環(huán)境各行其道，沒有統(tǒng)一的行為規(guī)范，只能是各自為政，量力而行。

４２理論研究不深入、不系統(tǒng)、沒有形成體系

關于地方文獻的研究論文都是以工作交流為主，理論研究還是停留在概念探討上，關于地方文獻的專業(yè)著作很少，少數幾種專業(yè)著作，也是實踐經驗的歸納，上升到理論高度的學術研究不多。

４３政府部門重視不夠

很多人認為，地方文獻工作就是圖書館工作的一部分，沒有必要單獨強調它的作用。所以，大多圖書館包括省級公共圖書館，也沒有獨立的地方文獻部門，有的地方文獻閱覽室，其實也形同虛設，利用率很低。

４４缺少專門的采購經費

地方文獻缺少專門的采購經費，總是從整體經費中擠，有多少算多少，特別是實行政府采購以后，由于地方文獻采購相對比較分散，無法進行公開競標，所以有些圖書館根本無法對地方文獻進行靈活采購。許多零散購買的地方文獻資料難以正常走賬報銷，直接影響了地方文獻的采集工作。

４５缺少組織管理

很多省對下面市縣圖書館的地方文獻收集和整理不聞不問，最多也就是開個會強調一下，一些縣級圖書館的工作人員只知道有地方文獻工作，可具體收集什么、怎么收，如何整理與利用基本不清楚，使很多基層的地方文獻資料大量流失或銷毀。

５如何提升發(fā)揮地方文獻在公共圖書館中的核心服務能力５１建立地方文獻學完整的學科體系

我國地方文獻的研究工作起步并不晚，清代歷史學家、文學家章學誠先生，就已經開始對地方文獻進行系統(tǒng)的理論研究，提出了“辨章學術，考鏡源流”的方志學研究宗旨。方志就是古代的地方文獻，我們之所以將方志學納入地方文獻學中，是因為現在“方志”內容已經大大地豐富了，形式也更加多樣了，表現更加多元化了，地方文獻體系與內容完全可以支撐一個研究學科建立，下一步地方文獻研究工作者的重點應該放在建立完整的學科理論體系上，有了理論的支持，實踐才會更有針對性，才能擴大自己的影響，為進一步開展地方文獻研究打下堅實的基礎。

５２盡快出臺有關地方文獻保護與收集的法律法規(guī)

根據本省的具體情況，制定一部切實可行的，能夠保障地方文獻收集的完整性，使人們了解為區(qū)域性公共圖書館提供地方文獻是一種歷史責任，督促當地的新聞出版機構嚴格執(zhí)行地方文獻呈繳本制度，同時，作為圖書館應該在政府的支持下確保足夠的資金和環(huán)境用于收集、保存并提供服務。有效發(fā)揮地方文獻在本地區(qū)政治、經濟、文化建設中的積極作用。2009年，吉林省政協(xié)委員曾對吉林省的地方文獻工作進行過一次調研，筆者為其寫過一個情況說明，對法規(guī)建設提出了一些看法。應該講我們的地方文獻工作正在得到有關部門的重視，只是進展比較緩慢。

５３加強地方文獻工作組織建設

我們常講，組織是落實政策的保障，地方文獻工作，特別是地方文獻收集工作是一項系統(tǒng)工程，地方文獻收集是開展地方文獻研究與服務工作的基礎。在新中國成立后的很長一段時間里，許多廠志、校志、鄉(xiāng)志，包括一些政府部門的資料匯編，都是自辦發(fā)行的，還有一部分個人文集、回憶錄等也都采用相同方式進入社會。這給圖書館的地方文獻收集工作帶來一定困難。筆者建議，應該由文化主管部門牽頭，成立一個組織來支持和協(xié)調地方文獻收集工作，由省到市、由市到縣，形成網狀分布，必要時召開一下相關部門會議，促進地方文獻收集工作，以引起各單位的重視，支持地方文獻收集工作，減少收集難，避免走彎路。尤其是遇到收藏價值高，收集有一定難度的文獻資料，由主管部門出面協(xié)調，會收到更好的效果。

５４與博物館、史志辦、社科院及高校圖書館、研究所開展橫向聯合這些部門承擔一部地方文獻的收集整理工作，有的是地方文獻的教學和研究部門。地方文獻工作十分復雜，它的出版單位廣泛，涉及的內容包括政治、經濟、軍事、歷史、地理、人物、民俗等等，收集起來難，研究起來更難。因此，需要多個部門通力合作，共同完成地方文獻開發(fā)與研究工作。例如，20世紀90年代，吉林省圖書館在金恩輝先生的策劃下，由曹殿舉先生主持編寫了一部《吉林方志大全》，較詳細地詮釋新中國成立前和建國初期吉林省主要地方文獻。內容豐富，史料翔實，考證嚴謹，受到了專家的好評，而它的資料來自全國十幾個省市，參與的人員包括：吉林省圖書館、吉林大學、東北師范大學、吉林省社會科學院、吉林省黨校等多個科研部門和高等院校的專家、教授和科研人員。

５５開展多元合作，展示地方文獻的研究成果，擴大地方文獻工作的影響力伴隨著科學技術的發(fā)展，電視、光盤、網絡、數據庫等多種媒體為地方文獻的開發(fā)、利用和宣傳提供了更加豐富的展示平臺。許多電視臺、新聞出版單位以及網絡，為體現地方特色，打造品牌，擴大社會影響，吸引觀眾和讀者，紛紛把目光投向地方歷史、文化挖掘與宣傳上。如長春電視臺的《發(fā)現長春》、《流年碎影》，長春日報也開設有《老長春》欄目。這些都為我們展示地方文獻的研究成果提供了空間，是我們地方文獻工作者施展才華的有利時機，我們要積極參與媒體對地方歷史文化的宣傳，擴大圖書館和地方文獻工作的影響，使其走向社會，服務百姓，增長人們的地方文獻知識，讓人們真正認識到地方文獻工作的重要意義。

５６充分利用共享工程平臺，整合特色資源，弘揚地域文化全國文化“共享工程”就是充分利用現代高新技術手段，將中華民族幾千年來積淀的各類文化信息資源精華以及貼近大眾生活的現代社會文化信息資源，進行數字化加工處理與整合。我們應充分利用國家提供給我們機會和技術支持，在選擇課題上，既符合國家的內容要求，又有利于挖掘和整理了地方文獻資源，并為整理的結果提供展示的空間，應該講這是國家對地方文獻和地方文化開發(fā)工作的大力支持，各地區(qū)要充分認識國家共享工程的歷史意義，把握好時機，達到雙贏的效果。

６發(fā)揮引領作用，加強基層地方文獻收集與管理工作2013年，中國圖書館年會關于地方文獻的征文主題是“地方文獻與圖書館的核心服務能力”。圖書館的核心服務能力，這個提法沒錯，但地方文獻是一種特殊的文獻資源，在圖書館具有特殊的地位，是不是所有的圖書館都承擔這個核心服務能力？這是我們應該探討的問題。筆者在這里想談談對“圖書館地方文獻核心服務能力”的一點看法。

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６１地方文獻服務應該以公共圖書館為核心

公共圖書館，不論是省館、市館、縣區(qū)館，都應該成為本區(qū)域地方文獻的收集、整理、服務中心，特別是省級圖書館，應該發(fā)揮地方文獻中心的作用。由于歷史原因，部分高等院校和社科系院圖書館藏有一定數量的地方文獻，但省級公共圖書館應該承擔本省地方文獻收集中心的職能，其他行業(yè)的圖書館要積極支持省圖書館的地方文獻收集工作，使地方文獻不易分散，如果所有圖書館都想承擔這個核心服務能力，就會影響地方文獻的收集效果和服務能力。

６２省圖書館應該成為本省地方文獻收集的組織中心省級公共圖書館不但自己要收集整理好地方文獻，還要在上級主管部門的領導下，指導、督促、檢查市縣公共圖書館的地方文獻工作，確保地方文獻收集工作的數量與質量，要協(xié)助文化部門制定地方文獻征集

和管理制度，定期對市縣公共圖書館進行地方文獻工作教育輔導，形成縱向組織和管理系統(tǒng)，保障地方文獻工作在科學、有序的情況下進行。

６３省圖書館要承擔起開展地方文獻研究協(xié)調工作

地方文獻收集應以省圖書館為中心，而地方文獻的研究卻在大學和科研機構開展得比較活躍，而研究內容比較分散，省圖書館應該以圖書館學會的名義，組織協(xié)調研究工作，在圖書館學會內設地方文獻研究分會，定期開展地方文獻學術研討會，交流地方文獻研究工作經驗，聽取專家學者對本省地方文獻研究工作的看法和意見，以及收效的成果，從而確定下一步地方文獻研究工作目標和方向。

６４重視基層的地方文獻收集工作

縣級圖書館是我國最基層的公共圖書館，我國現有近3 000個縣級行政單位，有2 000多所縣級公共圖書館（這里沒有查到準確數字），縣志一直是我國古代最基本的地方志纂寫單位，很多縣行政單位都有自己的志書。各縣地方文獻是最基層的，是最具原始性的并帶有地方性的特點，如果我們不在縣級公共圖書館建設完整的地方文獻收集和保存體系，就會使大量的地方文獻流失，無法了解最基本的民俗鄉(xiāng)情。所以，地方文獻工作一定要從基層抓起，從縣、鄉(xiāng)抓起。

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（本文責任編輯：張麗娟）

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