學(xué)生公寓管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

高玲　王博學(xué)　李毅蛟

摘要：大數(shù)據(jù)爆發(fā)的時(shí)代，以計(jì)算機(jī)為平臺的各種管理模式已經(jīng)風(fēng)靡世界。采用Java為主要的開發(fā)語言，以SQL Sever 2000為后臺數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，具有良好的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。

關(guān)鍵詞：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)；SQL Sever；設(shè)計(jì)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）17-4020-04

Design of Student Apartment Management System

GAO Ling， WANG Bo-xue， LI Yi-jiao

（School of Mathematics and Computer Science， Shaanxi University of Technology， Hanzhong 723000， China）

Abstract： Various management mode have swept the word ，which based on platform of computer and beyond large data eruption..This paper takes Java for development language and takes SQL Sever 2000 as the database server to interact data ，to implement a student apartment management system， and what runs stably and has good maintainability and extensibility.

Key words： implementation of student apartment system； SQL Sever； design

21世紀(jì)是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展和信息技術(shù)的快速普及，以計(jì)算機(jī)為介質(zhì)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)深入到各行各業(yè)，得到了廣大用戶的認(rèn)可。在高等院校中，引入學(xué)生公寓管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的快速查詢、寢室狀態(tài)及時(shí)登記、財(cái)產(chǎn)的管理與維修等功能。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也可以實(shí)現(xiàn)不用走訪宿舍就可以了解掌握學(xué)生的一切信息，大大減輕了公寓管理人員的工作壓力，再也不用用紙質(zhì)記錄的方式逐筆逐項(xiàng)記載學(xué)生信息，進(jìn)行寢室安排，財(cái)產(chǎn)分配以及來訪人員登記等業(yè)務(wù)，使公寓管理變得更加輕松、方便，真真正正的做到了省時(shí)、省力、省錢，使學(xué)校的管理變得更加科學(xué)化、正規(guī)化、現(xiàn)代化[1]。此外，基于Java的管理系統(tǒng)操作界面簡單、友好、易于操作，加之?dāng)?shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)能力，又保證了數(shù)據(jù)的安全、可靠，倆者聯(lián)系起來，就可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)高質(zhì)量的管理系統(tǒng)方案。

1 公寓管理系統(tǒng)功能分析

1.1 系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)

學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休閑、娛樂、相互交流的主要場所，隨著高等教育的發(fā)展，社會(huì)對人才的需求，使得社會(huì)對學(xué)生后勤服務(wù)提出更高的要求，加強(qiáng)學(xué)生公寓科學(xué)化、制度化、合理化顯得尤其重要。因此開發(fā)的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：

1）學(xué)生管理模塊

學(xué)生是該模塊的主要組成成員，該模塊包括學(xué)生學(xué)號、姓名、性別、院系、專業(yè)、年級、宿舍號、樓號、輔導(dǎo)員、紀(jì)律情況、入住時(shí)間和離開時(shí)間等信息。管理員或者領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查詢學(xué)生的信息，也可以查詢學(xué)生的紀(jì)律情況，比如晚歸、夜不歸宿以及其他違反宿舍管理規(guī)定的情況。

實(shí)現(xiàn)的功能：學(xué)生可以查詢自己的信息，查詢宿舍信息；管理員可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息錄入、增加、刪除、修改等功能

2）寢室管理模塊

該模塊包括宿舍號、樓號、管理員編號等信息（每個(gè)宿舍都有一個(gè)賬號，賬號名為樓號和宿舍號，初始密碼和賬號名相同，比如：10#621宿舍的賬號名為：10-621，密碼為：10-621。學(xué)生可以自主修改密碼，但是不可以修改賬號名）學(xué)生可以通過賬號查詢本宿舍情況，包括宿舍衛(wèi)生評比獎(jiǎng)懲情況，紀(jì)律評比情況，以及宿舍財(cái)產(chǎn)情況，也可以通過賬號反映宿舍存在的問題，以及各種有益于宿舍建設(shè)的良好建議等。

實(shí)現(xiàn)的功能：學(xué)生可以查詢宿舍情況，反映情況；管理員可以實(shí)現(xiàn)對樓房信息增刪改、寢室狀態(tài)查詢、宿舍調(diào)換等功能。

3）出入登記模塊

該模塊包括學(xué)生外出情況登記，學(xué)生往返校情況登記，物品出入情況登記，來訪客人登記等信息，管理員對該模塊的合理、嚴(yán)格管理，使得學(xué)生宿舍更加安全。

實(shí)現(xiàn)的功能：管理員可以查詢宿舍人員出入情況、公寓財(cái)產(chǎn)情況、來訪客人信息等。

4）財(cái)產(chǎn)管理模塊

該模塊包括宿舍原配財(cái)產(chǎn)登記，損壞登記以及維修登記等信息，學(xué)生可以通過賬號登陸對需要維修的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行申請、等待維修、確認(rèn)對已經(jīng)維修滿意度的評價(jià)及需要改進(jìn)的建議。

實(shí)現(xiàn)的功能：管理員可以對公寓財(cái)產(chǎn)進(jìn)行增刪改等登記信息；學(xué)生可以申請維修等。

5）系統(tǒng)管理模塊

該模塊包括系統(tǒng)管理員、公寓管理人員等信息。系統(tǒng)管理員可以對公寓管理人員的信息及權(quán)限進(jìn)行操作，公寓管理人員則必須在指定的賬號下登陸實(shí)現(xiàn)對公寓的管理。

實(shí)現(xiàn)的功能：公寓管理員可以對宿舍、學(xué)生信息進(jìn)行查詢、修改等操作；系統(tǒng)管理員可以對公寓管理員的賬號、密碼及權(quán)限進(jìn)行管理。

6）學(xué)生公寓管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

2 各模塊功能實(shí)現(xiàn)

2.1 學(xué)生信息模塊

1）學(xué)生信息錄入

學(xué)生信息錄入就要求添加學(xué)生的基本信息，包括姓名，姓名，性別，院系等屬性，所以信息除離開時(shí)間允許為空外，其他的都不可以為空，且學(xué)號必須是可以唯一標(biāo)識一位學(xué)生的標(biāo)示符，學(xué)生學(xué)號，院系，專業(yè)，班級等有限的選擇我們可以設(shè)置可供選擇的下拉列表，方便輸入[2-3]。endprint

2）學(xué)生信息查找

信息查找實(shí)現(xiàn)了信息快速查詢的功能，可以按學(xué)號查詢，也可以按樓房，宿舍號，床位號查詢，利用select語句實(shí)現(xiàn)，查找并顯示符合查詢條件的結(jié)果。

3）學(xué)生信息修改

只有管理員才對學(xué)生信息具有修改權(quán)限，登錄并點(diǎn)擊學(xué)生信息—“修改”按鈕，通過update語句，重新錄入需替換的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)更新后天數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，若修改符合系統(tǒng)要求，會(huì)顯示“修改成功”，的對話框，若修改超出權(quán)限或不符合要求，會(huì)顯示“修改不合理”的警示框。

4）學(xué)生信息刪除

學(xué)生信息的刪除操作需認(rèn)真，謹(jǐn)慎，前臺刪除信息時(shí)會(huì)將后天數(shù)據(jù)庫與之相對應(yīng)的內(nèi)容一并刪除，信息一旦成功，不可恢復(fù)，為安全起見，可不定時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”按鈕后自動(dòng)彈出警示框，確認(rèn)刪除點(diǎn)擊“是”，誤操作點(diǎn)擊“否”。[4]

5）學(xué)生信息增加

信息增加就需要重新分配一個(gè)單元，點(diǎn)擊“增加”按鈕，錄入初始數(shù)據(jù)，操作同“學(xué)生信息錄入”。

2.2 寢室管理模塊

1）寢室信息初始化

系統(tǒng)管理員可以設(shè)置樓房名稱，樓房屬性，包括樓層和房間數(shù)，每個(gè)房間限住人數(shù)，以及寢室屬性（若為“男”屬性，則表示該樓房為男生宿舍，反之則為女生宿舍）錄入初始信息后系統(tǒng)會(huì)建立起一個(gè)個(gè)宿舍單元，如樓房為“博學(xué)樓”，女生宿舍，共10層，每層20個(gè)房間，每個(gè)房間限住人數(shù)6人，則系統(tǒng)會(huì)顯示“博學(xué)樓”，宿舍單元名為101，102……120；201…..1020，效果圖如圖2所示。

2）寢室安排

寢室安排，系統(tǒng)默認(rèn)相同班級的學(xué)生住同一個(gè)宿舍，相同或相鄰班級住相同或相鄰宿舍，若一個(gè)班級的學(xué)生沒有住滿一個(gè)宿舍，可繼續(xù)添加相鄰班級的學(xué)生，以此類推。

在寢室安排中，管理員已經(jīng)設(shè)置了每棟樓屬性，故安排宿舍時(shí)要符合實(shí)際要求，若一棟樓房只有18層，你就不能安排住到19層，一個(gè)宿舍狀態(tài)已顯示6人，就不能繼續(xù)添加學(xué)生，否則系統(tǒng)會(huì)彈出警示框。

3）寢室樓的安排

系統(tǒng)管理員可以通過權(quán)限登錄后進(jìn)入修改模塊，重新命名宿舍樓，修改樓房屬性（層數(shù)，房間數(shù)，限住人數(shù)以及男女屬性等）。

2.3 財(cái)產(chǎn)管理

系統(tǒng)管理員會(huì)為學(xué)生宿舍統(tǒng)一分配財(cái)產(chǎn)，包括財(cái)產(chǎn)名稱，數(shù)量，種類等。學(xué)生可以通過賬號登陸后申請財(cái)產(chǎn)維修，填寫滿意度評價(jià)表等并可以選擇填寫相應(yīng)的改進(jìn)措施。點(diǎn)擊發(fā)布留言按鈕后按時(shí)間順序顯示，并自動(dòng)更新回復(fù)，管理員登陸權(quán)限后可以受理維修申請或退回申請，管理員也有發(fā)布相關(guān)通知，發(fā)表帖子，回復(fù)帖子的權(quán)限，也可以對學(xué)生發(fā)表的內(nèi)容進(jìn)行刪除、修改等操作。

2.4 出入登記模塊

出入登記模塊分為三個(gè)單元，學(xué)生出入單元、學(xué)生往返校單元和來訪人員登記單元。管理員登記信息時(shí)需以自己的權(quán)限登陸，錄入登記內(nèi)容，為落實(shí)安全，責(zé)任到人的制度，登記完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示登記內(nèi)容，登記人，登記時(shí)間，效果圖如圖3所示。

2.5 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理員為不同身份登陸者分別設(shè)置權(quán)限，賬號和密碼，設(shè)置的初始密碼和賬號相同。

2.6 各功能對應(yīng)表設(shè)計(jì)

3 結(jié)束語

比較用紙質(zhì)記錄信息的時(shí)代，高校將學(xué)生公寓管理系統(tǒng)帶人學(xué)生公寓，實(shí)現(xiàn)了管理的人性化，體現(xiàn)了當(dāng)今社會(huì)以人為本的管理模式，提高了公寓管理的效率與質(zhì)量，高度反映計(jì)算機(jī)帶給人們的便攜生活。

參考文獻(xiàn)：

[1] 華蕊.學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用，2002（1）：24-26.

[2] 張躍廷.王小科.Asp.Net數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)案例精選[M].北京：人民郵電出版社，2007.

[3] 林勇.基于FAHP的大學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)與數(shù)字工程，2013（7）：1108-1110.

[4] 張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008.endprint

2）學(xué)生信息查找

信息查找實(shí)現(xiàn)了信息快速查詢的功能，可以按學(xué)號查詢，也可以按樓房，宿舍號，床位號查詢，利用select語句實(shí)現(xiàn)，查找并顯示符合查詢條件的結(jié)果。

3）學(xué)生信息修改

只有管理員才對學(xué)生信息具有修改權(quán)限，登錄并點(diǎn)擊學(xué)生信息—“修改”按鈕，通過update語句，重新錄入需替換的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)更新后天數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，若修改符合系統(tǒng)要求，會(huì)顯示“修改成功”，的對話框，若修改超出權(quán)限或不符合要求，會(huì)顯示“修改不合理”的警示框。

4）學(xué)生信息刪除

學(xué)生信息的刪除操作需認(rèn)真，謹(jǐn)慎，前臺刪除信息時(shí)會(huì)將后天數(shù)據(jù)庫與之相對應(yīng)的內(nèi)容一并刪除，信息一旦成功，不可恢復(fù)，為安全起見，可不定時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”按鈕后自動(dòng)彈出警示框，確認(rèn)刪除點(diǎn)擊“是”，誤操作點(diǎn)擊“否”。[4]

5）學(xué)生信息增加

信息增加就需要重新分配一個(gè)單元，點(diǎn)擊“增加”按鈕，錄入初始數(shù)據(jù)，操作同“學(xué)生信息錄入”。

2.2 寢室管理模塊

1）寢室信息初始化

系統(tǒng)管理員可以設(shè)置樓房名稱，樓房屬性，包括樓層和房間數(shù)，每個(gè)房間限住人數(shù)，以及寢室屬性（若為“男”屬性，則表示該樓房為男生宿舍，反之則為女生宿舍）錄入初始信息后系統(tǒng)會(huì)建立起一個(gè)個(gè)宿舍單元，如樓房為“博學(xué)樓”，女生宿舍，共10層，每層20個(gè)房間，每個(gè)房間限住人數(shù)6人，則系統(tǒng)會(huì)顯示“博學(xué)樓”，宿舍單元名為101，102……120；201…..1020，效果圖如圖2所示。

2）寢室安排

寢室安排，系統(tǒng)默認(rèn)相同班級的學(xué)生住同一個(gè)宿舍，相同或相鄰班級住相同或相鄰宿舍，若一個(gè)班級的學(xué)生沒有住滿一個(gè)宿舍，可繼續(xù)添加相鄰班級的學(xué)生，以此類推。

在寢室安排中，管理員已經(jīng)設(shè)置了每棟樓屬性，故安排宿舍時(shí)要符合實(shí)際要求，若一棟樓房只有18層，你就不能安排住到19層，一個(gè)宿舍狀態(tài)已顯示6人，就不能繼續(xù)添加學(xué)生，否則系統(tǒng)會(huì)彈出警示框。

3）寢室樓的安排

系統(tǒng)管理員可以通過權(quán)限登錄后進(jìn)入修改模塊，重新命名宿舍樓，修改樓房屬性（層數(shù)，房間數(shù)，限住人數(shù)以及男女屬性等）。

2.3 財(cái)產(chǎn)管理

系統(tǒng)管理員會(huì)為學(xué)生宿舍統(tǒng)一分配財(cái)產(chǎn)，包括財(cái)產(chǎn)名稱，數(shù)量，種類等。學(xué)生可以通過賬號登陸后申請財(cái)產(chǎn)維修，填寫滿意度評價(jià)表等并可以選擇填寫相應(yīng)的改進(jìn)措施。點(diǎn)擊發(fā)布留言按鈕后按時(shí)間順序顯示，并自動(dòng)更新回復(fù)，管理員登陸權(quán)限后可以受理維修申請或退回申請，管理員也有發(fā)布相關(guān)通知，發(fā)表帖子，回復(fù)帖子的權(quán)限，也可以對學(xué)生發(fā)表的內(nèi)容進(jìn)行刪除、修改等操作。

2.4 出入登記模塊

出入登記模塊分為三個(gè)單元，學(xué)生出入單元、學(xué)生往返校單元和來訪人員登記單元。管理員登記信息時(shí)需以自己的權(quán)限登陸，錄入登記內(nèi)容，為落實(shí)安全，責(zé)任到人的制度，登記完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示登記內(nèi)容，登記人，登記時(shí)間，效果圖如圖3所示。

2.5 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理員為不同身份登陸者分別設(shè)置權(quán)限，賬號和密碼，設(shè)置的初始密碼和賬號相同。

2.6 各功能對應(yīng)表設(shè)計(jì)

3 結(jié)束語

比較用紙質(zhì)記錄信息的時(shí)代，高校將學(xué)生公寓管理系統(tǒng)帶人學(xué)生公寓，實(shí)現(xiàn)了管理的人性化，體現(xiàn)了當(dāng)今社會(huì)以人為本的管理模式，提高了公寓管理的效率與質(zhì)量，高度反映計(jì)算機(jī)帶給人們的便攜生活。

參考文獻(xiàn)：

[1] 華蕊.學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用，2002（1）：24-26.

[2] 張躍廷.王小科.Asp.Net數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)案例精選[M].北京：人民郵電出版社，2007.

[3] 林勇.基于FAHP的大學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)與數(shù)字工程，2013（7）：1108-1110.

[4] 張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008.endprint

2）學(xué)生信息查找

信息查找實(shí)現(xiàn)了信息快速查詢的功能，可以按學(xué)號查詢，也可以按樓房，宿舍號，床位號查詢，利用select語句實(shí)現(xiàn)，查找并顯示符合查詢條件的結(jié)果。

3）學(xué)生信息修改

只有管理員才對學(xué)生信息具有修改權(quán)限，登錄并點(diǎn)擊學(xué)生信息—“修改”按鈕，通過update語句，重新錄入需替換的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)更新后天數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，若修改符合系統(tǒng)要求，會(huì)顯示“修改成功”，的對話框，若修改超出權(quán)限或不符合要求，會(huì)顯示“修改不合理”的警示框。

4）學(xué)生信息刪除

學(xué)生信息的刪除操作需認(rèn)真，謹(jǐn)慎，前臺刪除信息時(shí)會(huì)將后天數(shù)據(jù)庫與之相對應(yīng)的內(nèi)容一并刪除，信息一旦成功，不可恢復(fù)，為安全起見，可不定時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”按鈕后自動(dòng)彈出警示框，確認(rèn)刪除點(diǎn)擊“是”，誤操作點(diǎn)擊“否”。[4]

5）學(xué)生信息增加

信息增加就需要重新分配一個(gè)單元，點(diǎn)擊“增加”按鈕，錄入初始數(shù)據(jù)，操作同“學(xué)生信息錄入”。

2.2 寢室管理模塊

1）寢室信息初始化

系統(tǒng)管理員可以設(shè)置樓房名稱，樓房屬性，包括樓層和房間數(shù)，每個(gè)房間限住人數(shù)，以及寢室屬性（若為“男”屬性，則表示該樓房為男生宿舍，反之則為女生宿舍）錄入初始信息后系統(tǒng)會(huì)建立起一個(gè)個(gè)宿舍單元，如樓房為“博學(xué)樓”，女生宿舍，共10層，每層20個(gè)房間，每個(gè)房間限住人數(shù)6人，則系統(tǒng)會(huì)顯示“博學(xué)樓”，宿舍單元名為101，102……120；201…..1020，效果圖如圖2所示。

2）寢室安排

寢室安排，系統(tǒng)默認(rèn)相同班級的學(xué)生住同一個(gè)宿舍，相同或相鄰班級住相同或相鄰宿舍，若一個(gè)班級的學(xué)生沒有住滿一個(gè)宿舍，可繼續(xù)添加相鄰班級的學(xué)生，以此類推。

在寢室安排中，管理員已經(jīng)設(shè)置了每棟樓屬性，故安排宿舍時(shí)要符合實(shí)際要求，若一棟樓房只有18層，你就不能安排住到19層，一個(gè)宿舍狀態(tài)已顯示6人，就不能繼續(xù)添加學(xué)生，否則系統(tǒng)會(huì)彈出警示框。

3）寢室樓的安排

系統(tǒng)管理員可以通過權(quán)限登錄后進(jìn)入修改模塊，重新命名宿舍樓，修改樓房屬性（層數(shù)，房間數(shù)，限住人數(shù)以及男女屬性等）。

2.3 財(cái)產(chǎn)管理

系統(tǒng)管理員會(huì)為學(xué)生宿舍統(tǒng)一分配財(cái)產(chǎn)，包括財(cái)產(chǎn)名稱，數(shù)量，種類等。學(xué)生可以通過賬號登陸后申請財(cái)產(chǎn)維修，填寫滿意度評價(jià)表等并可以選擇填寫相應(yīng)的改進(jìn)措施。點(diǎn)擊發(fā)布留言按鈕后按時(shí)間順序顯示，并自動(dòng)更新回復(fù)，管理員登陸權(quán)限后可以受理維修申請或退回申請，管理員也有發(fā)布相關(guān)通知，發(fā)表帖子，回復(fù)帖子的權(quán)限，也可以對學(xué)生發(fā)表的內(nèi)容進(jìn)行刪除、修改等操作。

2.4 出入登記模塊

出入登記模塊分為三個(gè)單元，學(xué)生出入單元、學(xué)生往返校單元和來訪人員登記單元。管理員登記信息時(shí)需以自己的權(quán)限登陸，錄入登記內(nèi)容，為落實(shí)安全，責(zé)任到人的制度，登記完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示登記內(nèi)容，登記人，登記時(shí)間，效果圖如圖3所示。

2.5 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理員為不同身份登陸者分別設(shè)置權(quán)限，賬號和密碼，設(shè)置的初始密碼和賬號相同。

2.6 各功能對應(yīng)表設(shè)計(jì)

3 結(jié)束語

比較用紙質(zhì)記錄信息的時(shí)代，高校將學(xué)生公寓管理系統(tǒng)帶人學(xué)生公寓，實(shí)現(xiàn)了管理的人性化，體現(xiàn)了當(dāng)今社會(huì)以人為本的管理模式，提高了公寓管理的效率與質(zhì)量，高度反映計(jì)算機(jī)帶給人們的便攜生活。

參考文獻(xiàn)：

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