發(fā)展高校財務(wù)信息化的對策與建議

龍珺

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化水平不斷深入，財務(wù)信息化建設(shè)已逐漸成為高校發(fā)展過程中用于財務(wù)管理的必然要求。隨著高校對財務(wù)信息的要求越來越高，所以如何利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化，提高財務(wù)工作的管理水平和效率，更好地發(fā)揮財務(wù)信息在高校管理中的作用，是當(dāng)前高校財務(wù)信息化亟待開展的一項(xiàng)任務(wù)。本文通過對高校財務(wù)信息化的現(xiàn)狀和對高校在實(shí)施財務(wù)信息化之后所面臨的困難和存在的問題作了分析，并提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：高校 財務(wù)信息化 對策

21世紀(jì)是一個信息化技術(shù)日新月異、迅猛發(fā)展的新時代，信息化技術(shù)受到了社會各行業(yè)、各領(lǐng)域的運(yùn)用和推廣，提高了工作效率，推動了管理模式的創(chuàng)新。當(dāng)然，高校財務(wù)信息化建設(shè)也成為教育行業(yè)財務(wù)管理的焦點(diǎn)。

高校財務(wù)信息化是指利用計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)和以通信與網(wǎng)絡(luò)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，對高校財務(wù)工作的管理模式進(jìn)行整合重組，建立強(qiáng)大的財務(wù)信息系統(tǒng)，提供及時、充足、準(zhǔn)確、綜合的財務(wù)信息資源，提高高校資金使用效益，支持各種合理的高校財務(wù)與決策活動。

一、校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)忽視財務(wù)信息化的作用

許多校領(lǐng)導(dǎo)思想中普遍存在著“重核算，輕管理”的觀念，僅僅憑借個人的能力與經(jīng)驗(yàn)來決定資金的使用與分配，忽視了財務(wù)信息在財務(wù)管理決策中的重大作用，對于財務(wù)信息化建設(shè)的意義沒有足夠多的認(rèn)識，導(dǎo)致投入信息化建設(shè)中的經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。盡管許多領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)信息化的重要性，但出于各方面因素的綜合考慮，對財務(wù)信息化的建設(shè)往往停留在表面上的支持，實(shí)際上仍沒有在資源配置、資金投入等方面予以大力支持，使得財務(wù)信息化進(jìn)程沒有得到有力的保障。

（二）高校財務(wù)人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)人才

高校財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，對財務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了許多新的要求。財務(wù)信息化建設(shè)要求高校的財務(wù)人員具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力，從而調(diào)動各種有利資源，使財務(wù)部門形成一個高效創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)，從而使每一名財務(wù)工作人員特長都能得到發(fā)揮，提高工作積極性。同時還要具備計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技能和建立分析和決策模型的能力，這樣才能與學(xué)校信息化目標(biāo)保持一致。但是，許多高校的財務(wù)人員雖然擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和財務(wù)知識，但他們依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式和思維習(xí)慣，滿足于日常的報銷記賬，對現(xiàn)代新的信息化技術(shù)不夠了解，缺乏主動學(xué)習(xí)和探討現(xiàn)代化信息技術(shù)的意識和主動性，難以適應(yīng)新的工作方式和工作要求，與信息化建設(shè)的素質(zhì)要求差距較大。

（三）財務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善，信息資源不能融合共享

現(xiàn)行的高校財務(wù)信息系統(tǒng)基本上是立足于內(nèi)部，主要完成部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理，各個信息管理系統(tǒng)之間是獨(dú)立開發(fā)的，缺乏數(shù)據(jù)接口，對外也僅限提供網(wǎng)上信息的查詢。此外，目前高校財務(wù)信息系統(tǒng)主要是人工會計(jì)的模擬，一般包括學(xué)生收費(fèi)管理、工資管理、網(wǎng)銀管理、賬務(wù)管理、財務(wù)信息查詢等一些功能，這種方式只是對過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合與匯總，因此財務(wù)部門往往不能夠隨時向數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)，并且及時向使用者提供決策模式，學(xué)生、教職工等有關(guān)人員不能及時地、直接地通過網(wǎng)絡(luò)查詢到與自己相關(guān)的財務(wù)信息。

二、高校財務(wù)信息化發(fā)展對策

（一）提升高校管理者重視程度

財務(wù)信息化是一項(xiàng)創(chuàng)新型管理理念的系統(tǒng)性工程。推進(jìn)及建設(shè)高校信息化，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。高校高層管理者人員應(yīng)該充分認(rèn)識財務(wù)信息對高校管理的必要性和重要性，將財務(wù)信息化視為高校提升高校發(fā)展質(zhì)量、管理與服務(wù)水平不可或缺的重要組成部分。在財務(wù)信息化建設(shè)中，領(lǐng)導(dǎo)者要敢于投入大量人力、物力和財力，并且要及時解決與協(xié)調(diào)好財務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種困難和問題，這樣才能確保信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型信息化人才

財務(wù)信息化建設(shè)不僅需要具有財務(wù)專業(yè)知識的人員，同時也必須具備信息技術(shù)應(yīng)用技能現(xiàn)代管理理念等綜合性能力的人員。因此，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)在財務(wù)信息化建設(shè)中扮演著重要作用。必須不斷加強(qiáng)高校財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有會計(jì)專業(yè)知識和信息技術(shù)知識的人才，使他們掌握信息化條件下的工作技能，參與信息化建設(shè)，提高他們的信息素養(yǎng)。讓他們在參與信息化建設(shè)中逐步完善管理思想，并不斷適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的激勵制度，適應(yīng)新的角色定位。通過這種方式，可以使財務(wù)部門在信息化建設(shè)進(jìn)程中逐漸打造出一支需求化、信息化隊(duì)伍，為信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展提供必要的條件。此外，在引進(jìn)財務(wù)人員時，著重引進(jìn)那些同時具有網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識和會計(jì)專業(yè)知識的綜合性人才，為財務(wù)信息化儲備人才，推動財務(wù)信息化建設(shè)向高質(zhì)量方向發(fā)展。

（三）最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享

要充分利用已有的信息化資源，廣泛擴(kuò)展信息來源，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。高校在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，各部門要樹立數(shù)據(jù)資源共享的工作理念，樹立分工合作的集體意識，確立部門間協(xié)同工作和實(shí)時信息溝通的思想，做到相互協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌發(fā)展。為校內(nèi)的公共服務(wù)平臺和管理信息系統(tǒng)提供全面的支持，促使信息管理水平和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

我們要做到以下兩點(diǎn)：一是充分利用高校教育信息化的成果，如校園一卡通等數(shù)字化校園建設(shè)，借助這些新的信息技術(shù)手段不斷促進(jìn)財務(wù)信息化，在保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面的一致性，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)外部網(wǎng)上數(shù)據(jù)的真正共享，從而構(gòu)建出高校財務(wù)信息化資源。二要建立跨組織信息系統(tǒng)、跨部門的合作，將高校財務(wù)部門與高校外部事業(yè)單位，如教育廳、財政廳、金融機(jī)構(gòu)等連接起來，實(shí)現(xiàn)即時的信息分享，提高財務(wù)工作效率。

三、結(jié)束語

財務(wù)信息化是高校信息化建設(shè)必不可少的環(huán)節(jié)，對提高高校財務(wù)現(xiàn)代化管理水平有重要作用。隨著現(xiàn)代管理方式和信息技術(shù)的發(fā)展，高校只有將最新信息技術(shù)與本校的實(shí)際情況相結(jié)合，建立符合信息時代要求和高校發(fā)展的財務(wù)信息化系統(tǒng)，并及時解決財務(wù)信息化建設(shè)中產(chǎn)生新問題，才能更好地提升高校管理水平、增強(qiáng)競爭力、提高辦學(xué)質(zhì)量。

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