于溪蓉
摘要:會(huì)計(jì)監(jiān)督職能又叫做控制職能,是會(huì)計(jì)重要的基本職能之一。會(huì)計(jì)監(jiān)督是各種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式中的主體形式,也是會(huì)計(jì)管理工作的重要職能和內(nèi)容。有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,可以將特定組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完整、連續(xù)、系統(tǒng)的置于嚴(yán)格的監(jiān)管之下,實(shí)現(xiàn)必要的自我約束,保證其正常運(yùn)行,又可以促進(jìn)國(guó)家有關(guān)政令、法規(guī)和制度等得以觀測(cè)執(zhí)行,有利于形成和維護(hù)良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。本文主要分析了,在消防部隊(duì)中如何做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
關(guān)鍵詞:消防部隊(duì) 會(huì)計(jì)監(jiān)督職能 思考
會(huì)計(jì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)具有按照一定的目的和標(biāo)準(zhǔn),借助會(huì)計(jì)反應(yīng)提供的會(huì)計(jì)信息,通過(guò)預(yù)測(cè)、決策、控制、分析和考評(píng)等方法,對(duì)特定組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行督促、控制、干預(yù),使其正常進(jìn)行的功能。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越重視會(huì)計(jì)監(jiān)督在單位部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的促進(jìn)作用。2004年5月公安消防局制定并頒發(fā)了《消防部隊(duì)財(cái)務(wù)集中核算管理辦法(試行)》,在一定程度上加強(qiáng)了消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理,提高了資金統(tǒng)籌管理的水平,發(fā)揮了會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的功能,促進(jìn)了我國(guó)消防部隊(duì)的有序發(fā)展。筆者結(jié)合多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),淺析了新時(shí)期背景下,對(duì)完善和改革消防部隊(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的若干思考。
一、消防部隊(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能不夠重視
物質(zhì)決定意識(shí),意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有能動(dòng)的反作用。現(xiàn)階段我國(guó)消防部隊(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,究其原因主要是由于對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督重視程度不夠,片面的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理部門是從事財(cái)務(wù)收支、資金分配、預(yù)算編制等工作,把財(cái)務(wù)管理的工作重心放在了會(huì)計(jì)核算上,沒(méi)有處理好會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算的作用,正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督工作對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)促進(jìn)作用,甚至片面的認(rèn)為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作可抓可不抓、可有可無(wú)。大部分消防部隊(duì)在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中僅僅停留在營(yíng)私舞弊、違紀(jì)違法、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查等淺要層面上,沒(méi)有達(dá)到經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的要求,實(shí)現(xiàn)達(dá)到預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、揭露制止經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)等高度。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督方法不科學(xué)
會(huì)計(jì)監(jiān)督方法是影響會(huì)計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮的重要因素之一,有效的監(jiān)督方法可以提高監(jiān)督管理活動(dòng)的成效,確保監(jiān)督活動(dòng)有序的開展,使會(huì)計(jì)職能得到充分發(fā)揮,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展。然而現(xiàn)階段,我國(guó)消防部隊(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督方法不科學(xué),檢查力度不夠。會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)僅僅局限于事后監(jiān)督,對(duì)應(yīng)經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及所取得的核算資料進(jìn)行審查、分析、考評(píng)和評(píng)價(jià)。比如說(shuō),會(huì)計(jì)人員通常是對(duì)原始憑證、賬簿報(bào)表等信息資料進(jìn)行檢查、核算,造成了監(jiān)督工作流于形式,容易引發(fā)浪費(fèi)、挪用、貪污等違紀(jì)犯法的現(xiàn)象發(fā)生。在日常的監(jiān)管經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,往往也是采用重點(diǎn)檢查的方式,懲處責(zé)令的力度不夠。
二、部隊(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮的相關(guān)措施
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范建設(shè)
規(guī)章制度是部隊(duì)單位內(nèi)部的“法律”,規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,一般是對(duì)各項(xiàng)事務(wù)、權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定。當(dāng)下,我國(guó)消防部隊(duì)管理中存在著規(guī)章制度不健全的現(xiàn)象,這在很大程度上阻礙了部隊(duì)的發(fā)展,新時(shí)期,加強(qiáng)部隊(duì)內(nèi)規(guī)章制度的建立已經(jīng)成為最重要的任務(wù)之一。加強(qiáng)規(guī)章制度的建立,有利于建立有效的支出約束機(jī)制,從而節(jié)約部隊(duì)成本。規(guī)章制度的完善實(shí)施還能強(qiáng)化開支的計(jì)劃性,杜絕單位中出現(xiàn)的揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。規(guī)章制度規(guī)定了有關(guān)票據(jù)的報(bào)銷傳遞程序,這就規(guī)范了部隊(duì)的票據(jù)管理,為不斷的監(jiān)督管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。規(guī)章制度規(guī)定單位部隊(duì)年終清理結(jié)算以及賬務(wù)結(jié)賬,在年末的時(shí)候賬務(wù)就不會(huì)是一盤散沙,這樣有利于會(huì)計(jì)人員落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)管工作,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)管的功能。
(二)采用科學(xué)的監(jiān)督方法
會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象是特定組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,包括事前、事中和事后監(jiān)督。在消防部隊(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后監(jiān)管相結(jié)合的監(jiān)督模式。事前監(jiān)督應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開始前審查未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合有關(guān)政令、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否符合客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,在經(jīng)濟(jì)上是否可行;事中監(jiān)督是對(duì)正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其核算資料進(jìn)行監(jiān)督核查,糾正其偏誤,調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行軌跡,促使其正常運(yùn)行;在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生以后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)核算資料進(jìn)行審查、分析、考核和評(píng)價(jià),查找財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)實(shí)際情況,找出差距,分析原因,并提出改進(jìn)建議和措施。對(duì)于消防部隊(duì)存在的違反財(cái)務(wù)監(jiān)督的行為要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予懲罰,以嚴(yán)肅部隊(duì)的管理監(jiān)督制度。還應(yīng)當(dāng)調(diào)動(dòng)消防部隊(duì)各個(gè)部門的監(jiān)督控制力量,制定科學(xué)的激勵(lì)評(píng)價(jià)方式。加大對(duì)全體工作人員舉報(bào)監(jiān)督行為的獎(jiǎng)賞,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)外部員工的監(jiān)督積極性和主動(dòng)性。
(三)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
會(huì)計(jì)監(jiān)管職能的發(fā)揮在一定程度上取決于會(huì)計(jì)監(jiān)管人員的素質(zhì)。因此,在日常的消防部隊(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行中,加強(qiáng)單位部隊(duì)文化的建設(shè),重塑消防部隊(duì)精神。這需要消防部隊(duì)加大會(huì)計(jì)監(jiān)管人員職業(yè)道德的教育,提高工作人員愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信等職業(yè)道德素養(yǎng),加大對(duì)世界觀、人生觀、價(jià)值觀的指引,樹立集體主義的價(jià)值理念,創(chuàng)建優(yōu)秀、積極的企業(yè)文化。另一方面,營(yíng)造良好監(jiān)督管理氛圍。加大對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的宣傳力度,制定相應(yīng)的賞罰制度,開展會(huì)計(jì)工作人員之間相互監(jiān)督、相互制約的監(jiān)督管理模式。另外,作為消防部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者,要做好企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的相關(guān)工作,把握好監(jiān)督管理活動(dòng)中的重點(diǎn)和難點(diǎn),以身作則,創(chuàng)設(shè)良好的監(jiān)督環(huán)境,落實(shí)消防部隊(duì)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
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