傅寧軍
摘要:對于高校來說,反腐倡廉是保證高校健康發(fā)展的重要保證。審計雖然有反腐敗的內(nèi)在要求,但作用發(fā)揮一直不明顯。內(nèi)部控制是內(nèi)部審計一直關注的重點,也是審計業(yè)務開展的基礎。針對當前高校腐敗呈現(xiàn)出的新特點,高校反腐倡廉必須從內(nèi)部控制入手,構建科學的高校內(nèi)部控制體系。具體實施應遵循合法性、全面性、責權對等、成本效益、動態(tài)性等5個原則,抓住組織規(guī)劃控制、授權批準控制、全面預算控制等6個內(nèi)部控制關鍵點。
關鍵詞:高校 反腐倡廉 內(nèi)部控制
黨的十八大報告明確指出,反腐倡廉是黨一貫堅持的鮮明政治立場。十八屆三中全會再次強調(diào):“必須構建決策科學、執(zhí)行堅決、監(jiān)督有力的權力運行體系,健全懲治和預防腐敗體系。”高校作為培養(yǎng)人才和知識創(chuàng)新的基地,因其遠離塵世喧囂而被稱為“象牙塔”。近些年來,隨著社會的發(fā)展,關起來門來辦學是行不通的,高校作為社會的組成部分不可避免地與外界發(fā)生各種聯(lián)系。然而就在這樣的過程中,客觀上監(jiān)管不力,主觀上對市場經(jīng)濟的曲解使拜金主義、享樂主義甚囂塵上,高校也越來越受到腐敗問題的侵蝕和困擾,嚴重制約了高校的發(fā)展。近兩年來,高校發(fā)生的嚴重違紀案件觸目驚心,從四川理工學院院長、長春大學副校長受審,到成都中醫(yī)藥大學校長、書記雙雙落馬,再到最近的中國人民大學招生處處長出逃國外,都給高校的反腐敗工作敲響警鐘。打擊腐敗,教育很重要,但更重要的還是靠制度建設來加強監(jiān)督。內(nèi)部控制體系作為內(nèi)部審計的重點內(nèi)容,是反腐倡廉的重要抓手。
一、腐敗的歷史根源和高校內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
在社會科學領域中,腐敗通常是指為了私人利益而濫用公共權力與資源,也就是我們常說的“以權謀私”。腐敗的核心表現(xiàn)是權力與金錢的交換,是權力的一種衍生物,存在于不同歷史時期和國家。對于還處于社會主義初級階段的中國而言,腐敗無疑是一種腐蝕性、破壞性相當巨大的消極因素。
腐敗的產(chǎn)生的原因根源主要有兩個:一是權力缺乏有效的制約和監(jiān)督機制。孟德斯鳩曾說過:“一切有權力的人都容易濫用權力,這是萬古不易的一條經(jīng)驗。有權力的人們使用權力一直到遇到有界限的地方才休止?!碑斨坪鈾嗔Φ耐獠勘O(jiān)督力量和內(nèi)部監(jiān)督力量都不能發(fā)揮作用時,權力的行使就可能肆無忌憚,從而滋生腐敗。二是體制的不完善為權力的異化提供了土壤。隨著改革開放的不軟深入,中國經(jīng)濟持續(xù)高速增長,但在這一過程中,“摸著石頭過河”的心理始終沒有形成整體的思維和頂層設計,制度缺位,各類尋租活動和“權錢交易”鉆了制度的空子,或根本游離于制度之外而大行其道。
隨著審計理論和實務的發(fā)展,審計的目標也在不斷發(fā)展,內(nèi)涵不斷豐富。但是不管如何發(fā)展,針對腐敗、揭露舞弊這個目標始終存在,反腐倡廉成為審計義不容辭的職責。按照審計主體可以將審計分為國家審計、內(nèi)部審計和社會審計,三者是相互聯(lián)系、相輔相成的關系。目前,我國的內(nèi)部審計是整個監(jiān)督體系中最薄弱的環(huán)節(jié),而高校的審計監(jiān)督主要依靠內(nèi)部審計。《會計法》、《審計法》、《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《審計法實施條例》都沒有硬性要求在高校設立內(nèi)審機構,實際上高校中也很少專設內(nèi)部審計機構,即使專設了機構,也不具備獨立性。
二、高校腐敗的新特點
(一)經(jīng)濟類腐敗所占比重仍然較大
經(jīng)濟類腐敗主要是指在高校經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的腐敗行為,一般發(fā)生在高校管錢、管物的部門和校辦企業(yè),其主要表現(xiàn)是貪污、受賄、挪用公款、私設“小金庫”、侵吞國家資產(chǎn)等。經(jīng)濟類腐敗產(chǎn)生的原因固然有個人人生觀、價值管蛻變的因素,但根本性原因還是監(jiān)督缺位。財務、基建、采購、資產(chǎn)管理、后勤保障、校企經(jīng)營等業(yè)務部門長期人員固定,缺少監(jiān)督檢查,使相關人員不自覺地滑入職務犯罪的深淵。例如,某高校的出納長期由一人擔任,而且會計、出納的對賬制度落實不好,資金長期缺乏監(jiān)管,最后出納挪用公款數(shù)額巨大,鋃鐺入獄。
(二)行業(yè)類腐敗呈上升趨勢
行業(yè)類腐敗與高校的特點密切相關,具有很強的個性,主要發(fā)生在招生、考試和答辯、學生評優(yōu)、學生就業(yè)等領域,主要表現(xiàn)形式為:招生人員利用手中權力,鉆制度空子,徇私舞弊,招收關系生、人情生,甚至明碼標價,利欲熏心,這在自主招生的大學尤其突出;有的在學生不及格后,利用學生害怕不能畢業(yè)或者無法拿到學位的心理,收受錢物,幫助學生及格過關;有的在論文答辯時為難學生,吃拿卡要;有的在學生評優(yōu)、校際交流活動時,索賄受賄,使不符合條件的學生拿到名額,造成極大的不公平;有的學生入黨、選拔學生干部時,借機謀取私利,收受學生錢物甚至索賄。
(三)科研類腐敗成為新的高發(fā)區(qū)
高校一直是科研的重要基地,隨著國家對科研的投入不斷增加,高??蒲薪?jīng)費的規(guī)模日益擴大,一些985高校、211高校的科研經(jīng)費已經(jīng)達到幾十億的規(guī)模??蒲蓄惖母瘮∥覀冎豢疾旖?jīng)費管理領域,主要體現(xiàn)為序列開支套取經(jīng)費、不合理開支、侵占科研資產(chǎn)等行為。高校目前的科研經(jīng)費管理基本實行課題組長負責制,課題組長在經(jīng)費使用上有自主權,支出內(nèi)容、支付方式往往由課題組長決定即可,尤其是橫向課題,經(jīng)費報銷時財務部門僅僅有記錄經(jīng)濟活動的權力??蒲薪?jīng)費開支的范圍廣,開支內(nèi)容是否真實,財務人員審核時難度較大,尤其是調(diào)研經(jīng)費、咨詢費、評審費等,這是科研經(jīng)費腐敗產(chǎn)生的制度和技術上的原因。最后導致的局面是,科研經(jīng)費游離于監(jiān)督之外,成為部分專家、教授的個人福利,有的甚至直接被套取現(xiàn)金,影響惡劣。
三、科學構建高校內(nèi)部控制體系的思路
(一)高校反腐倡廉必須從內(nèi)部控制入手
高校腐敗產(chǎn)生的原因有多種,但根本性的原因是高校行政權力的泛化。在中國高校,行政權力都處于絕對的中心地位,普遍存在著用行政權力系統(tǒng)管理教學學術事務的現(xiàn)象,學校的權力過于集中于行政系統(tǒng)。高校行政權力的泛化致使教育權力的生存空間被行政權力所侵犯,行政系統(tǒng)成了支配學校的核心,學者不能治校,甚至也不能治學,高校的行為準則不再是傳播知識、培養(yǎng)人才,而是取決于它與行政權力的順應程度,大學的“獨立之思想、自由之精神”蕩然無存。endprint
雖然十八屆三中全會明確提出“逐步取消學校、科研院所、醫(yī)院等單位的行政級別”,但高校去行政化的目標任重而道遠。要做好當前高校的反腐倡廉工作,必須發(fā)揮好內(nèi)部審計的職能與作用,把行政權力關進制度的籠子。內(nèi)部審計一直沒有中斷過對制度的關注,只是用內(nèi)部控制制度的說法來表達。360百科對內(nèi)部控制制度給出這樣的網(wǎng)絡定義:“內(nèi)部控制制度,是一個單位為了保護其資產(chǎn)的安全完整,保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章要求,提高經(jīng)營管理效率,防止舞弊,控制風險等目的,而在單位內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和方法?!币呀?jīng)很明白地表達出“將權力關進制度的籠子”這層意思。
(二)高校內(nèi)部控制體系建立的原則
如果把著眼點放在內(nèi)部控制制度上,不免落入具體業(yè)務的窠臼,高度不夠。此處,筆者還是立足于內(nèi)部控制本身,對內(nèi)部控制制度的規(guī)律性和普遍性進行抽象概括,形成指導性的標準。在構建高校內(nèi)部控制體系時需要考慮以下幾條原則:
1、合法性原則
高校的內(nèi)部控制體系必須以國家的法律、法規(guī)、規(guī)章為依據(jù),符合《會計法》、《教育法》等法律規(guī)定。軍校還要符合中央軍委、武警總部的有關法規(guī)、法規(guī),以保證控制系統(tǒng)的權威性。
2、全面性原則
高校的內(nèi)部控制體系是有重要的監(jiān)督力量,必須全面,不留漏洞,應該涵蓋高校經(jīng)濟活動的各個部門、各個環(huán)節(jié)以及各個階段,覆蓋到全部的工作崗位。
3、權責對等原則
內(nèi)部控制體系的設計應根據(jù)業(yè)務和崗位的特點,明確各部門和人員的職責,同時授予相對應的權利,做到權責對等,有限負責。機構和崗位的設置應科學合理,責權界限清晰,相互牽制、相互監(jiān)督。
4、成本效益原則
內(nèi)部控制體現(xiàn)的設計和運行也需要投入資源,必須考慮投入與產(chǎn)出的對比關系,及衡量成本與效益。誠然,控制越復雜,投入越大,效益也會越好,但受客觀條件限制,必須找到平衡點。高校內(nèi)部控制體系的構建要突出重點,在保證全面覆蓋的基礎上,把資源投到最能產(chǎn)生效益的地方。
5、動態(tài)性原則
內(nèi)部控制體系的最終目的是為管理服務,而管理環(huán)境不斷變化,管理活動日益創(chuàng)新,因此內(nèi)控體系也不能一成不變,必須保持動態(tài)性。要定期對內(nèi)部控制體系進行評估和分析,根據(jù)變化進行修訂、改進和完善,同時注意調(diào)整的時間間隔,實現(xiàn)內(nèi)部控制體系相對穩(wěn)定性和動態(tài)性的辯證統(tǒng)一。
(三)高校內(nèi)部控制體系中的重點
上述的原則只是對高校內(nèi)部控制體系的構建設定了方向,體系還需要具體的內(nèi)容和措施?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確企業(yè)內(nèi)部控制的重點有:組織規(guī)劃、授權審批、會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保護、預算、信息系統(tǒng)、員工素質(zhì)、內(nèi)部審計等,高校與企業(yè)差異很大,但可以從中借鑒,找到自身的內(nèi)控重點。
1、組織規(guī)劃控制
要對高校的組織結構進行合理設置,按照法人治理層和職能管理層分別體現(xiàn)。一方面,要保證黨委領導下的校(院)長負責制;另一方面,根據(jù)高校的實際情況自主設置內(nèi)部機構。
2、授權批準控制
明確規(guī)定有關業(yè)務經(jīng)辦人員的職責范圍和業(yè)務處理權限與責任,使所有的業(yè)務經(jīng)辦人員在辦理每項經(jīng)濟業(yè)務時都能事先得到適當?shù)氖跈?,并在授權范圍?nèi)辦理有關經(jīng)濟業(yè)務,承擔相應的經(jīng)濟責任和法律責任。高校內(nèi)控體系要明確授權主體、授權對象和授權程序,恰當?shù)卮_定一般授權和特殊授權的范圍。
3、全面預算控制
高校的財務管理必須以預算管理為龍頭,強調(diào)經(jīng)費收支的計劃性。預算應該分層次,逐級細化,責任到部門和處室。預算執(zhí)行過程中,要加強控制,及時糾偏。年度終了,要對預算收支進行分析,積累經(jīng)驗,克服不足,實施獎懲,為以后年度的預算編制和執(zhí)行打下良好基礎。
4、資產(chǎn)保護控制
資產(chǎn)保護是的主要內(nèi)容有:定期盤點、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)記錄、限制接近的規(guī)定等。定期盤點是對資產(chǎn)的存量和保管情況定期檢查,與賬面核對;資產(chǎn)流轉(zhuǎn)記錄是對資產(chǎn)從采購開始建立檔案,明確責任人;限制接近的資產(chǎn)包括現(xiàn)金、易變現(xiàn)的資產(chǎn)。
5、管理信息系統(tǒng)控制
高校的各種管理基本離不開計算機技術,會計電算化、校園消費系統(tǒng)(食堂、超市)、OA系統(tǒng)都離不開電腦和軟件,電子信息的安全非常重要。軟件開發(fā)、設備維護、數(shù)據(jù)安全、防火防盜等各個環(huán)節(jié)必須嚴格管理。同時,要注重技術層面的考察,防止個人制造或利用系統(tǒng)的漏洞謀取私利。
6、內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成部分,是對高等學校內(nèi)部控制制度實施的監(jiān)督和再控制。中國內(nèi)部審計協(xié)會2014年1月1日施行的《第1101號—內(nèi)部審計基本準則》將內(nèi)部審計的目標提升到 “完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標”。內(nèi)部審計部門通過監(jiān)督控制環(huán)境和程序的有效性,監(jiān)督各部門的內(nèi)部控制是否執(zhí)行并及時反饋有關執(zhí)行結果的信息,幫助實現(xiàn)預期控制目標。
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