論新疆企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

孔玉梅

摘要：經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化的進(jìn)程促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了很大的變化。積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)， 不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑， 也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作， 特別是隨著國(guó)有企業(yè)改革的深化和我國(guó)加入世貿(mào)組織， 積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)， 不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控， 從而提高資金使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制， 而且對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力， 積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。本文分析了新疆企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出了加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化 問(wèn)題 對(duì)策

加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理， 是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容，是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。 目前，一些企業(yè)管理松散， 問(wèn)題很多， 尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面， 財(cái)務(wù)信息失真， 財(cái)務(wù)資金管理失控，這是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展中需要研究和解決的重大問(wèn)題。 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展， 為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。 因此， 積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)， 不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑， 也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作， 特別是隨著國(guó)有企業(yè)改革的深化和我國(guó)加入世貿(mào)組織， 積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)， 不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控， 從而提高資金使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制， 而且對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力， 積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展， 特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展， 簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對(duì)管理信息的要求。 企業(yè)需要更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)， 一個(gè)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理為一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。 財(cái)務(wù)信息化需要由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變， 進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理提供信息集成和決策輔助功能。

一、財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展階段， 企業(yè)僅需幾個(gè)財(cái)會(huì)人員就可以維護(hù)組織的會(huì)計(jì)信息。 然而隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要不斷地細(xì)化和深化，財(cái)務(wù)人員的工作量不斷增加。 大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)的處理，財(cái)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)程度越來(lái)越廣，傳統(tǒng)的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來(lái)越暴露出不足，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。 即便在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)， 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化也暴露出諸多的問(wèn)題，困擾企業(yè)的管理，制約企業(yè)的發(fā)展。

（一）常見(jiàn)的新疆企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不健全

完善的內(nèi)部控制機(jī)制的業(yè)務(wù)經(jīng)理，高級(jí)管理人員和企業(yè)文化建設(shè)，正在努力參與了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力。企業(yè)和機(jī)構(gòu)在開(kāi)發(fā)的方法和程序，以確保會(huì)計(jì)資訊的真確性，以及全面的計(jì)劃，評(píng)估和評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并保持完整的內(nèi)部控制機(jī)制，本質(zhì)資產(chǎn)的總稱。在現(xiàn)實(shí)生活中，許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度欠缺，知識(shí)的高級(jí)管理人員擁有通過(guò)了一項(xiàng)議案，錯(cuò)帳的會(huì)計(jì)處理方法，不能被視為阻止。一些商界領(lǐng)袖懂會(huì)計(jì)或知法犯法，煽動(dòng)，甚至指使，強(qiáng)令會(huì)計(jì)人事從事內(nèi)部和外部的賬戶，虛假的會(huì)計(jì)信息，以及其他非法手段操縱會(huì)計(jì)資訊，會(huì)計(jì)監(jiān)督制度不存在。

（二）信息失真、信息不集成，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)

現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理， 企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。 然而，當(dāng)前相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱和不集成，沒(méi)有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用，數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一。 或出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島。 另外，由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一，沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞， 信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制， 表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。 信息的不真實(shí)，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。

（三）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在缺失

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以匯總的形式重復(fù)存儲(chǔ)于信息系統(tǒng)， 難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目；而且所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息，信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量，降低了它的相關(guān)性，以至企業(yè)無(wú)法從效益的角度對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。 當(dāng) IT 技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際， 許多組織的財(cái)務(wù)人員積極將 IT 技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 但是人們?cè)趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛下，并沒(méi)有充分發(fā)揮IT 技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程， 只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工的流程。

（四）缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才

企業(yè)都愈來(lái)愈重視人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。 但基于中國(guó)的國(guó)情，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人才卻很匱乏。 如許多國(guó)營(yíng)企業(yè)或私營(yíng)家族企業(yè)，其財(cái)務(wù)人員或?qū)W歷不高，或是裙帶關(guān)系，更缺乏信息化管理能力及思想， 其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。 企業(yè)迫切需要具有財(cái)務(wù)管理能力，有懂信息化管理的復(fù)合人才。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）要充分發(fā)揮的社會(huì)監(jiān)督的角色

大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所，稅務(wù)師事務(wù)所，資產(chǎn)評(píng)估在社會(huì)中介組織，發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)資訊的監(jiān)督作用。企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)所，稅務(wù)師事務(wù)所，資產(chǎn)評(píng)估，定期檢討，檢討報(bào)告發(fā)出法律的力量，結(jié)合企業(yè)，這些中介組織應(yīng)扮演積極的的監(jiān)督的作用。這些企業(yè)的年底報(bào)表，一般轉(zhuǎn)到通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司，審計(jì)研究所可以進(jìn)行報(bào)道，以貿(mào)易和工業(yè)局。特別是的新的公司法案，要求所有有限責(zé)任公司的年報(bào)，深層次的＼企業(yè)，一定通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聯(lián)系更多一些，通過(guò)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)方面，提供有用的建議及意見(jiàn)，將企業(yè)更有效的監(jiān)督。

（二）建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段， 構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)， 對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映， 使管理工作的“手”伸長(zhǎng)， “眼”變亮。 通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金， 活化資金， 加速周轉(zhuǎn)， 以提高效益。

（三）推行全面預(yù)算管理， 實(shí)行責(zé)任成本控制制度

針對(duì)目前企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況， 結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù)算體系， 細(xì)化預(yù)算科目， 科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。 通過(guò)建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件， 編制并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)， 實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控， 將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂疲?使財(cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化， 切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。 建立責(zé)任成本中心， 實(shí)行責(zé)任成本控制制度。責(zé)任成本中心只對(duì)成本或費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任， 年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算， 并以此為考核依據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各責(zé)任中心實(shí)行監(jiān)控， 最后形成考核的結(jié)果， 編制責(zé)任報(bào)告并按業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)懲。

（四）把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來(lái)

請(qǐng)一個(gè)好的管理咨詢顧問(wèn)， 既可以把國(guó)外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè)， 又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)幫助選取軟件， 在軟件技術(shù)與管理實(shí)際結(jié)合方面， 也能起到事半功倍的作用。 軟件公司需要和企業(yè)通力合作，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問(wèn)題， 在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí)， 還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù)， 共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

總之， 在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。 任何組織、任何單位， 都需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜?、?cái)、物， 以贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)， 從而成功地贏得在信息化時(shí)代發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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