試論物資的管理，提高企業(yè)效益

朱建錫

摘要：本文闡述加強(qiáng)物資管理的重要作用，通過對(duì)物資管理的系統(tǒng)開發(fā)，來提高管理的檔次，以滿足公司的物資管理的需要；通過對(duì)物資統(tǒng)一采購(gòu)，來提高存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)性和運(yùn)輸有效性，以利降低采購(gòu)成本；加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)在庫(kù)存控制的作用；通過對(duì)物資合同管理，使物資管理走向法律化；聯(lián)系企業(yè)物資管理方法進(jìn)行說明，更貼切，更生動(dòng)展現(xiàn)了物資管理在企業(yè)管理中不可貨缺的作用。

關(guān)鍵詞：物資 管理 作用

物資的管理種類繁多，通過物資申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用等活動(dòng)，解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價(jià)格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接企業(yè)運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保日常事務(wù)處理的順利進(jìn)行。

2010年10月，根據(jù)本單位工作實(shí)際，制定了《終端實(shí)物管理辦法》。規(guī)定終端入庫(kù)、領(lǐng)用、銷售、庫(kù)存、報(bào)廢等一系列可操作的規(guī)定，相關(guān)人員在工作過程中嚴(yán)格遵守這些規(guī)章制度，有效地實(shí)施了內(nèi)部監(jiān)督和控制，保證了會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、加強(qiáng)了對(duì)本單位財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督和管理，杜絕了各種漏洞的發(fā)生，達(dá)到了以下三點(diǎn)要求：1、明確了庫(kù)存會(huì)計(jì)、庫(kù)存賬務(wù)員、實(shí)物保管員的職責(zé)權(quán)限，使其相互分離、相互制約，以明確責(zé)任。2規(guī)定手工單的作用，以防止出現(xiàn)意外情形，工作出現(xiàn)斷檔3、明確了實(shí)物管理部門和各業(yè)務(wù)部門的工作權(quán)限和責(zé)任，防止相關(guān)部門越權(quán)操作，自《終端實(shí)物管理辦法》實(shí)行以來，市本級(jí)庫(kù)和各縣分的庫(kù)存終端實(shí)物帳實(shí)相符，帳帳相符，終端實(shí)物管理水平進(jìn)一步得到了提升。

企業(yè)對(duì)物資的管理由最初的倉(cāng)庫(kù)管理引申到物流的管理，這個(gè)思想的轉(zhuǎn)變是漸漸的過程，早在剛成立公司時(shí)，一是對(duì)工程物資的領(lǐng)用由實(shí)物管理人員一手包辦來辦理物資的入庫(kù)、領(lǐng)用，對(duì)其未建立管帳和管物的分開，財(cái)務(wù)帳對(duì)工程物資的管理是粗線條的管理，不能對(duì)工程物資管理做到一步到位，二是人員換動(dòng)較頻繁來領(lǐng)卡，領(lǐng)卡和手機(jī)由各分公司部門章來領(lǐng)，三是庫(kù)存管理系統(tǒng)都由市公司操作整個(gè)地區(qū)庫(kù)存帳，月底各分公司采用報(bào)帳式上報(bào)做帳，不利于帳務(wù)的銜接，擺脫不了手工做帳，不利于提高勞動(dòng)生產(chǎn)力，四是庫(kù)存管理未形成制度化，五是物資的采購(gòu)、合同、費(fèi)用報(bào)銷、實(shí)物管理分散在各部門不利于統(tǒng)一調(diào)度使用，六是物資系統(tǒng)的管理還不夠科學(xué)，七是財(cái)務(wù)對(duì)物資的管理不夠精細(xì)化。因此物資的管理暴露許多問題，成立計(jì)財(cái)部物資管理中心對(duì)全區(qū)的工程物資、在建工程、運(yùn)營(yíng)物資、辦公物資、采購(gòu)、運(yùn)輸、報(bào)銷、入庫(kù)、退庫(kù)、領(lǐng)用、帳物的管理，實(shí)行物資管理的一條龍服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)向管理要效益的轉(zhuǎn)變?？v觀我公司對(duì)物資管理改革的幾個(gè)方面。

一、ERP財(cái)務(wù)帳務(wù)系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)為物資管理提供較好的操作平臺(tái)

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，從“規(guī)模主導(dǎo)型”向“規(guī)模效益型”轉(zhuǎn)變，必須擁有先進(jìn)的管理手段，企業(yè)將通過實(shí)施ERP項(xiàng)目來提升自身的管理水平，實(shí)現(xiàn)成為國(guó)際一流電信運(yùn)營(yíng)商的目標(biāo)。ERP庫(kù)存物資管理模塊的建立：一是庫(kù)存物資目錄應(yīng)與固定資產(chǎn)分類目錄對(duì)應(yīng)，一個(gè)目錄項(xiàng)目對(duì)應(yīng)著唯一的編碼，對(duì)于已經(jīng)存在于固定資產(chǎn)目錄中的工程物資，就無需另行編寫，其物資編碼也與固定資產(chǎn)目錄中的固定資產(chǎn)目錄編碼相同；物資目錄的職責(zé)由省公司計(jì)劃部負(fù)責(zé)，同時(shí)制定出相應(yīng)的管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行，以維護(hù)和保持?jǐn)?shù)據(jù)至上線前依然有效、真實(shí)。二是為加強(qiáng)存貨管理，沒有采購(gòu)合同不能付款，也不能辦理入庫(kù)手續(xù)；實(shí)在需要辦入庫(kù)手續(xù)的，也需具有視同合同的協(xié)議；未來實(shí)施ERP后，倉(cāng)管人員將收貨信息錄入系統(tǒng)的依據(jù)是箱單（附清單）；與供應(yīng)商事先達(dá)成協(xié)議，要按企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄或代碼發(fā)送箱單，以保證箱單信息的可讀性；不按要求的貨箱拒收。我們提供核對(duì)無誤后ERP期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入，各縣（市）分公司根據(jù)物品資源管理系統(tǒng)做有價(jià)卡銷售，市公司做物品資源管理CRM銷售數(shù)據(jù)回沖到ERP，手機(jī)做ERP子庫(kù)存轉(zhuǎn)移到各分公司，各分公司在按串號(hào)辦理入庫(kù)，工程物資開辟ERP（物資粗線條系統(tǒng)）和物資系統(tǒng)（物資精細(xì)化系統(tǒng)），ERP合同管理系統(tǒng)，ERP低值易耗品系統(tǒng)，ERP采購(gòu)系統(tǒng)共同構(gòu)成物資管理的完整系統(tǒng)體系。為了解決ERP營(yíng)銷系統(tǒng)延伸到縣分公司，通過前期申請(qǐng)ERP工號(hào)、組織編寫《營(yíng)銷物資管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)教材》，2010年11月18日組織11個(gè)縣（市）分公司和市公司集團(tuán)部有關(guān)人員培訓(xùn)工作，通過認(rèn)真細(xì)致的講解，以圖文、文字的形式，解答學(xué)員問題，達(dá)到了培訓(xùn)的目的，通過具體工作的操作，縣分公司操作ERP營(yíng)銷系統(tǒng)能力大大加強(qiáng).

二、物資管理中心的機(jī)構(gòu)建設(shè)和規(guī)章制度建設(shè)

計(jì)財(cái)部物資管理中心成立以后，配備工程物資營(yíng)帳員和倉(cāng)管員、卡類營(yíng)帳員和倉(cāng)管員、卡號(hào)管理、合同管理、采購(gòu)結(jié)算、工程驗(yàn)收等崗位，調(diào)入懂財(cái)務(wù)的又懂物資管理的充實(shí)到這些崗位，通過幾年的實(shí)踐證明，這支團(tuán)隊(duì)完全能夠勝任這項(xiàng)工作，多次被評(píng)全省物資管理第一名，還被總部列為全國(guó)物資管理先進(jìn)單位，受到總部的嘉獎(jiǎng)。物資管理中心在省公司和市計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)下，全面開展物資的清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，健帳建制、盤點(diǎn)實(shí)物、核對(duì)財(cái)務(wù)帳，完成了如下的制度建設(shè)：

（一）統(tǒng)一采購(gòu)物資

實(shí)行類似政府采購(gòu)制度的統(tǒng)一采購(gòu)制度，減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。要真正做到降低成本，保證物資質(zhì)量，防止采購(gòu)腐敗的發(fā)生，招標(biāo)采購(gòu)即采購(gòu)單位將所要采購(gòu)的物資品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量及其它招標(biāo)條件向社會(huì)通告，主要優(yōu)點(diǎn)如下。

（1）可大幅度降低采購(gòu)成本。

（2）采購(gòu)的材料質(zhì)量有保證。

（3）可減少材料的積壓。

（4）有利于公平競(jìng)爭(zhēng)，強(qiáng)化資源的優(yōu)化配置。

（5）增加了采購(gòu)的透明度，減少了違紀(jì)行為的發(fā)生。

（二）物資運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)的管理

工程物資的運(yùn)輸管理是由各職能部門提出物資運(yùn)輸計(jì)劃，本著最大節(jié)約開支的精神，能夠直接從生產(chǎn)廠家運(yùn)到工地的就不必停留在物資倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn)，對(duì)不同大樓的物資搬運(yùn)按工時(shí)計(jì)價(jià)和包工時(shí)來付運(yùn)費(fèi)，倉(cāng)庫(kù)整理整潔和有條理，制定最高和最低儲(chǔ)備定額，好壞物資做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，做好公商話管理，對(duì)壞了公商話機(jī)聯(lián)系廠家修理。

（三）物資的帳務(wù)管理

對(duì)物資的領(lǐng)用采用先進(jìn)先出法，也就是先進(jìn)來的物資先出庫(kù)，，采用永續(xù)盤存制盤存期末庫(kù)存物資，物資的銷售經(jīng)計(jì)費(fèi)部門確認(rèn)據(jù)以做帳，做好財(cái)務(wù)的收入稽核工作，重視現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的對(duì)比關(guān)系，期末核對(duì)是否帳帳相符和帳實(shí)相符，對(duì)不符的下個(gè)月打工作聯(lián)系單調(diào)整。

（四）合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)往來，都是通過訂立合同的形式，把各方的責(zé)權(quán)利固定下來，物資采購(gòu)、銷售等方面都需要訂立合同，通過企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，企業(yè)法律顧問部門嚴(yán)格把好合同關(guān)，減少企業(yè)因合同的糾紛損失。

三、加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)在庫(kù)存控制的作用

成立零售事業(yè)部負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)廳的手機(jī)采購(gòu)、調(diào)撥、銷售、庫(kù)存管理，通過ESS系統(tǒng)能夠及時(shí)反應(yīng)采購(gòu)需求，系統(tǒng)調(diào)撥、銷售回沖到ERP財(cái)務(wù)帳、控制半個(gè)月銷售的庫(kù)存量功能，通過ESS系統(tǒng)反應(yīng)的各營(yíng)業(yè)廳的庫(kù)存量，及時(shí)補(bǔ)充調(diào)撥給不足營(yíng)業(yè)廳，對(duì)不好銷售的手機(jī)，及時(shí)退庫(kù)給廠家，通過每月的通報(bào)，督促各單位做好手機(jī)銷售，改買斷自購(gòu)手機(jī)的采購(gòu)為銷售后再結(jié)算鋪貨手機(jī)采購(gòu)方式，減少存貨跌價(jià)損失，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

四、物資管理工作的總結(jié)

物資管理工作是一項(xiàng)認(rèn)真繁瑣的工作，一個(gè)工程設(shè)備大到幾百萬，小到幾角錢的羅絲，物資管理工作的好壞首先要得益于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，其次物資管理好壞得益于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)合作精神，奉獻(xiàn)精神、終身學(xué)習(xí)精神，就能將物資管理的工作做得更好。

參考文獻(xiàn)：

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