孫宏志
摘要:加強(qiáng)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制的目的在于保證集體經(jīng)濟(jì)活動的正常運轉(zhuǎn),保護(hù)集體資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,推動與考核農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,評價經(jīng)濟(jì)效益,提高經(jīng)營管理水平。本文分析了當(dāng)前農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 集體資產(chǎn) 安全
一、引言
村級內(nèi)部控制是為保障村集體經(jīng)濟(jì)組織日常運作遵循產(chǎn)權(quán)利益歸屬而確立的一套規(guī)則,是規(guī)范村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)的重要手段,是村集體經(jīng)濟(jì)組織全面管理的策略。
部分村集體經(jīng)濟(jì)組織會計基礎(chǔ)工作薄弱,對內(nèi)部控制制度的建立和實施重視不足,以至監(jiān)管不到位,資金管理嚴(yán)重失控。因此,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織管理的核心是財務(wù)管理,財務(wù)管理的核心是完善內(nèi)部控制。本文擬在村級內(nèi)部控制存在問題、原因分析及相應(yīng)對策作一探討。
二、村級內(nèi)部控制存在問題及原因分析
(一)內(nèi)控認(rèn)識不到位
目前,不少村集體經(jīng)濟(jì)組織的管理人員對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為目前一些相關(guān)的財務(wù)制度已經(jīng)足夠,沒有必要設(shè)計內(nèi)部控制制度;認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制,即內(nèi)部會計控制。
(二)組織架構(gòu)不合理
目前大部分落后地區(qū)的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織,村社不分,權(quán)責(zé)不分,機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、效率低下。職責(zé)分工不明確,崗位設(shè)置缺乏牽制性,往往一人身兼數(shù)職。不相容崗位交叉任職現(xiàn)象普遍存在,給職務(wù)犯罪行為留下隱患。
(三)內(nèi)控制度不健全
村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制體系不健全,財務(wù)管理缺乏有效的內(nèi)部牽制制度;會計的事前審核、事中控制和事后監(jiān)督流于形式。
(四)監(jiān)督機(jī)制不完善
為了加強(qiáng)監(jiān)督,目前農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織已設(shè)立了包括政府監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督的監(jiān)督體系,但監(jiān)督效果卻不盡人意。
(五)村賬鎮(zhèn)管有缺陷
村賬委托鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代理的人員大多由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站人員兼職,多數(shù)是半路出家,不夠?qū)I(yè);工作量大,無時間到村了解業(yè)務(wù)流程,也沒有與有關(guān)人員溝通,更談不上建立完善村集體經(jīng)濟(jì)組織的內(nèi)部控制制度。
三、加強(qiáng)村級內(nèi)部會計控制的對策
經(jīng)過多年探索,目前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度已比較健全。但絕大多數(shù)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織還未意識到內(nèi)部控制的重要性,仍存在組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)等方面的問題,改善和強(qiáng)化內(nèi)部控制刻不容緩。
(一)提高內(nèi)部控制意識
農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人和財會人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)部控制規(guī)范》和《會計法》及相關(guān)法規(guī)。村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人不僅是單位會計行為的責(zé)任主體,而且還要組織本單位的會計工作。財會人員是內(nèi)控制度建設(shè)具體工作的主要承擔(dān)者。
(二)完善內(nèi)控環(huán)境
內(nèi)部控制是一項系統(tǒng)工程,任何人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。村集體經(jīng)濟(jì)組織的各項經(jīng)營管理活動,均應(yīng)納入內(nèi)部控制范圍,事權(quán)劃分要明確具體,具有可操作性。做到控制程序、控制過程規(guī)范化,形成科學(xué)的內(nèi)控機(jī)制,尤其是把對經(jīng)營管理過程的控制放在突出的位置。通過控制,做到防患于未然。
(三)建立健全內(nèi)部控制制度
為了使農(nóng)村內(nèi)部財務(wù)控制制度得到完善,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家農(nóng)業(yè)部、財政部頒布的《村合作經(jīng)濟(jì)組織會計制度》和《村合作經(jīng)濟(jì)財務(wù)制度》,要在兩個新制度的基礎(chǔ)上,從各村的實際出發(fā),建立健全切實可行的村級內(nèi)部控制制度。主要包括:
財產(chǎn)物資控制。限制未經(jīng)授權(quán)人員對財產(chǎn)的直接接觸,由專人保管,實行職務(wù)分離,并定期清查。
財務(wù)收支控制。財務(wù)收支控制是內(nèi)部控制制度非常重要的環(huán)節(jié),其基本要求是:實行授權(quán)批準(zhǔn),保持權(quán)限統(tǒng)一,實行職權(quán)分離。
民主理財制度。建立健全民主理財小組,定期開展對村集體資產(chǎn)和財務(wù)的民主管理、民主決策、民主監(jiān)督的檢查指導(dǎo),形成一套嚴(yán)格、規(guī)范的程序和規(guī)則。民主理財活動應(yīng)當(dāng)每月舉行,并有完整的活動記錄。
財務(wù)公開制度。完善村集體的財務(wù)公開,提高公開質(zhì)量。規(guī)范財務(wù)公開內(nèi)容、程序、時間和形式。農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織所有財務(wù)活動必須公開。凡群眾普遍關(guān)心的重大財務(wù)活動及事項,要逐項逐筆公開。對公開中群眾提出的問題,負(fù)責(zé)人要及時給予解答和解決。
審計監(jiān)督制度。首先,要強(qiáng)化審計工作,維護(hù)其獨立性和權(quán)威性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能,配備專業(yè)人員,優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu)。其次,引入社會中介機(jī)構(gòu),如聘請注冊會計師審計農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。憑借這些優(yōu)勢,可以對農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)收支及各種會計報表的合法性、公允性及合理性進(jìn)行審計,以提高農(nóng)村財務(wù)信息的可靠性,為強(qiáng)化農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的財務(wù)監(jiān)督提供客觀依據(jù);幫助農(nóng)村集體的經(jīng)營管理水平得到提升,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。
(五)完善村賬鎮(zhèn)管模式
財會人員在內(nèi)部控制中具有雙重身份,有著關(guān)鍵的作用,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部各種制度是通過財會人員的日常工作得到執(zhí)行,同時,財會人員要監(jiān)督經(jīng)營者和參與經(jīng)營活動人員執(zhí)行會計制度。因此提高財會人員綜合素質(zhì),能保證內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,使內(nèi)部控制有效發(fā)揮作用。要加強(qiáng)村賬委托鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代理的人員培訓(xùn),轉(zhuǎn)變會計管理職能,提高業(yè)務(wù)水平,增加人員和經(jīng)費。
四、結(jié)束語
農(nóng)村財務(wù)管理直接關(guān)系到農(nóng)民的切身利益,關(guān)系到農(nóng)村改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大局,關(guān)系到農(nóng)村全面建設(shè)小康社會的進(jìn)程。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)及社會各項事業(yè)的發(fā)展,農(nóng)村財務(wù)管理工作在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用越來越重要,而加強(qiáng)村級內(nèi)部控制是其重中之重。只有逐步規(guī)范農(nóng)村會計基礎(chǔ)工作,建立健全農(nóng)村財務(wù)管理制度,加強(qiáng)農(nóng)村財務(wù)管理,提高內(nèi)部控制水平,才能保障農(nóng)村社會穩(wěn)定和促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,維護(hù)廣大農(nóng)民的利益。
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