焦化企業(yè)原料煤采購(gòu)與管理

王培軍

采購(gòu)是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)，在確定采購(gòu)需求等情況下，通過(guò)商務(wù)考察和談判，簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)算等整個(gè)過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)。采購(gòu)管理是企業(yè)生產(chǎn)、協(xié)調(diào)和管理優(yōu)化的關(guān)鍵步驟，采購(gòu)管理的有效實(shí)施對(duì)推進(jìn)企業(yè)管理和生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行具有重要意義。采購(gòu)管理的目標(biāo)是確保采購(gòu)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)保障工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。確保采購(gòu)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)保障工作就必須要做到：以最低的采購(gòu)成本保證不缺貨、保證產(chǎn)品質(zhì)量。

焦化企業(yè)煉焦煤采購(gòu)占到了企業(yè)采購(gòu)總成本的90%以上，并且采購(gòu)的煉焦煤質(zhì)量對(duì)生產(chǎn)的焦炭的質(zhì)量貢獻(xiàn)率超過(guò)了80%。隨著信息化技術(shù)和供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展，如何改進(jìn)和提高焦化企業(yè)采購(gòu)管理水平，降低企業(yè)采購(gòu)管理成本，提升采購(gòu)管理效果，對(duì)提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

本文以某焦化企業(yè)為例，介紹了煉焦原料煤采購(gòu)管理的實(shí)際情況，分析了該企業(yè)煉焦原料煤采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)存在的問(wèn)題提出了改進(jìn)措施并進(jìn)行實(shí)施，取得了顯著效果。

一、企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀

該焦化企業(yè)擁有200萬(wàn)噸冶金焦、20萬(wàn)噸甲醇及10萬(wàn)噸化工產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)能力，采用搗固煉焦工藝，年消耗煉焦用煤約260萬(wàn)噸—280萬(wàn)噸。在長(zhǎng)期的運(yùn)行中，由于其所處的地理位置和周邊資源狀況等因素，該企業(yè)煉焦原料煤由焦煤、肥煤、氣煤、瘦煤和1/3焦煤等五大煤種組成。分別來(lái)自寧夏、山西、內(nèi)蒙古烏海以及陜西本地。其中煉焦用高品質(zhì)的焦煤、肥煤和1/3焦煤占50%以上。同時(shí)該企業(yè)以不斷開(kāi)發(fā)新資源為突破口，最大限度地降低成本，逐步將本地?zé)捊褂妹旱谋壤龜U(kuò)大到50%以上，基本形成了原料采購(gòu)區(qū)域分布格局，特別是本地低灰低硫低價(jià)弱粘煤的大量應(yīng)用，為企業(yè)降本增效取得了明顯效果。

該企業(yè)的原料煤采購(gòu)流程為：根據(jù)業(yè)務(wù)意向進(jìn)行市場(chǎng)考察；委派專(zhuān)人至供應(yīng)商場(chǎng)地進(jìn)行采樣、分析和評(píng)價(jià)；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查；與選訂的同質(zhì)低價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)商談形成意向；將合作意向上報(bào)公司價(jià)格委員會(huì)進(jìn)行會(huì)審；與合格供應(yīng)商簽訂合同；依據(jù)合同進(jìn)行試運(yùn)行，并監(jiān)控其質(zhì)量，優(yōu)勝劣汰，待穩(wěn)定后形成一般供應(yīng)商。

近年來(lái)隨著國(guó)內(nèi)供求關(guān)系、國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)、政策的變化等多方面因素的影響，在煉焦煤采購(gòu)趨緊、運(yùn)力緊張、價(jià)格居高不下和焦炭產(chǎn)能過(guò)剩等多重壓力下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難，虧損嚴(yán)重。如何降低企業(yè)采購(gòu)成本、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益成為制約公司發(fā)展的瓶頸，因此實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效經(jīng)營(yíng)和突破發(fā)展的方法之一，是對(duì)該企業(yè)開(kāi)展供應(yīng)鏈體系采購(gòu)流程再造。

二、采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1.庫(kù)存管理問(wèn)題。該企業(yè)目前的庫(kù)存管理完全依靠人工方式，通過(guò)定期分析來(lái)決定下階段的采購(gòu)計(jì)劃，庫(kù)存管理存在經(jīng)驗(yàn)主義，缺少先進(jìn)管理手段和科學(xué)的決策系統(tǒng)，以保證存煤結(jié)構(gòu)的合理性及存煤成本的最小化。

2.運(yùn)輸問(wèn)題。該企業(yè)對(duì)于原料煤的運(yùn)輸工作只停留在有煤可供、有運(yùn)力可裝的環(huán)節(jié)上，而未對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本和損失納入到管理范疇，達(dá)到優(yōu)化布點(diǎn)、優(yōu)化裝卸作業(yè)程序、優(yōu)化運(yùn)輸路徑、優(yōu)化調(diào)度，從而實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

3.內(nèi)部管理問(wèn)題。從該企業(yè)供應(yīng)鏈的內(nèi)部層面看，原料煤采購(gòu)和調(diào)運(yùn)、進(jìn)廠(chǎng)煤管理、煉焦生產(chǎn)、資金管理分屬不同部門(mén)負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)也各不相同，也沒(méi)有建立機(jī)構(gòu)和制度對(duì)內(nèi)外部供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)同能力的先天不足帶來(lái)較大負(fù)面影響，導(dǎo)致原料煤供應(yīng)總成本增加。

4.管理意識(shí)問(wèn)題。該企業(yè)原料煤采購(gòu)的管理意識(shí)薄弱，對(duì)原料煤供應(yīng)緊張的被動(dòng)局面無(wú)從下手，在與供應(yīng)商存在目標(biāo)沖突時(shí)，更是顯得一籌莫展。在原料煤保障供應(yīng)中長(zhǎng)期處于苦苦煎熬狀態(tài)，對(duì)原料煤成本的控制難以收到實(shí)際成效，對(duì)提高原料煤質(zhì)量的要求更是無(wú)暇顧及，“保供、控價(jià)、提質(zhì)”的燃料管理目標(biāo)成了鏡中花水中月。

三、采購(gòu)管理優(yōu)化措施

1.戰(zhàn)略合作策略。與距離公司較近的具有較大產(chǎn)能的煤炭集團(tuán)建立起戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，并進(jìn)一步加大開(kāi)發(fā)省內(nèi)煉焦煤資源，與煤礦企業(yè)和煤炭貿(mào)易企業(yè)合作的同時(shí)，穩(wěn)定省內(nèi)原料煤供應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)多樣化的合作形式，包括穩(wěn)定煤價(jià)簽訂中長(zhǎng)期供煤協(xié)議等。

2.集中采購(gòu)策略。該企業(yè)作為某集團(tuán)公司的子公司，在該集團(tuán)推進(jìn)集團(tuán)物資集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)所屬焦化企業(yè)煉焦用原料煤的集中采購(gòu)，充分發(fā)揮大宗物資原料的集約化、專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，獲取采購(gòu)批零差價(jià)，攤薄物流成本，快速分流原料煤，縮減采購(gòu)調(diào)運(yùn)人數(shù)和交易環(huán)節(jié)中重復(fù)采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)接和定期核算。

3.資源優(yōu)化配置策略。借助上屬集團(tuán)公司和合作伙伴在煤炭、物流、金融等方面的專(zhuān)業(yè)服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)，按照就近原則，重構(gòu)原料煤供應(yīng)鏈，優(yōu)化煤炭資源配置，縮短礦點(diǎn)到公司的供煤距離，從而降低運(yùn)輸成本。

4.調(diào)整通道策略。改變過(guò)去單一的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)汽運(yùn)通道的格局，采取“鐵路直達(dá)、汽鐵聯(lián)運(yùn)”等方式，增加煤炭運(yùn)輸通道，以保障供應(yīng)、降低物流成本。所謂煤炭“汽鐵聯(lián)運(yùn)”是指在富產(chǎn)煉焦煤資源的內(nèi)蒙古、寧夏等地，在不通鐵路的情況下，煤炭先經(jīng)汽車(chē)運(yùn)輸至就近的鐵路，再經(jīng)鐵路運(yùn)輸?shù)焦荆越档腿科\(yùn)成本。

5.強(qiáng)化質(zhì)量控制管理。由于煉焦煤價(jià)格高，存在摻假、混煤的現(xiàn)象比較多，為了有效遏制因?yàn)閾郊俸突烀涸斐傻膿p失和對(duì)焦炭質(zhì)量的影響，該企業(yè)制定了從源頭控制原料煤的質(zhì)量控制措施和管理制度，通過(guò)派員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，物流全程定位，建立進(jìn)場(chǎng)煤無(wú)人值守信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化煤質(zhì)分析，引進(jìn)偏光顯微鏡進(jìn)行混煤鑒別，制定嚴(yán)格的原料煤質(zhì)量管理規(guī)定，并明確了獎(jiǎng)懲措施和方法等。

6.合理庫(kù)存策略。由于焦化生產(chǎn)的特殊性，原料煤庫(kù)存管理具有較大難度。一方面，原料煤品種多，需單獨(dú)堆放，原料庫(kù)存場(chǎng)地要求高；另一方面，需求的波動(dòng)和供應(yīng)的不確定性加大缺煤的風(fēng)險(xiǎn)。盡最大可能儲(chǔ)存原料煤，以應(yīng)對(duì)需求變化和煤礦發(fā)生安全事件、市場(chǎng)供求關(guān)系變化、運(yùn)力變化等突發(fā)情況，最大限度規(guī)避缺煤風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，通過(guò)科學(xué)的方法建立一套庫(kù)存管理模型，找到庫(kù)存量和庫(kù)存成本的最佳平衡點(diǎn)，在有效保障供給和維持最低庫(kù)存的前提下降低成本。

7.集約式管理策略。針對(duì)該企業(yè)單線(xiàn)管理、縱向領(lǐng)導(dǎo)的方式阻礙采購(gòu)工作有效開(kāi)展，通過(guò)該企業(yè)實(shí)施集約化管控模式，發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，保障原料煤的有效供應(yīng)、控制價(jià)格、穩(wěn)定質(zhì)量。制定了有效的管理制度和質(zhì)量控制程序，優(yōu)化原料煤資源點(diǎn)和運(yùn)輸渠道；有利于資金管理和降低財(cái)務(wù)成本；有助于推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范管理，提升管理水平。形成了原料集約化管控的五統(tǒng)一模式，即：統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)運(yùn)、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一管理。

四、優(yōu)化措施運(yùn)行效果

該企業(yè)針對(duì)存在的問(wèn)題，自2010年實(shí)施采購(gòu)優(yōu)化方案后，原料煤采購(gòu)工作有了較大的變化，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是原料煤的采購(gòu)量，二是原料煤的質(zhì)量。

1.原料煤采購(gòu)量。該企業(yè)自實(shí)施采購(gòu)優(yōu)化方案后，原料煤的采購(gòu)量變化如下圖1所示。

從上圖曲線(xiàn)可以看出，在采購(gòu)人員沒(méi)有大幅增加的情況下，2010年、2011年、2012年和2013年各年間采購(gòu)量有了明顯的增長(zhǎng)，分別遞加增長(zhǎng)31.4%、78.7%、27.1%和3.9%，采購(gòu)量增加了3倍之多。通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理，有效地提高原料采購(gòu)供應(yīng)能力，保障了生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大所需原料的供應(yīng)。

2.原料煤質(zhì)量。自采用采購(gòu)優(yōu)化方案后，實(shí)施對(duì)原料煤的工業(yè)分析指標(biāo)和巖相分析指標(biāo)進(jìn)行雙向考核，并對(duì)業(yè)務(wù)人員實(shí)施采購(gòu)源頭質(zhì)量責(zé)任包干的考核機(jī)制。各年采購(gòu)原料煤的工業(yè)指標(biāo)合格率和巖相指標(biāo)合格率如下圖2所示。

從上圖曲線(xiàn)可以看出，通過(guò)優(yōu)化方案的實(shí)施，原料煤工業(yè)指標(biāo)的合格率有了較大的提高，2013年采購(gòu)原料煤工業(yè)指標(biāo)合格率達(dá)到了74.20%，較2009年增幅21.22%。巖相指標(biāo)合格率的考核指標(biāo)更是有著顯著的提升，由2009年的72.45%增加到2012年的98.70%，合格率提高了26.25個(gè)百分點(diǎn)。綜合來(lái)看，在優(yōu)化方案實(shí)施前后，在采購(gòu)人員沒(méi)有大幅增加的情況下，原料煤的采購(gòu)量和采購(gòu)煤的質(zhì)量得到了大幅的提高，實(shí)現(xiàn)了原料采購(gòu)量質(zhì)齊升的良好效果，實(shí)現(xiàn)了原料采購(gòu)管理的新局面。

五、結(jié)論

1.企業(yè)供應(yīng)鏈管理是企業(yè)管理的重要組成部分，供應(yīng)鏈管理的成效對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理具有重要的促進(jìn)作用。采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)、協(xié)調(diào)和管理優(yōu)化的關(guān)鍵步驟。

2.通過(guò)探索科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展、和諧發(fā)展的過(guò)程，建立起供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略體系。實(shí)行分級(jí)優(yōu)化供應(yīng)商管理模式，強(qiáng)化質(zhì)量控制管理，提高庫(kù)存管理水平等措施，推動(dòng)企業(yè)供應(yīng)鏈體系建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和轉(zhuǎn)變。

3.該企業(yè)在采購(gòu)管理方面還存在不足，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)措施，加強(qiáng)采購(gòu)管理，提升采購(gòu)質(zhì)量，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)，取得了一定的成效，但是該工作需要長(zhǎng)期努力，保持穩(wěn)定運(yùn)行。焦化企業(yè)采購(gòu)管理水平的提高對(duì)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變具有重要意義。

（作者單位：陜西煤業(yè)化工集團(tuán)陜西陜焦化工有限公司）