基于Access數(shù)據(jù)庫的輔助電極管理信息系統(tǒng)

劉揚(yáng)

（寶雞鈦業(yè)股份有限公司，陜西 寶雞 721014）

輔助電極是真空自耗電弧爐熔煉必不可少的輔助設(shè)備之一，其外形為圓柱體，在熔煉中主要作為導(dǎo)電介質(zhì)起連接電極桿和自耗電極的作用。隨著我廠真空自耗電弧爐生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，與之配套使用的輔助電極以及用于制備輔助電極的鍛棒數(shù)量和類型明顯增多，其日常管理的工作量也相應(yīng)增加。傳統(tǒng)的文件管理模式重復(fù)性高、工作量大，似乎已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)有的管理需求。

管理信息系統(tǒng)（Management Information System）是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、更新、維護(hù)和使用的集成化的人機(jī)系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的高層決策、中層控制、基層運(yùn)作提供依據(jù)。數(shù)據(jù)庫（Database）是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫，是管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。在數(shù)據(jù)管理方面，與傳統(tǒng)的文件管理模式相比，數(shù)據(jù)庫具有無重復(fù)、效率高、安全性高、管理方便、輔助決策等顯著優(yōu)勢(shì)，因此，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開發(fā)一套與鍛棒和輔助電極日常管理相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，以滿足其日常管理需要，是很有意義的。

1 系統(tǒng)功能

根據(jù)需求分析，本系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：

（1）密碼保護(hù)功能。

（2）系統(tǒng)預(yù)警功能：鍛棒庫存、輔助電極長(zhǎng)度、自耗電極預(yù)留長(zhǎng)度、消耗長(zhǎng)度等預(yù)警功能。

（3）庫存同步更新：將輔助電極庫存信息表與輔助電極制備信息表、輔助電極使用信息表、輔助電極修復(fù)信息表相關(guān)聯(lián)，操作員在更新輔助電極制備管理、使用管理和修復(fù)管理相關(guān)信息的同時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)更新輔助電極庫存信息表中的數(shù)據(jù)，如初始長(zhǎng)度、當(dāng)前長(zhǎng)度、初始重量、當(dāng)前重量、當(dāng)前位置等重要數(shù)據(jù)。當(dāng)輔助電極當(dāng)前長(zhǎng)度≤設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)將其信息從輔助電極庫存信息表中刪除。鍛棒庫存管理與之類似。

（4）密碼設(shè)置功能。

（5）報(bào)表打印功能。

（6）數(shù)據(jù)備份功能。

（7）數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)包括鍛棒管理、輔助電極管理、系統(tǒng)管理3個(gè)模塊，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 輔助電極管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用Access 2003數(shù)據(jù)庫。Access數(shù)據(jù)庫具有界面友好、易于操作、面向?qū)ο?、存?chǔ)方式簡(jiǎn)單、環(huán)境集成等優(yōu)點(diǎn)，并可處理多種數(shù)據(jù)信息。在Access 2003中建立名為“輔助電極管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.mdb”的數(shù)據(jù)庫。本數(shù)據(jù)庫共有8張數(shù)據(jù)表，分別為：鍛棒入庫登記表、鍛棒消耗登記表、鍛棒庫存信息表、輔助電極制備信息表、輔助電極庫存信息表、輔助電極使用信息表、輔助電極修復(fù)信息表、系統(tǒng)登錄用戶名密碼表，分別用于存儲(chǔ)不同的信息。

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)采用Microsoft公司的ADO 技術(shù)。 ADO（ActiveX Data Objects）是 Microsoft公司近階段開發(fā)的一組數(shù)據(jù)訪問對(duì)象，可使用戶通過OLE DB Provider訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。ADO技術(shù)允許開發(fā)人員通過設(shè)置相關(guān)控件屬性或編寫代碼進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，而無需關(guān)心數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)過程[1]，是對(duì)當(dāng)前Microsoft所支持的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的最簡(jiǎn)單、最有效的方法。

2.3 窗體設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)共有系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)主窗體、鍛棒管理、輔助電極制備管理、輔助電極庫存管理、輔助電極使用管理、輔助電極修復(fù)管理、密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等9個(gè)窗體，各個(gè)窗體的設(shè)計(jì)過程基本類似。系統(tǒng)主窗體采用MDI窗體（多文檔界面）形式，除系統(tǒng)登錄窗體之外的其他窗體均為MDI主窗體的子窗體（MDIChild）。主窗體包含用戶在系統(tǒng)中所能進(jìn)行的所有操作。操作員輸入正確的用戶名和密碼后，系統(tǒng)將自動(dòng)加載并顯示主窗體。

輔助電極使用管理窗體包括使用日期、輔助電極編號(hào)、熔煉錠號(hào)、牌號(hào)、電極組焊方式、爐號(hào)、取用人、檢查人、熔前長(zhǎng)度、預(yù)留長(zhǎng)度、熔后長(zhǎng)度、消耗長(zhǎng)度、備注等13個(gè)字段。另外，還特別添加了一個(gè)“系統(tǒng)提示”文本框，將其Enable屬性設(shè)置為False（禁止手動(dòng)輸入），用于特殊情況下自動(dòng)顯示系統(tǒng)提示信息。

輔助電極使用管理窗體除具有對(duì)輔助電極使用記錄進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢等4種基本操作外，根據(jù)日常管理需求，還增加了以下功能：

（1）對(duì)文本框中輸入的數(shù)據(jù)設(shè)置了一些限制條件，當(dāng)輸入完成，點(diǎn)擊相應(yīng)的命令按鈕后，系統(tǒng)將自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)輸入是否完整、數(shù)據(jù)類型是否匹配，否則會(huì)給出提示信息。

（2）文本框輸入完成并按下回車鍵后，光標(biāo)將自動(dòng)切換到下一個(gè)Enable屬性為True（允許手動(dòng)輸入）的文本框，以減少鼠標(biāo)和鍵盤之間的反復(fù)切換，提高輸入效率。

（3）操作員輸入“輔助電極編號(hào)”和“熔煉錠號(hào)”后，按下回車鍵，如果數(shù)據(jù)表中有相應(yīng)編號(hào)和熔煉錠號(hào)的輔助電極使用記錄，則在相應(yīng)文本框中自動(dòng)顯示該輔助電極使用記錄；如果沒有，則將光標(biāo)自動(dòng)切換到“牌號(hào)”文本框，允許操作員添加新記錄。

（4）當(dāng)預(yù)留長(zhǎng)度＞0時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算熔后長(zhǎng)度和消耗長(zhǎng)度，即熔后長(zhǎng)度=熔前長(zhǎng)度，消耗長(zhǎng)度=0。

（5）當(dāng)預(yù)留長(zhǎng)度=0時(shí)，允許手動(dòng)輸入熔后長(zhǎng)度，消耗長(zhǎng)度=熔前長(zhǎng)度-熔后長(zhǎng)度。輸入熔后長(zhǎng)度后，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算消耗長(zhǎng)度，并將結(jié)果顯示在相應(yīng)的文本框中。

（6）當(dāng)預(yù)留長(zhǎng)度=0時(shí)，為提醒管理員核實(shí)錄入的熔后長(zhǎng)度和消耗長(zhǎng)度與實(shí)際數(shù)值是否相符，在“系統(tǒng)提示”欄自動(dòng)顯示“請(qǐng)核實(shí)熔后長(zhǎng)度！”。

（7）當(dāng)預(yù)留長(zhǎng)度≥設(shè)定值時(shí)，在“系統(tǒng)提示”欄自動(dòng)顯示“自耗電極預(yù)留太多！”。

（8）當(dāng)消耗長(zhǎng)度≥設(shè)定值時(shí)，在“系統(tǒng)提示”欄自動(dòng)顯示“自耗電極消耗太多！”。

（9）如前文所述，在輔助電極使用管理窗體輸入輔助電極當(dāng)前位置和當(dāng)前長(zhǎng)度后，系統(tǒng)將實(shí)時(shí)更新輔助電極庫存信息表中的當(dāng)前位置和當(dāng)前長(zhǎng)度（當(dāng)前長(zhǎng)度=熔后長(zhǎng)度）。當(dāng)熔后長(zhǎng)度≤設(shè)定值時(shí)，在“系統(tǒng)提示”欄自動(dòng)顯示“長(zhǎng)度已達(dá)報(bào)廢要求！”，并自動(dòng)將該輔助電極信息從輔助電極庫存信息表中刪除。

2.4 代碼設(shè)計(jì)

代碼是程序的核心，只有添加正確、完備的代碼，程序才能正常、合理運(yùn)行。本系統(tǒng)的編程語言為Visual Basic 6.0。輔助電極使用管理窗體中向輔助電極使用信息表中添加記錄的關(guān)鍵代碼如下：

將Visual Basic 6.0程序和Access 2003數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，設(shè)計(jì)開發(fā)了輔助電極管理信息系統(tǒng)，以減少鍛棒和輔助電極日常管理的工作量，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)鍛棒和輔助電極日常管理的系統(tǒng)化、信息化和高效化。同時(shí)，通過查詢功能，可以實(shí)時(shí)掌握鍛棒和輔助電極的庫存信息，為合理安排生產(chǎn)進(jìn)度提供依據(jù)。今后還將通過相關(guān)技術(shù)手段，不斷完善系統(tǒng)功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性和靈活性，充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，使之更好地為生產(chǎn)管理服務(wù)。此外，通過該系統(tǒng)的開發(fā)，積累了相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，也為今后同類型管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。

[1]于海鵬，米捷.黨員管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].中國(guó)科技信息，2008（2）：94.

[2]周黎，錢瑛，周陽花.程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)——Visual Basic4教程（第 2版）[M].北京：人民郵電出版社，2011.