加強教學管理信息化 開創(chuàng)教務管理新模式

姜華萍

摘 要：隨著信息技術(shù)的廣泛應用，建立和應用教務管理系統(tǒng)成為教學管理的一種方法和手段。引入信息化的教務管理，對提高教學管理效率，減輕教學管理者的工作強度，提升教學管理質(zhì)量具有重要作用。建立完善的教務管理系統(tǒng)是提升教學管理水平的重要體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：教學管理；信息化；教務管理；新模式

隨著高校教學計劃、運行、學籍、檔案、質(zhì)量、評估、評教評學、考試考務等管理工作的不斷開展，教務管理任務重、工作量大，傳統(tǒng)人工教學管理已不能滿足工作需要。選擇新型教務管理系統(tǒng)是高校發(fā)展的必然趨勢。學校以教學為中心，教學生命在質(zhì)量，質(zhì)量關(guān)鍵是管理。信息化管理在運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、辦事高效、行為規(guī)范的管理道路上能起到重要作用。

一、教務信息化的必要性

教務管理是高校管理中最基礎(chǔ)最核心的工作，教務管理水平不僅體現(xiàn)了教務管理工作本身的效率，也直接影響教學質(zhì)量。

1.教務管理信息化有利于規(guī)范教務管理。教學管理的各項數(shù)據(jù)在錄入教務管理系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)統(tǒng)一格式、分類信息和快捷查詢等功能，將各類原始數(shù)據(jù)分類處理，保證了數(shù)據(jù)格式的規(guī)范性和保存數(shù)據(jù)的安全性，更利于規(guī)范教務管理。

2.教務管理信息化有利于對教學工作的全過程進行管理。教學系統(tǒng)涵蓋了人才培養(yǎng)計劃和對人才培養(yǎng)的全過程，包括教師和學生以及教學硬件和軟件設施。從計劃安排到組織實施再到結(jié)果控制和信息反饋，教務管理系統(tǒng)通過各版塊功能實現(xiàn)科學合理地組織，做到有始有終，對教學管理工作的全過程進行管理。

二、教務信息化的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)人工教務管理相比，教務管理系統(tǒng)體現(xiàn)了以下三點優(yōu)勢：

1.使教學信息從單一走向多向聯(lián)通。信息化管理使各種數(shù)據(jù)信息由原來的各部門負責轉(zhuǎn)變成無處不在公用的共享信息，提高了信息利用的準確和通用，使教學管理決策、教學信息反饋、教學過程監(jiān)控有效運行。

2.使教學信息實現(xiàn)數(shù)字化存儲。傳統(tǒng)人工教務管理使用紙質(zhì)材料，其占用空間大，保存困難，利用率低。新型教務管理系統(tǒng)對大量教學資料進行數(shù)字化存儲，保存信息年限長，既全面又準確，利用率更高。

3.教務管理信息多途徑多方向通暢流動。引進教務管理系統(tǒng)后，實現(xiàn)教師、學生和教學管理人員實時互動，信息由單向轉(zhuǎn)為多向流動，學生具有更多途徑參與教學，參與教學管理工作人員的工作，及時反饋遇到的問題并達到有效解決。

三、實現(xiàn)教務管理信息化亟待解決的問題及相應措施

信息化建設過程中會遇到各類問題，如缺乏頂層設計，跨部門使用不同的應用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)重復不一致，應用系統(tǒng)功能分散，未經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)劃，缺乏技術(shù)要求，面臨維護成本不斷增加和越建越亂的風險，缺乏資金，缺乏專業(yè)技術(shù)人員隊伍，過分依賴軟件公司等。針對這些問題，高校教學管理部門應采取相應措施：

1.加強分工，明確職責。引入管理系統(tǒng)后，前期準備工作繁重，對教務管理人員的素質(zhì)提出了更高要求。各崗位需各司其職，整理并規(guī)范以往歷史數(shù)據(jù)，既快又好地建立數(shù)據(jù)庫。日常管理、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)更新等都要專人負責才能有效發(fā)揮其功能。

2.避免教務管理信息化系統(tǒng)存在的設計不合理的現(xiàn)象。直接購買軟件公司的軟件存在因部分模塊開發(fā)不完善而擱置不能使用的情況，因此要結(jié)合本校工作實際去改進，以便師生使用教學信息更便利。

3.增強教學管理隊伍的素質(zhì)和穩(wěn)定性。實踐證明，沒有業(yè)務熟練和積極肯干的教務管理工作隊伍很難做好教務管理工作。教學管理工作者在掌握基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，也要學習現(xiàn)代化的管理理念和信息技術(shù)的應用，達到熟練展開工作的效果，同時成為一名合格的教學管理工作者必須經(jīng)過多年實踐積累。因此，要提高教學管理隊伍的素質(zhì)，保障管理隊伍的穩(wěn)定。

4.加強師生信息技術(shù)技能培訓。教師與學生是直接通過終端的操作者，他們的信息技術(shù)水平直接決定教學管理信息化推行的效果和成效，必須提高他們的信息技術(shù)應用技能。

四、高校教務信息化管理的建設思路

第一，制定建設目標，做好“統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理”，突出重點，有計劃、分步驟、穩(wěn)步推進各階段建設目標。

第二，搭建教務管理信息化建設的主要框架，即選用適用的平臺軟件，統(tǒng)一應用系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺，統(tǒng)一身份認證和信息門戶，建設“以學生為中心”的數(shù)字化服務平臺。

第三，大力推進信息化建設，推廣教務信息化管理系統(tǒng)的應用。通過平臺的使用，提高教師教學能力水平，提高學生自主學習能力，讓其主動學習，建立“建設—應用—考核—評比—提高”的系統(tǒng)一體化目標。

第四，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，存長去短，把當前需求與長遠發(fā)展結(jié)合起來，根據(jù)需求分析形成整體規(guī)劃，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)隊伍。

教務教學信息化管理的新模式實現(xiàn)了信息應用技術(shù)、教學管理系統(tǒng)、教育教學功能的統(tǒng)一，在利于交流信息的同時優(yōu)化了教學管理工作隊伍的結(jié)構(gòu)，增加了教學管理工作人員的理論知識和實際操作能力，提高了他們的綜合素質(zhì)和教學管理工作效率。這種新模式緊跟時代發(fā)展潮流，符合現(xiàn)代化信息化管理系統(tǒng)的要求。

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