編制會(huì)計(jì)分錄應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

劉蕾

摘 要：會(huì)計(jì)分錄的三要素分為應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶名稱及應(yīng)記金額，它是為記錄某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額而產(chǎn)生的簡(jiǎn)單易懂的有固定格式的記錄方法。會(huì)計(jì)師在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的第一步就是編制會(huì)計(jì)分錄，因此正確編制會(huì)計(jì)分錄對(duì)于財(cái)務(wù)問(wèn)題變得至關(guān)重要。本研究就會(huì)計(jì)師在編制會(huì)計(jì)分錄過(guò)程中應(yīng)著重注意的幾個(gè)問(wèn)題做一番探究。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)分錄；注意問(wèn)題

會(huì)計(jì)是借助于專門的技術(shù)方法，以憑證為主要依據(jù)，以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)一定單位的資金運(yùn)動(dòng)開展連續(xù)、綜合、全面、系統(tǒng)的核算、監(jiān)督，在某方面可以參與經(jīng)營(yíng)管理、提供信息、目的是提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。而分錄就是會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)程序。它在工作程序里，為平時(shí)會(huì)計(jì)程序的第1個(gè)步驟。交易事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，依據(jù)交易取得之原始憑證即收據(jù)發(fā)票編制記帳憑證，再依記帳憑證決定各個(gè)會(huì)計(jì)科目的使用以及其金額，按照交易發(fā)生之順序逐筆填入日記簿，這個(gè)工作就稱分錄。

一、編制會(huì)計(jì)分錄程序

首先先來(lái)了解一下會(huì)計(jì)師進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄的步驟，主要分為三步：首先會(huì)計(jì)師要明確他所要記錄的交易或他企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)設(shè)計(jì)的賬戶包括這個(gè)賬號(hào)是屬于哪一類的賬戶，這個(gè)一步是需要重點(diǎn)注意的，要求記錄的詳細(xì)且清楚，切記不能弄錯(cuò)賬戶類別。第二步要求會(huì)計(jì)師明確這次的經(jīng)濟(jì)交易中的賬戶中應(yīng)記金額的增減情況，明確這筆交易的賬戶是借的還是貸的問(wèn)題。最后進(jìn)行的就是檢查核對(duì)的問(wèn)題，防止出現(xiàn)紕漏，畢竟涉及金錢的話題需要人們慎重對(duì)待，以免后續(xù)發(fā)生一些爭(zhēng)執(zhí)。值得注意的是會(huì)計(jì)分錄有自己固定的一套嚴(yán)謹(jǐn)格式，為了方便人們一目了然。其中有一種借貸記賬法，它的會(huì)計(jì)分錄的格式是：先把借方科目記下，然后再寫貸方科目，一般情況金額的單位是人民幣。會(huì)計(jì)分錄的格式分為上下結(jié)構(gòu)，上面是借方，下面是貸方，借貸必須錯(cuò)開，不能對(duì)齊，并且兩方的金額數(shù)是相等的。在記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)使貸字對(duì)齊借方科目的第一個(gè)字，金額也要錯(cuò)開寫，錯(cuò)開的方式是使用空格。在會(huì)計(jì)師進(jìn)行編輯復(fù)合會(huì)計(jì)分錄時(shí)，存在多個(gè)借方或貸方科目時(shí)，不必再重復(fù)寫貸或借，只需寫第一個(gè)會(huì)計(jì)科目的貸或借，然后將相同方向的會(huì)計(jì)科目對(duì)齊即可。

二、正確設(shè)置會(huì)計(jì)分錄中的帳戶名稱

1.明確賬戶的含義。賬戶是會(huì)計(jì)科目固定特有的一個(gè)名詞，具有一定格式和結(jié)構(gòu)，用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)及其結(jié)果的載體，設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一?？梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是為了便于會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)，賬戶的設(shè)置則是為了會(huì)計(jì)計(jì)量。每一個(gè)賬戶都有特定的核算內(nèi)容，因此，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，確定其涉及的會(huì)計(jì)科目及歸屬的會(huì)計(jì)要素，也就明確了應(yīng)登記的賬戶，這是做會(huì)計(jì)分錄的第一個(gè)關(guān)鍵。 每個(gè)帳戶都有特定的用途及一定的適用范圍，不同帳戶的用途、內(nèi)容、范圍不盡相同。

2.明確賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是有關(guān)賬戶之間的應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系。也就是說(shuō)一個(gè)賬戶的借方應(yīng)與另一個(gè)或者是幾個(gè)賬戶的貸方相對(duì)應(yīng)，或者是一個(gè)活幾個(gè)賬戶的借方與另一個(gè)賬戶的貸方相對(duì)應(yīng)。按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容賬戶可分為：損益類、所有者權(quán)益類、負(fù)債類、成本類和資產(chǎn)類這五大類。像資產(chǎn)類的銀行存款，這類賬戶是用來(lái)核算、監(jiān)督企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的一個(gè)資產(chǎn)類賬戶。負(fù)債類的短期借款類的賬戶是用來(lái)核算和監(jiān)督實(shí)際收到投資人投入資本增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的一個(gè)所有者權(quán)益類賬戶。生產(chǎn)成本類賬戶是用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)進(jìn)行工業(yè)性生產(chǎn)發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)成本。還有損益類的如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的賬戶是用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)確認(rèn)的銷售商品、提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)取得收入增減變動(dòng)情況的一個(gè)損益類賬戶。每一個(gè)賬戶反映一個(gè)特定內(nèi)容，這樣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，選擇、確任要登記的賬戶，也就是說(shuō)在熟悉帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系及涉及的對(duì)應(yīng)帳戶，有助于確定一個(gè)帳戶，方便找到另一個(gè)對(duì)應(yīng)帳戶。

3.了解賬戶結(jié)構(gòu)。賬戶的基本結(jié)構(gòu)是一個(gè)賬戶必須分為左、右兩方，一方登記增加額，另一方登記減少額。其中，本期增加發(fā)生額也就是本期增加額是登記本期增加的金額；本期減少發(fā)生額即本期減少額是登記本期減少的金額。從形式上看賬戶中的“借方”、“貸方”、“余額”構(gòu)成了賬戶的基本格式。在借貸記賬法下，賬戶的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是指賬戶的借方和貸方登記的內(nèi)容，余額的方向及其表示的內(nèi)容。在賬頁(yè)中“借方”在左邊，“貸方”在右邊。資產(chǎn)類賬戶借方登記資產(chǎn)的增加數(shù)，貸方登記資產(chǎn)的減少數(shù)，期末余額在借方，表示期末資產(chǎn)的結(jié)存數(shù)。對(duì)于一個(gè)賬戶來(lái)說(shuō)，哪一方登記增加數(shù)，哪一方登記減少數(shù)由賬戶的性質(zhì)即賬戶歸屬的會(huì)計(jì)要素來(lái)決定。負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶貸方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的增加數(shù)，借方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的減少數(shù)，期末余額在貸方，表示期末負(fù)債及所有者權(quán)益的結(jié)存數(shù)。

4.注意遵守會(huì)計(jì)分錄規(guī)則。近些年，普遍存在的問(wèn)題是有些會(huì)計(jì)師在進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)分錄規(guī)則來(lái)執(zhí)行。有借出必有貸出，借和貸的數(shù)字必須相等是會(huì)計(jì)分錄的規(guī)則。會(huì)計(jì)記賬的科學(xué)思想在這一規(guī)則中得到充分的體現(xiàn)，這樣的會(huì)計(jì)分錄編制可以做到對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)地從源頭加以反映，并且可以直觀表現(xiàn)出是哪一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生了變動(dòng)，變動(dòng)是增加還是減少，變動(dòng)的金額是有多大，變動(dòng)的原因又是什么，結(jié)果又是什么，使其一目了然。

5.會(huì)計(jì)師應(yīng)持有正確職業(yè)操守。會(huì)計(jì)師在我國(guó)是一個(gè)需求量龐大的職位，大到地方政府、國(guó)有企業(yè)，小到小規(guī)格的公司，一般存在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的組織都需要會(huì)計(jì)師的協(xié)助，會(huì)計(jì)師肩負(fù)著經(jīng)濟(jì)核算，資產(chǎn)保值增值，稅利上解和降低費(fèi)耗，節(jié)約開支的重任，履行會(huì)計(jì)監(jiān)督，促進(jìn)廉政建設(shè)的一支重要力量。會(huì)計(jì)師堅(jiān)守職業(yè)道德具有現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。會(huì)計(jì)成為會(huì)計(jì)師之前都是受過(guò)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育的，其中包括了職業(yè)道德觀念的教育，職業(yè)道德規(guī)范的教育以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德警示教育，要求會(huì)計(jì)師能夠做一個(gè)老實(shí)人，做老實(shí)人，說(shuō)老實(shí)話，辦老實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密，并且做到公私分明、遵紀(jì)守法、不貪不占、清正廉潔，并且客觀公正，做到態(tài)度端正，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。熟悉國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，就是會(huì)計(jì)師最基本的道德要求。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)準(zhǔn)確合理編制會(huì)計(jì)分錄工作是會(huì)計(jì)學(xué)中最基本最重要的業(yè)務(wù)技能，是企業(yè)進(jìn)行正常財(cái)務(wù)處理的前提條件。會(huì)計(jì)分錄在實(shí)際工作中，是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)的，它是保證會(huì)計(jì)記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)，也是對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的合法性、合理性進(jìn)行審查。

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