ERP環(huán)境下會計信息質量研究及對策探討

劉巖

摘 要：企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用能夠為企業(yè)的決策人員提供更加準確的信息，信息的完整性以及可靠性也能得到更好的實現。但是在ERP環(huán)境下，企業(yè)的各項資源在分配和利用方面都出現了更加嚴格和全面的情況，因此在進行經濟決策時對財務部門的會計信息質量提出了更高的要求。對會計信息質量進行嚴格控制能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多的依據，避免出現人為操縱會計信息的情況，在ERP環(huán)境下更好的控制會計信息質量，為企業(yè)以后的經濟活動開展提供保障。

關鍵詞：ERP；會計信息；質量

在企業(yè)中，會計信息是利用一定的會計方法對會計數據進行處理得到，企業(yè)的決策人員可以利用會計信息對企業(yè)未來的發(fā)展進行決策，在這種情況下，會計信息的真實性以及準確性非常重要。在ERP環(huán)境下，會計信息的含義更加廣泛，其中包括傳統(tǒng)的財務信息，也包含著業(yè)務信息。財務信息可以通過財務處理系統(tǒng)中總賬模塊進行獲得。但是，由于會計數據通常是對企業(yè)的各項經濟業(yè)務進行核算，因此，企業(yè)中的各個部門要對會計數據進行系統(tǒng)的記錄，接下來生成各種憑證和賬簿。在企業(yè)中也存在著很多的非財務信息，這些財務信息不能利用貨幣來進行計量，但是，對企業(yè)的經濟決策也會產生很大的影響。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中對各種信息都要進行掌握，這樣能夠保證決策的正確性，同時也能更好的促進企業(yè)發(fā)展。

1 ERP環(huán)境下對會計信息質量的影響

1.1 數據收集口徑統(tǒng)一，加快會計信息的收集

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)按照企業(yè)的各個部門進行數據的采集，這樣會經常出現數據的重復和冗雜情況，進而導致數據的不一致情況。在ERP環(huán)境下，財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)能夠形成一體化，會計信息收集形成了統(tǒng)一的口徑，對傳統(tǒng)方式下的數據重復問題進行了解決，同時，也提高了會計信息的收集速度。會計數據的產生不僅僅能夠對財務處理系統(tǒng)進行利用，同時，也能在很多的業(yè)務系統(tǒng)中進行形成，在經濟業(yè)務發(fā)生時，這些業(yè)務對應的系統(tǒng)要進行處理，因此，也會將產生的會計憑證傳遞給總賬系統(tǒng)中，這樣能夠對數據進行更好的加工和處理。各個部門在工作中所需要的信息不同，因此，相關的數據也會存在著不同，不同的部門對自己需要的數據存放在相應的系統(tǒng)中，這些數據也能供其他部門進行利用，對數據進行處理時實現了信息的共享，也能更好的進行信息的存儲。

1.2 憑證自動生成，能夠提高會計信息質量

在ERP環(huán)境下的會計核算，實現了會計憑證自動生成，這樣提高了會計信息的正確性，同時，對大量的經濟業(yè)務能夠實現同時處理，例如供應鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和固定資源系統(tǒng)，避免人為干預的情況，同時，在核算方面錯誤非常少，這樣會計信息的正確性得到了提高。會計核算中的賬簿和財務報表能夠自動生成，可以按照設定的篩選條件對賬簿和報表進行自動生成，提高了人工核算的速度。在憑證、賬簿以及報表數據都是正確的情況下，能夠更好的對相關的信息進行利用，同時，也能更好的提高資金的使用效率，比傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)數據更加的方便，同時，也能更好的提高會計信息的正確性。

1.3 會計信息共享

在ERP環(huán)境下，會計信息對企業(yè)的整個價值鏈都有直接的影響，這樣就使得ERP中產生的會計信息不僅僅對企業(yè)的內部信息進行了反映，同時，也能從范圍方面進行了改善。

2 ERP環(huán)境下會計信息存在的問題

2.1 會計數據的準確性和安全性

對會計數據進行加工才能得到會計信息，因此，會計數據的真實性直接影響會計信息的真實性。在ERP環(huán)境下，會計數據的采集是由所有的部門共同完成，這樣能夠在一定程度上減少財務人員的數據輸入量，而且實現了財務數據的一致性，但是數據都是來自不同的部門，這樣就使得財務人員對原始數據不能進行掌握，在一定程度上不能預知數據的正確性，導致原始數據錯誤就會導致會計信息錯誤的情況，使得會計信息使用者在決策方面非常容易出現錯誤的情況，影響企業(yè)日后的發(fā)展。

2.2 會計信息傳遞的安全性

ERP環(huán)境下，會計信息是在整個企業(yè)中共享的，各個部門可以根據自身的需求提取相應的數據，站在內部控制的角度來講，如果企業(yè)沒有進行明確的權限管理、崗位分工等內部控制方法，就很可能會造成企業(yè)信息的泄露、濫用或被別有用心之人篡改，為企業(yè)和信息的使用者帶來損失。

2.3 財務人員素質

ERP環(huán)境下，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。在這種環(huán)境下，一定要按照相應的法規(guī)和政策設定財務人員的工作權限。由于經營環(huán)境、信息環(huán)境、管理模式的變化，推動了會計信息系統(tǒng)的變革，改變了財務會計人員的工作崗位和工作性質，對財務人員的專業(yè)勝任能力提出了更高的要求，如果達不到系統(tǒng)人員的素質要求，就有可能阻礙ERP的實施進程。

3 ERP環(huán)境下解決會計信息質量相關問題的對策

3.1 明確劃分崗位，加強內部控制

ERP環(huán)境下會計崗位職責也必須根據相應的規(guī)章制度進行授權，使其職責明確、相互制約。ERP系統(tǒng)是借助于計算機和網絡技術，在此條件下進行信息的更改、泄露不易被發(fā)覺，因此會計主管更應做好職責劃分工作，使設立的各個崗位之間互相牽制，利用ERP系統(tǒng)中不同用戶權限、各類模塊相關系統(tǒng)參數的設定，完成會計信息的內部控制。

3.2 制定嚴格的審核和監(jiān)督機制

ERP環(huán)境下提高會計信息質量，做好信息的審核工作是關鍵。ERP環(huán)境下除了傳統(tǒng)的會計報表外，還有許多根據使用者的需求自定義生產的賬簿和報表，因此審核過程中所涉及的范圍和內容非常廣泛。而這些賬簿和報表的數據均產生于各類憑證（手工填制的憑證和機制憑證），要想保證會計信息的質量必須保證會計數據的源頭不能出錯，因此ERP環(huán)境下，對憑證應自定嚴格的審核和監(jiān)督機制，防止憑證填制出現錯誤以及人為擅自進行修改。

3.3 加強培訓，提高財務人員素質

ERP系統(tǒng)的引入對會計人員的沖擊是顯而易見的。為更好地適應新環(huán)境下會計工作的完成，會計人員需要轉變角色，具有全局觀念，理解ERP環(huán)境下會計信息產生的流程，數據在各個系統(tǒng)中如何轉換。會計信息化將會計人員從繁重的日常業(yè)務中解放出來，這就要求財務人員應不再僅僅局限會計的核算，更應重視事前的預測和事后的分析工作，并能利用計算機和ERP軟件熟練地進行這類業(yè)務的處理。

4 結束語

ERP系統(tǒng)對提高會計信息質量非常重要，但是，在ERP環(huán)境下，會計信息來自不同的部門，使得會計數據量非常大，在種類方面比較難控制，而且，在范圍方面也非常廣，因此，在ERP環(huán)境下，對會計信息質量進行提高，同時，也是企業(yè)發(fā)展過程中應該重視的問題。利用ERP系統(tǒng)，更好的實現財務一體化發(fā)展，同時，在內部控制方面也要進行提高，保證會計信息使用者能夠利用正確的會計信息進行決策。

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