高校基建工程聯系單特點及控制

楊業(yè)貝

摘 要：工程聯系單是基建工程的一個重要部分，因此，做好該項工作是十分必要的。以高?；üこ添椖恐泄こ搪撓祮螢槔治銎浞诸惡吞攸c，并提出各類聯系單的簽復流程、注意事項。

關鍵詞：高?；üこ?；工程聯系單；流程式文件；施工管理

中圖分類號：TU712 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）06-0095-02

進入21世紀，國家經濟高速發(fā)展，教育事業(yè)越來越受到政府和社會的高度關注，高?；窘ㄔO項目的規(guī)模和數量也隨之逐年增加，新建、擴建和改造項目不斷，大量的資金投入到基建工程中。

對整個建設工程來說，工程聯系單是一個很小的組成部分，但它的重要性卻不容忽視，簡單的幾張工程聯系單可能對整個工程的投資產生巨大的影響，很多工程事后審查發(fā)現紕漏問題出在聯系單上。下文結合我?；üこ?，就工程聯系單的種類、產生原因、簽復流程和管理進行探討。

1 聯系單種類及產生原因

建設工程聯系單的方式很多：按聯系單出具方來分，可分為建設方聯系單、設計聯系單、監(jiān)理聯系單和施工方聯系單；按聯系單性質分，可分為技術聯系單和費用聯系單。聯系單的產生原因有主觀和客觀原因。以下按聯系單分類，分別闡述各種聯系單的產生原因。

1.1 建設方聯系單

建設方聯系單是指建設單位根據學校自身需要、現場情況等，向施工方提出變更聯系單，內容大多為增加或減少某些功能、位置轉移或材料品牌使用等。該聯系單一般不涉及整體建筑和結構，對建筑物本身影響較小，主要以裝飾層面為主。

1.2 設計聯系單

設計師在設計圖紙時，遺漏、錯誤在所難免，施工期間遇到圖紙與現場不符或施工難度非常大時，施工方就會聯系設計院，要求設計出具設計變更單。建設方有新考慮或構想，也會在施工期間要求設計方變更設計，這時設計也同樣會出具設計變更聯系單。此外，還會遇到另一種特殊情況，即設計在完成施工圖紙后，發(fā)現國家有了新規(guī)范要求，原有設計不符合驗收規(guī)范。

1.3 監(jiān)理聯系單

監(jiān)理聯系單出具一般用于施工現場管理過程中發(fā)現不合規(guī)范的施工，例如腳手架間距不足、基坑維護不到位、材料未按指定位置堆放、鋼筋綁扎不規(guī)范和材料報驗不合格等。監(jiān)理作為建設單位委托現場施工管理方，對工程實施全過程、全方位、全要素的管理，任何不符合規(guī)范和標準的施工行為，他們都要以口頭或聯系單形式傳達給施工單位。

1.4 施工方聯系單

施工方作為一家企業(yè)單位，是以利潤最大化為目標，所以施工方出具的聯系單多以費用聯系單位為主。施工方通常會在建設、設計出具變更聯系單后簽發(fā)費用聯系單，或因為清單、合同中未明確材料或施工方法而出具材料、做法明確聯系單，施工單位一般會選擇利潤相對較高的材料和方法，這時就需要建設方和監(jiān)理通過咨詢、調研來確認最適合自己的施工方案。另外，施工單位還會因為以下幾種情況出具聯系單：①因地下不明物體而增加工程量的聯系單；②因意外事件導致施工難度增加或損失的聯系單；③因非施工方原因導致工期拖延的索賠聯系單；④因新增工程量而增加施工費用的聯系單。

2 聯系單簽復流程

為切實加強因材料選定、設備采購和現場變更聯系單的簽發(fā)等可能引起投資增加環(huán)節(jié)的約束管理、工程聯系單簽發(fā)實行分級管理，現結合我校聯系單簽復流程進行探討。

2.1 設計變更聯系單

在圖紙會審中發(fā)現圖紙不全或有誤時，由設計人員根據工程監(jiān)理、工程建設和施工方現場技術負責人聯合會審的意見簽發(fā)變更聯系單，變更聯系單須經該項目設計負責人審核，并簽證后方可實施。在施工中出現質量問題需變更設計的聯系單，首先應查清出現質量問題的原因和責任者，在征得甲方工程負責人認可后，設計人員才可簽發(fā)更改聯系單，但在簽發(fā)前要征得該項目設計負責人同意。根據學校有關部門提出的使用要求需更改設計的，無論何種原因，都必須由基建處初審，并報有關主管校長審批，設計院才可簽發(fā)設計變更聯系單。

2.2 增加經費聯系單

在圖紙會審中，因設計變更增加投資經費的聯系單，或在施工過程中由于甲方原因更改設計需增加費用的聯系單，按增加的費用額度逐級審批。首先施工單位提出預算費用，經監(jiān)理人員審查，報基建處有關人員審核。變更增加費用，由基建處初審，5萬元以下（包含5萬元）報主管校長審批；5萬～10萬元（包含10萬元）報主管校長審核，校長審批；10萬元以上，由校長辦公會議集體討論決定。變更聯系單應定期或不定期地向工程建設領導小組或校長辦公會議報告（上述費用標準視各校不同情況而定）。

2.3 延長工期聯系單

由于學校工程工期非常緊張，原則上不得延長工期，如果確實有特殊原因需延長工期的，由工程建設領導小組審核，并通過校長審批。

3 聯系單簽復注意事項

因基建工程管理涉及面廣，高校基建處室各類管理人員配置不齊全，建議聘請中介審計公司，對整個工程進行全程跟蹤審計，聯系單中事項可以要求審計公司進行復核。

由于聯系單是工程結算的重要依據，所以聯系單簽復需要注意文字表述清晰，不可模棱兩可、似是而非。如果聯系單表述不詳細，加上工期時間長，且涉及材料多，依靠大家回憶去定某些事項是不準確的，會給日后結算帶來很多麻煩。所以我們在簽復聯系單時，特別是涉及價款的單子必須要有明確的文字說明，比如用什么材料、用多少、什么品牌、哪個型號、技術參數、用在什么部位和什么時候用等。如果需要簽復材料價格，還要注明是材料單價還是綜合單價，是否含稅費等。聯系單后應附變更圖紙，施工單位施工預算和跟蹤審計審核價款。總之，聯系單描述越詳盡，今后結算就越清楚，可以避免不必要的爭執(zhí)。聯系單需要由工程項目負責人簽字蓋章才能生效。

聯系單需要一式多份，建設單位、監(jiān)理單位、設計單位和施工單位各二份，如果不涉及設計變更的，不用抄送設計單位。

4 結束語

工程聯系單管理是一個較為復雜的課題，我們應該在工程開始前制訂有效的規(guī)章制度，執(zhí)行中切實落實各項制度、按章辦事，遇到疑難問題要多咨詢和溝通有關部門，加強自身業(yè)務能力，及時獲取相關法律法規(guī)。對工程聯系單的嚴格管理，有利于整個工程項目的進展，有利于工程后期結算，更有利于高校自身管理。

參考文獻

[1]劉小平.建筑工程項目管理[M].北京：高等教育出版社，2002.

〔編輯：李玨〕endprint