中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的分析與思考

竇麗

中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的分析與思考

竇麗

中小企業(yè)飛速發(fā)展，已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要參與者，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，提供了數(shù)以萬計(jì)的就業(yè)崗位。同時(shí)，其會(huì)計(jì)核算問題也日益受到人們的關(guān)注。本文通過對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀的分析，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以期對(duì)于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理提供思路。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)核算問題；解決思路

一、中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要位置

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的歷史反映出：哪個(gè)國(guó)家或地區(qū)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展重視，哪個(gè)國(guó)家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)就快。中小企業(yè)是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，構(gòu)造市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。特別是當(dāng)前，中小企業(yè)在確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)適度增長(zhǎng)、緩解就業(yè)壓力、實(shí)現(xiàn)科教興國(guó)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面，均發(fā)揮著舉足輕重的作用。在我國(guó)，中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)量的98%以上，為中國(guó)新增就業(yè)崗位的貢獻(xiàn)是85%，占社會(huì)創(chuàng)造新產(chǎn)品的75%，占發(fā)明專利的65%，創(chuàng)造的社會(huì)財(cái)富占GDP的60%，上繳利稅占稅收總收入的50%，因此，不論在促進(jìn)就業(yè)、產(chǎn)品創(chuàng)新，還是經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)中，中小企業(yè)都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的問題

1.無法清晰界定會(huì)計(jì)主體

中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，其企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)有時(shí)很難界定清楚。企業(yè)財(cái)產(chǎn)與所有者個(gè)人財(cái)產(chǎn)、家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況，難以區(qū)分，給會(huì)計(jì)核算工作帶來困難。

2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

（1）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員設(shè)置難以符合要求。雖然多數(shù)中小企業(yè)都設(shè)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但是，受到企業(yè)規(guī)模及管理者素質(zhì)的限制，這些會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一般層次不清、分工不明確。在會(huì)計(jì)人員任用上，小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通常由自己的親屬來?yè)?dān)任。他們往往沒有經(jīng)過會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，不具備會(huì)計(jì)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，達(dá)不到會(huì)計(jì)法規(guī)、制度對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求。

（2）建賬不符合要求，違規(guī)操作現(xiàn)象普遍。很多中小企業(yè)不依法定規(guī)范建賬，也有些企業(yè)根本不設(shè)賬，即使設(shè)賬也是賬目混亂，還有設(shè)置兩套賬或多套賬的。我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真，違規(guī)操作現(xiàn)象普遍。有時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員本身專業(yè)素質(zhì)低，也會(huì)造成理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無法實(shí)施或大打折扣。

（3）企業(yè)內(nèi)控制度名存實(shí)亡。企業(yè)內(nèi)控制度要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確，保證會(huì)計(jì)工作的合理合規(guī)。但是中小企業(yè)的管理者常常干預(yù)會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無法發(fā)揮，內(nèi)控制度形同虛設(shè)。

3.原始憑證取得難

原始憑證制作不規(guī)范、業(yè)務(wù)發(fā)生但無法取得原始憑證的現(xiàn)象在中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中相當(dāng)普遍。企業(yè)取得原始憑證需要付出較大的成本。例如，企業(yè)在購(gòu)買商品物資時(shí)，要發(fā)票的價(jià)格1170萬，不要發(fā)票的價(jià)格是1000萬，中小企業(yè)為了降低進(jìn)貨成本，會(huì)選擇不要發(fā)票節(jié)省稅款的方法，造成企業(yè)記賬失去真實(shí)的原始依據(jù)，成為了會(huì)計(jì)信息失真的前提。

4.企業(yè)內(nèi)部制度缺失

中小企業(yè)規(guī)模小，機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置不到位，無法建立、健全企業(yè)內(nèi)部制度，內(nèi)部牽制制度、稽核制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等無法全部實(shí)施，而且在實(shí)施過程中也會(huì)出現(xiàn)不符合制度要求的情況。這些情況導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，外部監(jiān)督也無從下手。

5.工作持續(xù)性和連續(xù)性弱

由于中小企業(yè)規(guī)模小，生命周期短，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的聘用通常是企業(yè)所有者的親戚或者朋友，也可能是從人才市場(chǎng)聘用的工作經(jīng)驗(yàn)不足的應(yīng)屆畢業(yè)生，這些人員會(huì)計(jì)知識(shí)和技術(shù)能力不高，且容易發(fā)生流動(dòng)。會(huì)計(jì)人員頻繁流動(dòng)會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來混亂，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作的持續(xù)性和連續(xù)性降低，影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常開展。

三、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的思路

1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)

（1）企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)，應(yīng)從規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的程序和方法開始，包括會(huì)計(jì)核算形式的選擇、會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)及成本核算制度設(shè)計(jì)等。在符合會(huì)計(jì)制度要求的前提下，根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況做出設(shè)計(jì)。

（2）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。中小企業(yè)，應(yīng)在充分考慮單位的規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)特征及管理組織形式等情況下，明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)安排?？稍谌N形式中做出選擇：獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員；沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，但有獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員；委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬。同時(shí)，還要建立不相容職務(wù)分離制度，合理設(shè)置相關(guān)工作崗位，明確權(quán)限，形成制衡機(jī)制。

（3）企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)。目前，一些中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度缺位，造成會(huì)計(jì)工作失控；也有一些中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度沒有得到有效的貫徹實(shí)施。針對(duì)此，中小企業(yè)尤其應(yīng)加大力度進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作，及早發(fā)現(xiàn)問題，糾正問題，保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的有效性。

2.提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的穩(wěn)定性

中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)應(yīng)從兩方面考察：一是職業(yè)道德素質(zhì)。二是專業(yè)能力素質(zhì)。教育是提高個(gè)人素質(zhì)的重要途徑，中小企業(yè)要積極鼓勵(lì)、督促會(huì)計(jì)人員堅(jiān)持學(xué)習(xí)以提高個(gè)人專業(yè)能力，比如財(cái)務(wù)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，實(shí)務(wù)操作學(xué)習(xí)以及參加財(cái)政、工商、稅務(wù)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，同時(shí)，還要積極開展會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員具有良好職業(yè)操手、堅(jiān)定的職業(yè)信仰、規(guī)范的工作作風(fēng)。在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的同時(shí)，還要制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制留住和吸引優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，不論是物質(zhì)激勵(lì)還是精神激勵(lì)，對(duì)于激勵(lì)財(cái)務(wù)人員發(fā)揮潛能、防止財(cái)務(wù)人員流失都具有一定效用。

3.企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作監(jiān)管并提高自身管理水平

中小企業(yè)所有者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展方向，通常企業(yè)管理者的素質(zhì)決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。在管理企業(yè)的過程中，管理者首先要以身作則，企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度不應(yīng)有特例。企業(yè)的所有者、管理者不應(yīng)在內(nèi)部制度之外享有特權(quán)。管理者不僅不能“違規(guī)”更要作為一個(gè)監(jiān)督者，監(jiān)督制度執(zhí)行，保證制度實(shí)施。企業(yè)管理者應(yīng)重視會(huì)計(jì)工作，加強(qiáng)日常監(jiān)督、檢查工作，及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)工作，做到企業(yè)財(cái)務(wù)工作心中有數(shù)，從而保證會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員依法履責(zé)，堅(jiān)決杜絕授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。這樣做必能對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展提供有益動(dòng)力。

[1]葛家澎.關(guān)于高質(zhì)量會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的幾個(gè)問題[J].會(huì)計(jì)研究, 2002(10).

[2]湯紀(jì)春.淺議中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題及完善措施[J].管理學(xué)家,2011.

[3]李志強(qiáng).中小型企業(yè)如何走出人才困境[J].業(yè)界視野, 2012(5).

（作者單位：山西煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院）