企業(yè)加強(qiáng)存貨計(jì)價(jià)核算與管理的研究

孫洪果

企業(yè)加強(qiáng)存貨計(jì)價(jià)核算與管理的研究

孫洪果

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨計(jì)價(jià)核算準(zhǔn)確既能保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，又能提高企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行效率。存貨管理的好壞直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，但對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，存貨管理還存在一些不容忽視的問(wèn)題。本文在分析其存在問(wèn)題的基礎(chǔ)，針對(duì)問(wèn)題提出加強(qiáng)存貨計(jì)價(jià)核算和管理的具體對(duì)策。

企業(yè)；存貨；計(jì)價(jià)核算；管理

一、引言

存貨是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有的、以備出售的產(chǎn)成品或商品，為了出售仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，其正確的計(jì)價(jià)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果具有直接的影響作用。企業(yè)需要制定有效的存貨管理計(jì)劃，按照計(jì)劃進(jìn)行存貨購(gòu)入、消耗。在存貨的管理中，提高管理水平，隨時(shí)掌握存貨的狀態(tài)，防范其缺失、腐爛、變質(zhì)等問(wèn)題，可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理，降低生成成本，保證企業(yè)正常的盈利水平。因此，企業(yè)有必要加強(qiáng)存貨的計(jì)價(jià)核算和管理。

二、企業(yè)存貨計(jì)價(jià)核算和管理中存在的問(wèn)題

（一）存貨的計(jì)價(jià)核算不準(zhǔn)確

企業(yè)存貨應(yīng)該按照成本入賬，一般包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本，存貨的取得途徑不同，其實(shí)際成本的構(gòu)成也不同。但是在企業(yè)的存貨核算工作中還是存在許多問(wèn)題。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，存貨的采購(gòu)成本應(yīng)該包括買(mǎi)價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用，但是有些企業(yè)會(huì)忽略采購(gòu)費(fèi)用中的運(yùn)輸費(fèi)，在計(jì)量存貨成本時(shí)，只考慮了買(mǎi)價(jià)，而忽略了采購(gòu)費(fèi)用，卻將一些與采購(gòu)相關(guān)費(fèi)用如進(jìn)貨費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、整理費(fèi)等計(jì)入了管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用中，這樣導(dǎo)致存貨的購(gòu)進(jìn)成本不準(zhǔn)確。有的企業(yè)發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法，而企業(yè)錯(cuò)誤的選擇加權(quán)平均法。除此之外，由于市場(chǎng)變化，期末部分存貨的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)值可能已經(jīng)不能確定，也就無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值，從而使企業(yè)的減值準(zhǔn)備無(wú)法正確提取，使企業(yè)的存貨缺乏準(zhǔn)確計(jì)量。

（二）存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力

目前，對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，認(rèn)識(shí)到了存貨管理質(zhì)量對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。但是，還有很多企業(yè)的存貨管理意識(shí)比較薄弱，缺乏高效的存貨管理制度。甚至有個(gè)別企業(yè)內(nèi)部根本未制定存貨管理制度。在這種情況下，企業(yè)缺乏明確規(guī)范有力的制度來(lái)約束日常的存貨采購(gòu)、領(lǐng)用等各種行為，造成企業(yè)存貨管理的混亂無(wú)序，影響著企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成不必要的資源浪費(fèi)。企業(yè)還需要建立對(duì)存貨管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核機(jī)制。但大部分企業(yè)存在著制度“掛在墻上”的現(xiàn)象，如不進(jìn)行比選，缺乏完善的出入庫(kù)制度，倒簽原材料領(lǐng)料表等，從根本上缺乏存貨計(jì)量與核算的準(zhǔn)確基礎(chǔ)。

（三）存貨計(jì)價(jià)核算和管理水平較低，電算化管理難以實(shí)現(xiàn)

在存貨計(jì)價(jià)核算和管理的信息化系統(tǒng)方面，很大部分企業(yè)不具備健全的電算化核算體系，對(duì)存貨未實(shí)施電算化管理。這樣在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更容易導(dǎo)致一些問(wèn)題的出現(xiàn)。相比較電算化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，手工核算比較容易影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上反映出來(lái)的數(shù)據(jù)和實(shí)際的存貨信息不相符，使企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏真實(shí)性與公允性，使會(huì)計(jì)報(bào)表使用者難以從報(bào)表中獲得真實(shí)有用的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量情況的相關(guān)信息。

三、企業(yè)加強(qiáng)存貨計(jì)價(jià)核算和管理的對(duì)策

（一）制定存貨的計(jì)價(jià)方法，加強(qiáng)存貨的會(huì)計(jì)核算

企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要按照企業(yè)的管理要求、流轉(zhuǎn)方式以及自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和性質(zhì)，選擇適合企業(yè)發(fā)展的計(jì)價(jià)方式，以便于制定恰當(dāng)合理的存貨實(shí)際成本。當(dāng)企業(yè)選擇了適合自身的計(jì)價(jià)方式之后，財(cái)會(huì)部門(mén)需要根據(jù)各個(gè)部門(mén)的收發(fā)單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，合理確定存貨的成本。企業(yè)需要根據(jù)存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，合理確定存貨的適當(dāng)訂貨量和恰當(dāng)?shù)挠嗀洉r(shí)間，使存貨的訂貨總成本達(dá)到最低，達(dá)到有效管理存貨的管理目的。另外，企業(yè)需要根據(jù)存貨的成本的結(jié)轉(zhuǎn)核算資料，運(yùn)用正確的存貨計(jì)價(jià)核算辦法，把成本正確的結(jié)轉(zhuǎn)到完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本當(dāng)中。對(duì)于期末存貨成本的計(jì)量，在資產(chǎn)負(fù)債表日，要結(jié)合存貨成本與可變現(xiàn)凈值的大小，正確的決定是否計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。

（二）加強(qiáng)存貨的管理制度建設(shè)，完善考核監(jiān)督機(jī)制

加強(qiáng)存貨管理制度建設(shè)，包括物資采購(gòu)制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度等。在物資采購(gòu)制度方面，企業(yè)需要制定有效的采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格規(guī)范物資的采購(gòu)過(guò)程，制定標(biāo)準(zhǔn)化的存貨定額管理制度、存貨驗(yàn)收管理制度以及存貨領(lǐng)發(fā)及退料管理制度。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，由于存貨一經(jīng)驗(yàn)收，所有的責(zé)任就會(huì)歸屬于采購(gòu)方，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)保管人員要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理過(guò)程中的相關(guān)制度。因此，存貨的倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一項(xiàng)需要重視的活動(dòng)。在會(huì)計(jì)核算制度方面，財(cái)務(wù)人員要選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，保證準(zhǔn)確的存貨核算，同時(shí)保證賬實(shí)相符。

完善企業(yè)考核監(jiān)督機(jī)制的一條有效路徑就是建立有效的存貨內(nèi)部審計(jì)制度。在具體操作方面，應(yīng)從存貨的采購(gòu)與領(lǐng)用兩個(gè)方面著手。在采購(gòu)方面，內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)檢查合同是否按授權(quán)簽訂，合同是否完善，合同數(shù)據(jù)與入庫(kù)單數(shù)據(jù)是否相符。在合同的入庫(kù)、日常盤(pán)點(diǎn)方面是否手續(xù)完善，有無(wú)遵循不相容崗位相分離原則。在存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)，內(nèi)部審計(jì)人員要檢查出庫(kù)單（領(lǐng)料單）是否屬實(shí)，是否與具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求相匹配，同時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注退料與邊角料、下角料、報(bào)廢料的處置是否合法合規(guī)。在日常管理環(huán)節(jié)，要檢查保管部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)日常核算的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、一致，檢查財(cái)務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)對(duì)于生產(chǎn)成本的計(jì)算是否準(zhǔn)確，再對(duì)存貨的收發(fā)部門(mén)的工作執(zhí)行情況進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。

（三）存貨管理實(shí)行電算化

企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況，建立和自身發(fā)展相適應(yīng)的存貨管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨管理的電算化，以便可以及時(shí)的獲得與存貨相關(guān)的信息，從而提高存貨的運(yùn)行效率。如：企業(yè)可以引進(jìn)ERP系統(tǒng)，對(duì)存貨經(jīng)營(yíng)管理的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。其次，企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)存貨進(jìn)行有效的盤(pán)點(diǎn)，增強(qiáng)核算的效率。再次，ERP系統(tǒng)能準(zhǔn)確核算存貨成本，便于獲取最佳存貨采購(gòu)量與儲(chǔ)存量，保留歷史價(jià)格信息，提高了存貨發(fā)出成本和期末成本計(jì)量的精確性。

四、結(jié)論

企業(yè)要加強(qiáng)存貨采購(gòu)與管理的相關(guān)內(nèi)部控制制度，完善采購(gòu)、領(lǐng)用等相關(guān)工作流程，在計(jì)價(jià)與核算中保證其完整準(zhǔn)確，使存貨的數(shù)量、價(jià)值準(zhǔn)確，同時(shí)也保證了企業(yè)成本的正確性。此外，企業(yè)還應(yīng)完善自動(dòng)化存貨管理系統(tǒng)，如通過(guò)ERP系統(tǒng)，跟蹤存貨的結(jié)存情況，制定合理的庫(kù)存水平，減少積壓，從而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的盈利能力，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

[1]潘雪瑩.論存貨計(jì)價(jià)方法對(duì)企業(yè)的影響[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2011(07).

（作者單位：大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部外圍物業(yè)管理公司）