企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點思考

林曉莉

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點思考

林曉莉

固定資產(chǎn)在企業(yè)正常運行中起著非常重要的作用，是企業(yè)能夠正常運行的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。離開了對企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理，企業(yè)就不能正常運行。本文通過分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，對如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理進行了思考，提出了加強固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取的措施，以期對企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提高有所幫助。

企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；思考

固定資產(chǎn)是企業(yè)所有資產(chǎn)中的重要組成部分，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)活動能否順利進行，如果企業(yè)擁有較高的固定資產(chǎn)管理水平，不但會大大提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，而且還會極大的提高企業(yè)的盈利能力；相反的，如果企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在許多問題，不但會對企業(yè)的固定資產(chǎn)造成損失和浪費，同時還會降低企業(yè)的生產(chǎn)能力，進而給企業(yè)帶來損失。因此解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效能，對企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)的整個運行過程中起著重要的作用，是企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成部分?？梢哉f固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)生存的頭等大事，但是現(xiàn)實經(jīng)濟活動中，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理往往存在如下幾方面的問題：

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理形式單一

大部分企業(yè)往往具有較為簡單的固定資產(chǎn)預(yù)算審批程序，對于企業(yè)固定資產(chǎn)的購置和處置往往具有隨意性，管理形式往往過于單一，因此不能合理的保護和利用好企業(yè)的固定資產(chǎn)。不僅如此，大部分企業(yè)往往缺乏市場調(diào)研，沒有購買企業(yè)最需要的設(shè)備，因此在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)

大部分企業(yè)沒有固定資產(chǎn)構(gòu)建的可行性報告，更沒有報批程序，缺少完整的固定資產(chǎn)管理制度，對于固定資產(chǎn)的相關(guān)部門沒有進行職權(quán)規(guī)定，甚至對于固定資產(chǎn)的日常處理也沒有進行明確的說明，如固定資產(chǎn)的日常維護、折舊處置、轉(zhuǎn)移改造、定期更新等操作程序沒有具體制度。因此企業(yè)固定資產(chǎn)管理一團混亂，導(dǎo)致沒有可以依據(jù)的制度，更是沒有具體的責(zé)任人可以追究；雖然有的企業(yè)制定了相關(guān)固定資產(chǎn)制度，工作人員甚至將相關(guān)制度貼在墻上，但是大部分企業(yè)只是在做表面文章罷了，對于固定資產(chǎn)的管理仍是我行我素沒有按照具體規(guī)定辦事，只是為了應(yīng)付上級而已，由此看來這些企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。

（三）不重視企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護

不少企業(yè)都存在用較低水平的修理來代替正常的維護和保養(yǎng)，對于固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)沒有給予足夠的重視。企業(yè)固定資產(chǎn)沒有得到良好的維護和保養(yǎng)，使用壽命就會受到影響，就不會有良好的工作能力，沒有良好的企業(yè)固定資產(chǎn)工作能力就沒有一個好的經(jīng)濟效益。同時，設(shè)備利用率低下，有的企業(yè)一天只生產(chǎn)一個班次，按理說比超負(fù)荷運轉(zhuǎn)的企業(yè)設(shè)備維修要好一些，但是，一些企業(yè)因設(shè)備不能滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)，往往忽視按規(guī)定對設(shè)備進行維修，進而加速了固定資產(chǎn)的損耗。也有的企業(yè)承包以后，經(jīng)營者較多考慮任期內(nèi)產(chǎn)值、利潤指標(biāo)的完成，在固定資產(chǎn)投資要求得不到滿足時，就靠拼機器設(shè)備來謀求指標(biāo)的完成。

（四）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完備

企業(yè)沒有很好的完善對固定資產(chǎn)進行盤點的制度，并且企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)不完備，沒有相關(guān)的部門和人員來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有效的盤點，造成固定資產(chǎn)賬目混亂，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。

二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點建議

針對在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的種種問題，企業(yè)可以采取以下措施來強化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，從而做到更好的保護企業(yè)的固定資產(chǎn)。

（一）建立固定資產(chǎn)處置、報廢制度

企業(yè)應(yīng)該建立合理的固定資產(chǎn)處置、報廢機制，并在此基礎(chǔ)上進行不斷的完善。不僅如此還應(yīng)當(dāng)盡量變廢為寶，處理、統(tǒng)計好固定資產(chǎn)處置和報廢的預(yù)算和所得，并且對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)進行合理處理，并做好記錄。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行使用，并將責(zé)任落實到具體的工作人員；財務(wù)部門要建立相應(yīng)的取得和處置管理制度，應(yīng)該設(shè)立嚴(yán)格的購置、驗收、轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、日常更新、維護保養(yǎng)和處置報廢制度，首先由使用部門提出申請，然后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意，才可以通過；并且要有固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移出租等變動方面的會計處理；不僅如此，還應(yīng)該設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理使用制度人員，對于日常的企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并上報沒有使用、使用不當(dāng)和不需要的企業(yè)固定資產(chǎn)，并及時提出相關(guān)建議；上報后相關(guān)部門應(yīng)在第一時間內(nèi)處置或轉(zhuǎn)移相關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)，提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率；對于企業(yè)固定資產(chǎn)處置報廢時的殘值要在第一時間內(nèi)登記入賬，并且要賬實核對，實物要統(tǒng)一上交，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一處理，建立更健全的固定資產(chǎn)處置報廢制度，從而更好的保護企業(yè)固定資產(chǎn)。

（二）加大企業(yè)內(nèi)部控制及審計建設(shè)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對企業(yè)內(nèi)部的控制，加強內(nèi)部控制力度，促進內(nèi)部控制制度的健全和完善，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)于固定資產(chǎn)方面的惡意損壞情況，必須進行嚴(yán)厲懲罰。同時還要加強管理意識防患方面的建設(shè)，要居安思危，及時檢查出安全隱患，避免企業(yè)固定資產(chǎn)損失現(xiàn)象的發(fā)生，逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強審計監(jiān)督，加強對于企業(yè)固定資產(chǎn)的審計監(jiān)督，加強企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益的審計監(jiān)督，不斷追求企業(yè)固定資產(chǎn)管理效益最大化，從而使企業(yè)謀取更大的經(jīng)濟利潤。這就需要企業(yè)要建立一套完善的內(nèi)部控制審計制度，同時加強審計工作相關(guān)考核，進一步健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制審計工作，使審計監(jiān)督遍及整個公司角落，不僅包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，還包括企業(yè)普通職工。最后要加強風(fēng)險管理意識，加強安全隱患防范意識，追求企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險最小化，避免不必要的企業(yè)固定資產(chǎn)浪費，加強企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)審計的范圍和涉及面，爭取將企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險防患于未然中。企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)內(nèi)部控制審計工作，積極協(xié)調(diào)各個部門，協(xié)調(diào)審計人員，主動幫助審計人員，必要時應(yīng)該得到企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可，只有這樣審計工作人員才能樹立權(quán)威性，只有這樣各部門才會更好的配合，審計工作人員才能順利開展工作，才能使得企業(yè)內(nèi)部控制審計工作得到圓滿成功。

（三）建立完善的固定資產(chǎn)定期盤點制度

企業(yè)固定資產(chǎn)盤點是一項涉及面廣、工作人員需求多和工作量大，既繁瑣又細(xì)致的工作，這就要求企業(yè)要有計劃、有組織的進行；并且固定資產(chǎn)的盤點還要及時，爭取將企業(yè)固定資產(chǎn)不必要的損失降到最低，保證賬實一致，減少企業(yè)財務(wù)方面的錯誤。這就要求企業(yè)在整個固定資產(chǎn)運行和管理過程中，要建立單獨的盤點小組，并組織小組成員學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定，掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，確定盤點的對象和范圍，并明確盤點任務(wù)，制定盤點方案，做好必要的盤點前準(zhǔn)備，具體安排好每次盤點清查的內(nèi)容、時間、步驟和方法，最后要根據(jù)盤點結(jié)果填制報告。

企業(yè)固定資產(chǎn)盤點時可以是全面盤點，也可以是局部盤點，無論是哪種方面都要做好相關(guān)記錄，并將相關(guān)記錄反饋到固定資產(chǎn)臺賬，做到賬實相符，保證相關(guān)賬簿的客觀真實性，同時還要建立固定的分析會議，來討論企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況，并進行相關(guān)記錄，對于發(fā)現(xiàn)的問題和想到好的意見都要及時反饋，并將相關(guān)工作落實到實處。當(dāng)然如果在整個過程中發(fā)現(xiàn)有投機取巧、營私舞弊的員工，要嚴(yán)懲不貸，只要這樣才能更好的建立和完善企業(yè)固定資產(chǎn)定期盤點工作。

（四）加強對固定資產(chǎn)的及時保養(yǎng)與維護

企業(yè)固定資產(chǎn)在運行過程中難免會發(fā)生磨損和損耗，造成損壞，不能進行正常生產(chǎn)，為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)正常使用，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門就需要進行定期的檢查，建立企業(yè)固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)機制，并在此基礎(chǔ)上進行不斷的完善和創(chuàng)新，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)運行過程中存在的問題和隱患，并進行維修和保養(yǎng)，及時解決問題，保證企業(yè)固定資產(chǎn)正常運行。規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多的企業(yè)，固定資產(chǎn)使用部門可以將不同的固定資產(chǎn)根據(jù)類型進行分類，或者根據(jù)修理程度不同，將固定資產(chǎn)的修理分為大修和小修，并在此基礎(chǔ)上，為了更好的提高固定資產(chǎn)保養(yǎng)和維修效率，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的不同場所，進行分門別類的專業(yè)管理，或者由不同的部門進行專門管理，進行更加專業(yè)的維護。對于企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生的保養(yǎng)和維修費用，由財務(wù)部門進行專項記錄，并根據(jù)不同的固定資產(chǎn)類型和不同的維修程度，進行分別管理，建立健全相應(yīng)的成本計算辦法，并定期形成報告進行分析，從而查找出相應(yīng)的規(guī)律、費用組成以及產(chǎn)生費用的原因，從而更好的加強對固定資產(chǎn)及時的保養(yǎng)與維護。

三、結(jié)束語

本文主要研究了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題，在此基礎(chǔ)之上提出了合理的解決措施，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)強化固定資產(chǎn)管理水平方面有一定幫助。

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[3]崔玉倩.小議企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009（20）.

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