企業(yè)成本管理與控制研究

關(guān)偉東

企業(yè)成本管理與控制研究

關(guān)偉東

成本作為一個(gè)綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，深刻影響著企業(yè)的發(fā)展。近年來(lái)，物價(jià)水平不斷上漲，人力成本、原材料價(jià)格隨之不斷上漲，企業(yè)成本利潤(rùn)率不斷降低，強(qiáng)化企業(yè)成本控制，提升企業(yè)成本控制水平對(duì)于提高企業(yè)生產(chǎn)效率、實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文對(duì)企業(yè)成本管理與控制中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，提出了加強(qiáng)成本管理與控制的相關(guān)對(duì)策。

成本管理；控制；對(duì)策

一、研究意義

信息化的到來(lái)使企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大變化，科技信息化、企業(yè)國(guó)際化、經(jīng)濟(jì)全球化使企業(yè)面臨著不可預(yù)知的發(fā)展環(huán)境。與此同時(shí)，企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理模式由于其固有的局限性已不再適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境。要想在日益競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中脫穎而出，必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金成本管理理念的研究，改變傳統(tǒng)的成本管理模式。

成本管理是企業(yè)永恒的課題，三分靠技術(shù)，七分靠管理說(shuō)的就是這一道理。在面臨成本上漲、利潤(rùn)縮水的大環(huán)境下，只有加強(qiáng)成本管理和控制，優(yōu)化成本控制，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理和控制的研究，對(duì)于提高“中國(guó)制造”的品牌效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義。

加強(qiáng)成本管理與控制，對(duì)于企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一是節(jié)約勞動(dòng)成本，提高生產(chǎn)效率。二是提高管理效率，增加經(jīng)濟(jì)收益。三是通過(guò)成本控制提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低不必要的浪費(fèi)。

二、企業(yè)成本管理中存在的主要問(wèn)題

1.成本管理理念不強(qiáng)

我國(guó)企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)成本的控制并不是出于企業(yè)自身發(fā)展的需要，而是為政府完成相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)是真正的競(jìng)爭(zhēng)主體，實(shí)現(xiàn)了政企分開(kāi)，企業(yè)的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)較大，沒(méi)有了生產(chǎn)計(jì)劃和目標(biāo)。但由于歷史等原因，我國(guó)企業(yè)的成本管理理念一直較為薄弱，一是決策者對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不了解，對(duì)市場(chǎng)發(fā)生變化后應(yīng)對(duì)能力不足，存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代靠政府督促落實(shí)的狀況。二是財(cái)務(wù)管理人員的成本管理水平有待提高，不能將自身發(fā)展融入企業(yè)發(fā)展之中，專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏，導(dǎo)致成本管理落后。會(huì)計(jì)人員成本核算方法單一，成本核算難以有效實(shí)施。

2.成本管理體系尚未建立

當(dāng)前，許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到成本管理理念較為滯后，開(kāi)始著手更新理念，加強(qiáng)成本管理，但是成效并不顯著，主要是成本管理和控制的方法并未掌握，成本管理體系尚未建立，信息缺乏溝通，只是處于片面管理狀態(tài)，效果當(dāng)然不理想。有些企業(yè)雖然建立了成本管理和控制體系，但是缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力，只注重生產(chǎn)成本的核算，而不注重銷售和采購(gòu)過(guò)程中成本的管理，只是關(guān)注產(chǎn)品成本，而忽略了研發(fā)支出和資本成本。

3.成本管理與控制制度不健全

企業(yè)成本管理和控制的各部門之間缺乏協(xié)調(diào)，成本管理和控制制度不健全。目前企業(yè)成本管理和控制的有效性缺失，有的企業(yè)非常注重成本管理，但成本仍居高不下，主要是因?yàn)闆](méi)有成本控制，有的企業(yè)成本控制的相對(duì)較低，但成本管理存在問(wèn)題，導(dǎo)致員工的積極性不高，企業(yè)發(fā)展動(dòng)力不足，生產(chǎn)效率低下。制度建設(shè)是成本管理和控制的核心，如果制度不完善，成本管控將無(wú)從談起。制度缺乏激勵(lì)與約束機(jī)制，許多企業(yè)不明白，企業(yè)的制度一大摞，但是作用并不顯著，這就是缺乏約束與激勵(lì)機(jī)制，制度沒(méi)有起到“高壓線”的作用。

4.成本管理、監(jiān)督不到位

企業(yè)成本并不僅是一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，成本也需要管理。成本管理要突出核算和監(jiān)督職能，企業(yè)監(jiān)督主要為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。外部監(jiān)督很少注重生產(chǎn)成本的核算，外部監(jiān)督功能交叉，很難深入生產(chǎn)一線進(jìn)行細(xì)致監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要是內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)，內(nèi)部審計(jì)往往只是注重財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)，對(duì)于成本的核算和監(jiān)督效果并不明顯，因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較差，故企業(yè)成本管理的監(jiān)督機(jī)制尚未建立。成本管理內(nèi)部控制不健全，內(nèi)控環(huán)境較差，缺少濃厚的企業(yè)文化氛圍。缺乏有效的內(nèi)部控制活動(dòng)，所有制度的實(shí)現(xiàn)都要靠控制活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，否則無(wú)異于紙上談兵。

5.成本管理和控制方法落后

當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)成本管理與控制的方法主要有計(jì)劃成本法，標(biāo)準(zhǔn)成本法和目標(biāo)成本法，管理和控制方法粗放，成本控制也局限于事后控制，事前和事中控制方法根本沒(méi)有落實(shí)，無(wú)法滿足企業(yè)成本管理與控制的需要。部分企業(yè)雖然使用了ERP系統(tǒng)，但是方法單一，財(cái)務(wù)成本信息并不可靠，財(cái)務(wù)成本歸類并不合理，會(huì)計(jì)信息并不能滿足及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息質(zhì)量要求。

6.成本數(shù)據(jù)信息不真實(shí)

部分管理者為逃避稅款繳納，多計(jì)成本或虛構(gòu)費(fèi)用，成本核算較為困難，生產(chǎn)過(guò)程中，材料消耗嚴(yán)重，存在浪費(fèi)現(xiàn)象，其成本數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，導(dǎo)致賬目不清、信息失真，并不能真實(shí)完整地反映企業(yè)的成本費(fèi)用情況。部分管理混亂的企業(yè)，車間主任、負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)人員，通過(guò)成本核算，多計(jì)成本，隨之倒賣原材料，給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。成本的核算一般具體到產(chǎn)品上，各個(gè)部門或單位車間的成本難以劃分，無(wú)內(nèi)部成本核算機(jī)制。企業(yè)所屬公司成本核算信息化建設(shè)較為落后，存在主觀判斷的情況，影響生產(chǎn)決策。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理與控制的建議

1.及時(shí)更新成本管理和控制理念

我國(guó)企業(yè)由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，成本管理和控制的理念較為落后，而國(guó)外的成本管理理念與模式較為全面。我們并不能完全照搬國(guó)外的模式，但是可以借鑒相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況，加以改進(jìn)。目前，我國(guó)企業(yè)單獨(dú)的生產(chǎn)成本比重逐年下降，要更加注重研發(fā)成本、設(shè)計(jì)成本和資本成本?？傊?，我國(guó)的企業(yè)要拓寬成本管理思路，及時(shí)更新成本管理理念，深刻領(lǐng)會(huì)好國(guó)際先進(jìn)的成本管理理念。加強(qiáng)成本管理與控制體系建設(shè)，科學(xué)合理地制定成本管理和控制的內(nèi)容，設(shè)置專門的成本管理與控制機(jī)構(gòu)，在所屬子公司設(shè)置成本管控專員，加強(qiáng)對(duì)所屬子公司成本管理，完善相關(guān)制度，用制度去管控。

2.將成本管理的關(guān)口前移

目前，我國(guó)的成本管理和控制都是基于成本數(shù)據(jù)進(jìn)行事后控制，事后控制方法簡(jiǎn)單易行，但是效果并不顯著，成本控制始終處于被動(dòng)狀態(tài)。成本管理和控制關(guān)口前移，就是主動(dòng)控制成本，加強(qiáng)成本管理，采用新技術(shù)、新材料逐步降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品的附加值，最大限度的節(jié)約生產(chǎn)成本。強(qiáng)化制度建設(shè)，逐步建立內(nèi)部控制制度、資產(chǎn)清查制度、內(nèi)部交易制度和成本核算制度，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，將企業(yè)成本核算與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，提升企業(yè)成本管理與控制水平。

3.加強(qiáng)內(nèi)部控制，實(shí)施全面預(yù)算

內(nèi)部控制制度是企業(yè)資金管理的核心，是企業(yè)發(fā)展的制度保障，全面預(yù)算是企業(yè)成本管控的重要形式?，F(xiàn)代企業(yè)要將成本管控與內(nèi)部控制和預(yù)算考核相結(jié)合，積極發(fā)揮預(yù)算的約束作用。內(nèi)部控制制度的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，突出成本管理和預(yù)算控制，逐步建立起約束與激勵(lì)機(jī)制。認(rèn)真分析生產(chǎn)流程，對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施成本管控。要根據(jù)企業(yè)實(shí)際建立多層次的預(yù)算管理系統(tǒng)，科學(xué)合理地編制預(yù)算報(bào)表，根據(jù)年度考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整。設(shè)置科學(xué)的成本控制指標(biāo)，指標(biāo)的選取要突出重點(diǎn)又要詳細(xì)可操作，有效提高企業(yè)成本管控水平。

4.明確成本核算對(duì)象，創(chuàng)新成本管控模式

一是要明確成本管理與控制對(duì)象，確定成本歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用的具體對(duì)象，科學(xué)分配制造費(fèi)用，只生產(chǎn)單一產(chǎn)品的，要以產(chǎn)品的品種為成本管控對(duì)象，多步驟連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品，要以生產(chǎn)步驟為成本歸集對(duì)象。二是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，采用全面成本控制法、作業(yè)成本法、本量利分析法、ABC分析法等國(guó)內(nèi)外先進(jìn)成本管控方法。三是加強(qiáng)成本信息系統(tǒng)建設(shè)，研發(fā)成本控制軟件，對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，科學(xué)分配成本費(fèi)用，提高成本控制水平。通過(guò)信息挖掘和決策樹(shù)等先進(jìn)技術(shù)分析企業(yè)成本信息，增加企業(yè)利潤(rùn)。

5.建立成本分析和效益評(píng)價(jià)體系

成本分析有利于找出成本偏離的因素，更好地進(jìn)行成本管控。成本分析要以成本效益評(píng)價(jià)為前提。在成本效益評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取過(guò)程中，要堅(jiān)持科學(xué)性、實(shí)用性、層次性、定量與定性相結(jié)合以及配比原則。對(duì)企業(yè)成本效益進(jìn)行分析，要對(duì)企業(yè)利潤(rùn)核算體系進(jìn)行系統(tǒng)研究，找出其因果關(guān)系。效益評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括但不局限于下列指標(biāo)，主要指標(biāo)有成本利潤(rùn)率、材料成本利潤(rùn)率、人工費(fèi)用利潤(rùn)率、制造費(fèi)用利潤(rùn)率、管理費(fèi)用利潤(rùn)率、營(yíng)業(yè)費(fèi)用利潤(rùn)率、利息費(fèi)用利潤(rùn)率。

6.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，倡導(dǎo)全員參與

要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員成本核算水平，通過(guò)到高校進(jìn)修學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)高校教師、高級(jí)管理人員到企業(yè)授課等方式不斷提高會(huì)計(jì)人員成本管控能力。注重與企業(yè)文化相結(jié)合，樹(shù)立全員成本意識(shí)，節(jié)約了成本也就提高了效益，擴(kuò)大成本管理范圍，激發(fā)員工工作的積極性，充分調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性，使職工不斷改進(jìn)作業(yè)和管理水平。

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（作者單位：大慶油田化工有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部）