王慧
完善職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的有效措施分析
王慧
教育行業(yè)的飛速發(fā)展帶動(dòng)了職業(yè)學(xué)院的發(fā)展,對(duì)職業(yè)學(xué)院的管理提出了新的要求。財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的重要組成部分,其核心目標(biāo)是在現(xiàn)有的教學(xué)環(huán)境下,減少職業(yè)學(xué)院的成本,保障資金的合理運(yùn)用。本文對(duì)完善職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的措施提出了自己的看法和意見。
職業(yè)院校;財(cái)務(wù)管理;預(yù)算
近年來,很多職業(yè)學(xué)院為了擴(kuò)招,學(xué)院收支不平衡的情況突出,如何做好財(cái)務(wù)管理工作,從而使資金得到合理運(yùn)用,達(dá)到收入和支出的平衡,是擺在每個(gè)教育工作者面前亟待解決的新問題。
(一)授權(quán)審示和批復(fù)
授權(quán)審示和批復(fù)其實(shí)是一類責(zé)任分配體制。只有得到相關(guān)授權(quán)后,財(cái)務(wù)工作者才能處理日常的財(cái)務(wù)工作。撥付款項(xiàng)進(jìn)行授權(quán)審示和批復(fù)通常分為特殊授權(quán)和一般授權(quán)兩大類。在遭遇特殊狀況后,高校財(cái)務(wù)管理一定要注意權(quán)利的使用,對(duì)整體項(xiàng)目的改良應(yīng)靈活多變,從整體上把握財(cái)務(wù)管理方略。財(cái)務(wù)管理要顧全學(xué)院的整體利益,而對(duì)于日常的財(cái)務(wù)工作通常采用一般授權(quán)的形式進(jìn)行管理;而對(duì)于一些特例,應(yīng)分析研究解決對(duì)策,并派遣專人進(jìn)行跟蹤處置。
(二)單據(jù)管理
在單據(jù)的管理方面,學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)銀行賬戶、公章、發(fā)票的管理等。要嚴(yán)厲杜絕違反財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的操作出現(xiàn),保障財(cái)務(wù)工作的可靠性、全面性并符合法律規(guī)范,這對(duì)新時(shí)代職業(yè)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理有著極其關(guān)鍵的作用。此外,對(duì)于會(huì)計(jì)信息應(yīng)整理好后歸入會(huì)計(jì)信息庫或檔案,避免記錄丟失和毀壞等情況發(fā)生。在采集一些重要的數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)單獨(dú)備份,防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失給學(xué)院帶來損失。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管
規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的行為,提升其責(zé)任感,并能及時(shí)填補(bǔ)財(cái)務(wù)工作中的管理漏洞;財(cái)務(wù)監(jiān)管還能提高職業(yè)學(xué)院的賬務(wù)明細(xì)的可靠性。職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管細(xì)則應(yīng)嚴(yán)格遵守,通過定期檢查賬務(wù)明細(xì),從而達(dá)到財(cái)務(wù)監(jiān)管的目的,有效規(guī)避財(cái)務(wù)工作中可能出現(xiàn)的問題。另外,將財(cái)務(wù)人員的工作納入考評(píng)體系,對(duì)犯錯(cuò)的員工進(jìn)行處罰并對(duì)工作細(xì)致很少出錯(cuò)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),保障財(cái)務(wù)制度的順利執(zhí)行。
(四)人員的調(diào)配
財(cái)務(wù)管理工作是否能取得預(yù)期的效果,就要看人員的調(diào)配是否合理、高效。所以,學(xué)院管理層在訂立財(cái)務(wù)監(jiān)管策略時(shí),應(yīng)對(duì)人員進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配。職業(yè)學(xué)院應(yīng)依據(jù)學(xué)校的經(jīng)營狀況,并參考自身的實(shí)際資金損耗來第一時(shí)間更新財(cái)務(wù)管理方略。例如:做到財(cái)會(huì)報(bào)表的及時(shí)編制、財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)披露等等,力圖使內(nèi)部資金的收入和開銷情況清晰,達(dá)到規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,為學(xué)校財(cái)務(wù)工作的良性循環(huán)鋪平道路。
(一)原則性問題不能讓步
對(duì)于預(yù)算的編制來說,職業(yè)學(xué)院應(yīng)秉承“量入為出,收入和開支平衡”的原則開展工作,這樣才能將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位。職業(yè)學(xué)院應(yīng)拓展融資渠道進(jìn)行教育資金的籌備,以收入來決定支出,做到收入和支出相等,而不是本末倒置,編制赤字預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)在平穩(wěn)的操作環(huán)境中進(jìn)行,對(duì)于不明確的收入不能編入預(yù)算中;而支出預(yù)算的編制應(yīng)全面權(quán)衡學(xué)院的財(cái)務(wù)狀況,突出關(guān)鍵點(diǎn),并節(jié)省成本。
(二)對(duì)收入和支出的管控
在編制收入預(yù)算時(shí),應(yīng)參照上一年度的收入和支出狀況進(jìn)行預(yù)算的管控,對(duì)學(xué)院內(nèi)的日常收入進(jìn)行科學(xué)化管控;而在編制支出預(yù)算時(shí),預(yù)算資金應(yīng)由學(xué)院開展教學(xué)活動(dòng)所耗費(fèi)的資金來確定。另外,應(yīng)參考學(xué)校的財(cái)政能力進(jìn)行支出預(yù)算的編制。值得注意的是:學(xué)院的支出預(yù)算應(yīng)以滿足教師和管理層的薪酬為前提;在此前提下,科學(xué)安排各類支出,就能使學(xué)院的資金得到有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)實(shí)行預(yù)算
預(yù)算實(shí)行在財(cái)務(wù)管理中的作用至關(guān)重要,財(cái)務(wù)人員應(yīng)不遺余力地實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。學(xué)院的預(yù)算在通過審批之后,才能利用制度規(guī)則保障學(xué)院的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。學(xué)院的各個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)全力配合財(cái)務(wù)部門的工作,堅(jiān)決實(shí)行預(yù)算。
(一)資產(chǎn)記錄
資產(chǎn)管理是學(xué)院財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,要求職業(yè)學(xué)院建立健全資產(chǎn)管控訊息體系,對(duì)于資產(chǎn)的全面管控和記錄,可以規(guī)避資產(chǎn)不明原因的流失。
(二)績(jī)效考評(píng)
職業(yè)學(xué)院應(yīng)制定有效的計(jì)劃保證國有資產(chǎn)的安全和完善,并針對(duì)國有資產(chǎn)的實(shí)際情況,制定科學(xué)化、針對(duì)性強(qiáng)的績(jī)效考評(píng)體制。此外,應(yīng)對(duì)學(xué)院各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,參照固定資產(chǎn)的實(shí)際使用效率進(jìn)行績(jī)效考評(píng),使學(xué)院資產(chǎn)得到最優(yōu)化配備,提升資產(chǎn)的使用質(zhì)量。
(三)授權(quán)管控
對(duì)于一部分變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn)應(yīng)提升管控力度,一般情況下采用的管理舉措是“授權(quán)管理”。例如:現(xiàn)金流、有價(jià)券類、庫存等方面的管控應(yīng)安排專人進(jìn)行打理;通過授權(quán)批準(zhǔn)的工作人員才能按計(jì)劃實(shí)施資產(chǎn)管理策略。
(四)賬務(wù)與實(shí)際財(cái)務(wù)情況的對(duì)比
注重核對(duì)工作,預(yù)防賬目以及收支情況不清晰的情況出現(xiàn)。之后應(yīng)比對(duì)盤庫狀況和會(huì)計(jì)記錄,出現(xiàn)問題后應(yīng)研究和分析賬目和實(shí)際情況不相符合的原因,同時(shí)制定針對(duì)性措施進(jìn)行糾錯(cuò)。
伴隨改革開放的力度的不斷加強(qiáng),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也日臻成熟,高等院校將迎來以市場(chǎng)為中心的時(shí)代,職業(yè)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理制度也逐漸轉(zhuǎn)變成管理型制度,淘汰了以往以核算為中心的老舊模式。高校的財(cái)務(wù)管理工作是其它工作得以順利開展的前提和保障,職業(yè)學(xué)院應(yīng)采取有效策略指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作。
[1]黃世潔.關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)學(xué)院基建財(cái)務(wù)管理問題的探討[J].時(shí)代金融(中旬),2013,(9):214-214,216.
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(作者單位:山東外國語職業(yè)學(xué)院)