淺談新經(jīng)濟(jì)形勢下會計(jì)電算化存在的問題

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)財(cái)會工作的主要工具。由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚，再加上市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，會計(jì)電算化在發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題，本文就會計(jì)電算化存在的問題作粗淺的探討。

一、對會計(jì)電算化的認(rèn)識不到位

1.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，導(dǎo)致有些單位花錢買來的軟件被束之高閣，沒有做到物盡其用。

2.由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。

3.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是核對數(shù)據(jù)比較方便快捷，沒有意識到實(shí)行會計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)行管理現(xiàn)代化的迫切需要。在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。

二、缺乏電算化所需要的復(fù)合型專業(yè)人才

會計(jì)電算化作為一門涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的實(shí)用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的知識。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，很多用人單位對會計(jì)人才需求旺盛，求職會計(jì)崗位的人也很多，但其中具有綜合素質(zhì)的會計(jì)復(fù)合型人才卻少之又少，出現(xiàn)“既多又少”的矛盾。造成這種問題的原因是：

1.會計(jì)人員知識不全面。大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的，他們年齡結(jié)構(gòu)偏高，往往對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。而年輕人則相反。

2.計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，不僅計(jì)算速度提高了，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)的人員實(shí)際操作能力差，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，常常會束手無策，更不用說涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。

3.缺乏對會計(jì)人員的定期考核和繼續(xù)教育，不能夠?qū)?jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)水平摸底和及時(shí)更新知識結(jié)構(gòu)。

三、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

我國僅僅是初步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，總體來說尚處于會計(jì)電算化發(fā)展的初級階段。會計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)主流趨勢。但現(xiàn)階段，我國的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的較少，采用ERP的企業(yè)就更少。

實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以管控，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)；賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量，但只局限在財(cái)務(wù)會計(jì)范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會計(jì)”的職能。在這種電算化基礎(chǔ)工作薄弱的情況下，大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會計(jì)人員的工作量，使人們對電算化產(chǎn)生懷疑。

四、電算化軟件存在缺陷

會計(jì)軟件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著會計(jì)電算化工作的深入程度，也關(guān)系著能否順利的做好“甩賬”工作。但是我國目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的缺陷。

1.電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性存在問題。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它或?qū)⑼{一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。由于它在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，因此當(dāng)前大部分企業(yè)的軟件系統(tǒng)都注重完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度，目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜問題的寥寥無幾，一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。現(xiàn)今的會計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)一旦受病毒侵襲或黑客攻擊導(dǎo)致癱瘓，恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

2.會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高。目前我國會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展，比方說企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅，申報(bào)信息通過IC卡無紙化傳遞等等。由于財(cái)會軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加上各單位使用的財(cái)會軟件是由不同的開發(fā)商提供的，結(jié)果導(dǎo)致電算化所使用的軟件比較混亂，即便是同一行業(yè)也不盡相同，總賬、固定資產(chǎn)、工資、庫存等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”和數(shù)據(jù)共享，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善。

由于會計(jì)電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、核賬等基本工作，而且提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此我們要解決會計(jì)電算化管理過程中出現(xiàn)的問題，才能完成會計(jì)電算化由手工向電腦操作的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理工作中的優(yōu)勢。

作者簡介：

孫靜（1968- ），女，河南信陽人，信陽工業(yè)學(xué)校，講師，主要從事經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)教學(xué)工作。