出院結(jié)賬處管理的常見問題及對策淺析

周品芬

出院結(jié)賬處管理的常見問題及對策淺析

周品芬

出院結(jié)賬處是醫(yī)院服務(wù)的最后環(huán)節(jié)，主要為病人辦理出院結(jié)賬手續(xù)。最后一個環(huán)節(jié)的順利與否，往往直接影響著病人對醫(yī)院整個服務(wù)流程滿意度的評價，對醫(yī)院的聲譽也會產(chǎn)生一定影響，因此醫(yī)院必須提高對出院結(jié)賬處環(huán)節(jié)管理的重視。本文主要從當前醫(yī)院出院結(jié)賬處管理中的普遍問題入手，對加強醫(yī)院結(jié)賬處的管理進行探討。

醫(yī)院；出院結(jié)賬處；管理；問題；處理；分析

提到醫(yī)院服務(wù)，人們第一反應(yīng)是臨床醫(yī)護人員的服務(wù)。事實上醫(yī)院是一個多部門組成的整體，每個部門的工作人員都有服務(wù)病人的義務(wù)，也正是所有科室的服務(wù)構(gòu)成了醫(yī)院服務(wù)整體?；颊咴谡麄€住院期間也許很滿意醫(yī)院服務(wù)，但如果在最后一個環(huán)節(jié)即辦理出院結(jié)賬時出現(xiàn)不悅，就很容易導(dǎo)致病人對醫(yī)院整體服務(wù)產(chǎn)生不滿從而否定醫(yī)院的所有服務(wù)。醫(yī)院應(yīng)立足于病人的滿意度，為病人提供全方位的服務(wù)。從當前情況看，在我國醫(yī)院出院結(jié)賬處的管理中還存在一些普遍問題，因而如何提高出院結(jié)賬處的管理就成為當前值得認真思考的問題。

一、醫(yī)院出院結(jié)賬處管理目前存在的普遍問題

出院結(jié)賬手續(xù)涉及的部門和環(huán)節(jié)很多。首先需要病區(qū)醫(yī)生根據(jù)病人具體情況開立出院醫(yī)囑并轉(zhuǎn)送相關(guān)資料到結(jié)賬處，同時通知病人出院；然后結(jié)賬處開始對出院醫(yī)囑進行核對，將具體費用核實后及時聯(lián)系病區(qū)；在結(jié)賬處核對完費用后病人才可攜帶其在院期間所有的預(yù)交款收據(jù)和社?？ǖ绒k理出院手續(xù)。在實際出院結(jié)賬工作中，由于內(nèi)部或外部各種因素影響，病人經(jīng)常無法正常完成結(jié)賬，這些情況都會導(dǎo)致病人對醫(yī)院服務(wù)的不滿，繼而引出其他矛盾?？傮w來說，醫(yī)院出院結(jié)賬處管理中目前存在的普遍問題主要有以下幾點。

1.醫(yī)院管理人員對出院結(jié)賬處管理不夠重視

醫(yī)院管理人員認為出院結(jié)賬處管理僅僅是結(jié)賬管理，是比較機械簡單的環(huán)節(jié)，因此對該項工作的重視度不如醫(yī)院其他環(huán)節(jié)工作，對出院結(jié)賬處管理人員的素質(zhì)要求也不如其他服務(wù)環(huán)節(jié)高。一些出院結(jié)賬處工作人員專業(yè)素質(zhì)不高，或者不具備豐富的經(jīng)驗，沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)便匆忙上崗，使得結(jié)賬管理或多或少地存在一些漏洞和隱患。比如一些結(jié)賬人員對于各種病種的專業(yè)名稱及縮寫等尚沒有明確的認識，導(dǎo)致病人的結(jié)賬資料中出現(xiàn)常規(guī)性錯誤等。

2.內(nèi)部環(huán)節(jié)管理不規(guī)范

醫(yī)院出院結(jié)賬處各項規(guī)章制度尚不夠健全，內(nèi)部環(huán)節(jié)管理比較混亂，關(guān)于少收、漏收、錯收現(xiàn)象并沒有明確的規(guī)章制度，獎懲措施不夠完善和健全。其次，醫(yī)院結(jié)賬處與其他環(huán)節(jié)缺乏溝通，由于聯(lián)系不夠緊密使結(jié)賬處無法對一些細節(jié)問題精準掌握，容易與患者產(chǎn)生費用糾紛問題。比如，在病人到達窗口結(jié)賬時病區(qū)賬務(wù)處理仍未完成，還沒有點擊或顯示病區(qū)出院信息；出院病人需要對有些未做的檢查和治療退費，但結(jié)賬處卻還未收到病區(qū)退費申請單等等。

3.因病人因素導(dǎo)致的問題

一些病人及其家屬對醫(yī)院信息填寫有抵觸現(xiàn)象，很多信息填寫不夠完整、準確，病人姓名、民族、出生年月日等錯誤比較普遍，給出院結(jié)賬信息核對帶來了很多麻煩，甚至埋下了醫(yī)療糾紛的隱患，對病人出院后的醫(yī)療費報銷等都有影響。有些患者對醫(yī)保政策理解不深，在執(zhí)行過程中，以為自己是醫(yī)保病人就可以不用再預(yù)交住院費，或以為只要繳了一定的預(yù)交款就什么都不用再管。還有些病人因不及時繳付預(yù)繳金而影響治療和記賬，醫(yī)院人員有時會替病人提供擔保，但卻未及時提醒病人繳費并將擔保取消。

4.信息系統(tǒng)導(dǎo)致的問題

醫(yī)院結(jié)賬處一些電腦運行速度比較慢，有時會出現(xiàn)收據(jù)跳號現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)交款收據(jù)號碼失真的情況。若沒有及時發(fā)現(xiàn)并糾正，很可能會出現(xiàn)電腦產(chǎn)生的票據(jù)號與實際發(fā)票號碼不一致現(xiàn)象，給出院結(jié)賬埋下隱患。打印機、讀卡器等信息系統(tǒng)的一些自身故障也很容易對出院結(jié)賬處的正常操作產(chǎn)生影響，在工作過程中很容易出現(xiàn)卡機或者死機的情況。另外，一些醫(yī)保病人的醫(yī)?？ㄔ谌朐簳r讀卡正常但出院結(jié)賬時卻出現(xiàn)醫(yī)保類別顯示不正常的情況。且醫(yī)療保險種類多，需維護環(huán)節(jié)較多，各種報銷標準及限制條件等各不相同，結(jié)賬人員較難把握出現(xiàn)的所有問題。此外，醫(yī)保系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)升級等，無形中增加了結(jié)賬窗口的財務(wù)風險及工作壓力。

二、加強醫(yī)院出院結(jié)賬處管理的建議

1.提高對出院結(jié)賬處管理的重視，完善內(nèi)部控制制度

醫(yī)院相關(guān)管理部門必須提高對出院結(jié)賬處管理的重視度，在結(jié)賬管理過程中對內(nèi)部控制制度進行完善。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)對結(jié)賬處結(jié)賬票據(jù)實施專業(yè)化管理，比如通過填寫票據(jù)使用登記簿來完善結(jié)賬處票據(jù)日常管理。結(jié)賬處日常結(jié)賬人員必須在實名登記簿登記后才能對相關(guān)票據(jù)按需領(lǐng)用，票據(jù)一旦被使用完后必須將其立即交回票據(jù)管理處，且票據(jù)管理人員需對票據(jù)的正確性、號碼的連續(xù)性、款項的上繳與否著重檢查和審核，只有全部審核通過后才能將其注銷。其次，醫(yī)院還必須重視結(jié)賬處的現(xiàn)金管理工作，可通過財務(wù)人員輪崗制來做好現(xiàn)金管理工作，必要時可以成立現(xiàn)金稽核小組，對結(jié)賬處資金進行不定期檢查。

2.明確住院病人費用處理責任，加強內(nèi)部環(huán)節(jié)溝通

針對出院結(jié)賬處內(nèi)部環(huán)節(jié)管理比較混亂，缺乏溝通的問題，醫(yī)院應(yīng)對住院病人費用管理規(guī)定加以制定，明確住院病人費用處理責任，加強內(nèi)部環(huán)節(jié)溝通。醫(yī)院可以制定《住院病人費用管理規(guī)定》等，通過規(guī)章制度的實施從源頭上明確住院病人的各項費用流程和相關(guān)人員的各項職責，以確保出院結(jié)賬管理工作更加準確、快捷和順利。在加強內(nèi)部環(huán)節(jié)溝通上，一方面可以在病區(qū)對病人實行預(yù)出院管理，使病人能夠在病區(qū)的時候就提前將出院賬務(wù)處理完成，對一些可能臨時出院的病人，為確保病人出院當天及時處理完記賬、退賬等手續(xù)，科主任、護士長應(yīng)提前對協(xié)調(diào)方案加以制定。護士站應(yīng)對病人住院費用全面瀏覽、核對，然后對出院醫(yī)囑等進行處理，進一步提高出院結(jié)賬費用錄入的準確性。另一方面，出院結(jié)賬處應(yīng)與各個病房及相關(guān)各個科室保持緊密聯(lián)系，通過與各科室及時有效地溝通協(xié)調(diào)促進出院結(jié)賬處管理工作的順利進行。出院結(jié)賬處的每位工作人員在平時的工作中應(yīng)對相關(guān)科室狀況盡可能多地了解，在內(nèi)部環(huán)節(jié)的溝通交流中掌握主動性，提前發(fā)現(xiàn)病區(qū)一些病人在出院結(jié)賬時可能產(chǎn)生的問題，對其他部門傳達過來的病人結(jié)賬文件、資料必須仔細查看、核對，并將問題及時反饋給病人和病區(qū)，以規(guī)避不必要的誤會和矛盾。

3.建立明確的病人出院流程，強化結(jié)賬人員服務(wù)意識

因病人因素導(dǎo)致的問題，往往緣于病人對出院流程的不了解。針對這一問題，醫(yī)院應(yīng)明示出院流程并將流程耐心地告知病人。出院結(jié)賬處可以在窗口顯眼位置張貼有關(guān)出院流程的溫馨提示，提醒住院病人或家屬結(jié)賬時必須攜帶的相關(guān)資料及證件。臨床科室也應(yīng)提高對出院病人的關(guān)注，對病人出院手續(xù)和結(jié)賬事項加強指導(dǎo)。其次，出院結(jié)賬處管理部門應(yīng)強化出院結(jié)賬人員的服務(wù)意識。醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)加強對出院結(jié)賬處人員的崗位培訓(xùn)，使工作人員對各個工作功能模塊都深入了解和熟悉，盡量避免結(jié)賬工作中可能出現(xiàn)的各種錯誤，使結(jié)賬服務(wù)更加精準和到位，提高出院結(jié)賬人員的服務(wù)技能，使他們做到服務(wù)從心里開始、從手上做起、在臉上綻放。另外，醫(yī)院還可以將出院結(jié)賬的錯誤率和病人出院結(jié)賬滿意度等與結(jié)賬人員工作考核結(jié)合起來，加大考評力度，以提高出院結(jié)賬人員工作注意力及對各種問題的及時溝通和解決能力等，在提高出院結(jié)賬人員工作質(zhì)量，增加病人滿意度的同時提高醫(yī)院形象。

4.加強與費用發(fā)生部門、信息等部門的聯(lián)系

費用發(fā)生部門是不少結(jié)賬問題的源頭，出院結(jié)賬處應(yīng)加強與費用發(fā)生部門的聯(lián)系，對其工作流程及動態(tài)有一定程度的了解，面對問題能夠快速判斷屬于哪個部門，迅速取得與該部門的聯(lián)系，并與該部門聯(lián)合及時解決問題。其次，硬件設(shè)施是出院結(jié)賬處優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證，對醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量的提升有重要作用，所以醫(yī)院出院結(jié)賬處必須注意醫(yī)院硬件設(shè)施的改善。針對出院結(jié)賬處信息系統(tǒng)存在的一些問題，醫(yī)院應(yīng)與系統(tǒng)開發(fā)商及時取得聯(lián)系和溝通，逐個克服現(xiàn)有系統(tǒng)存在的缺陷以保證其運行的有效性，必要時醫(yī)院應(yīng)對出院處信息系統(tǒng)開發(fā)與維護適當加大投入，請專門人員定期對出院結(jié)賬信息系統(tǒng)進行檢查和維護。再次，針對醫(yī)院聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)保系統(tǒng)存在的不足，出院結(jié)賬處應(yīng)與醫(yī)保局信息系統(tǒng)工作人員保持聯(lián)系，將醫(yī)保系統(tǒng)出現(xiàn)的問題及時反饋給對方。

三、結(jié)語

醫(yī)院結(jié)賬處是直接展示醫(yī)院文明狀況的窗口之一，對醫(yī)院整體形象有著重要影響，雖然出院結(jié)賬環(huán)節(jié)看似不多，但任何一個小方面出了問題都可能使結(jié)賬處的結(jié)賬工作受到影響。因此醫(yī)院必須采取各項有效措施來加強出院結(jié)賬處的管理工作。

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（作者單位：貴州省人民醫(yī)院）