白萬綱
核心班子是居于集團(tuán)人事最頂層的一個小群體組織,對整個集團(tuán)的發(fā)展、集團(tuán)與子公司的關(guān)系、子公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、跨地域的發(fā)展、子公司之間的協(xié)同,都起著關(guān)鍵決策、監(jiān)督、促進(jìn)和協(xié)調(diào)作用。
企業(yè)唯有注重頂層班子的設(shè)計,在對未來趨勢前瞻性預(yù)判的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)性、體系化的戰(zhàn)略規(guī)劃。然后把戰(zhàn)略和利益分配掛鉤,把戰(zhàn)略與管理部門職能轉(zhuǎn)變掛鉤,把戰(zhàn)略與企業(yè)文化再造掛鉤,才是實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、打造智慧企業(yè)的出路。
從四個維度打量領(lǐng)導(dǎo)層
核心班子搭建的主要支撐點(diǎn)由以下幾個方面組成:
超級智囊團(tuán)
核心班子一定要有智囊。無論是正式成立的董事會下面的專業(yè)委員會,還是經(jīng)理辦公會下面的管理委員會,還是老總或幾個創(chuàng)業(yè)元老在社會上有固定的或不固定的討論某些事件的朋友、學(xué)者、專家。
任何企業(yè)運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的自有知識、組織認(rèn)知、系統(tǒng)能力,都不足以解決它發(fā)展遇到的新問題,這是個常理。
因此,如何超越公司自身的經(jīng)歷,額外地產(chǎn)生若干的知識和經(jīng)驗,額外的植入若干認(rèn)識和差異性見識,就非智囊莫屬了。智囊團(tuán)成員,要么是在政府管過若干企業(yè),有若干經(jīng)驗,看著這些企業(yè)長大;要么對管理的一般原理,企業(yè)里面人與人的相處,企業(yè)家個人的為人和秉性有較深刻的認(rèn)識;要么經(jīng)歷過類似企業(yè)的發(fā)展。正所謂鹵水點(diǎn)豆腐,一物降一物,這些人能較好地解答該企業(yè)發(fā)展的煩惱和困惑。
中國企業(yè)的智囊,不像外國企業(yè)的智囊會提供客觀公正的論證,提供各種理性的分析和數(shù)據(jù)支持。它主要是在一些重大事情上出權(quán)謀、想辦法、支招,像古代謀士一樣,圍繞著某些不得不做,被迫得做的事情出具上下策,一則解老板的困惑和恐懼,二則就著這個問題幫老板打開思路和去除決策憂慮。
組建核心班子,既要有智囊的支持,從智力上使得我們的思維開闊,從智力上使得我們可以去應(yīng)對一些突發(fā)的事件,應(yīng)對集團(tuán)化以后,我們不熟悉的事項,用智囊的知識、經(jīng)驗和集團(tuán)知識不足,補(bǔ)償我們對集團(tuán)運(yùn)營的不了解。
非正式議事
核心班子成員不要總是嚴(yán)肅地去帶著壓力去決策一件事情,非得要今天當(dāng)下把它定下來。
相反,往往采用請專家、親歷者、觀察者來講課、交流,來講講前沿的事?;蛘吆诵某蓡T一起到某個企業(yè),組織去進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。利用這個過程里面所帶出的各種感慨、啟發(fā)、疑惑,以及類似沖擊所產(chǎn)生的軟性話題,以及對各種感受的探討,潛移默化地,一點(diǎn)一滴地去影響這幾個核心成員的思想。
這樣,使得核心班子成員在一些過去互相不認(rèn)同,理解深淺有差異的一些事項上,達(dá)到一個均衡;在大家不一致的地方,引導(dǎo)大家把本源性思考和自身認(rèn)識坦誠地說出來,進(jìn)行深度交流;在一些通常需要很硬的溝通,需要很多資訊才能補(bǔ)償?shù)氖虑樯?,通過軟性的提醒,拓展思維,促使核心班子和經(jīng)理班子的人知恥而后勇,善于學(xué)習(xí)。
同桌的你
核心班子成員無論怎么樣互敬互讓,只要在同一個企業(yè)里待著,他們都難免形成一個同事關(guān)系。創(chuàng)業(yè)家變得越來越神圣不容侵犯,永遠(yuǎn)正確。創(chuàng)業(yè)元老深刻理解老板意圖,在老板面前高度保持一致,在空降兵面前保持神秘和權(quán)威。
幾個創(chuàng)業(yè)元老解讀出老板的想法以后,只要進(jìn)行深入的維護(hù),其他人的意見也就無足輕重了。老板放出一些模糊的氣球,試探大家的想法,大家都會盡可能地表現(xiàn)出面上正確,而骨子里面卻夾帶私貨的進(jìn)行解讀,老總也因此樂得留一些模糊空間,好有余地。
這樣的結(jié)果是,言路沒打開,交流其實也都是假交流,老總的權(quán)威壓在大家頭上,喘息不得。老總的思路也屢次被綁架。老總既不能、也無力深入而清晰地講出自己的思慮,其他人無力也無心去讀懂,解析老總的思慮。
面對此情此景,可以讓整個班子外出去學(xué)習(xí),到某些大學(xué)、院校去參加研修班,在白天聽老師教授講課,晚上整個班子就著集團(tuán)出現(xiàn)的,與今天課堂上聽到的理論、案例相似的一些問題,進(jìn)行深入的探討。
一方面是對課程的消化;一方面是對事不對人的探討;一方面是對今天課程里面所聽到的一些東西的對應(yīng)和復(fù)習(xí)。事實上,這些探討極大程度地解決了我們面臨的問題。更重要的是,在這個過程當(dāng)中,削減并解構(gòu)了我們原先在企業(yè)里面所形成的僵硬的上下級關(guān)系。
這種關(guān)系使得老板和大家之間,空降兵和元老之間,慢慢地通過知識,通過對這樣一些課程內(nèi)容的研討,通過這一段時間以來的學(xué)習(xí),形成一個平等的,相互能夠質(zhì)疑,相互能夠言路暢通的同學(xué)關(guān)系——把上下級的你變成同桌的你。
解決熟悉的陌生人問題
高層成員相處時間很長了以后,會形成一種僵化了的熟悉的陌生人現(xiàn)象——我很熟悉你,可是我不知道你在想什么。雖然你的行為一舉一動我都看得到,但是我不知道你的思維底限,不知道你的內(nèi)心活動,而且我也不好意思問,也摸不著。
久而久之,高層成員之間不再在基礎(chǔ)問題上爭論,不再探究彼此思考,不再思考彼此之間對發(fā)展、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)以及這些問題背后的更抽象的思考、認(rèn)識。更不會去探究彼此內(nèi)心深處的假設(shè),影響你我做出更客觀決策的心智模式,乃至造成內(nèi)心深處的潛意識及思維扭曲對其的認(rèn)知。
反過來說,一個相處了非常久的核心班子,很難得突然再來談一次心,再來一次坦誠深入地交流。這是大家面子不容許的,相互的組織關(guān)系不容許的,也是各自僵化的角色所不容許的。
如何打破局面,能夠在高管層班子里面,在既有的工作關(guān)系之上,形成新的相互的認(rèn)同,新的相互關(guān)系的再構(gòu)建,已經(jīng)成為突破熟悉的陌生人現(xiàn)象的關(guān)鍵,也是很多企業(yè)下一步必須關(guān)心的問題。
決策能力高于一切
核心班子不管是通過開辦公會,還是開董事會,不管把決策能力放在哪一級,把決策事項放在哪一級,或是辦公會或董事會所決策的事項,如何收集上來,如何形成議題,關(guān)鍵是核心班子有沒有相應(yīng)的決策能力。
我們要關(guān)注核心班子的決策能力是怎么形成的。一般來講,在討論一個事情的過程當(dāng)中,無外乎通過探討、質(zhì)詢、疑問,從一般的角度提出一些簡單或破壞性問題,促使提案當(dāng)事人必須深入進(jìn)行講解。以及通過自己的常識、經(jīng)驗,列舉出這類項目操作過程中可能出現(xiàn)的問題,使得項目立項者、項目論證者對自己論證事項深入的剖析或反思,以及參加辦公會的核心決策者之間的相互交流。
這樣通過眾多的途徑,使得核心班子產(chǎn)生決策能力。通過交流所形成的一種氣場和氛圍,通過由某一個人說出一個大的框架和內(nèi)容,其他人補(bǔ)足他在敘述當(dāng)中的細(xì)節(jié)和不完善的地方,從而對這個方案的論證,形成一種質(zhì)疑或解剖。最終,出現(xiàn)一種氛圍:質(zhì)疑得越充分,爭論得越徹底,共識就越到位。
這樣一種氛圍的形成,恰恰是成長型集團(tuán)很難做到的。這既需要同桌的你,打破熟悉的陌生人局面,也更需要成長型集團(tuán)要認(rèn)真地確定和引入議事規(guī)則。很多集團(tuán)里面,老板被硬性地規(guī)定,或自我約束,或身邊智囊要求,做最后一個發(fā)言。但是即使老板能憋得住,他急切的神情,他對某些不同意的態(tài)度嗤之以鼻,早就躍然紙上,使得大家在他急吼吼的肢體語言當(dāng)中,早就讀懂了他最終的傾向。
這根本沒起到一個有效培養(yǎng)決策氛圍的作用。所以成長型集團(tuán)對企業(yè)家本身的要求,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大過了對業(yè)務(wù),對職業(yè)經(jīng)理人,對其他崗位的要求。
成長型集團(tuán)的企業(yè)家往往不習(xí)慣于讓各個部門,部門長和部門成員先發(fā)表自己意見,主要是希望部門長和部門成員遵循自己的意圖,論證自己的意圖。如果樂于讓部門來發(fā)言,讓部門提出各種質(zhì)疑和觀點(diǎn),再通過部門對某些議題的深入的探討,激發(fā)部門的思考,其實是非常有利于企業(yè)家得出均衡的決策。
相反,成熟的企業(yè)家在會議中有一些共性的特點(diǎn):如果發(fā)現(xiàn)某些思路,很有熱情,但是思考得不對;某些想法很有道理,但不切實際;某種建議具有價值,但無法付諸實施,企業(yè)家都會以比較積極地肯定這些做法,而不會簡單地去批駁。
同時,企業(yè)家更會通過設(shè)問來回切換立場。有時候作為反對者,有時候作為支持者,反復(fù)引導(dǎo)大家從不同角度,多維地、辯證地看同一個問題,讓大家理解和認(rèn)知這個事情。
這個過程很麻煩,很漫長,甚至大家有時候感覺到,企業(yè)家其實知道這個事的來龍去脈,知道這個事該如何正確決策。他只不過是為了讓大家掌握和了解這類事情應(yīng)該怎么思考,有意地繞了一個大圈,他只是在等大家。
但企業(yè)家這么做,本身也沒吃虧,因為他心里很清楚,身邊的這些人,或早或遲如果不掌握這些東西,不掌握這一類事情該如何處理的一些方法,最終吃虧的還是企業(yè)。雖然他這一次慢了一點(diǎn),繞了一點(diǎn)彎路,等了一下大家,浪費(fèi)了一些時間,但是他心里知道,獲得的能力和支持是值得的。
在相當(dāng)長時間里面,班子對這類事情就會產(chǎn)生最基礎(chǔ)的認(rèn)知。久而久之,在這類事情的應(yīng)用上面,公司就慢慢地會做得更加深入。班子在處理類似問題的時候,思考也會更加全面。
這種耐心通過議事來促進(jìn)學(xué)習(xí),通過議事來強(qiáng)化培訓(xùn),最終使得核心班子成員的腳下非常穩(wěn)妥。核心班子已經(jīng)慢慢意識到了,不能光靠自己,要靠職能部門對他們交上來的,已經(jīng)經(jīng)過他們初步論證的方案負(fù)責(zé)。所以職能部門強(qiáng),核心班子才會強(qiáng)。職能部門的初步論證,提出建議的能力越強(qiáng)大,核心班子的決策效率自然就越高。
[編輯 周春林]
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