物資管理中超市化運(yùn)作模式及效果分析

秦銘陽(yáng) 李靜

(國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司廊坊供電公司,河北廊坊 065000)

物資管理中超市化運(yùn)作模式及效果分析

秦銘陽(yáng) 李靜

(國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司廊坊供電公司,河北廊坊 065000)

本文進(jìn)行了物資管理中超市化運(yùn)作模式及效果分析,總結(jié)了物資超市化管理的特點(diǎn),比較了超市化管理模式與傳統(tǒng)模式,對(duì)其應(yīng)用效果進(jìn)行了具體分析。

物資管理 超市化運(yùn)作 創(chuàng)新模式 效果分析

1 引言

企業(yè)進(jìn)行物資超市化經(jīng)營(yíng)的基本理念是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的零管理，在這種模式下，能夠保證企業(yè)物資的有效供需平衡，避免了對(duì)物資存儲(chǔ)所帶來(lái)的問(wèn)題，如對(duì)物資存儲(chǔ)所帶來(lái)的倉(cāng)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題，存貨管理問(wèn)題，搬運(yùn)及裝卸問(wèn)題等等，可以節(jié)省大量的資金，避免庫(kù)存物資的老化和損壞。

對(duì)企業(yè)實(shí)行超市化的物資管理還有助于提高企業(yè)的整體物資管理水平，促使企業(yè)充分發(fā)揮集團(tuán)化的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，有效提高企業(yè)的效益。在企業(yè)實(shí)行物資化管理的過(guò)程中，企業(yè)能夠發(fā)展自身管理的不足，促進(jìn)管理水平的提高。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，現(xiàn)有的物資管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)前企業(yè)物資超市化經(jīng)營(yíng)的要求，在企業(yè)超市化物資管理模式的迫切需求下，其對(duì)管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，這就要求管理人員必須站在全局的角度下，統(tǒng)籌物資供應(yīng)，充分利用企業(yè)集團(tuán)化的優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)代物資管理制度，并有效結(jié)合自身的實(shí)際情況，整定有效可行的物資超市化管理方法和手段。

進(jìn)行物資超市的運(yùn)作時(shí)，需要綜合考慮自身的利益及供應(yīng)商的利益，確保達(dá)到自身及供應(yīng)商的雙贏。應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和模式，充分發(fā)揮企業(yè)與供應(yīng)商之間的互利互惠關(guān)系，在企業(yè)構(gòu)建物資管理的超市化運(yùn)作模式時(shí)不是完全擠壓供應(yīng)商的利潤(rùn)，而是要充分利用企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息交互，確保貨物得到供需平衡，使供應(yīng)商和企業(yè)實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。本文根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資管理中超市化運(yùn)作模式及在電力企業(yè)中應(yīng)用效果進(jìn)行了分析。

2 物資超市化管理的特點(diǎn)

在企業(yè)實(shí)行物資超市化管理前，企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門(mén)都有一定的自主采購(gòu)權(quán)，其都具有自己的倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存，在對(duì)企業(yè)實(shí)行物資超市化管理后，通過(guò)采購(gòu)、庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)一管理，這就涉及到場(chǎng)地和人員的問(wèn)題，通過(guò)實(shí)行物資超市化管理能夠有效避免這些問(wèn)題。

物資超市化管理模式以幫助企業(yè)節(jié)資增效為根本出發(fā)點(diǎn)，本著節(jié)約資源，大大減少企業(yè)庫(kù)存資金占用的目的，充分發(fā)揮增效的功能，充分體現(xiàn)物資管理的高效能；確保將物資管理信息化落到實(shí)處；通過(guò)創(chuàng)新引領(lǐng)企業(yè)信息化管理新模式。借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，將超市化運(yùn)營(yíng)理念成功運(yùn)用到電力物資供應(yīng)的具體實(shí)踐，物資超市管理與商業(yè)連鎖超市不同之處在于電力企業(yè)物資超市的產(chǎn)品通過(guò)與供應(yīng)商簽署代儲(chǔ)協(xié)議方式寄存入超市，發(fā)生領(lǐng)用后再進(jìn)行結(jié)算。其主要的適用范圍為：主要針對(duì)發(fā)電企業(yè)本身物資管理中層次多、儲(chǔ)備多、浪費(fèi)多、成本高、效益低等問(wèn)題，通過(guò)實(shí)施電子物資超市系統(tǒng)達(dá)到對(duì)企業(yè)原物流體系的全面整合。

實(shí)行物資管理的超市好運(yùn)作，首先要組織對(duì)各生產(chǎn)單位原有庫(kù)存的資產(chǎn)清查，由于各生產(chǎn)單位經(jīng)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)，其原有庫(kù)存中存貨的情況各不相同，有能正常使用的，有積壓報(bào)廢的，有過(guò)期失效的，通過(guò)資產(chǎn)清查，摸清家底，一方面為物資供應(yīng)中心的接收提供依據(jù)，另一方面為下一步物資供應(yīng)中心在各生產(chǎn)單位用料之間的調(diào)劑提供基礎(chǔ)。電子物資超市管理系統(tǒng)通過(guò)將一部分使用頻繁的通用物資納入超市進(jìn)行物資管理的方式，使供應(yīng)商將物資寄存入超市中，企業(yè)各使用部門(mén)根據(jù)需要即領(lǐng)即用，同時(shí)依據(jù)物資領(lǐng)用情況定期與供應(yīng)商結(jié)算的一種超市管理模式。管理系統(tǒng)包括產(chǎn)品的準(zhǔn)入、上架管理模塊，其中產(chǎn)品的準(zhǔn)入管理中產(chǎn)品庫(kù)和供應(yīng)商庫(kù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)接口數(shù)據(jù)交換與企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行同步；上架管理中與供應(yīng)商簽署代儲(chǔ)協(xié)議的供應(yīng)商主要通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)導(dǎo)出的決標(biāo)數(shù)據(jù)，包括確定進(jìn)入超市的供應(yīng)商名稱、價(jià)格數(shù)據(jù)等等。同時(shí)系統(tǒng)支持需求領(lǐng)用部門(mén)對(duì)所需物資的領(lǐng)料，退庫(kù)管理，支持庫(kù)管理員對(duì)產(chǎn)品的退貨管理，系統(tǒng)還可以對(duì)已發(fā)生領(lǐng)用的產(chǎn)品進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)最重要的是系統(tǒng)能夠提供庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)、寄存庫(kù)管理等功能。系統(tǒng)的供應(yīng)商管理模塊可以將電子商務(wù)平臺(tái)以及企業(yè)內(nèi)部設(shè)備管理系統(tǒng)中的供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行同步，并且進(jìn)行供應(yīng)商的分級(jí)、分類(lèi)管理。

對(duì)各生產(chǎn)單位原有庫(kù)存的消化，有三種方式，即：由各生產(chǎn)單位繼續(xù)管理；由物資供應(yīng)中心接受管理；由物資供應(yīng)中心和各生產(chǎn)單位共同管理。以我公司的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)看，采取第三種方式較為合理。由各生產(chǎn)單位繼續(xù)管理，不利于物資供應(yīng)中心對(duì)各生產(chǎn)單位原庫(kù)存物資的調(diào)劑；由物資供應(yīng)中心接受管理，物資供應(yīng)中心在短時(shí)間又沒(méi)有精力和人力做好接收工作；所以采取由物資供應(yīng)中心和各生產(chǎn)單位共同管理的方式，將各生產(chǎn)單位原有庫(kù)存消化到一定程度后再由物資供應(yīng)中心統(tǒng)一接受。

3 超市化管理模式與傳統(tǒng)模式的比較

傳統(tǒng)物資管理模式之下多層次、多環(huán)節(jié)的物資管理造成資金和人員的嚴(yán)重浪費(fèi)；盲目采購(gòu)、大量庫(kù)存積壓，給企業(yè)造成沉重負(fù)擔(dān)。物資超市管理能夠有效控制物資采購(gòu)預(yù)算，通過(guò)取消二、三級(jí)倉(cāng)庫(kù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)超市物資管理的零庫(kù)存、零損耗以及零資金占用，從而最大限度地優(yōu)化物資配置，減少物資采購(gòu)和管理中的浪費(fèi)?？梢哉f(shuō)物資管理的超市化運(yùn)作，是企業(yè)物資管理模式的一大創(chuàng)新和突破。

與傳統(tǒng)管理模式相比其具有以下優(yōu)點(diǎn)。

(1)如果庫(kù)存壓縮到最小狀況，所需采購(gòu)的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少，零庫(kù)存首先減少了因庫(kù)存而占用較多的資金，盤(pán)活了存量資產(chǎn)。

(2)零庫(kù)存以需求導(dǎo)向來(lái)制訂購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，其運(yùn)作是以少量、多次采購(gòu)為特點(diǎn)進(jìn)行的，這樣就自然優(yōu)化了應(yīng)收和應(yīng)付賬款的結(jié)構(gòu)，加快了資金的周轉(zhuǎn)速度。

(3)集中批量采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低采購(gòu)成本。

(4)零庫(kù)存倡導(dǎo)的最少化庫(kù)存，歸避了市場(chǎng)變化所致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

(5)提高了設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理人員工作效率。

(6)為供電所增加了更多全面、直觀挑選物品的機(jī)會(huì)提供了便利。

(7)對(duì)供應(yīng)商倉(cāng)儲(chǔ)資格進(jìn)行陽(yáng)光操作，有效地扼制了物資購(gòu)銷(xiāo)中的不正之風(fēng)。

4 應(yīng)用效果分析

國(guó)網(wǎng)冀北廊坊供電公司光明東道倉(cāng)庫(kù)2010年11月完成標(biāo)準(zhǔn)化物資倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)工作，庫(kù)區(qū)面積達(dá)到4443平方米，包括平面庫(kù)、立體庫(kù)及堆場(chǎng)。庫(kù)區(qū)采用模塊化倉(cāng)位管理設(shè)計(jì)，統(tǒng)一貨架、托盤(pán)等物流容器編碼，該倉(cāng)庫(kù)引入視頻監(jiān)控系統(tǒng)，輔助保安人員對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)主要通道、公共場(chǎng)所等的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視，并對(duì)工作內(nèi)容及作業(yè)實(shí)況進(jìn)行實(shí)時(shí)上傳，上傳至國(guó)網(wǎng)冀北公司調(diào)配中心。同時(shí)在平面庫(kù)內(nèi)還安裝了5噸的行車(chē)，運(yùn)輸車(chē)輛可以直接開(kāi)進(jìn)庫(kù)房，由行車(chē)直接調(diào)運(yùn)各類(lèi)線纜、變壓器及一次設(shè)備等大的物資，然后送往搶修現(xiàn)場(chǎng)。立體庫(kù)內(nèi)配備1.6噸的電動(dòng)升降叉車(chē)，最高的提升高度為7.25米，能夠有效滿足貨物的貨架碼放。同時(shí)2012建立起辦公用品物資超市化電子商務(wù)平臺(tái)：“虛擬超市”，采用代儲(chǔ)代銷(xiāo)、寄售或協(xié)議儲(chǔ)備的方式，向網(wǎng)絡(luò)上架一些通用性強(qiáng)、低值易耗行政辦公用品，實(shí)行使用單位隨用隨領(lǐng)，按周期和實(shí)際使用量與供應(yīng)商結(jié)算。通過(guò)物資超市電子商務(wù)平臺(tái)，準(zhǔn)確實(shí)時(shí)全過(guò)程的信息交流，做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)的提供所需物資，實(shí)現(xiàn)辦公易耗品“零庫(kù)存，現(xiàn)購(gòu)現(xiàn)領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)”。在鞏固達(dá)標(biāo)取得經(jīng)驗(yàn)成果的基礎(chǔ)上，開(kāi)展辦公易耗品“虛擬超市”的做法，倉(cāng)庫(kù)管理水平整體提高。

5 結(jié)語(yǔ)

電子物資超市管理系統(tǒng)大大提高了該電力公司的物資集約運(yùn)營(yíng)水平，降低通用物資儲(chǔ)備資金占用，為最終的實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的新型物資管理模式的遠(yuǎn)目標(biāo)，提供信息化的強(qiáng)大支撐。同時(shí)也將會(huì)對(duì)推進(jìn)企業(yè)降本增效、減少流動(dòng)資金占用、提升生產(chǎn)服務(wù)水平具有重要意義

[1]鄒翔.電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及發(fā)展[J].企業(yè)研究,2010(10).

[2]楊建國(guó).推行電力物資供應(yīng)鏈管理 促進(jìn)電網(wǎng)應(yīng)急物資保障[J].市場(chǎng)研究,2011(9).

[3]張?jiān)鲎u(yù).“超市化”供應(yīng)提升神東物資管理水平[J].中國(guó)煤炭工業(yè),2010(2).

秦銘陽(yáng)(1983—),男,河北廊坊人,本科,助理工程師,主要電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)專業(yè)工作。

李靜(1983—),女,河北廊坊人,本科,助理工程師,主要電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)專業(yè)工作。