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      作業(yè)成本法在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用對(duì)策

      2014-07-11 01:13:03鐘克興
      財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年9期
      關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法財(cái)務(wù)管理問題

      鐘克興

      摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)以及運(yùn)營(yíng)方式等都發(fā)生了很大變化,在這種背景下,傳統(tǒng)的成本管理方法日益暴露出很多缺陷和不足,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生了較大的阻礙。作業(yè)成本法作為一種科學(xué)先進(jìn)的成本管理方法,其運(yùn)用能夠大大提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策

      作業(yè)成本法也稱作ABC(Activity Based Costing)成本法,是通過對(duì)企業(yè)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,并對(duì)作業(yè)活動(dòng)的成本因素進(jìn)行計(jì)量,從而對(duì)企業(yè)作業(yè)活動(dòng)的業(yè)績(jī)以及資源消耗狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)的一項(xiàng)成本核算與管理的方法。作業(yè)成本法圍繞作業(yè)活動(dòng),貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)環(huán)節(jié),通過對(duì)與產(chǎn)品相關(guān)的所有作業(yè)成本進(jìn)行計(jì)量和確認(rèn),最終得到比較客觀真實(shí)的產(chǎn)品成本。

      作業(yè)成本法條件下的成本信息較為科學(xué)客觀,它在精確成本信息,改善經(jīng)營(yíng)過程,為采購(gòu)決策、預(yù)算、產(chǎn)品定價(jià)及組合決策提供完善的信息等方面,都起到了重要作用,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供保障,有利于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。自20世紀(jì)90年代以來,世界上許多先進(jìn)的公司通過實(shí)施作業(yè)成本法以改善原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

      作業(yè)成本法的產(chǎn)生,標(biāo)志著成本管理告別了傳統(tǒng)的成本管理模式,向現(xiàn)代成本管理模式邁出了關(guān)鍵性的一步,但在應(yīng)用過程中也存在諸多問題。

      一、作業(yè)成本法在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用存在的障礙

      (一)企業(yè)缺乏作業(yè)成本法運(yùn)用的環(huán)境

      我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)缺乏高度市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)管理模式,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理缺乏重視,在決策中往往過于重視眼前利益,這使得作業(yè)成本法的運(yùn)用缺乏良好的環(huán)境支撐。一些企業(yè)管理者往往認(rèn)為作業(yè)成本法的應(yīng)用過于復(fù)雜,不愿意在日常的財(cái)務(wù)管理中投入大量的資源去使用這種成本管理方法;還有一些財(cái)務(wù)管理人員對(duì)作業(yè)成本法的認(rèn)識(shí)不足,片面的認(rèn)為作業(yè)成本法只能夠提供更加詳盡的數(shù)據(jù)。事實(shí)上,作業(yè)成本法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作業(yè)很大,其通過對(duì)增值作業(yè)和非增值作業(yè)的明確劃分,將財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)集中在關(guān)鍵作業(yè)上,能夠大大提升財(cái)務(wù)管理的效率。

      (二)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)達(dá)不到作業(yè)成本法運(yùn)用的要求

      作業(yè)成本法的運(yùn)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求非常高,作業(yè)成本法比傳統(tǒng)的成本管理方法要復(fù)雜很多,其涉及的應(yīng)用流程比較多,包括作業(yè)活動(dòng)的分解、成本動(dòng)因的確定以及對(duì)成本的分配等環(huán)節(jié),這涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往對(duì)財(cái)務(wù)以外的業(yè)務(wù)不夠了解,導(dǎo)致難以有效的應(yīng)用作業(yè)成本法;另外,作業(yè)成本法相對(duì)于傳統(tǒng)的成本管理方法而言較為復(fù)雜,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握良好的專業(yè)知識(shí),還要具備包括計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、管理知識(shí)等在內(nèi)的綜合素質(zhì)。

      (三)企業(yè)缺乏強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供技術(shù)支持

      作業(yè)成本法的應(yīng)用需要強(qiáng)大的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為技術(shù)支撐,與傳統(tǒng)的成本方法相比,作業(yè)成本法采用了多元化的制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),多元化的制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)涉及到大量的計(jì)算,這需要企業(yè)引入強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供技術(shù)支持。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟硬件配備不齊全,財(cái)務(wù)信息人員的水平不高,導(dǎo)致作業(yè)成本法在應(yīng)用的過程中缺少技術(shù)支撐。

      二、作業(yè)成本法在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用需要注意的問題

      作業(yè)成本法彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中存在的大量缺陷,是企業(yè)成本核算與管理的一次重大突破。作業(yè)成本法自從應(yīng)用以來,對(duì)提升企業(yè)的成本核算與管理能力發(fā)揮了重要的作用。但是,作業(yè)成本法畢竟不能夠盡善盡美,其在實(shí)際的運(yùn)用過程中還會(huì)存在很多不足,需要加以注意。

      (一)作業(yè)成本法中的預(yù)算編制問題

      企業(yè)成本管理工作的開展需要科學(xué)的預(yù)算編制提供信息支持,預(yù)算編制需要對(duì)資源消耗的價(jià)值和數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,并對(duì)其成本習(xí)性進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分。作業(yè)成本預(yù)算編制存在三個(gè)制約因素:第一,作業(yè)成本預(yù)算條件下,只將變動(dòng)成本作為與單位作業(yè)量相關(guān)的成本,而沒有將固定成本考慮在內(nèi)。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的折舊等固定成本,往往主觀的對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行分配,從而導(dǎo)致預(yù)算存在很大的缺陷;第二,作業(yè)成本法中成本模型局限于貨幣指標(biāo)進(jìn)行計(jì)量,沒有采用貨幣性的其他量化指標(biāo),導(dǎo)致閑置生產(chǎn)能力難以得到反映;第三,作業(yè)成本法中,特殊作業(yè)需求消耗的特殊資源也難以得到準(zhǔn)確的計(jì)量和反。

      (二)作業(yè)成本法中的成本動(dòng)因問題

      作業(yè)成本法的應(yīng)用,首先需要對(duì)企業(yè)各個(gè)作業(yè)活動(dòng)的成本動(dòng)因予以確定。然而,不同的企業(yè)成本動(dòng)因差別很大,存在很強(qiáng)的主觀性,這在很大程度上會(huì)影響企業(yè)成本信息的真實(shí)性。同時(shí),影響成本動(dòng)因的因素非常多,包括與制造費(fèi)用的關(guān)聯(lián)程度、產(chǎn)品的復(fù)雜程度等。如果企業(yè)想得到準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),就需要考慮到大量的動(dòng)因因素,會(huì)大大提高企業(yè)的工作量。另外,一些行業(yè)的作業(yè)數(shù)據(jù)的確定比較主觀,也影響了企業(yè)成本動(dòng)因確定的準(zhǔn)確性。

      (三)運(yùn)用作業(yè)成本法一定要遵循成本效益原則

      作業(yè)成本法的出發(fā)點(diǎn)往往是企業(yè)的長(zhǎng)期利益,其應(yīng)用實(shí)施在對(duì)企業(yè)的短期利益不一定會(huì)帶來正面影響,并不符合成本效益原則。作業(yè)成本法的應(yīng)用實(shí)施還需要企業(yè)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行大量的改裝,需要對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),這都需要企業(yè)投入大量的人力物力。對(duì)于企業(yè)管理者而言,實(shí)施作業(yè)成本法的前期投入太大,在短期內(nèi)又難以看見成效,所以很多企業(yè)不愿意花費(fèi)精力在作業(yè)成本法的實(shí)施上面。

      (四)作業(yè)成本法提供的財(cái)務(wù)信息也不夠詳盡

      作業(yè)成本法并不能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供詳盡的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)還需要綜合考慮其他因素,從其他渠道獲取信息。同時(shí),作業(yè)成本法也難以為企業(yè)制定產(chǎn)品戰(zhàn)略決策提供信息支持,產(chǎn)品決策還涉及到市場(chǎng)供求、產(chǎn)品質(zhì)量等諸多因素。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本法一樣,是對(duì)企業(yè)歷史成本信息的反映,而并不能夠反映未來的成本信息,這些都導(dǎo)致作業(yè)成本法在為企業(yè)決策提供支持方面存在缺陷。endprint

      三、加強(qiáng)作業(yè)成本法在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的對(duì)策

      (一)構(gòu)建作業(yè)成本法運(yùn)用的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

      構(gòu)建作業(yè)成本法實(shí)施的內(nèi)部環(huán)境,要從企業(yè)內(nèi)部控制體制和管理制度的完善方面入手。作業(yè)成本法能夠提供較為準(zhǔn)確的成本信息,但是,其信息搜集過程還需要完善的制度作為保障。企業(yè)首先要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制以及管理制度建設(shè),營(yíng)造良好的企業(yè)文化,為作業(yè)成本法的實(shí)施奠定制度基礎(chǔ);其次,企業(yè)管理層要從戰(zhàn)略角度認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本法的意義,在全體員工中樹立成本意識(shí),建立良好的激勵(lì)機(jī)制,定期對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),從而調(diào)動(dòng)員工節(jié)約成本和控制成本的積極性;另外,企業(yè)還要不斷引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)來實(shí)施作業(yè)成本法,為作業(yè)成本法的應(yīng)用提供技術(shù)支持。

      (二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)和再教育

      作業(yè)成本法的應(yīng)用實(shí)施涉及的環(huán)節(jié)廣,需要企業(yè)的全體員工參與,因此,作業(yè)成本法要想取得良好的應(yīng)用效果,需要企業(yè)全體員工的配合,在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的成本意識(shí),營(yíng)造濃厚的成本控制氛圍。企業(yè)還要不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),通過培訓(xùn)和教育的方式讓其掌握作業(yè)成本法的方法和流程,另外,還要加強(qiáng)其在管理知識(shí)以及計(jì)算機(jī)信息知識(shí)方面的學(xué)習(xí),打造專業(yè)技術(shù)過硬,具備管理、金融和計(jì)算機(jī)信息能力的復(fù)合型人才,為作業(yè)成本法的應(yīng)用奠定良好的人才基礎(chǔ)。

      (三)科學(xué)選擇應(yīng)用作業(yè)成本法

      作業(yè)成本法在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,各方面條件不成熟的企業(yè)不能夠盲目的應(yīng)用作業(yè)成本法,而應(yīng)該在企業(yè)現(xiàn)有的條件下,以企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)作為基礎(chǔ),有條件的選擇作業(yè)成本法,從而將作業(yè)成本法的效果發(fā)揮到極致。企業(yè)在作業(yè)成本法應(yīng)用時(shí),首先要進(jìn)行“成本效益”分析,要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)流程和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行分析,并對(duì)成本核算和管理的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果企業(yè)難以全面推廣作業(yè)成本法,可以在一些具備條件的部門先行開展試點(diǎn),并逐步擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)。不具備條件的企業(yè),可以同時(shí)實(shí)施傳統(tǒng)成本法和作業(yè)成本法,根據(jù)很多企業(yè)的實(shí)踐來看,同時(shí)使用兩種成本法對(duì)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益也有著很大的推動(dòng)作用。同時(shí),隨著企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升,企業(yè)的技術(shù)環(huán)境以及人員素質(zhì)等也會(huì)發(fā)生巨大的變化,這都為作業(yè)成本法的全面推廣實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。

      作業(yè)成本法作為一種先進(jìn)的成本管理方法,其能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)大的信息支持,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用作業(yè)成本法還存在很多障礙,并有很多需要注意的問題,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建作業(yè)成本法運(yùn)用的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)和再教育,科學(xué)選擇應(yīng)用作業(yè)成本法,為作業(yè)成本法在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]苑帥. 基于M公司ERP環(huán)境下標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本控制與應(yīng)用[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù). 2013(22)

      [2]陽(yáng)志瓊. 作業(yè)成本法在物流企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)越性及其缺陷分析[J].物流科技. 2010(11)endprint

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      南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
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