施工企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題與對(duì)策

李曉春

摘 要：施工企業(yè)的生存和發(fā)展需要良好的經(jīng)濟(jì)效益作為支撐，與此同時(shí)，經(jīng)濟(jì)效益的高低也是衡量施工企業(yè)成本管理水平的重要指標(biāo)。降低項(xiàng)目成本的目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益，由此可見(jiàn)，施工企業(yè)的成本控制與經(jīng)濟(jì)效益休戚相關(guān)。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，鑒于此，從施工企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題出發(fā)，探討完善施工企業(yè)成本控制的策略和方法。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；成本控制；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）12-0104-02

引言

施工企業(yè)的成本控制是一項(xiàng)綜合、復(fù)雜的工作，它涉及到施工企業(yè)日常管理的方方面面，需要很多環(huán)節(jié)相互配合。隨著中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深化，施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化，工程的招投標(biāo)價(jià)格與成本價(jià)越來(lái)越接近，利潤(rùn)空間不斷被擠壓。在這樣的背景下，施工企業(yè)要想生存和發(fā)展，就必須重視成本控制，狠抓重要環(huán)節(jié)。具體來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，對(duì)于施工企業(yè)面臨的宏觀形勢(shì)而言，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，就必須為客戶提供工期短、造價(jià)低、質(zhì)量高的產(chǎn)品，而成本管理則是能否完成這一目標(biāo)的核心工作。由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，中國(guó)施工企業(yè)的成本控制工作普遍較為薄弱，很多成本控制問(wèn)題未能得到及時(shí)有效地解決，嚴(yán)重影響了施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，施工企業(yè)只有強(qiáng)化自身成本管理，及時(shí)找到問(wèn)題并予以解決，才能夠不斷發(fā)揮施工企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。其次，目前中國(guó)建筑市場(chǎng)的開(kāi)放程度較高，很多工程項(xiàng)目都實(shí)行招投標(biāo)的方法。業(yè)務(wù)自然傾向壓低標(biāo)的價(jià)格，企業(yè)唯有繼續(xù)豐富成本管理的內(nèi)容，改進(jìn)成本控制的做法，才能夠創(chuàng)造出更多的效益。最后，施工企業(yè)還能夠通過(guò)加強(qiáng)成本管理來(lái)樹立職工的成本意識(shí)，長(zhǎng)此以往，有助于形成規(guī)范、科學(xué)的成本管理體系。在實(shí)踐中，一些企業(yè)將成本管理同員工責(zé)任相掛鉤，不僅能夠培養(yǎng)員工的主人翁精神，還能創(chuàng)造出優(yōu)秀的企業(yè)文化。

一、施工企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)成本控制的正確認(rèn)識(shí)

由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，在很長(zhǎng)一段時(shí)間施工企業(yè)的管理層一提到成本管理工作，立馬就認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的工作，有些項(xiàng)目經(jīng)理甚至直接將成本控制的責(zé)任全部歸責(zé)于財(cái)務(wù)管理部門，造成了工程人員、技術(shù)人員只負(fù)責(zé)與工程質(zhì)量、進(jìn)度、人員組織等工作的情況。這樣的分工從表面來(lái)看貌似分工明確、權(quán)責(zé)清晰、各司其職，然而長(zhǎng)此以往，成本控制工作卻變得無(wú)人問(wèn)津。近年來(lái)，隨著施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，這種不重視成本控制的思想已經(jīng)開(kāi)始暴露出弊端。一方面，有些施工企業(yè)為了迎合業(yè)主，希望提前竣工或者提高工程質(zhì)量而盲目增加施工設(shè)備和相關(guān)人員，采用了一系列雖然可行但是卻不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)或材料，將在很大程度上造成了人工費(fèi)、材料費(fèi)的浪費(fèi)。另一方面，技術(shù)人員如果未能合理布置現(xiàn)場(chǎng)，那么將會(huì)增加材料的二次倒運(yùn)費(fèi)。由此可見(jiàn)，施工企業(yè)的成本控制工作是一個(gè)需要發(fā)動(dòng)全體員工的全過(guò)程化的控制，并不僅僅是某一個(gè)部門的工作。從實(shí)際角度來(lái)看，工程主管人員才是成本控制的主體，財(cái)務(wù)人員是成本控制的組織者，如果施工企業(yè)未能意識(shí)到這一問(wèn)題，就難以實(shí)現(xiàn)工程成本控制的管理目標(biāo)。

（二）施工方案缺少論證，合理性不足

施工企業(yè)的工程項(xiàng)目中標(biāo)后，必須在結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，充分考慮到技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的可行性之后，制定出合理的施工方案。通常來(lái)說(shuō)，施工方案需要考慮項(xiàng)目參與人員的構(gòu)成、素質(zhì)、設(shè)備、項(xiàng)目特點(diǎn)等情況，擬定多種施工方法和程序，通過(guò)反復(fù)的對(duì)比和論證，挑選出技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上都比較穩(wěn)定的方案作為最終的執(zhí)行方案。目前，中國(guó)施工企業(yè)在實(shí)際的施工過(guò)程中，很多項(xiàng)目都沒(méi)有進(jìn)行與施工方案的比較，這與中國(guó)施工企業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和思考問(wèn)題的慣性有關(guān)。由于缺乏從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)角度的比較，導(dǎo)致實(shí)際施工所耗用的人工、材料、設(shè)備等，與事先預(yù)算的情況相去甚遠(yuǎn)。

（三）材料物質(zhì)控制乏力，浪費(fèi)嚴(yán)重

近年來(lái)，雖然施工企業(yè)開(kāi)始逐步意識(shí)到成本管理的重要意義，項(xiàng)目經(jīng)理部也采取了一些專門針對(duì)材料成本管理的措施，但是從總體上來(lái)說(shuō)，還是未能徹底改變過(guò)去粗放的管理思路，材料成本管理并未取得理想的成效，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，有些企業(yè)未能建立起切實(shí)可行的材料領(lǐng)用制度，或者即便建立了制度，在實(shí)際工作中卻沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，導(dǎo)致材料隨意進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)，余料散布在工地現(xiàn)場(chǎng)，無(wú)人回收，浪費(fèi)情況十分嚴(yán)重。尤其在實(shí)行計(jì)件承包制以后，出產(chǎn)量成為工程班組最先思考的問(wèn)題，導(dǎo)致材料物質(zhì)超量消耗、設(shè)備過(guò)度磨損的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，一些小型工具往往無(wú)人愛(ài)護(hù)，沒(méi)有專人負(fù)責(zé)保管和回收。其次，由于缺乏專業(yè)的材料工程師，一些施工企業(yè)下料計(jì)算偏差較大，廢品率居高不下，建筑材料堆放在工地上無(wú)人看管，遺失情況嚴(yán)重。同時(shí)，由于缺乏材料供應(yīng)記錄和專職的材料管理人員，一旦出現(xiàn)材料短缺的問(wèn)題，也難以追責(zé)。最后，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)不合理也是導(dǎo)致項(xiàng)目成本難以控制的原因之一。施工現(xiàn)場(chǎng)布局不合理，會(huì)導(dǎo)致材料的重復(fù)搬運(yùn)，既容易出現(xiàn)材料損耗，同時(shí)也增加了搬運(yùn)費(fèi)用。

二、強(qiáng)化施工企業(yè)成本控制的對(duì)策

（一）順利正確的成本控制理念，建立健全成本控制體系

一方面，施工企業(yè)應(yīng)該樹立起正確的成本控制理念。施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本控制不僅直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也能體現(xiàn)出企業(yè)的整體管理水平，因此，施工企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加大對(duì)成本管理相關(guān)理念的宣傳，向企業(yè)管理層和各部門員工普及成本控制的基本原則和重要意義，讓企業(yè)全體員工能夠首先從思想上重視成本控制的理念，并且將其落實(shí)正在日常的工作之中。這樣的層層控制，人人參與、處處把關(guān)的成本管理方式，將有助于改變施工企業(yè)傳統(tǒng)管理中只重視建設(shè)不重視成本的觀念，將成本觀念時(shí)刻放在心間。另一方面，施工企業(yè)還需要盡快建立健全成本控制體系，并且將成本控制責(zé)任制落實(shí)在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，從而最大程度地保證成本管理工作的有序、高效運(yùn)行。具體來(lái)說(shuō)，在企業(yè)的成本控制體系中，要力爭(zhēng)形成權(quán)力、責(zé)任、利益三者有機(jī)結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任制，能夠把責(zé)任細(xì)化分解，分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)具體的部門和人員身上。與此同時(shí)，施工企業(yè)還需要及時(shí)制定出與目標(biāo)責(zé)任制相匹配的獎(jiǎng)懲措施，從而實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利三者的相互統(tǒng)一，逐步成為剛性的企業(yè)制度。只有通過(guò)以上措施，才能夠全面調(diào)動(dòng)施工企業(yè)所有員工參與成本控制的主觀能動(dòng)性，讓節(jié)約成本成為每一位員工的工作習(xí)慣，從而幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。endprint

（二）優(yōu)化施工方案，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、成本、工期的最佳組合

可以說(shuō)，科學(xué)的施工方案，不僅能夠保證項(xiàng)目如期竣工，還能夠促進(jìn)施工過(guò)程中各項(xiàng)資源的合理配置和高效使用。大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明，如果不考慮合理工期的范圍，不管工期出現(xiàn)提前還是延后，都會(huì)導(dǎo)致工程成本的增加。如果在合理工期基礎(chǔ)上提前竣工，則需要采用更多的人力物力來(lái)趕工，設(shè)備租賃費(fèi)、材料費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施使用費(fèi)、人工費(fèi)等都可能出現(xiàn)大幅度提升。如果在合理工期基礎(chǔ)上拖后竣工，也會(huì)造成管理費(fèi)、人工工資、材料租賃、機(jī)械租賃等費(fèi)用開(kāi)支的升高。鑒于此，施工企業(yè)需要正確處理好工期、成本、質(zhì)量三者的關(guān)系，讓所有的施工項(xiàng)目都能夠在合理的施工組織、先進(jìn)的施工技術(shù)、完善的施工條件下順利開(kāi)展。高質(zhì)量的施工方案能夠有效減少返工頻率，從而減少成本支出，同時(shí)也是工期的重要保證?？偟膩?lái)說(shuō)，工期、質(zhì)量、成本三者是相互制約、相互影響的，唯有實(shí)現(xiàn)三者的均衡狀態(tài)，才能夠?qū)崿F(xiàn)最低的成本費(fèi)用支出。

（三）重視對(duì)材料費(fèi)用的成本控制

有相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，施工企業(yè)的材料費(fèi)用占工程項(xiàng)目總成本的60%以上，也是施工企業(yè)感覺(jué)難以有效控制成本的環(huán)節(jié)。針對(duì)材料物資這一重要的成本項(xiàng)目，施工企業(yè)應(yīng)該實(shí)施全過(guò)程全方位的控制。首先，從材料申購(gòu)審批開(kāi)始，不論是采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢中的哪一個(gè)環(huán)節(jié)，都與施工項(xiàng)目組、材料管理中心、項(xiàng)目部、生產(chǎn)管理中心等多個(gè)責(zé)任中心相關(guān)聯(lián)，因此，在進(jìn)行材料成本控制時(shí)，各個(gè)責(zé)任中心要相互配合，相互溝通，才能夠完善每一個(gè)控制環(huán)節(jié)，爭(zhēng)取不出現(xiàn)紕漏。其次，對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料要加強(qiáng)管理。有些施工項(xiàng)目組不重視控制材料的發(fā)放環(huán)節(jié)，發(fā)放方式較為隨意，完全按照施工人員上報(bào)的需求量發(fā)放，常常出現(xiàn)多余材料被遺棄在工地上，甚至出現(xiàn)施工人員拿去變賣的情況，造成了極大的浪費(fèi)。因此，材料管理部門對(duì)于材料的發(fā)放要嚴(yán)格依照預(yù)算，如果出現(xiàn)特殊情況需要超額領(lǐng)用，也必須要進(jìn)行深入的調(diào)查，了解真實(shí)原因。與此同時(shí)，對(duì)于發(fā)出的材料也要做好詳實(shí)的記錄，尤其要清楚記載材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等要素，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)追溯。最后，除了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行控制之外，還應(yīng)該重視通過(guò)技術(shù)手段的創(chuàng)新升級(jí)來(lái)節(jié)約成本。具體來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)可以在施工設(shè)計(jì)階段設(shè)置儲(chǔ)料場(chǎng)，并且盡可能采用機(jī)械作業(yè)方式，提高工作效率。同時(shí)，還可以大量吸引擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的材料管理人員和材料工程師，并且加強(qiáng)對(duì)材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，施工企業(yè)每一階段的成本控制都具有十分重要的意義，因此施工企業(yè)的成本控制應(yīng)該貫穿到項(xiàng)目從投標(biāo)至竣工的各個(gè)環(huán)節(jié)。值得注意的是，成本控制方法并非一成不變，而是應(yīng)該根據(jù)具體工程的特點(diǎn)，制定出與之相適應(yīng)的成本控制方法，做好成本預(yù)算、實(shí)施、核算、考核、整理資料等工作，唯有有始有終地對(duì)待成本控制工作，才能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收，為企業(yè)拓展出更加寬廣的發(fā)展空間，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

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