淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究

王冬梅

【摘 要】若想將事業(yè)單位辦好，就必須要重視事業(yè)單位的檔案管理。相關(guān)部門可以制定一些政策與規(guī)范來管理事業(yè)單位的檔案管理，國家也應(yīng)該健全法制，為事業(yè)單位的檔案管理人員營造一個(gè)更好的辦公環(huán)境?？偠灾瑸榱颂岣呤聵I(yè)單位的檔案管理水平，我們需要做的還有很多。本研究就將從事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀與對策這兩方面進(jìn)行分析，希望對促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展有些許幫助。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位檔案管理；現(xiàn)狀；對策

0 前言

如今，我國的國民經(jīng)濟(jì)在不斷增長，人們的生活水平也在穩(wěn)步提高，在這個(gè)大背景下，人們對信息量的需求也變得越來越大。為了滿足人民對信息的迫切需求，做好事業(yè)單位的檔案管理就變得十分重要。然而，相關(guān)的部門和工作人員若想將檔案管理工作做到最好，并不容易，因?yàn)槭聵I(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性與事業(yè)性并存的一項(xiàng)工作，它需要工作人員擁有極大的耐心。本研究就將針對事業(yè)單位的檔案管理這一主題進(jìn)行闡述，使讀者對這方面的內(nèi)容有一個(gè)更加深入的了解。

1 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 工作人員不夠重視檔案管理工作

事業(yè)單位檔案所存儲的信息的容量是非常大的，它與單位的很多重要工作流程都有著密不可分的聯(lián)系。例如，優(yōu)秀員工的篩選，對工作人員的審查等。檔案管理工作人員應(yīng)該重視自己所做的工作，將檔案信息分好類別，這樣，當(dāng)其他的工作人員需要查看檔案時(shí)，就會非常容易的找到自己所需要的內(nèi)容。

然而，在現(xiàn)實(shí)的生活中，很多事業(yè)單位的檔案管理工作人員并沒有意識到自己工作的重要性，他們的思想仍是停留在“檔案管理工作就只是抄抄寫寫，并沒有什么技術(shù)含量”這個(gè)層面上，這種老舊的思想嚴(yán)重的阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。更為嚴(yán)重的是，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也沒有意識到檔案管理工作是事業(yè)單位的核心部門，自然而然，這些領(lǐng)導(dǎo)也不會思考如何提升單位的檔案管理水平，如何提高工作人員的工作積極性?？上攵绻麊挝坏念I(lǐng)導(dǎo)都不重視該工作，員工就更不會意識到檔案管理工作的重要性了。

1.2 檔案管理人員的專業(yè)知識貧乏

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、周密的工程。這也就要求檔案管理工作人員要有扎實(shí)的專業(yè)知識，高超的專業(yè)技能以及超強(qiáng)的耐心和毅力，檔案管理人員只有擁有了這些特質(zhì)，才能保證自己的工作質(zhì)量。

然而在實(shí)際的工作中，有很多檔案管理人員的檔案理論知識并不是非常的豐富，甚至，一些檔案管理人員只是將檔案管理工作作為自己的兼職工作。這也就意味著這些檔案管理人員并不能全心全意的去做檔案管理工作。而且，現(xiàn)在有很多事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀仍然停留在手寫辦公的狀態(tài)，這種辦公狀態(tài)會導(dǎo)致工作人員的工作效率低，工作人員所記錄的信息不完全、不細(xì)致；在這種情況下，檔案管理人員如果不加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，仍是以這種老舊的辦公狀態(tài)工作的話，就會使檔案管理部門逐漸喪失自己的工作職能。

1.3 事業(yè)單位檔案室的管理設(shè)備陳舊

如今，國民經(jīng)濟(jì)在飛速增長，科學(xué)技術(shù)水平也在穩(wěn)步提高，現(xiàn)代化的管理設(shè)備被應(yīng)用的范圍也越來越廣。然而，在一些事業(yè)單位中，檔案部門的管理設(shè)備仍然是非常陳舊的，并沒有跟上時(shí)代的步伐。這種現(xiàn)狀，不單單會影響檔案管理人員的辦公心情，還會影響到管理人員的工作效率和工作質(zhì)量。

2 提升事業(yè)單位檔案管理水平的對策

2.1 樹立法制意識，完善檔案管理制度

樹立法制意識是做好檔案管理工作的必要條件。首先，應(yīng)該讓每一個(gè)檔案管理工作人員對《檔案法》有一個(gè)大致的了解，這樣，檔案管理人員在以后的工作中，也會有法可依。而且，《檔案法》對檔案管理工作人員會產(chǎn)生一個(gè)約束，在這種情況下，檔案管理人員的工作行為就會變得更加規(guī)范。其次，事業(yè)單位應(yīng)該完善自身的檔案管理制度，檔案的管理者可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，在網(wǎng)絡(luò)的幫助下，管理者對檔案工作會有一個(gè)整體的掌握，管理者一旦發(fā)現(xiàn)工作人員的不足之處，一定要及時(shí)告知該工作人員，并督促他改正。除此之外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作納入到年度重點(diǎn)工作計(jì)劃中，這樣，在改善檔案管理工作時(shí)，工作人員就會有章可循。

2.2 增加投入資金，改善檔案管理的辦公環(huán)境

在科學(xué)技術(shù)不斷提升的大背景下，新技術(shù)在管理工作中被應(yīng)用的越加廣泛。其實(shí)，檔案管理工作也是非常需要這種新技術(shù)的，因?yàn)?，檔案管理人員的工作量是非常大的，工作人員不單單要整理這些檔案信息，還要將這些檔案信息分門別類的存儲好。在這種狀況下，工作人員一旦擁有現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，做這些工作時(shí)就會變得輕松的多。

然而，我國的國土面積大，各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度都是不同的。所以，一些區(qū)域的經(jīng)濟(jì)條件并不是很好，新技術(shù)的水平也不是很高，自然而然，事業(yè)單位檔案管理的辦公條件就不是非常的理想。在遇到這種問題時(shí)，檔案主管部門可以向當(dāng)?shù)卣峤灰环荨霸黾咏?jīng)費(fèi)”的申請，當(dāng)申請被批準(zhǔn)后，檔案部門的管理者可以利用這些經(jīng)費(fèi)更換檔案管理設(shè)備，改善檔案管理的辦公條件。除此之外，檔案管理部門還應(yīng)該研發(fā)一個(gè)適用檔案管理的軟件，在這種軟件的支持下，檔案管理人員的工作速度就會提升很多，也降低了檔案管理人員的工作強(qiáng)度，可謂兩全其美。

2.3 提升檔案管理人員的工作能力

提升檔案管理人員的工作能力的具體方法如下：第一點(diǎn)，要加強(qiáng)管理工作人員對自己工作的認(rèn)知程度，知道自己的工作內(nèi)容；第二點(diǎn)，加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳力度，使更多的人了解檔案管理工作，這樣，也就會有更多的人加入到檔案管理工作；第三點(diǎn)，完善檔案管理機(jī)制，使檔案管理工作變得更加的系統(tǒng)化、科學(xué)化；第四點(diǎn)，對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平；第五點(diǎn)，讓檔案管理人員從心底認(rèn)同自己的工作，這樣，管理人員在工作時(shí)才會充滿干勁。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的未來發(fā)展

目前，我國事業(yè)單位的文件管理制度較為落后，國家對檔案管理工作的保護(hù)體制也不是非常的完善。這也就說明，我國事業(yè)單位的檔案管理工作還是存在些許問題的。現(xiàn)在，我們既然意識到這些問題，在事業(yè)單位檔案管理工作的未來發(fā)展中就應(yīng)該加以注意。在檔案管理上，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)儲存檔案，這樣既可以降低檔案管理人員的工作量，又可以防止人為泄露檔案事件的發(fā)生，但是，我們一定要加強(qiáng)網(wǎng)上安全的管理，防止黑客的侵入以及存儲文件的破損?？偠灾?，事業(yè)單位檔案管理的未來發(fā)展趨勢一定是以科學(xué)技術(shù)為核心的，所以，在現(xiàn)在，相關(guān)的部門和工作人員就應(yīng)該不斷努力、不斷探究，提升在檔案管理方面的科學(xué)技術(shù)水平，使檔案管理工作的發(fā)展速度越來越快，完成質(zhì)量越來越高。

4 結(jié)語

改善事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，是需要領(lǐng)導(dǎo)和民眾都積極參與進(jìn)來的。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視事業(yè)單位的檔案管理工作，應(yīng)該去除那種原有的 “認(rèn)為檔案管理工作可有可無”的思想，其次，工作人員也應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度看待自己的工作，在工作的過程中，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)自己的職業(yè)素養(yǎng)。只有經(jīng)過全體人員的共同努力，事業(yè)單位的檔案管理水平才能從本質(zhì)上得到提升，檔案管理工作才能更好的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：曹明明]