關(guān)于會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)思考

摘 要：伴隨現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，企業(yè)的管理制度也趨向合理化、規(guī)范化，在這種發(fā)展形勢下，企業(yè)的內(nèi)部開始進(jìn)行現(xiàn)代化信息的整合與優(yōu)化，會計信息化就是在這種背景下被提出的。眾所周知，會計是一個企業(yè)中掌握經(jīng)濟(jì)命脈和發(fā)展走向的決定性力量，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。但是從目前看，我國企業(yè)會計發(fā)展中會出現(xiàn)因會計信息失真、會計人員操作不當(dāng)導(dǎo)致的企業(yè)損失等。因此在會計信息高速發(fā)展的今天，怎樣建立健全已有的內(nèi)部控制管理體系成為關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)內(nèi)部控制；問題；研究

1 前言

伴隨科學(xué)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計的各項指標(biāo)研究開始使用現(xiàn)代電子技術(shù)，將企業(yè)會計的管理進(jìn)行信息化管理。在不斷發(fā)展的過程中企業(yè)管理者也認(rèn)識到了信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。基于會計在企業(yè)中的地位，會計信息化被提出，在會計信息技術(shù)上進(jìn)行內(nèi)部控制可以完善企業(yè)的會計信息環(huán)境，有利于企業(yè)會計的真實性和對企業(yè)會計人員的規(guī)范性管理，對企業(yè)今后發(fā)展具有非常重要的意義。

2 會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在問題

2.1 現(xiàn)存的不合理的內(nèi)部控制管理體系

現(xiàn)在，我國企業(yè)中已經(jīng)存在的內(nèi)部控制系統(tǒng)制度有兩個，一個是被監(jiān)事會和董事會把握對其負(fù)責(zé)，另一個是直接受控于企業(yè)管理者[1]。無論選擇二者哪一個都忽視了內(nèi)部控制的本質(zhì)，沒有發(fā)揮其真正的作用，在很大范圍內(nèi)使內(nèi)部控制遇到眾多限制，使得內(nèi)部控制在面對風(fēng)險可能發(fā)生時愛莫能助，導(dǎo)致會計、財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

2.2 對內(nèi)部控制重視程度不足

在我國企業(yè)中普遍存在對內(nèi)部控制重視程度不足的狀況，大企業(yè)中可能會設(shè)立內(nèi)部控制部門，但其職能和地位和其他部門級別相同，而在部分小企業(yè)中壓根就沒有設(shè)立內(nèi)部控制部門，會計信息的審計工作一般都是由財務(wù)人員或會計人員自身監(jiān)督進(jìn)行，企業(yè)結(jié)構(gòu)非常不合理。容易使內(nèi)部控制因體制機(jī)制、個人原因、經(jīng)濟(jì)利益等多種原因限制，不能準(zhǔn)確、獨自、客觀、公平的拓展工作，國家出臺的相關(guān)法律、政策也不能真正在企業(yè)中發(fā)揮作用，長期發(fā)展下去一定會使內(nèi)部控制發(fā)展范圍逐漸減小，不再發(fā)揮其真正的監(jiān)督功能，部門形同虛設(shè)，阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制判斷、監(jiān)督檢查工作的最后結(jié)果。

3 完善會計信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的建議

3.1 職能分開，明確審計職能

我國企業(yè)數(shù)量龐大，是一個種類復(fù)雜、發(fā)展方面多元的整體，對于大型企業(yè)、上市公司或國有企業(yè)，必須在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部控制體系和相關(guān)構(gòu)成部門，如：審計委員會、監(jiān)事會、設(shè)計部等監(jiān)督部門，主要負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)管理者和執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部決定的各機(jī)構(gòu)部門。保證內(nèi)部控制部門獨立性，不受其他部門左右，最大程度發(fā)揮作用。加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系和運(yùn)營上的溝通交流，保證企業(yè)內(nèi)部會計信息的真實性。

對于中小企業(yè)來說，企業(yè)規(guī)模較小，經(jīng)濟(jì)運(yùn)營活動一保持在一定范圍內(nèi)，因此沒有必要像大型企業(yè)設(shè)立那么多的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，只需建立一個監(jiān)督部即可，否則會造成企業(yè)成本加大和人員緊張。部分企業(yè)在制定企業(yè)管理制度一般都是由其領(lǐng)導(dǎo)者決定的，所以在很大程度上加大了董事會或領(lǐng)導(dǎo)者的個人絕對權(quán)力，設(shè)置內(nèi)部控制部門在很大程度上可以和管理者分擔(dān)權(quán)力，相互抗衡，減少管理者因個人主觀想法而做的不利內(nèi)部發(fā)展或整體發(fā)展的會計信息決策，促進(jìn)企業(yè)向著更為科學(xué)、合理的方向發(fā)展[2]。

3.2 加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

會計信息化環(huán)境下，企業(yè)的最重要組成部分就是企業(yè)員工的組成，這里面對專業(yè)人才的要求是非常高的，因此注重內(nèi)部控制和財會人員專業(yè)素質(zhì)提高非常重要。內(nèi)部控制和財務(wù)人員通過對投資決策的質(zhì)量、各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控和評價，對未來的投資效益和投資風(fēng)險進(jìn)行評估和分析，并將結(jié)果提供給董事會、總經(jīng)理作決策參考，以規(guī)范投資活動，降低投資決策風(fēng)險。

（1）嚴(yán)格篩選企業(yè)人員，加強(qiáng)在人員錄用時考核。企業(yè)在聘請或面試相關(guān)人員的時候，應(yīng)該注重其專業(yè)性知識的掌握情況，以及相關(guān)證明其專業(yè)能力的證書或資料，爭取錄取人員都是專業(yè)素質(zhì)良好，對內(nèi)部控制和財會流程制度和國家相關(guān)法律法規(guī)、政策熟知的。

（2）制定計劃，定期培養(yǎng)內(nèi)部人員進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。對已經(jīng)在企業(yè)工作的員工，企業(yè)應(yīng)定期在內(nèi)部開展專業(yè)技能培訓(xùn)，借鑒國外成功經(jīng)驗，完善注冊審計師資格考試體制，規(guī)定內(nèi)部會計人員必須參加考試。

注重企業(yè)內(nèi)部控制和企業(yè)整體關(guān)系，相互融合。明確內(nèi)部控制人員不僅僅是企業(yè)員工，也是企業(yè)的管理者，所以要爭取養(yǎng)成內(nèi)部控制人員的管理技能，包含：企業(yè)的運(yùn)營、財務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)力和學(xué)習(xí)力等[3]。

3.3 優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，建立健全審計制度

導(dǎo)致企業(yè)不能正常發(fā)展的原因有很多，其中最普遍的就是企業(yè)管理結(jié)構(gòu)不合理，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)交叉管理，導(dǎo)致實際運(yùn)作混亂。所以內(nèi)部控制由于其性質(zhì)和功能決定，更應(yīng)該自立發(fā)展，優(yōu)化管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)。確保企業(yè)內(nèi)部控制的獨立和運(yùn)行具有重大作用，一方面，增加了企業(yè)和司法等監(jiān)察機(jī)構(gòu)的交流往來，能深入貫徹和完善國家相關(guān)法律法規(guī)；另一方面，直接或間接的增加了內(nèi)部控制人員的責(zé)任心和對內(nèi)部控制認(rèn)識提高。

4 結(jié)語

信息化的發(fā)展不僅僅是現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物，更是科技領(lǐng)域的革命。對于企業(yè)來說，在發(fā)展中的資金保證和支持無疑最為重要，而保障這種資金支持的基礎(chǔ)就是會計信息保障。因此，企業(yè)必須做好內(nèi)部控制，以此來在會計信息化環(huán)境下，保證企業(yè)內(nèi)部的有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]管悅.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn)——以T集團(tuán)為例[D].蘇州大學(xué)，2013.

[2]周國棟.信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[D].山東大學(xué)，2013.

[3]張永芳.會計信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[D].中國海洋大學(xué)，2008.

作者簡介：齊小琳（1980-），女，吉林柳河人，本科，管理學(xué)學(xué)士學(xué)位，講師，主要研究方向：財務(wù)會計理論方法，審計基礎(chǔ)理論與方法。