淺談財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票的審核

代澤宇

摘要：發(fā)票作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑證，其不僅記錄了相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還是稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅源控制和稅款征收的重要依據(jù)。發(fā)票的合規(guī)性、合法性和真實(shí)性是保證財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)信息真實(shí)合法的基礎(chǔ)和前提，也是進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷的重要環(huán)節(jié)之一。本文首先對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)核算工作中幾種不符合規(guī)范的發(fā)票類型進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上對(duì)常見(jiàn)的過(guò)期或作廢發(fā)票、假發(fā)票、超范圍發(fā)票以及陰陽(yáng)發(fā)票等提出了相關(guān)的設(shè)和技巧，從而希望起到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)銷 發(fā)票 審核 原因 識(shí)別措施

發(fā)票是個(gè)人或單位在購(gòu)銷商品或接受相關(guān)的服務(wù)、勞務(wù)等活動(dòng)中開(kāi)具的收付款憑證，其作為運(yùn)營(yíng)活動(dòng)記載的原始性憑證，也是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的原始依據(jù)和法定依據(jù)。而財(cái)務(wù)報(bào)銷作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，其報(bào)銷憑證是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的最原始憑證。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票的規(guī)范性審查和審核，以確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性和真實(shí)性，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

一、日常財(cái)務(wù)核算中常見(jiàn)的不合規(guī)范的票據(jù)

（一）過(guò)期或作廢的發(fā)票

近年來(lái)，我國(guó)的稅務(wù)部門為提高人們對(duì)發(fā)票的防偽鑒別能力，提高稅收的管理效率，在發(fā)票的版本和防偽技術(shù)方面進(jìn)行了不斷地更新，除了對(duì)一些老版發(fā)票停止使用之外，還對(duì)發(fā)票的使用范圍和使用規(guī)定做出了較多的改進(jìn)。如2012年稅務(wù)部門取消了對(duì)100元面額發(fā)票的使用資格，只將20元以下的定額發(fā)票予以保留，且在具體的使用過(guò)程中還要求統(tǒng)一運(yùn)用橢圓形的財(cái)務(wù)發(fā)票專用章。但由于一些經(jīng)營(yíng)單位的老版發(fā)票沒(méi)有用完，就在僥幸心理的驅(qū)使下使用了過(guò)期的老版發(fā)票，如果發(fā)票接收單位沒(méi)能及時(shí)地了解這方面的相關(guān)稅務(wù)信息，就容易對(duì)這些作廢、過(guò)期的發(fā)票產(chǎn)生忽視，從而使它們流入到日常的財(cái)務(wù)核算中去。

（二）虛假性的發(fā)票

虛假發(fā)票主要是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)而發(fā)票是假的。一般來(lái)說(shuō)，這類發(fā)票都是由個(gè)人或者相關(guān)單位私自偽造或印制的發(fā)票，其本質(zhì)上是虛假性的發(fā)票。假發(fā)票的印制和使用在一定程度上擾亂了人們的正常購(gòu)物秩序，同時(shí)為一些人編造報(bào)銷款項(xiàng)和開(kāi)票單位的偷稅、漏稅行為提供了便利。在發(fā)票的審核過(guò)程中，如果沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些虛假性的發(fā)票就會(huì)使企業(yè)蒙受損失，同時(shí)也給我國(guó)的稅收和財(cái)政造成較大的損失。

（三）超范圍的發(fā)票

這種類型的發(fā)票主要有兩種情況，第一種是發(fā)票開(kāi)具的具體內(nèi)容超出了其自身的使用范圍，這種情況有貨物銷售時(shí)，企業(yè)并沒(méi)有開(kāi)具關(guān)于增值稅類型的專用發(fā)票而是開(kāi)具了普通類型的手工發(fā)票。第二種是發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)內(nèi)容超出了經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)范圍，這種情況有煙酒食品店所開(kāi)出的關(guān)于“耗材”等類型的發(fā)票。超范圍發(fā)票出現(xiàn)的原因一般來(lái)說(shuō)是由于開(kāi)具發(fā)票的單位想通過(guò)不同類型的發(fā)票稅率來(lái)達(dá)到少繳稅的目的，或者是一些個(gè)人或單位企圖利用該方式來(lái)蒙混過(guò)關(guān)以謀取私利。

（四）陰陽(yáng)發(fā)票

陰陽(yáng)發(fā)票主要是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是虛假的而發(fā)票是真的，這種發(fā)票是一種虛開(kāi)的發(fā)票，其并沒(méi)有真實(shí)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作為支撐。一般來(lái)說(shuō)，虛假發(fā)票大都是由個(gè)人或單位私自開(kāi)具的，其目的是為了隱匿、轉(zhuǎn)移、套取資金，以用來(lái)請(qǐng)客送禮、發(fā)放錢物甚至進(jìn)行貪污腐敗活動(dòng)。

二、對(duì)于不合規(guī)范的發(fā)票的辨識(shí)措施

針對(duì)以上幾種不合規(guī)范的發(fā)票票據(jù)，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行發(fā)票的審核時(shí)應(yīng)從以下幾個(gè)角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的辨識(shí)與甄別。

（一）關(guān)于過(guò)期或者作廢類發(fā)票的辨識(shí)

對(duì)于這類發(fā)票的識(shí)別應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，并保證他們對(duì)發(fā)票更新情況的及時(shí)了解，以提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)發(fā)票的辨識(shí)能力和辨識(shí)水平。

（二）關(guān)于假發(fā)票的辨識(shí)

對(duì)假發(fā)票辨識(shí)的最直觀方法就是“看”和“摸”，以定額發(fā)票為例，與真發(fā)票相比，假發(fā)票的紙張發(fā)脆且軟綿，油墨色澤多為暗淡無(wú)光，字間距并沒(méi)有一定的比例且字跡含糊不清楚，而發(fā)票號(hào)和發(fā)票代碼無(wú)平面感和層次感，其發(fā)票的印章更為模糊。如果通過(guò)直觀的“看”和“摸”還不能確定，最方便快捷的方法就是去當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)網(wǎng)站上進(jìn)行在線查詢。

（三）關(guān)于超范圍發(fā)票的辨識(shí)

對(duì)超范圍發(fā)票的辨識(shí)仍是依靠財(cái)務(wù)管理人員的日常工作經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合具體的發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票類型以及開(kāi)具發(fā)票的單位名稱等來(lái)進(jìn)行審核的。當(dāng)遇到疑問(wèn)時(shí)，則需要通過(guò)對(duì)開(kāi)票單位經(jīng)營(yíng)范圍的具體核實(shí)來(lái)確保其經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)合法性。

（四）關(guān)于陰陽(yáng)發(fā)票的辨識(shí)

陰陽(yáng)發(fā)票的辨識(shí)主要仍是依靠財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行的，一般是通過(guò)對(duì)開(kāi)票單位報(bào)銷憑證附件的相關(guān)審核來(lái)驗(yàn)證其經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)合法。如對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等要與其相關(guān)附件結(jié)合起來(lái)進(jìn)行審核，而對(duì)于會(huì)議人員的一些簽到單、會(huì)議費(fèi)審批單和辦公耗材、用品等的審核則需要注意其發(fā)票是否符合所附的清單。一般情況下，對(duì)于普通類的發(fā)票其在商品名欄上應(yīng)填寫商品名稱，而不能填寫其相關(guān)的大類名。如果商品較多，則應(yīng)該附有詳細(xì)的商品清單，并且要蓋上和發(fā)票同樣單位的財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章。

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票的審核是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下防范財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)以及保證經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理的重要方式和路徑。因此，在新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門要建立起相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，明確各項(xiàng)職責(zé)，并積極制定關(guān)于辨識(shí)發(fā)票真?zhèn)蔚南嚓P(guān)審核制度，以嚴(yán)化對(duì)報(bào)銷發(fā)票的真?zhèn)螌彶?，提高審查效率。同時(shí)，各部門和單位還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的稅務(wù)票據(jù)培訓(xùn)，提高他們對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票的鑒別能力，并從源頭上對(duì)將要入賬的發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，從而有效各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

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