研討基層煙葉站財(cái)務(wù)崗位職責(zé)加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)管理

李端端

摘要：財(cái)務(wù)軟件的使用，基層煙葉站不再直接進(jìn)行賬務(wù)處理，不再有銀行賬戶，基層煙葉站財(cái)務(wù)從原來的會(huì)計(jì)核算職能，轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理職能，本文從基層煙葉站財(cái)務(wù)崗位設(shè)置職責(zé)和具體工作著手，分析基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理存在的問題，找出具體的解決方法，使基層煙葉站財(cái)務(wù)管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)煙葉站 財(cái)務(wù)管理

銅仁市煙草公司下設(shè)7個(gè)縣局分公司，共36個(gè)基層煙葉站，112個(gè)收購點(diǎn)，2003年縣局（分公司）按照市局要求統(tǒng)一使用NC財(cái)務(wù)軟件，基層煙葉站的賬務(wù)并入銅仁市煙草公司要求NC財(cái)務(wù)軟件核算，實(shí)現(xiàn)了銅仁市煙草行業(yè)會(huì)計(jì)核算的口徑和要求統(tǒng)一，煙葉站財(cái)務(wù)不再直接編制憑證和財(cái)務(wù)報(bào)告，企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，特別是2009年貴州省煙草局（公司）集中使用NC財(cái)務(wù)軟件后，基層煙葉站，不再有銀行賬戶，基層煙葉站的財(cái)務(wù)職責(zé)職能發(fā)生變化，迫切需要梳理基層財(cái)務(wù)管理工作流程，明確基礎(chǔ)財(cái)務(wù)職責(zé)，找出基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理盲區(qū)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，使基層煙葉站財(cái)務(wù)管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要。

一、煙葉站財(cái)務(wù)目前工作狀況

（一）崗位設(shè)置情況及具體工作內(nèi)容

（二）工作流程

（1）財(cái)務(wù)管理流程。編制草案→上報(bào)審批→收到預(yù)算批復(fù)→分解指標(biāo)到季度→收到報(bào)賬單據(jù)→錄入軟件報(bào)賬→編制執(zhí)行表→資料歸檔。

（2）生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集整理上報(bào)流程。收集烤煙收購數(shù)據(jù)→整理匯總→審核→報(bào)送→資料歸檔保存。

（3）資金監(jiān)督管理流程。資金預(yù)算→上級(jí)審批→資金劃撥→收到→支付給人員（單位）。

（4）煙用物資管理流程。上報(bào)預(yù)算→業(yè)務(wù)部門核定平衡→上級(jí)部門采購→站物資驗(yàn)收→物資安全管理→登記賬薄對(duì)賬→物資使用手續(xù)→倉庫出庫→資料報(bào)賬

二、基層煙葉站財(cái)務(wù)管理存在的問題

煙葉基層站是煙葉生產(chǎn)、收購的基層單位，承擔(dān)著煙站資產(chǎn)、資金的使用和管理責(zé)任，特別是在煙葉生產(chǎn)、收購期間，基層煙站保管著大量的煙用物資、資金，是企業(yè)資產(chǎn)、資金監(jiān)管的重點(diǎn)和難點(diǎn)，主要存在的問題是：

（1）基層煙葉站財(cái)務(wù)人員崗位日常工作財(cái)、物管理的比例較高，管理內(nèi)容參差不齊，基層財(cái)務(wù)人員工作的無人重視。

（2）工作流程與工作職責(zé)脫節(jié)，工作質(zhì)量無要求、職業(yè)提升無平臺(tái)、人員結(jié)構(gòu)老化、學(xué)習(xí)能力弱化。

（3）人力資源管理層面，對(duì)基層財(cái)務(wù)管理專業(yè)化程度淡化，崗位定位不合理，無法體現(xiàn)其管理者職能。

（4）賬、財(cái)、物管理混亂，未建立內(nèi)部控制程序，未實(shí)行不相容職務(wù)分離，容易導(dǎo)致資產(chǎn)、資金不安全。

三、強(qiáng)化基層煙葉站財(cái)務(wù)管理的方法

基層煙葉站承擔(dān)作煙葉生產(chǎn)投入和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)統(tǒng)計(jì)資料，財(cái)務(wù)報(bào)賬，煙用物資管理，資產(chǎn)管理，資金管理安全管理，體系資料，公務(wù)辦公等基礎(chǔ)工作，應(yīng)重視基層煙葉站在財(cái)務(wù)管理中重要地位。

（1）基層煙葉站會(huì)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。煙葉基層站應(yīng)設(shè)置收支備查明細(xì)賬薄，并配備由縣局（分公司）財(cái)務(wù)股直接管理專業(yè)人才，對(duì)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、物資進(jìn)行管理，確保煙站財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范運(yùn)行。

（2）加強(qiáng)物資保管臺(tái)賬與財(cái)務(wù)管理軟件賬務(wù)核對(duì)，嚴(yán)格按照先進(jìn)先出法管理對(duì)煙葉基層站材料物資和包裝物管理，堅(jiān)持每月實(shí)地盤存站內(nèi)物資；煙用物資和包裝物入庫必須認(rèn)真檢查質(zhì)量數(shù)量，及時(shí)辦理完相關(guān)手續(xù)；物資出庫必須完善物資管理內(nèi)部控制程序，需由領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)人員預(yù)算核實(shí)，方可出庫；年度結(jié)束后認(rèn)真清理庫存物資情況，減少肥料、農(nóng)藥、薄膜等煙用材料物資及麻袋片、麻經(jīng)、麻繩等包裝物料霉變、蟲蛀、風(fēng)化損失，保證煙用材料物資和包裝物料的有效使用。

（3）對(duì)煙農(nóng)的煙葉生產(chǎn)專業(yè)化補(bǔ)貼資金應(yīng)采用縣局（分公司）電子結(jié)算兌付。直接補(bǔ)貼煙農(nóng)的煙葉生產(chǎn)專業(yè)化補(bǔ)貼資金，煙葉站應(yīng)收集煙農(nóng)賬戶資料，準(zhǔn)確核對(duì)煙農(nóng)信息，由縣局（分公司）財(cái)務(wù)部門進(jìn)行電子結(jié)算運(yùn)行的模式，維護(hù)煙農(nóng)利益，確保補(bǔ)貼煙農(nóng)資金安全合理使用，同時(shí)也減少基層站財(cái)務(wù)人員工作壓力。

（4）及時(shí)對(duì)煙葉站財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提升其專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，壯大財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍，以發(fā)揮其在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]貴州省公司商議財(cái)務(wù)管理制度匯編

[2]企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范endprint