企業(yè)財務會計電算化模式實行的必要性探討

李金泉

摘要：近幾年，隨著會計電算化的應用與推廣，使得傳統(tǒng)的財務管理模式發(fā)生了改變，并成為財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，這將在很大程度上降低成本，并提高企業(yè)資源與資金的利用效率。會計電算化，是電子技術(shù)在財經(jīng)領域的應用，為會計管理開創(chuàng)了一個新紀元。財務管理也進入了真正的數(shù)字時代，使得企業(yè)的管理水平和管理效率得到大幅度提升。隨著時間經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務管理內(nèi)容越來越多，而且方式也有所變化，而會計電算化憑借其規(guī)范化的會計工作，對于提高工作質(zhì)量和工作效率有著明顯的優(yōu)勢，因而其在不久的將來代替手工會計也將成為必然。

關(guān)鍵詞：財務管理 會計電算化 必要性

會計電算化，指的是將計算機技術(shù)取代人工記賬、算賬及報賬等工作運用到會計管理工作中，并對會計管理信息進行分析與利用。財務管理中運用會計電算化可以在很大程度上減輕財會人員的工作強度，并提高工作效率與質(zhì)量，而且對于促進會計自身的發(fā)展也非常有利。

一、在財務管理中推行會計電算化的必要性

只有選擇科學的核算方法與專業(yè)的設備才能從根本上促進經(jīng)濟的發(fā)展，因此實現(xiàn)會計電算化是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益最大化的必然選擇。

（一）電算化可以使財務管理更加規(guī)范科學化

在推行使用會計電算化之后，許多企業(yè)在財務數(shù)據(jù)處理與業(yè)務流程規(guī)范化方面都取得了巨大的成績，實現(xiàn)了處理數(shù)據(jù)的標準與方法的統(tǒng)一，有效防止了傳統(tǒng)方式下由于人的原因而導致的數(shù)據(jù)處理方面不對應等問題的發(fā)生，并提高了數(shù)據(jù)保存與分析的質(zhì)量與效率，同時在很大程度上減少了在實際工作中標準的模糊性以及職業(yè)判斷的人為主觀性，并顯著加強了會計信息處理的客觀性與可比性，從而為企業(yè)加強業(yè)務流程的控制提供了極大的便利。另外，會計電算化憑借其完善的管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊的優(yōu)勢，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)嚴格的預算管理，并將業(yè)務處理各環(huán)節(jié)的參照依據(jù)與考核標準進行了最大程度地細化與確定，從而提高了企業(yè)財務管理中預測管理的精準度。

（二）電算化會使企事業(yè)的財務管理效率得到提高

在傳統(tǒng)的會計核算方式下，企業(yè)會計處理需要面對繁重的作業(yè)，如需要處理的數(shù)據(jù)量大、會計科目繁多、核算手續(xù)繁雜等，而且由于部分勞動屬于重復性勞動，因而嚴重影響了工作效率。另外，傳統(tǒng)的手工操作方式，對于數(shù)據(jù)的保管也有一定的弊端，不僅效率低，而且所占用的空間也比較大。在企業(yè)財務實現(xiàn)會計電算化之后，不僅使得企業(yè)財務的會計核算管理方式、數(shù)據(jù)存儲心事、數(shù)據(jù)處理的程序和方法發(fā)生了巨大的變化，大大減少了財務會計人員的工作量，使其擺脫重復勞動，從繁雜的算賬、報賬等工作中解脫出來，從而能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁谌绾渭訌娯攧展芾砼c預測等工作上，同時在改善會計人員業(yè)務能力與知識結(jié)構(gòu)方面也有著重要作用，促使財務管理工作效率得以顯著提高。另外，如果企業(yè)的分支部門比較多，需要劃分非常詳細的核算細則，這項工作非常瑣碎，但卻必不可少。在傳統(tǒng)手工核算模式下，要求設置和登記部門明細十分繁瑣，在無形中增加了作業(yè)量。而會計電算化軟件中有多級科目設定、快速分類統(tǒng)計功能等，可以實現(xiàn)預算管理，并隨時從計算機中查詢到部門的賬目明細，改變過去費用成本分攤粗放模式，轉(zhuǎn)化為標準定量化，使得預算管理更加規(guī)范而且便捷，而且提高了各會計期間的費用與利潤數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)領導進行決策時提供可靠依據(jù)。

（三）電算化能夠使財務管理更加透明化

在過去的手工做賬的模式下，受人為因素的影響，資金管理極易出現(xiàn)問題，而使得眾多基層經(jīng)濟有了腐敗的可乘之機。甚至有些管理人員利用職權(quán)，通過手工賬簿進行貪污以謀求個人利益，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。而在使用了會計電算化之后，會計軟件能夠?qū)Ψ穷A算資金、非生產(chǎn)性開支以及超過期限等費用進行自動控制，拒絕錄入，不能更改。另外，對于應收和應付往來賬目的時間與金額，會計軟件也能進行自動提示，極為便利。在這種情況下，集體資金的沉淀與流失可以得到有效的控制，提高資金的管理效率，并對基層領導與財務人員的經(jīng)濟行為進行有力的監(jiān)管，防止貪污腐敗行為的發(fā)生。在石油電算化進行財務管理時，整個企業(yè)所使用的財務系統(tǒng)是統(tǒng)一的，這樣便于匯總單位內(nèi)部各項財務信息數(shù)據(jù)，為決策者提供準確的財務管理信息，增加企業(yè)財務管理的透明度，使相關(guān)人員能夠根據(jù)自身的權(quán)利范圍快速地獲取準確的財務管理信息，以及時了解企業(yè)的實際運行狀況。

二、企業(yè)會計進行電算化中存在的問題

第一，企業(yè)會計人員的素質(zhì)參差不齊，難以跟上企業(yè)發(fā)展的速度。在企業(yè)的經(jīng)營活動當中，會計人員的重要作用不言而喻。但是受企業(yè)管理制度的束縛以及一些人為因素的影響，導致企業(yè)會計人員之間無論是在業(yè)務能力方面，還是綜合素質(zhì)方面，都存在一定的差距，在加上企業(yè)忽視了對會計人員的培訓，導致企業(yè)內(nèi)部會計電算化人才不足，而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

第二，電算化配套軟件的發(fā)展跟不上企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務管理實行會計電算化，用于對會計信息和數(shù)據(jù)的分析與處理，其中最重要的就是電算化軟件。然而，部分企業(yè)在進行電算化軟件的研發(fā)與選擇時，只是單純考慮如何做好會計工作，卻容易忽視了會計電算化軟件對財務管理與國家審計部門等的便利作用，因而，在研發(fā)與選擇軟件的過程中，存在著適應性與應變能力不足的問題。

三、企業(yè)加強會計電算化的策略

第一，加強對會計人員相應業(yè)務能力與綜合素質(zhì)的培訓。會計人員對會計電算化系統(tǒng)的應用，對于會計信息、數(shù)據(jù)自動收集、處理、分析等的有效性有著直接的影響。因此，企業(yè)應當定期組織對會計人員相關(guān)業(yè)務能力的培訓，在保證跨級人員具有高水平的專業(yè)能力同時，提高綜合素質(zhì)。堅定以企業(yè)發(fā)展和國家建設發(fā)展為目標的工作理念，從而保證企業(yè)會計信息的真實性。

第二，加強對會計電算化軟件研發(fā)與選用的監(jiān)督。作為會計電算化系統(tǒng)最重要的組成部分，軟件對于會計計算的意義不言而喻，因此在進行軟件的研發(fā)與選擇時，應當結(jié)合企業(yè)的實際情況，選用最合適的軟件。另外，在軟件的研發(fā)過程中，對軟件安全性能與升級性能也應當給予一定的重視，以使其能夠跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，保證會計信息、數(shù)據(jù)處理的效率與真實性。

第三，加強對企業(yè)內(nèi)部財務部門的監(jiān)控。由于財務部門對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因而需要對其加強監(jiān)控，以保證企業(yè)會計信息的真實性與準確性。在對企業(yè)內(nèi)部財務部門實施監(jiān)控時，可以從會計崗位考核、檔案管理、會計出納管理等多個角度進行，從而有效減少會計信息錯誤情況的發(fā)生。

第四，加強企業(yè)電算化網(wǎng)絡安全性建設。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應用是以計算機網(wǎng)絡為依托的，因此，企業(yè)領導應當加強電算化網(wǎng)絡的安全性建設工作。在企業(yè)會計信息網(wǎng)絡上，設置密碼，以保證只有有權(quán)利查詢會計信息的人需要憑借密碼才能登陸，防止會計信息的外露，一旦發(fā)生任何問題，可以有據(jù)可查。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)財務管理中實行會計電算化能夠有效提高企業(yè)對于會計信息的分析與處理，并顯著提高其真實性和準確性。但在會計電算化推行的過程中仍然存在著一些問題，如軟件的研發(fā)與選擇，會計人員的素質(zhì)等，需要在推行會計電算化的過程中，企業(yè)管理者對相關(guān)問題給予足夠的重視，不斷改善，以期能夠促使會計電算化充分發(fā)揮其應用的作用。

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