朱雅君
摘要:企業(yè)內(nèi)部控制的存在能夠提高企業(yè)的競爭力,規(guī)避財務(wù)風險的發(fā)生。目前企業(yè)內(nèi)部控制存在著內(nèi)部控制理念落后,員工素質(zhì)相對較低等問題,本文從內(nèi)控理念的樹立,提高員工素質(zhì)入手,提出了具有針對性的措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 理念
內(nèi)部控制水平的高低,對于當代企業(yè)的興衰存亡有著莫大的關(guān)系,這已經(jīng)得到理論界與實務(wù)界的認可。雖說內(nèi)部控制已經(jīng)實施了多年,但是我國企業(yè)內(nèi)部控制仍然存在著比較多的問題,如內(nèi)控意識,人員素質(zhì),外部監(jiān)管等。因此有必要對目前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進行分析,提出具有針對性的改進措施來,以提高我國企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,提高企業(yè)的競爭力。
一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的意義
(一)協(xié)調(diào)股東與經(jīng)營者之間的利益,樹立企業(yè)形象
隨著企業(yè)邊界的不斷擴大,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離迫使投資者通過內(nèi)部控制來控制企業(yè)會計信息的提供,準確的了解企業(yè)管理的真實狀況,保證企業(yè)提供的財務(wù)報告的合理性。一個完善的內(nèi)部控制體系,可以協(xié)調(diào)股東與經(jīng)營者之間的利益關(guān)系。而設(shè)置合理的內(nèi)部控制,昭顯出經(jīng)營者樹立自身企業(yè)形象,提高投資者對企業(yè)的信任度有著極大的益處,可以吸引到更多的投資者投資到企業(yè)來。
(二)提高企業(yè)競爭力,保障企業(yè)目標的實現(xiàn)
企業(yè)邊界的擴大,企業(yè)層級的拓展,管理的難度在加大。為了保證管理能夠?qū)崿F(xiàn)既定的目標,內(nèi)部控制可以通過制度的設(shè)計讓管理溝通順暢,提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)生存、發(fā)展的基本目標依賴于一個良好的內(nèi)部控制體系,來規(guī)避風險的發(fā)生。
(三)滿足外部監(jiān)管的需要,保護投資者利益
從社會角度來說,企業(yè)的穩(wěn)定也決定著社會的問題,保護投資者的利益,是監(jiān)管層不得不面臨的一個重要問題。如果美國薩班斯法案香港聯(lián)交所等上市規(guī)程中就規(guī)定了企業(yè)必須有良好的內(nèi)部控制體系,如果我國就公布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)定,均要求企業(yè)建立和實施有效的內(nèi)部控制制度。一個完善的內(nèi)部控制體系是企業(yè),尤其是上市公司滿足外部監(jiān)管的基本需要。
(四)完善的內(nèi)部控制,提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平
目前中國的上證指數(shù)跌跌不休,究其深層次的原因,會計信息質(zhì)量不高,信息披露不完善等因素有關(guān);而這些是保護投資者利益的關(guān)鍵點。一個企業(yè)管理水平的高低,也體現(xiàn)在內(nèi)部控制是否完善,是否有效上。只有完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能保證會計信息的質(zhì)量。如果企業(yè)內(nèi)部控制水平不高,那么企業(yè)管理水平就應(yīng)該受到質(zhì)疑。
二、企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)對內(nèi)部控制認識不全面,缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制理念
隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,越來越多的管理者意識到了內(nèi)部控制的重要性,但是受制于利潤最大化等目標的制約,他們更多的將經(jīng)歷投入到企業(yè)擴張,重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績上。企業(yè)對內(nèi)部控制認識存在不足主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一是難以真正的認識到內(nèi)部控制的重要作用,制定的制度容易流于形式,難以執(zhí)行;其二是雖然部分管理層認識到內(nèi)部控制的重要性,但是卻認為的割裂的內(nèi)部控制,使其整體作用無法得以體現(xiàn)。其三是企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不徹底,與企業(yè)領(lǐng)導的重視程度不足有關(guān)。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境氛圍尚未形成
過去改革的三十多年的時間,我國企業(yè)規(guī)模擴張速度之快那是舉世矚目的。但是擴張速度太快,一些相應(yīng)的管理機制無法與之匹配,公司治理水平滯后于公司的發(fā)展,如兩職合一等公司治理弱化的現(xiàn)象在我國上市公司中仍然占有較大的比重。內(nèi)部控制水平的高低,受制于企業(yè)的環(huán)境。良好的公司治理環(huán)境有利于提高企業(yè)整體的內(nèi)部控制意識??梢?,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)是內(nèi)部控制其他要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),也直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行,甚至會影響企業(yè)經(jīng)營目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(三)內(nèi)部控制制度不夠完善,未跟上時代的發(fā)展
內(nèi)部控制制度的不完善,主要體現(xiàn)在兩個方面:一個方面是內(nèi)部控制制度是完善的,但是沒有跟上時代的腳步,不能與變化的環(huán)境想匹配;另一方面是內(nèi)部控制制度本身就是不健全的,如最基本的內(nèi)部牽制都難以在制度中體現(xiàn)出來,這就造成企業(yè)發(fā)生一些違紀違法的業(yè)務(wù)。當違紀行為出現(xiàn)后,才會出現(xiàn)一些相應(yīng)的制度來規(guī)避這些行為的再次發(fā)生。
(四)內(nèi)部控制監(jiān)督體系不健全,監(jiān)督力度不夠
內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的兩個主要兩個方面。內(nèi)部監(jiān)督是指內(nèi)部審計,受企業(yè)規(guī)模制約,只有一些規(guī)模較大的企業(yè)方才設(shè)立內(nèi)部審計這個部門,尚有大部分企業(yè)未能夠設(shè)立內(nèi)部審計的崗位。有一部分企業(yè)即使設(shè)立的內(nèi)部審計的部門,也未能發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。很多企業(yè)在內(nèi)部會計控制上只強調(diào)監(jiān)督審批程式,而不論內(nèi)部人做得對否,只要有內(nèi)部人員簽字,就認為是內(nèi)部控制監(jiān)督到位了,導致了企業(yè)內(nèi)部管理人員中飽私囊。二是外部監(jiān)督,它包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。其中注冊會計師審計是重要的外部監(jiān)督手段,但是由于注冊會計師審計收費由被審計單位支付,其獨立性受到一定的質(zhì)疑。
(五)企業(yè)內(nèi)部控制人員整體素質(zhì)不高
內(nèi)部控制制度是完善的,但是執(zhí)行人的素質(zhì)將會影響到制度的執(zhí)行。從目前看,我國會計人員的素質(zhì)提高的速度極快,但是相比較規(guī)模大的企業(yè),規(guī)模較小的企業(yè)聘用的會計人員的素質(zhì)難以滿足企業(yè)內(nèi)部控制的需要。業(yè)務(wù)素養(yǎng)達不到業(yè)務(wù)的要求。另一方面,還要注意到內(nèi)部控制人員道德素養(yǎng)難以與目前工作要求相稱。有極個別會計人員被利益迷惑,沖破道德底線,對違規(guī)行為視而不見,對發(fā)現(xiàn)的問題不僅不提出建議加以完善,反而直接參與違法違紀行為,從而制約了企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
三、提高企業(yè)內(nèi)部控制水平的舉措
(一)提高企業(yè)整體員工的內(nèi)部控制意識
內(nèi)部控制意識的提高需要從高到低,只有管理層重視內(nèi)部控制了,那么內(nèi)部控制的意識才能整個員工中普及下去。因此,管理層必須以身作則,充分的重視內(nèi)部控制,為內(nèi)部控制人員提供物質(zhì)與精神的激勵,從而帶動全員來重視內(nèi)部控制,提高企業(yè)的競爭力。管理層對于能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題的員工進行一定的獎勵,而對于應(yīng)當發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)或者發(fā)現(xiàn)了未提出來的員工進行一定的懲罰。這樣有利于調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工的責任感。endprint
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境
企業(yè)應(yīng)完善公司治理機制,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境氛圍。企業(yè)應(yīng)該強化董事會與管理層各自的責任,在有條件的公司應(yīng)該引入獨立董事制度,各個崗位的分工合理,各司其職。應(yīng)該強調(diào)董事會在公司治理中的地位,董事會代表股東行使職權(quán)就應(yīng)該承擔其股東的監(jiān)管責任。企業(yè)應(yīng)該要重視培育良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化氛圍中必須有內(nèi)控文化的存在,只有內(nèi)控文化融入到整個企業(yè)文化中,員工才能真正的體會到內(nèi)控的好處,接受內(nèi)控的基本要求。
(三)完善內(nèi)部審計制度,提高內(nèi)部控制監(jiān)管力度
內(nèi)部審計能夠起到監(jiān)管作用,需要企業(yè)有完善的內(nèi)部審計制度,并能夠得以執(zhí)行。還應(yīng)該保證內(nèi)部審計的獨立性。監(jiān)管能否有效,與監(jiān)管人員是否獨立有莫大的關(guān)系。只有監(jiān)管人員獨立了才能夠起到有效的監(jiān)管作用。可以將內(nèi)部審計部門提高到董事會下直屬,以提高其獨立性。同時應(yīng)該提高內(nèi)部審計專業(yè)化水平,配備信息化的設(shè)備。
(四)設(shè)置健全、有層次的組織機構(gòu),完善內(nèi)部控制體系
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況,設(shè)置獨立的內(nèi)部控制崗位,配備專業(yè)的人才。從組織機構(gòu)上完善內(nèi)部控制體系。企業(yè)還應(yīng)對相關(guān)人員進行輪崗,以避免形成利益共同體。企業(yè)必須從會計工作的特點入手,合理地進行崗位分工,崗位協(xié)調(diào),明確崗位職責,制定科學規(guī)范的工作規(guī)程,建立合理有效的工作流程,以最大限度地提高會計工作效率,防范和避免會計工作風險。
(五)提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)
內(nèi)部控制是會計工作中專業(yè)性較強的工作之一,從事這個專業(yè)的工作不僅需要扎實的理論功底和實踐經(jīng)驗,還需要崇高的職業(yè)道道水平。因此提高內(nèi)部控制人員素質(zhì)要從主動與被動兩個方面去提高。內(nèi)部控制人員應(yīng)該主動的學習相關(guān)知識,積極的參加后續(xù)教育,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。從被動的角度來說,企業(yè)應(yīng)該給與那些積極提高自身素質(zhì)的員工以獎勵,并且要求員工參加相應(yīng)的會計考試,如中級職稱考試等,提高員工的理論素質(zhì)。
四、結(jié)束語
有益的外部監(jiān)管機制是企業(yè)內(nèi)部控制水平提高的有益補充。如目前《會計法》開始重視單位領(lǐng)導層在會計工作中應(yīng)該承擔的責任,也體現(xiàn)出監(jiān)管層對內(nèi)部控制的重視程度。內(nèi)部控制水平的提高不是一蹴而就的,需要各個方面的合力才能真正實現(xiàn)其提高企業(yè)競爭力的目標。
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