張艷婷
摘要:公務卡同樣屬于信用卡,主要由預算單位持有,用于公務支付以及報銷等業(yè)務。公務卡不僅能夠減少預算單位的現(xiàn)金使用量,還能夠提高資金支出的透明度,在預防腐敗方面做出積極的貢獻。本文基于筆者研究,結(jié)合工作經(jīng)驗,分析了公務卡改革對財政的影響。
關(guān)鍵詞:公務卡 改革 財政 影響
公務卡制度的推行對加強財政財務管理、提高單位支出透明度、推進源頭防腐制腐都具有重要意義。從2001年開始,財政部開始在全國逐級逐步推行國庫集中支付制度改革,目前在全國已大范圍推開。加上近幾年金融環(huán)境日益改善,給銀行卡產(chǎn)業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了巨大的空間,信息網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展壯大,這些都為公務卡制度的推行奠定了軟硬件基礎,公務卡改革應運而生。
一、公務卡與普通信用卡的區(qū)別
所謂公務卡,就是預算單位擁有的一種信用卡。它與普通信用卡有一定區(qū)別,主要用于公務支出與報銷,除擁有一般信用卡所具有的特點外,還具備了財政財務管理的獨特屬性。一般來說,公務卡與普通信用卡都具有透支消費的特點。其不同點則是公務卡結(jié)合了財政財務管理以及銀行卡結(jié)算功能,具備了新的特點和功能,可以作為財政管理的工具。除了公務支出由單位統(tǒng)一報銷以外,其他的一切個人支付都由持卡人自行支付。
二、公務卡改革對財政有利影響
(一)簡化支付手續(xù),提高工作效率
原先公務人員進行支付時需要預先向單位申請借款,單位支出程序包括預借款與報銷兩道程序。使用公務卡進行結(jié)算,省略了預借款這一道程序,無需再向單位提前進行報備,只需直接由公務卡進行支出,在事后只需要向單位的財政部門提供報銷票據(jù)即可。使用公務卡,財務人員就可以利用電子劃撥的方式,將資金劃撥到公務卡上。這樣就簡化了相關(guān)的手續(xù),有利于提高工作效率。
(二)減少現(xiàn)金支付,減輕財務工作量
借助公務卡的支付功能,大量的公務支出直接通過電子劃撥的方式進行支付,這就避免了需要大量現(xiàn)金的方式。這樣一來,財務部門的工作人員不需要過大的工作量,其工作壓力得到緩解。利用公務卡的即時電子支付與結(jié)算功能,還省略了傳統(tǒng)的支票、匯票等結(jié)算方式。財務工作人員不用再過多的去當?shù)劂y行辦理業(yè)務(提取現(xiàn)金、辦理支票等),提高了資金結(jié)算效率。
(三)壓縮儲備資金,提高資金使用率
在實行公務卡制度之前,為了單位的財務支出,通常需要財務部門需要預留一定的現(xiàn)金。公務人員在開展工作時,可能需要向單位進行借款,等公務結(jié)束后才會辦理報銷以及還款手續(xù)。這樣一來,無形中就占用了大量的單位資金,資金使用效率較低。而推行公務卡制度后,各項支出的公務費用都可以通過公務卡進行透支,單位的財務部門就不必要再儲備大量的資金,資金占用較少,使用和儲備更加靈活,使用效率更高。
(四)加強財政監(jiān)督,提高支出透明度
一般來說,現(xiàn)金支付具有可違規(guī)性、監(jiān)管難度大以及透明度較弱的特點。而利用公務卡進行支付,則可以有效解決這類問題。在使用公務卡時,因為其屬于國庫集中支付系統(tǒng)的一部分,該系統(tǒng)內(nèi)部相應的公務卡系統(tǒng)可以即時查詢每一筆支出,包括消費的發(fā)票信息、消費清單以及POS機的簽購單等。這樣每一筆消費支出都有據(jù)可循,增強了公務支出的透明度,便于財政監(jiān)管。
三、公務卡改革面臨的問題
(一)資金投入加大
使用公務卡后,不論是從發(fā)卡銀行、簽訂發(fā)卡協(xié)議以及單位人員使用公務卡的各種日常管理,都需要由專人負責。另外,使用公務卡必然需要安裝與之配套的系統(tǒng),這樣就需要計算機、打印機等硬件系統(tǒng)相應地進行升級,增加了資金的投入。
(二)持卡風險增加
使用公務卡時,如果公務卡持有人因?qū)χ贫然虺绦蚶斫獠划攲е虏僮魇д`,或是單位審批拖延和國庫集中支付清算系統(tǒng)結(jié)算不及時等原因?qū)е逻€款逾期,都可能對持卡人的個人信用造成影響,甚至還來經(jīng)濟損失。更有甚者,若公務卡保存不當遺失的,有可能被人盜用導致惡性消費,帶來各種風險。
(三)技術(shù)要求提高
公務卡消費要求國庫支付中心系統(tǒng)更新安裝公務卡模塊,目前全國大部分縣區(qū)還未升級。同時,新模塊對財會人員的計算機操作水平提出了更高的要求。這就要求會計人員不但要有扎實的財務知識,還要熟練掌握公務卡系統(tǒng)的操作流程,比如報銷信息的錄入、還款明細表的編制等,如果業(yè)務不熟練或者會計電算化業(yè)務不過關(guān),就可能產(chǎn)生一定的失誤,造成不必要的損失,產(chǎn)生不良影響。
(四)用卡環(huán)境滯后
一方面是公務人員傳統(tǒng)的消費習慣。我國傳統(tǒng)的消費觀念是一手交錢一手交貨,這與公務卡透支消費理念相抵觸。由于對公務卡的了解不夠深入,對報銷程序不夠理解,可能導致公務人員感覺公務卡改革之后在支付、報銷、還款等方面非常不便,擔心影響個人的信用記錄,不認可公務卡改革。另一方面,我國一些地區(qū)不存在公務卡消費的環(huán)境,從硬件方面來說就是缺少可以刷卡的消費系統(tǒng),軟件方面則是一些商販為了自己的利益不允許使用公務卡,從而制約了公務卡改革的發(fā)展和推廣。
(五)財政制度不完善
公務卡是通過財政授權(quán)支付方式進行結(jié)算的。財政授權(quán)支付數(shù)額,由財政部門核定并將預算單位授權(quán)支付額度通知代理銀行,預算單位上報用款計劃并在批復計劃內(nèi)進行結(jié)算。當授權(quán)支付額度不足時,公務卡就無法進行結(jié)算。預算單位只能從基本賬戶提取現(xiàn)金給公務人員支付結(jié)算,從而導致部分公務消費無法通過公務卡結(jié)算,公務卡結(jié)算改革存在“盲區(qū)”,無法全面反映公務消費情況。
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