企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì)策略

寇玉珍

摘 要：在我國(guó)，先進(jìn)科技成果的應(yīng)用已經(jīng)深入到了各行各業(yè)，在會(huì)計(jì)核算行業(yè)，科技所體現(xiàn)的作用尤為明顯，大量的數(shù)據(jù)經(jīng)由計(jì)算機(jī)的處理就變得異常的簡(jiǎn)單。電子計(jì)算機(jī)和各種會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用不僅提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算的精確性，而且還縮短了核算時(shí)間，降低了時(shí)間和人工成本。但是，任何事物都有雙面性，會(huì)計(jì)電算化如果應(yīng)用不當(dāng)，也會(huì)帶來(lái)一定的行業(yè)隱患，所以要將不良因素控制在最低范圍內(nèi)，就必須采取積極的防范措施，使會(huì)計(jì)電算化更好的服務(wù)于企業(yè)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)內(nèi)部審核；專業(yè)技術(shù)；外審；電算化安全

行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)也需要積極地采取應(yīng)對(duì)策略對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手加以有效的防范并勇于參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加大會(huì)計(jì)成本核算和審核力度是企業(yè)減少經(jīng)營(yíng)成本，監(jiān)督企業(yè)行為的重要途徑。會(huì)計(jì)行業(yè)的審核有外部和內(nèi)部?jī)煞N途徑，但是由于我國(guó)外部審核機(jī)制還有待完善，大多數(shù)企業(yè)更加傾向于采用企業(yè)內(nèi)部審核的方法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)情況加以控制，內(nèi)部會(huì)計(jì)審核需要依靠現(xiàn)代化技術(shù)手段的輔助才能夠得以順利實(shí)施，為此，有必要對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部電算化會(huì)計(jì)審核進(jìn)行深入探討。

1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部審核的重要意義

1.1 內(nèi)部會(huì)計(jì)審核結(jié)果為企業(yè)發(fā)展提供了科學(xué)參考依據(jù)

內(nèi)部會(huì)計(jì)審核是企業(yè)在內(nèi)部設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén)，聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行監(jiān)管，控制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的一種審核方式。會(huì)計(jì)內(nèi)審可以通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析，對(duì)企業(yè)總體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效控制，并且對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況做出客觀的分析和反映，反映的結(jié)果可以通過(guò)審核報(bào)告的形式體現(xiàn)出來(lái)，這在一定程度上有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目上的問(wèn)題，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 較外部審核而言，企業(yè)內(nèi)部審核更具有優(yōu)勢(shì)

企業(yè)外部會(huì)計(jì)審核的實(shí)施主體包括政府部門(mén)和社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)兩部分，目前，我國(guó)的外部監(jiān)督體系還存在著一些問(wèn)題，首先，就政府部門(mén)監(jiān)督而言，相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善，起不到對(duì)企業(yè)行為的規(guī)范作用，政府審計(jì)人員的操作還不具有專業(yè)性，職責(zé)不明確往往導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果存在較大出入；其次，由于我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)從業(yè)考核機(jī)制的不健全，社會(huì)上專業(yè)審計(jì)企業(yè)的資質(zhì)還有待考證，審計(jì)從業(yè)人員的水平也參差不齊；再次，外部審計(jì)較內(nèi)部審計(jì)的明顯劣勢(shì)還在于外部聘請(qǐng)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀無(wú)法實(shí)現(xiàn)充分的了解，對(duì)于企業(yè)的基本情況只能通過(guò)企業(yè)內(nèi)部人員描述或者通過(guò)會(huì)計(jì)賬目來(lái)獲得，這就使得其審核的結(jié)果可能失去真實(shí)性和客觀性，產(chǎn)生會(huì)計(jì)審核的偏差。

內(nèi)部會(huì)計(jì)審核無(wú)論從實(shí)施主體還是實(shí)施效果來(lái)看，都具有相當(dāng)大的優(yōu)勢(shì)，比如，由于是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專業(yè)審核的部門(mén)，其操作經(jīng)費(fèi)會(huì)大幅度降低，而且還能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)管的實(shí)時(shí)性；最重要的是人員對(duì)于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況了如指掌，大大提高了對(duì)會(huì)計(jì)賬目審核的精確度和有效性。但在我國(guó)，內(nèi)部審核機(jī)制也存在一些問(wèn)題，例如，會(huì)計(jì)人員存在串通造假的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)部門(mén)缺乏有力的監(jiān)督管理；內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不夠完善等等，嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審核的質(zhì)量，失去了應(yīng)該有的效果。

2 如何在電算化方法的協(xié)助下有效開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審核工作

科技手段的引進(jìn)是會(huì)計(jì)內(nèi)部審核工作發(fā)展的一大飛躍，計(jì)算機(jī)的普遍使用，多樣化的財(cái)務(wù)軟件在為會(huì)計(jì)審核方面起到促進(jìn)作用的同時(shí)，也會(huì)引發(fā)一系列的負(fù)面問(wèn)題，譬如從業(yè)人員的技術(shù)水平達(dá)不到要求，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在泄漏和分工職責(zé)不明的問(wèn)題等等，針對(duì)這幾方面采取措施可以有效改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的問(wèn)題。

2.1 注重會(huì)計(jì)審核電算化的歸責(zé)性和安全性

會(huì)計(jì)電算化從很大程度上提高了數(shù)據(jù)控制的科學(xué)性和核算效率，這一點(diǎn)毋庸置疑，但在操作時(shí)，數(shù)據(jù)承擔(dān)的泄漏風(fēng)險(xiǎn)也在同步增加，解決這一問(wèn)題要從設(shè)備的安全性和工作人員的安全防范意識(shí)入手，在使用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)，要加大設(shè)備保密性的檢查力度，并對(duì)其設(shè)定保密程序，防止資料外泄；相關(guān)操作人員也要簽訂崗位安全性協(xié)議，遵守崗位規(guī)范。在數(shù)據(jù)分工操作時(shí)，明晰人員職責(zé)很重要，以防數(shù)據(jù)方式篡改和泄漏時(shí)無(wú)法追究責(zé)任；另外，要盡量將工作分成相互獨(dú)立的若干部分，分配給不同人員完成，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。

2.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

現(xiàn)代會(huì)計(jì)操作設(shè)備要求工作人員具有較高的專業(yè)性和對(duì)于新知識(shí)的學(xué)習(xí)和接受能力，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于新型的會(huì)計(jì)審核軟件和程序的操作培訓(xùn)，相關(guān)從業(yè)人員也要積極配合，以保持企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審核隊(duì)伍的先進(jìn)性。

2.3 完善外部會(huì)計(jì)審核制度

建議相關(guān)部門(mén)盡快研究我國(guó)的信息系統(tǒng)審計(jì)制度，制定相關(guān)的法律、法規(guī)。對(duì)任何直接或間接影響財(cái)務(wù)報(bào)表或其他至關(guān)重要資料的數(shù)據(jù)或處理系統(tǒng)都要求審計(jì)，并可在重大信息化工程項(xiàng)目中試點(diǎn)，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，再逐步推廣施行信息系統(tǒng)審計(jì)制度。在新的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)應(yīng)考慮增加以下內(nèi)容。

2.3.1 審計(jì)除了對(duì)現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的信息進(jìn)行審計(jì)外，審計(jì)還要對(duì)如分部信息、非財(cái)務(wù)信息、前瞻性信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、創(chuàng)新金融工具等方面的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。

2.3.2 更加注重對(duì)內(nèi)部控制制度的研究。內(nèi)部控制制度對(duì)保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有非常重要的意義。這一點(diǎn)同樣也被我國(guó)新修訂的《會(huì)計(jì)法》所重視。

2.3.3 對(duì)不確定信息的審計(jì)。由于現(xiàn)代財(cái)務(wù)報(bào)告中包括了如或有事項(xiàng)、衍生金融工具的確認(rèn)、計(jì)量和信息披露和無(wú)形資產(chǎn)等有關(guān)內(nèi)容，因此，審計(jì)就不能不對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。

2.3.4 在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)增加分析性評(píng)價(jià)的意見(jiàn)。在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)增加分析性評(píng)價(jià)的意見(jiàn)，尤其是有助于評(píng)價(jià)企業(yè)收益質(zhì)量的信息。

2.3.5 開(kāi)展安全審計(jì)。安全審計(jì)是指審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其有關(guān)活動(dòng)所進(jìn)行的系統(tǒng)審計(jì)，并進(jìn)行評(píng)價(jià)的活動(dòng)?，F(xiàn)代審計(jì)必須積極開(kāi)展安全審計(jì)，并將其作為審計(jì)的中心內(nèi)容之一。

2.3.6 開(kāi)展預(yù)測(cè)信息審計(jì)。因?yàn)楝F(xiàn)代財(cái)務(wù)報(bào)告中將大量增加有關(guān)企業(yè)未來(lái)的信息，其中包括大量的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)信息，而對(duì)這些預(yù)測(cè)信息必須要有相應(yīng)的質(zhì)量保證機(jī)制。在這方面，完全可以充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的作用。

2.3.7 開(kāi)展對(duì)報(bào)表附注的審計(jì)?，F(xiàn)在及未來(lái)，財(cái)務(wù)報(bào)表附注內(nèi)容將會(huì)大大增加，因此，對(duì)這部分內(nèi)容的審計(jì)也是不可避免的。應(yīng)制定會(huì)計(jì)報(bào)表附注的會(huì)計(jì)和審計(jì)準(zhǔn)則，完善法規(guī)制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的審計(jì)，只有這樣才能使得審計(jì)的責(zé)任得以更好地完成。

2.3.8 從重視有形資產(chǎn)審計(jì)到重視無(wú)形資產(chǎn)的審計(jì)。因?yàn)樵谥R(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，以知識(shí)、信息及人力資源為主的無(wú)形資產(chǎn)的信息在財(cái)務(wù)報(bào)告所披露的信息中的比重必將大大提高，這也就導(dǎo)致了審計(jì)的重點(diǎn)由重視存貨等有形資產(chǎn)的審計(jì)向重視知識(shí)、人力資源等無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)的轉(zhuǎn)變。

3 結(jié)束語(yǔ)

科技的發(fā)展給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了極大的便利，同時(shí)也相伴有一定的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以通過(guò)建立有效的防控機(jī)制來(lái)加以預(yù)防，更好的使之為企業(yè)服務(wù)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審核從目前來(lái)看是一種不錯(cuò)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，將科技手段與之相結(jié)合會(huì)帶來(lái)意想不到的效果。所以，只有科學(xué)的開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，才能使企業(yè)具有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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