電力企業(yè)如何改革物資管理模式

董雪軒

(國網(wǎng)太原供電公司,山西太原 030010)

電力企業(yè)如何改革物資管理模式

董雪軒

(國網(wǎng)太原供電公司,山西太原 030010)

在電力改革進(jìn)一步深化,電力企業(yè)努力向現(xiàn)代管理模式發(fā)展的今天,為達(dá)到創(chuàng)新物資管理業(yè)務(wù)流程的目的,使物資管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作目的,協(xié)調(diào)分配物資資源,進(jìn)而降低企業(yè)綜合成本,需要在物資管理方面,通過創(chuàng)新流程,由采購管理模式轉(zhuǎn)換為物資采購、物資使用、物資計(jì)劃以及物資調(diào)配等眾多功能為一體的現(xiàn)代物資管理模式。

電力企業(yè) 物資管理 模式 改革

1 物資管理模式

現(xiàn)場(chǎng)管理是電力企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分，就現(xiàn)場(chǎng)管理而言，電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱的缺點(diǎn)在近年來極端天氣的增加的情況下進(jìn)一步突顯。特別是 2008 年發(fā)生的特大冰雪災(zāi)害，使電力企業(yè)的電力設(shè)施破壞嚴(yán)重。在這樣的歷史條件下，要求電力企業(yè)物資管理水平進(jìn)一步提高，從而能夠保障電力生產(chǎn)的供應(yīng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。物資管理主要由以下三個(gè)方面的內(nèi)容組成：

1.1 計(jì)劃階段

根據(jù)相關(guān)部門需求，進(jìn)行物資計(jì)劃是在進(jìn)行物資管理前首先要做的。尤其是施工項(xiàng)目，必須分析和討論相關(guān)的物資，對(duì)前期市場(chǎng)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析。尤其對(duì)可能發(fā)生價(jià)格變化的物資，更要安排好相應(yīng)的物資計(jì)劃，防止預(yù)算成本由于物價(jià)波動(dòng)造成增加。

1.2 物資采購

就公司要求而言，物資的采購方式主要包括比質(zhì)比價(jià)、招標(biāo)采購和其他采購方式。在采購大宗物資時(shí)進(jìn)行行市場(chǎng)比對(duì)，包括保證物資質(zhì)量，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)成本的可控的“比質(zhì)比價(jià)采購”方式。招標(biāo)采購是指遵循公平、公開、公正的原則，采取邀請(qǐng)招標(biāo)或者是公開招標(biāo)的方式，優(yōu)先保證物資質(zhì)量優(yōu)良，利用市場(chǎng)運(yùn)作公開性的優(yōu)勢(shì)，千方百計(jì)達(dá)到有效減少物資采購成本的目的。物資采購要遵循“質(zhì)量優(yōu)先，價(jià)格控制，信譽(yù)優(yōu)良”的基本原則是。要按質(zhì)量高低選擇同一商品，按采購綜合成本來確認(rèn)能夠符合采購要求的物資， 按供應(yīng)商的信譽(yù)程度選購成本基本相同的物質(zhì)，進(jìn)行物資采購需要綜合考慮各個(gè)方面。

1.3 流程控制

物資進(jìn)廠后進(jìn)行儲(chǔ)存繼而分配，再到使用及消耗，整個(gè)過程稱為物資流程控制。電力企業(yè)的物資流程控制，要想突出并加大物資消耗的控制力度，需要在流轉(zhuǎn)過程中對(duì)重要物資進(jìn)一步實(shí)行跟蹤服務(wù)。為使企業(yè)能夠有效控制物資成本，實(shí)現(xiàn)資金的時(shí)間價(jià)值，就要通過控制過程能夠?qū)ξ镔Y計(jì)劃的科學(xué)性進(jìn)行有效檢驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)由粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。

2 物資管理在電力經(jīng)濟(jì)管理中的意義

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)行，我國電力企業(yè)開始實(shí)行 “走出來”的發(fā)展方針。國家電網(wǎng)公司為促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展，充分利用國內(nèi)、國外“兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源”，實(shí)行了在菲律賓的電網(wǎng)經(jīng)營。無論是國內(nèi)還是國外，全球采購不可避免，這是由電力工程需要進(jìn)行采購與使用的各類物資數(shù)量龐大所決定的。利用全球資源，對(duì)于中國企業(yè)而言是讓有限的資金實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值的有效方式。

2.1 合理調(diào)配

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立成本目標(biāo)的控制核心，強(qiáng)化流程控制，合理調(diào)配資源，提高物資管理精益化水平，這樣才能達(dá)到建設(shè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化體系的目標(biāo)。減少或避免閑置物資占用資金，通過全面的分析，使電力企業(yè)物資采購過程盡量接近于標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精益化，實(shí)現(xiàn)采購管理流程的控全機(jī)制，減少電力物資綜合成本，從而建設(shè)電力企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系。

電力生產(chǎn)物資作為保障生產(chǎn)活動(dòng)的最根本的條件，需要儲(chǔ)備足夠的物資才能滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)要求。為保證物資供應(yīng)的實(shí)時(shí)性與科學(xué)性，要使作為成本管理中重要的一環(huán)的物資管理實(shí)現(xiàn)從源頭控制，過程控制，合理調(diào)配。

2.2 成本控制

首先要使產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證甚至提高，對(duì)企業(yè)的物資所處的用戶層面的需求進(jìn)行分析，對(duì)物資的市場(chǎng)占有份額進(jìn)行充分考慮，降低緊急采購的次數(shù)。利用合理使用采購資源等各種科學(xué)分析控制方法，實(shí)現(xiàn)控制采購目標(biāo)成本的目的。對(duì)于電力企業(yè)來說，必須為可靠的電力供應(yīng)這一最終產(chǎn)品的提供堅(jiān)實(shí)保障，充分對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行考慮，不能一味地控制甚至降低成本，要通過調(diào)節(jié)與改善企業(yè)的具體成本行為，對(duì)具體作業(yè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)管理好，進(jìn)一步對(duì)企業(yè)員工的積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)控制物資采購成本的目的。

2.3 提高成本核算水平

采購物資成本核算同樣是采購管理工作中的重要環(huán)節(jié)，利用采購成本綜合核算，可以更加有效的為物資管理工作提供成本信息。因?yàn)槲镔Y成本信息主要是為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理服務(wù)，所以準(zhǔn)確的成本信息至關(guān)重要。在企業(yè)成本管理工作方面，如果認(rèn)真分析了對(duì)采購活動(dòng)產(chǎn)生成本問題的原因，并據(jù)此提出改進(jìn)措施，進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平，可以企業(yè)的經(jīng)營管理得到改善。物資管理部門與相關(guān)部門共同分析、研究、制訂出適合企業(yè)行為的內(nèi)部定額后，要根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，進(jìn)行分類管理，規(guī)定定額對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物控制量，并且只要?jiǎng)佑檬鹿蕚淦返戎匾镔Y就必須對(duì)其庫存立即補(bǔ)充。

3 物資管理新模式的探討

3.1 加強(qiáng)信息管控,降低綜合成本

在正常情況下，物資供應(yīng)的綜合成本稱為標(biāo)準(zhǔn)采購成本，而不是指實(shí)際發(fā)生的成本。在典型的物資成本管理中，物資的成本由直接成本、采購成本和儲(chǔ)存成本構(gòu)成，實(shí)際上，在控制原則方面，大多數(shù)都是要求降低直接成本，而忽視其他成本。在物資管理中，應(yīng)當(dāng)充分對(duì)采購成本與儲(chǔ)存成本加以考慮，進(jìn)一步加強(qiáng)控制綜合成本。

3.2 數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析作為一種技術(shù)策略，可以對(duì)材料供給成本進(jìn)行控制。在采購過程，一定的數(shù)據(jù)分析對(duì)于如何科學(xué)實(shí)現(xiàn)物資經(jīng)濟(jì)批量采購是很有必要的。例如采購經(jīng)濟(jì)采購批量大小應(yīng)當(dāng)視成品油的市場(chǎng)行情與成品油的需用量來決定。應(yīng)當(dāng)積極尋找國外進(jìn)口設(shè)備的替代產(chǎn)品。配合生產(chǎn)管理部門進(jìn)行必要的技術(shù)革新，實(shí)現(xiàn)降低物資成本的目的。企業(yè)成本控制的關(guān)鍵在于優(yōu)先考慮庫存條件優(yōu)越的供應(yīng)方物資采購，在物資采購過程中要遵循“以廠代庫，以市場(chǎng)代庫”的思想原則。

[1]李成龍.對(duì)電力企業(yè)物資管理的探討[J].廣東科技,2011(03)．

[2]張文雷,趙靜敏.現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理問題初探[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2012(10)．

[3]劉思祥.淺析加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的方法與先進(jìn)手段的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(09)．