淺談高職院校大學(xué)生心理檔案管理

摘要：文章首先介紹了高職院校亟待建立學(xué)生心理檔案的原因，接著分析了目前高職院校心理檔案建立和管理方面存在的問題，最后介紹了建立科學(xué)的心理檔案應(yīng)遵循的基本原則和方法。

關(guān)鍵詞：學(xué)生 心理檔案 管理

1 高職院校建立學(xué)生心理檔案的必要性

學(xué)生檔案是記錄學(xué)生心理狀況的重要資料，能夠較全面的反映學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、成長及心理狀況，心理檔案的建立能使學(xué)生的心理健康狀況得到真實客觀的反映，同時也是考核一個學(xué)校學(xué)生管理工作是否到位的重要標(biāo)準(zhǔn)，因此各高校應(yīng)抓緊建立大學(xué)生心理檔案。

高職學(xué)校生源的心理特征要求學(xué)校必須建立心理檔案，學(xué)生由于教育環(huán)境的不同，家庭環(huán)境的不同，以及民族等方面的不同，使得高職學(xué)生在智力水平、對事物的認(rèn)知過程以及個性心理和特征方面存在很大的差異，同時由于大多數(shù)為90后的獨生子女，思想的張揚和團(tuán)隊意識的淡薄使得高職學(xué)生抗挫折能力非常低，但他們競爭意識強(qiáng)，功利主義濃厚。而且高職畢業(yè)生的職業(yè)地位要求學(xué)校必須重視其心理健康問題，以上諸多心理特質(zhì)都要求學(xué)校要為學(xué)生建立心理檔案，以便于學(xué)生管理。在學(xué)生入校時可以通過心理測試的方式將學(xué)生的這些情況進(jìn)行鑒定和評價，運用心理學(xué)的方法對這些鑒定和評價進(jìn)行的記錄就是學(xué)生心理檔案。既填補(bǔ)了學(xué)校對學(xué)生心理成長管理的空白，又能及時發(fā)現(xiàn)和診斷學(xué)生存在的心理問題，通過心理測試，將心理存在嚴(yán)重問題的學(xué)生進(jìn)行心理疏導(dǎo)及重點關(guān)注。使學(xué)生能在學(xué)校里健康快樂的成長。同時在構(gòu)建和諧校園的過程中起到了重要的作用。

2 高職院校學(xué)生心理檔案管理面臨的問題

2.1 心理檔案管理不到位 各高校越來越重視學(xué)生心理檔案的建立，但是由于對心理檔案的管理目前沒有統(tǒng)一的明確的規(guī)定，使得高職學(xué)校學(xué)生的心理檔案管理工作有很多不到位的地方，大多數(shù)的學(xué)生心理檔案建立起來了，在使用方面卻總是和工作脫節(jié)，心理檔案并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外心理檔案管理工作要求做到保密性原則，但是對于高校學(xué)生的心理檔案管理由于重視程度和管理人員職業(yè)道德等問題保密性做得很不夠。

2.2 心理檔案利用效能有待提高 在學(xué)校最初建立學(xué)生的心理檔案時，大多采用心理測驗工具，而這些測驗工具是否能夠全面真實地反映學(xué)生目前的心理狀況卻很難確定，這就造成了檢測結(jié)果并不一定真實可靠，很難通過一張測試卷就能完整的體現(xiàn)出學(xué)生們的心理差異。

3 科學(xué)設(shè)計和管理高職學(xué)生心理檔案

3.1 高職學(xué)生心理檔案建立應(yīng)遵循的原則 ①適度保密原則。學(xué)生的心理有很多內(nèi)容會觸及學(xué)生的隱私，因此在學(xué)生檔案的建立和管理過程中對有些內(nèi)容應(yīng)予以保密，特別是那些涉及妨礙學(xué)生心理健康發(fā)展的內(nèi)容不許公開，在學(xué)生檔案的使用過程中，無關(guān)人員不得隨意查閱。②實事求是原則。學(xué)生心理檔案的建立是為了更全面地了解學(xué)生心理情況，正確引導(dǎo)學(xué)生在校期間健康快樂地成長，因此，建立的心理檔案必須能夠如實地反映學(xué)生目前的心理狀況，在心理檔案的構(gòu)建過程中必須建立合理的心理測評系統(tǒng)以及嚴(yán)格的操作規(guī)范，以及專業(yè)教師對測評結(jié)果給予的實事求是的科學(xué)的中肯的評價。③發(fā)展性原則。學(xué)生心理檔案的建立是和學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案同步管理的，所以要用動態(tài)的發(fā)展的眼光對待學(xué)生心理檔案，在學(xué)生學(xué)習(xí)期間遇到的心理問題以及解決辦法應(yīng)在心理檔案中及時補(bǔ)充和完善。

3.2 科學(xué)建立和管理高職學(xué)生心理檔案 如何科學(xué)建立和管理高職學(xué)生心理檔案，首先在心理檔案的建立階段要求學(xué)生正確地對待心理測驗，如實地將自己的真實想法通過測驗反映出來，同時，在心理測驗表的選擇和結(jié)果的解釋上應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以防止出現(xiàn)參差不齊的結(jié)果。正確對待檢測結(jié)果，保護(hù)學(xué)生的隱私，不能歧視存在心理障礙的學(xué)生，更不能用心理測試成績作為選拔班干部的依據(jù)。學(xué)生心理檔案的內(nèi)容方面應(yīng)該科學(xué)真實，應(yīng)根據(jù)高職學(xué)生的性格特點設(shè)立能代表普遍性問題的問題，嚴(yán)格遵循心理學(xué)原理，這樣才能正確地判斷出學(xué)生的心理狀況。學(xué)生心理檔案在應(yīng)用過程中要有專人按照制定好的管理辦法進(jìn)行管理和保存。相關(guān)的管理人員要經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)并按照規(guī)定獲得相應(yīng)資格，任何調(diào)檔都需經(jīng)過規(guī)范的程序。在尊重上述要求的前提下，最大化的發(fā)揮心理檔案的作用，通過將心理檔案應(yīng)用到日常管理中來，我們能夠及時全面地了解學(xué)生的心理情況，適時改進(jìn)教學(xué)方式以便正確引導(dǎo)學(xué)生成長，在遇到心理問題時，通過心理疏導(dǎo)和團(tuán)體輔導(dǎo)等方式幫助學(xué)生解決問題，確保學(xué)生在校期間身心的健康發(fā)展。最后，還要提升心理檔案管理人員自身的專業(yè)水平和素養(yǎng)，使心理檔案管理更加專業(yè)化和規(guī)范化，同時心理檔案管理人員應(yīng)該具有很強(qiáng)的解決心理問題的能力，并且能夠達(dá)到心理咨詢師的水平。同時分工明確，對學(xué)生的信息收集全面，這是一項非常嚴(yán)肅的工作，要求心理檔案管理人員具有檔案學(xué)和心理學(xué)兩方面的知識，因此專業(yè)化的日常管理人員也是檔案管理非常重要的一環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李國威，劉立新，韓彥朝，李海玉.鉬鐵對高錳鋼自生碳化物組織與耐磨性的影響[J].熱加工工藝，2013（07）.

[2]張宇，王朝興，沙靖全，張羽男，劉立新，趙宏，范寶儉.磺化槲皮素金屬配合物的合成、表征及抗氧化、抗菌活性研究[J].中國現(xiàn)代應(yīng)用藥學(xué)，2013（05）.

[3]叢樹林，韓彥朝，劉立新，時海芳.熱噴涂Al-Si-Fe合金涂層耐磨性的研究[J].熱加工工藝，2013（10）.

[4]王俊，趙靜超，劉立新.預(yù)應(yīng)力度對梁徐變系數(shù)與徐變撓度系數(shù)數(shù)值關(guān)系的影響[J].鄭州大學(xué)學(xué)報（工學(xué)版），2013（05）.

[5]劉立新.豬骨蛋白水提工藝的優(yōu)化[J].食品與機(jī)械.

課題項目：河北省高等學(xué)校人文社會科學(xué)研究項目：國家示范性高職院校學(xué)生心理檔案管理模式研究。

作者簡介：廖宏軍（1979-），男，河北保定人，講師，碩士研究生，研究方向：管理科學(xué)與工程。endprint