淺談Excel中IF函數(shù)在成績管理中的嵌套用法

摘要：本文以學(xué)生成績錄入為例，介紹Excel中If函數(shù)的簡單使用、嵌套使用以及如何和其他函數(shù)組合使用，使用這種方法可使學(xué)生成績處理既快捷而又方便，達(dá)到事半功倍的效果。

關(guān)鍵詞：Excel IF函數(shù) 嵌套使用

對(duì)于每位教師來說，考試后整理學(xué)生的考試成績都不是一件輕松的事情，而在整理完成績后還需要在電腦中錄入到Excel中，對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行總評(píng)計(jì)算就更加繁瑣。下面介紹一種利用Excel表處理的方法，簡單快捷的錄入成績的方法，IF函數(shù)是Excel中最常見、使用最廣泛的函數(shù)之一，特別在單條件判斷情況下，用好IF函數(shù)可以幫助人們解決很多日常工作中的很多問題。

1 IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)

函數(shù)格式：if（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

語法結(jié)構(gòu)：IF（條件，結(jié)果1，結(jié)果2）。

功能說明：logical_test表示設(shè)定的條件，用比較運(yùn)算符（=，>，<，>=，<=，<>）連接起來的式子。value_if_true表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時(shí)返回的函數(shù)值。是“當(dāng)為真時(shí)的值”。即當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“真”時(shí)，本函數(shù)的結(jié)果。

value_if_false表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時(shí)返回的函數(shù)值。是“當(dāng)為假時(shí)的值”。即是當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“假”時(shí)，本函數(shù)的結(jié)果。

IF是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)包括括號(hào)一律使用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，函數(shù)中如果出現(xiàn)漢字需要用英文的雙引號(hào)引起來，IF與括弧之間不能有空格，而且使用中最多嵌套7層。

2 IF函數(shù)在成績錄入中的應(yīng)用

通常成績表中需要計(jì)算的成績有‘平時(shí)成績（N5）和‘學(xué)期總評(píng)分（P5）兩欄。

首先，平時(shí)成績的計(jì)算比較簡單，是由實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)成績（E5）、作業(yè)（F5）、點(diǎn)名（G5）三項(xiàng)成績的平均值，在Excel的N5中直接輸入“=（E5+F5+G5）/3”，然后拖動(dòng)N5的“填充柄”，利用Excel的自動(dòng)填充功能將這個(gè)公式復(fù)制到下面的單元格中。

其次，學(xué)期總評(píng)分的計(jì)算較為復(fù)雜，看完下面的例子后就你就會(huì)發(fā)現(xiàn)用IF函數(shù)來判斷成績其實(shí)一點(diǎn)也不難。

學(xué)期總成績的計(jì)算方法是30%的平時(shí)成績（N5）和70%的學(xué)期考試成績（O5）相加得到。

所以就得到一個(gè)表達(dá)式P5=N5*0.3+O5*0.7。不過該表達(dá)式計(jì)算的是數(shù)值，而總評(píng)成績是以優(yōu)良中差評(píng)，所以在這里如何要將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本即可。在P5單元格內(nèi)輸入如下語句，如圖1所示：

=IF（ISTEXT（O6） ，O6， IF（OR（ISTEXT（N6）），N6，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=90，"優(yōu)"，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=80，"良"，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=70，"中"，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=60，"及格"，

IF（N6*0.3+O6*0.7<=59，"不及格"，

）））））））

■

圖1 IF語句輸入

然后拖動(dòng)P5的“填充柄”，利用Excel的自動(dòng)填充功能將這個(gè)公式復(fù)制到下面的單元格中。

這里應(yīng)用了IF函數(shù)的嵌套，如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式“IF（ISTEXT（O6）”是否為文字時(shí)，如果是的話在P6中就顯示“O6中的文字”，如果為假，就執(zhí)行第二個(gè)IF語句“IF（OR（ISTEXT（N6））”是否為文字，如果是就在P6中顯示“N6中的文字”，否則就執(zhí)行下面的IF語句。

如果第三個(gè)IF語句中的邏輯表達(dá)式“IF（N6*0.3+O6*0.7>=90”為真，在P6中就顯示“優(yōu)”，如果為假，就執(zhí)行第四個(gè)IF語句中的邏輯表達(dá)式“IF（N6*0.3+O6*0.7>=80“為真，在P6中就顯示“良”，依此類推，直至結(jié)束。

這里有幾個(gè)IF語句，就要有幾個(gè)“）”，這里有7條IF語句，所以要輸入7個(gè)“）”。（IF語句最多只能有7條語句）

最后，將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色文字顯示，選中列P，點(diǎn)擊“格式/條件格式”，出現(xiàn)“條件格式”設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“添加條件”可以添加更多的條件，但最多是3個(gè)條件，對(duì)“條件格式”進(jìn)行設(shè)置 “單元格數(shù)值等于不及格”，點(diǎn)擊相應(yīng)條件中的“格式”設(shè)置文字的顏色為紅色，并當(dāng)前保存文檔。

最后得到一張完整的成績表，這要比平時(shí)教師統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)用的方法快一點(diǎn)。

3 結(jié)束語

IF語句既方便又簡單，可為人們?nèi)粘５墓ぷ鞴?jié)省大量時(shí)間。本文只是簡單的將Excel的IF函數(shù)應(yīng)用到教師的成績錄入中，而自己可以根據(jù)自己的需要使用更加復(fù)雜的函數(shù)，將其和IF函數(shù)組合使用，可以得到非常廣闊的使用范圍，為人們的工作生活帶來更多的樂趣。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：

易星（1981-），女，江蘇金壇人，實(shí)驗(yàn)師，研究方向：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。